二零二五年度年会场地租赁与礼品赞助协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度年会场地租赁与礼品赞助协议本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.双方基本信息2.1租赁方信息2.2赞助方信息3.年会场地租赁3.1场地租赁期限3.2场地租赁费用3.3场地使用时间3.4场地布置要求4.场地设施与服务4.1场地设施清单4.2场地服务内容4.3服务人员安排5.礼品赞助5.1礼品赞助内容5.2礼品赞助数量5.3礼品赞助方式5.4礼品赞助费用6.费用支付与结算6.1费用支付方式6.2费用支付时间6.3结算方式6.4逾期支付处理7.违约责任7.1租赁方违约责任7.2赞助方违约责任8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同生效与终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同解除条件10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违反保密责任11.合同附件11.1附件一：场地租赁合同11.2附件二：礼品赞助协议12.合同签署12.1签署日期12.2签署地点12.3签署人员13.合同修改与补充13.1修改程序13.2补充内容14.其他约定14.1其他约定事项14.2其他约定效力第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“年会”指由甲方举办的年度庆典活动。1.1.2“场地”指甲方提供的用于举办年会的场所。1.1.3“礼品”指乙方提供的用于年会参与者领取的物品。1.1.4“租赁期限”指本合同约定的场地租赁起始日至终止日。1.1.5“赞助费用”指乙方根据本合同约定向甲方支付的赞助金额。1.2解释1.2.1本合同中未定义的术语，应按照相关法律法规和行业惯例进行解释。2.双方基本信息2.1租赁方信息2.1.1甲方名称：________2.1.2甲方地址：________2.1.3甲方联系人：________2.1.4甲方联系电话：________2.2赞助方信息2.2.1乙方名称：________2.2.2乙方地址：________2.2.3乙方联系人：________2.2.4乙方联系电话：________3.年会场地租赁3.1场地租赁期限3.1.1租赁期限：自2025年____月____日至2025年____月____日。3.1.2场地使用时间：每日____时____分至____时____分。3.2场地租赁费用3.2.1场地租赁费用总额：人民币____元整。3.2.2费用支付方式：乙方应于本合同签订之日起____个工作日内支付场地租赁费用。3.3场地布置要求3.3.1甲方有权对场地进行必要的布置，乙方应予以配合。3.3.2乙方不得擅自改变场地原有设施和布局。4.场地设施与服务4.1场地设施清单4.1.1音响设备4.1.2视频设备4.1.3灯光设备4.1.4舞台设备4.1.5其他设施4.2场地服务内容4.2.1提供场地清洁服务4.2.2提供安保服务4.2.3提供技术支持服务4.3服务人员安排4.3.1甲方负责安排场地服务人员，乙方应予以配合。5.礼品赞助5.1礼品赞助内容5.1.1礼品种类：________5.1.2礼品数量：____件5.2礼品赞助方式5.2.1乙方应于本合同签订之日起____个工作日内将礼品送达甲方指定地点。5.3礼品赞助费用5.3.1礼品赞助费用总额：人民币____元整。5.3.2费用支付方式：乙方应于本合同签订之日起____个工作日内支付礼品赞助费用。6.费用支付与结算6.1费用支付方式6.1.1乙方应按照本合同约定的时间和方式支付费用。6.2费用支付时间6.2.1场地租赁费用：于本合同签订之日起____个工作日内支付。6.2.2礼品赞助费用：于本合同签订之日起____个工作日内支付。6.3结算方式6.3.1甲方收到乙方支付的费用后，应出具相应收据。6.4逾期支付处理6.4.1乙方逾期支付费用的，应向甲方支付____%的滞纳金。7.违约责任7.1租赁方违约责任7.1.1甲方未按约定提供场地或服务的，应向乙方支付____%的违约金。7.1.2甲方未按约定时间支付场地租赁费用的，应向乙方支付____%的违约金。7.2赞助方违约责任7.2.1乙方未按约定提供礼品或支付赞助费用的，应向甲方支付____%的违约金。8.争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中发生的争议。8.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构8.2.1本合同履行过程中发生的争议，双方同意提交____仲裁委员会仲裁。8.2.2仲裁委员会应按照其仲裁规则进行仲裁。8.3争议解决程序8.3.1争议发生后，任何一方应在____个工作日内向对方提出书面争议通知。8.3.2双方应自收到争议通知之日起____个工作日内进行协商。8.3.3如协商不成，任何一方均可按照本合同约定的争议解决方式解决争议。9.合同生效与终止9.1合同生效条件9.1.1双方签署本合同并经双方法定代表人或授权代表签字盖章后生效。9.2合同终止条件9.2.1本合同约定的租赁期限届满。9.2.2双方协商一致解除本合同。9.3合同解除条件9.3.1任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行。9.3.2发生不可抗力事件，致使合同无法履行。10.保密条款10.1保密内容10.1.1双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他保密信息。10.2保密期限10.2.1本合同约定的保密期限自合同生效之日起____年。10.3违反保密责任10.3.1如一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。11.合同附件11.1附件一：场地租赁合同11.1.1场地租赁合同应详细列明场地租赁的具体条款，包括但不限于租赁期限、费用、设施等。11.2附件二：礼品赞助协议11.2.1礼品赞助协议应明确赞助内容、数量、方式及费用等。12.合同签署12.1签署日期12.1.1本合同自双方法定代表人或授权代表签字盖章之日起生效。12.2签署地点12.2.1本合同签署地点为____。12.3签署人员12.3.1甲方签署人员：________12.3.2乙方签署人员：________13.合同修改与补充13.1修改程序13.1.1合同的修改或补充，应由双方协商一致，并以书面形式作出。13.2补充内容13.2.1本合同的补充内容与本合同具有同等法律效力。14.其他约定14.1其他约定事项14.1.1双方对本合同未尽事宜，可另行签订补充协议。14.1.2本合同未尽事宜，按照相关法律法规和行业惯例执行。14.2其他约定效力14.2.1本合同及其附件构成双方之间的完整协议，任何口头承诺均不构成本合同的组成部分。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1“第三方”指在履行本合同时，非本合同签订方的任何个人、企业、机构或其他组织。1.2第三方可能包括但不限于中介方、技术服务提供方、担保方、保险方等。2.第三方介入情形2.1任何一方在履行本合同时，有权邀请第三方介入，以协助合同履行或提供专业服务。2.2第三方介入需经双方书面同意，并签订相关协议。3.第三方责任限额3.1第三方的责任限额应根据其提供的服务的性质和合同的具体条款确定。3.2第三方责任限额应在本合同附件中明确，如无特别约定，则视为无责任限额。3.3如第三方责任限额有变动，应书面通知甲乙双方，并经双方同意。4.第三方介入协议4.1第三方介入时，甲乙双方应与第三方签订《第三方介入协议》，明确各方的权利和义务。4.2.1第三方介入的原因和目的；4.2.2第三方介入的具体工作内容；4.2.3第三方的工作标准和完成期限；4.2.4第三方的责任范围和责任限额；4.2.5第三方的费用和支付方式；4.2.6第三方与其他各方的权利义务划分；4.2.7争议解决方式。5.第三方权利和义务5.1第三方的权利：5.1.1获取合理的工作费用和报酬；5.1.2要求甲乙双方提供必要的协助和支持；5.1.3依法保护其知识产权和商业秘密。5.2第三方的义务：5.2.1按照约定的时间、质量和标准完成工作；5.2.2对其工作内容承担责任；5.2.3遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密。6.第三方与其他各方的权利义务划分6.1第三方与甲方的关系：6.1.1第三方应服从甲方的指导和监督；6.1.2第三方对甲方承担相应的责任。6.2第三方与乙方的权利义务：6.2.1第三方应遵守乙方的规定和要求；6.2.2第三方对乙方承担相应的责任。6.3第三方与甲乙双方的权利义务：6.3.1第三方对甲乙双方承担连带责任，如因第三方原因导致合同无法履行，甲乙双方均有权要求第三方承担全部或部分责任；6.3.2第三方不得利用介入本合同的机会谋取不正当利益。7.第三方介入的合同变更7.1第三方介入导致合同内容发生变更的，甲乙双方应书面确认变更内容，并修改合同附件。7.2合同变更后，甲乙双方和第三方的权利义务应按照变更后的合同内容执行。8.第三方介入的合同终止8.1如第三方因故退出本合同，甲乙双方应协商确定后续事宜。8.2第三方退出本合同，不影响本合同的继续履行。9.第三方介入的争议解决9.1第三方介入过程中发生的争议，应由甲乙双方与第三方协商解决。9.2协商不成的，任何一方均可根据本合同约定的争议解决方式解决争议。10.第三方介入的保密义务10.1第三方在本合同履行过程中知悉的甲乙双方的商业秘密和保密信息，应予以严格保密。10.2第三方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。11.第三方介入的其他事项11.1第三方介入的其他事项，应在本合同及其附件中予以明确。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地租赁合同详细要求：场地租赁合同的详细条款，包括租赁期限、租赁费用、使用时间、场地布置要求、设施与服务等内容。附件说明：此附件是本合同的主要组成部分，规定了甲方提供的场地租赁的具体条件。2.礼品赞助协议详细要求：礼品赞助协议应包括礼品内容、数量、赞助方式、赞助费用及费用支付时间等内容。附件说明：此附件规定了乙方提供的礼品赞助的具体事项。3.第三方介入协议详细要求：第三方介入协议应包括介入原因、目的、工作内容、责任范围、费用和支付方式等内容。4.保密协议详细要求：保密协议应明确保密内容和保密期限，以及违反保密义务的法律责任。附件说明：此附件旨在保护双方的商业秘密，防止信息泄露。5.支付凭证详细要求：支付凭证应包括付款人、收款人、支付金额、支付日期和付款方式等内容。附件说明：此附件作为合同履行的证明，是费用支付的凭证。6.场地使用情况记录详细要求：记录场地使用情况，包括时间、人员、设备使用情况等。附件说明：此附件用于证明场地使用是否符合合同约定。7.礼品使用记录详细要求：记录礼品的发放和使用情况，包括人员、时间、数量等。附件说明：此附件用于证明礼品赞助的履行情况。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定违约行为：未按约定提供场地或服务。责任认定：甲方应向乙方支付____%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约行为及责任认定违约行为：未按约定提供礼品或支付赞助费用。责任认定：乙方应向甲方支付____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：第三方未按约定完成工作或提供的服务不符合要求。责任认定：第三方应承担相应的责任，如给甲乙双方造成损失的，应予以赔偿。4.其他违约行为及责任认定违约行为：未履行保密义务。责任认定：违反保密义务的一方应承担相应的法律责任，赔偿因此给对方造成的损失。示例说明：若甲方未在合同约定的时间内提供场地，乙方有权要求甲方支付违约金，并要求赔偿因此导致的损失，如预订酒店的损失等。若乙方未在约定时间内提供指定数量的礼品，甲方有权要求乙方支付违约金，并要求赔偿因此导致的损失，如购买替代品的费用等。若第三方提供的音响设备质量不合格，导致活动无法顺利进行，甲乙双方均可要求第三方赔偿相应的损失，如音响设备的修理或更换费用等。全文完。二零二五年度年会场地租赁与礼品赞助协议2合同编号_________一、合同主体1.1甲方：名称：________________________地址：________________________联系人：________________________联系电话：________________________1.2乙方：名称：________________________地址：________________________联系人：________________________联系电话：________________________1.3其他相关方：名称：________________________地址：________________________联系人：________________________联系电话：________________________二、合同前言2.1背景：随着我国经济社会的快速发展，企业年会已成为企业文化建设的重要组成部分。为了丰富企业员工的文化生活，增强企业凝聚力，提高员工士气，甲方决定举办二零二五年度年会。2.2目的：本协议旨在明确甲方、乙方及其他相关方在年会场地租赁与礼品赞助方面的权利、义务和责任，确保年会顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语：（1）年会：指企业为庆祝年度工作成果、增进员工交流、提高团队凝聚力而举办的年度性活动。（2）场地租赁：指甲方租赁乙方提供的场地用于举办年会。（3）礼品赞助：指乙方为甲方年会提供一定数量的礼品，以支持年会活动的顺利进行。3.2关键词解释：（1）场地：指乙方提供的可用于举办年会的场所，包括但不限于会议室、宴会厅、展览厅等。（2）礼品：指乙方为甲方年会提供的纪念品、奖品等物品。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供场地，确保年会活动顺利进行。（2）甲方有权要求乙方提供相应的礼品赞助，以支持年会活动的顺利进行。（3）甲方应按照协议约定支付场地租赁费用和礼品赞助费用。（4）甲方应确保年会活动符合国家法律法规，不得损害他人合法权益。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照协议约定提供场地，确保场地符合甲方需求。（2）乙方应按照协议约定提供礼品赞助，确保礼品数量和质量符合甲方要求。（3）乙方有权要求甲方按照协议约定支付场地租赁费用和礼品赞助费用。（4）乙方有权监督甲方举办年会活动，确保活动符合国家法律法规。五、履行条款5.1合同履行时间：本协议自双方签字盖章之日起生效，至年会活动结束之日止。5.2合同履行地点：场地租赁地点：________________________礼品赞助地点：________________________5.3合同履行方式：（1）场地租赁：甲方根据实际情况，提前向乙方预订场地，乙方按照预订情况提供场地。（2）礼品赞助：乙方根据甲方需求，提前准备礼品，并在年会活动当天交付甲方。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本协议经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）年会活动结束后，本协议自动终止。（2）任何一方违反本协议约定，经对方书面通知后仍未纠正的，另一方有权解除本协议。6.3终止程序：（1）本协议终止前，甲乙双方应就场地租赁费用和礼品赞助费用进行结算。（2）协议终止后，双方应相互退还所提供的场地和礼品。6.4终止后果：（1）协议终止后，双方不得就本协议事项再行协商或提出异议。（2）协议终止后，双方应各自承担因协议终止而产生的法律责任。七、费用与支付7.1费用构成：（1）场地租赁费用：根据双方协商确定的场地使用面积、使用时间和标准，计算得出的场地租赁费用。（2）礼品赞助费用：乙方提供的礼品成本、包装费用及运输费用。（3）其他费用：包括但不限于场地布置、音响设备、舞台灯光、摄影摄像、现场安保等费用。7.2支付方式：（1）场地租赁费用：甲方应在签订本协议后五个工作日内，支付场地租赁费用的50%作为预付款。（2）礼品赞助费用：甲方应在年会活动前十个工作日内，支付礼品赞助费用的80%作为预付款。（3）剩余费用：甲方应在年会活动结束后五个工作日内，支付剩余的场地租赁费用和礼品赞助费用。7.3支付时间：（1）预付款应在约定的支付时间内支付，否则乙方有权拒绝提供场地和礼品。（2）剩余费用应在年会活动结束后五个工作日内支付，逾期支付的，甲方应向乙方支付逾期付款的违约金。7.4支付条款：（1）甲方支付费用时，应将款项汇入乙方指定的账户。（2）乙方收到款项后，应及时向甲方开具相应的发票。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付每日万分之五的违约金。（2）甲方未按约定使用场地或礼品，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约：（1）乙方未按时提供场地或礼品的，应向甲方支付每日万分之五的违约金。（2）乙方提供的场地或礼品不符合约定的，乙方应负责更换或赔偿。8.3赔偿金额和方式：违约方应按照实际损失赔偿对方，包括但不限于直接经济损失和合理的间接经济损失。九、保密条款9.1保密内容：本协议涉及的保密内容包括但不限于场地租赁、礼品赞助、年会活动策划等相关信息。9.2保密期限：本协议涉及的保密期限自协议签订之日起至年会活动结束后两年。9.3保密履行方式：（1）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得将保密内容泄露给任何第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）战争：如战争、军事冲突等。（3）政府行为：如政府政策、法律、法规的变化等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。（2）在不可抗力事件持续期间，双方应相互协商，尽量减少损失。（3）因不可抗力事件导致本协议无法履行的，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例：（1）地震、洪水等自然灾害导致场地无法使用。（2）战争、军事冲突导致活动无法举办。（3）政府政策、法律、法规的变化导致活动无法进行。十一、争议解决11.1协商解决：双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼：如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得转让本协议项下的权利和义务。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家秘密、商业秘密的协议内容。（2）涉及本协议履行过程中产生的债权债务关系。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本协议的签订不影响双方在协议签订前已经享有的权利。（2）除非本协议另有约定，否则双方在协议履行过程中产生的权利不得转让。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留对场地租赁和礼品赞助的最终决定权。（2）乙方保留对年会活动策划和执行的监督权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）本协议的修改和补充应经双方协商一致。（2）修改和补充的内容应以书面形式作出，并由双方签字盖章。14.2修改和补充效力：（1）经双方签字盖章的修改和补充内容与本协议具有同等法律效力。（2）修改和补充的内容自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）双方应相互提供必要的协助，确保本协议的顺利履行。（2）双方应就本协议履行过程中出现的问题及时沟通，共同解决。15.2协作与配合方式：（1）双方应通过书面、电话、电子邮件等方式进行沟通。（2）双方应按照约定的期限和方式履行各自的义务。十六、其他条款16.1法律适用：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本协议构成双方之间关于年会场地租赁与礼品赞助的完整协议，任何一方不得以任何形式对本协议进行修改或补充。16.3增减条款：（1）未经双方书面同意，任何一方不得增加或减少本协议项下的权利和义务。（2）任何增加或减少权利和义务的条款，均视为对本协议的修改。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________甲方代表（签字）：________________________乙方代表（签字）：________________________签订日期：________________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.年会场地租赁合同2.年会礼品赞助清单3.场地使用说明及安全须知4.年会活动策划方案5.甲方提供的场地设施清单6.乙方提供的礼品清单7.双方签订的修改和补充协议8.争议解决相关文件9.不可抗力事件证明材料10.付款凭证及发票二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付场地租赁费用或礼品赞助费用。未按约定使用场地或礼品。未按照协议约定提供年会活动策划方案。2.乙方违约：未按时提供场地或礼品。提供的场地或礼品不符合约定标准。未按约定提供协助或配合。违约行为的认定：违约行为的发生应通过书面通知或双方协商确认，并由相关证据支持。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.违约金：指因一方违约而向另一方支付的一定金额的金钱。3.仲裁：指双方在争议发生前或争议发生后达成协议，自愿将争议提交仲裁机构进行裁决。4.诉讼：指一方将争议提交人民法院进行审理，依法解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按时支付费用。解决办法：乙方应及时发出书面催款通知，甲方应在收到通知后五个工作日内支付欠款，否则乙方有权采取法律手段追讨。2.问题：乙方提供的场地或礼品不符合约定。解决办法：甲方应在发现问题时及时通知乙方，乙方应在接到通知后七个工作日内予以更换或赔偿，否则甲方有权要求违约金。3.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：双方应按照协议约定的不可抗力条款处理，如合同无法履行，双方互不承担责任。4.问题：双方在履行合同过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成可申请仲裁或向人民法院提起诉讼。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体：名称：________________________地址：________________________联系人：________________________联系电话：________________________2.第三方责任：第三方应确保提供的场地符合甲方要求，并在活动前进行安全检查。第三方应协助甲方进行年会活动的布置和现场管理。3.第三方权利：第三方有权要求甲方按照约定支付场地租赁费用。第三方有权要求甲方提供必要的配合和支持。4.第三方义务：第三方应按时提供场地，并保证场地设施的正常运行。第三方应遵守国家相关法律法规，确保活动安全有序。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方按照约定支付礼品赞助费用。乙方有权要求甲方提供必要的宣传和推广支持。2.乙方利益条款：乙方有权在年会活动中展示其品牌形象。乙方有权获得甲方提供的年会活动相关数据。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按时支付礼品赞助费用，应向乙方支付每日万分之五的违约金。甲方不得将乙方提供的礼品用于其他商业用途。甲方不得未经乙方同意，将年会活动的时间、地点等信息泄露给第三方。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可要求乙方按照约定提供礼品赞助。甲方可要求乙方提供必要的宣传和推广支持。2.甲方的利益条款：甲方可获得乙方提供的礼品赞助，用于年会活动的奖品或纪念品。甲方可利用乙方提供的礼品赞助提升年会活动的品质。3.乙方的违约及限制条款：乙方未按时提供礼品赞助，应向甲方支付每日万分之五的违约金。乙方不得将甲方提供的场地用于其他商业用途。乙方不得未经甲方同意，将年会活动的时间、地点等信息泄露给第三方。全文完。二零二五年度年会场地租赁与礼品赞助协议3本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1租赁方信息1.2赞助方信息1.3合同签订时间及地点2.会议场地租赁条款2.1场地面积及用途2.2场地租赁期限2.3租金及支付方式2.4场地设施及使用3.赞助内容与要求3.1赞助方式及范围3.2赞助物品及服务3.3赞助宣传方式4.保证金及违约责任4.1保证金缴纳及退还4.2违约责任及处理5.付款方式及期限5.1租金支付5.2赞助款支付6.合同变更及解除6.1合同变更程序6.2合同解除条件及程序7.知识产权归属7.1会标、会刊等知识产权7.2赞助商标志使用权8.会议宣传与广告8.1会议宣传方案8.2赞助商宣传方式9.会场布置及维护9.1布置要求9.2维护责任10.人员安排与接待10.1人员安排10.2接待服务11.会议期间安全及卫生11.1安全措施11.2卫生要求12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.其他约定事项13.1法律适用13.2不可抗力13.3合同生效及终止14.合同附件及补充协议14.1附件内容14.2补充协议效力第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1租赁方信息1.1.1名称：公司1.1.2法定代表人：1.1.3注册地址：省市区路号1.1.4联系电话：138xxxx56781.2赞助方信息1.2.1名称：YY企业1.2.2法定代表人：1.2.3注册地址：省市区路号1.2.4联系电话：139xxxx56781.3合同签订时间及地点1.3.1签订时间：2025年1月1日1.3.2签订地点：市区路号公司会议室2.会议场地租赁条款2.1场地面积及用途2.1.1场地面积：500平方米2.1.2场地用途：用于举办二零二五年度年会2.2场地租赁期限2.2.1租赁期限：2025年2月1日至2025年2月5日2.3租金及支付方式2.3.1租金：人民币10万元整2.3.2支付方式：签订合同后3个工作日内支付50%预付款，剩余50%在会议前2个工作日内支付2.4场地设施及使用2.4.1场地内提供音响、投影仪、幕布等基本设施3.赞助内容与要求3.1赞助方式及范围3.1.1赞助方式：提供现金赞助3.1.2赞助范围：年会场地租赁费用3.2赞助物品及服务3.2.1赞助物品：无3.2.2赞助服务：无3.3赞助宣传方式3.3.1赞助方名称及LOGO将在年会宣传资料、现场背景板等处展示4.保证金及违约责任4.1保证金缴纳及退还4.1.1保证金：人民币1万元整4.1.2缴纳时间：签订合同后3个工作日内4.1.3退还条件：合同履行完毕，无违约行为4.2违约责任及处理4.2.1租赁方违约：未按时支付租金，按每日千分之五支付违约金；未按时提供场地，按每日千分之五支付违约金4.2.2赞助方违约：未按时支付赞助款，按每日千分之五支付违约金5.付款方式及期限5.1租金支付5.1.1预付款：人民币5万元整，签订合同后3个工作日内支付5.1.2尾款：人民币5万元整，会议前2个工作日内支付5.2赞助款支付5.2.1一次性支付：人民币10万元整，签订合同后3个工作日内支付6.合同变更及解除6.1合同变更程序6.1.1双方协商一致，签订书面变更协议6.2合同解除条件及程序6.2.1出现不可抗力因素，导致合同无法履行6.2.2双方协商一致，签订书面解除协议7.知识产权归属7.1会标、会刊等知识产权7.1.1年会会标、会刊等知识产权归举办方所有7.1.2赞助方在年会宣传中使用会标、会刊等知识产权时，需经举办方同意7.2赞助商标志使用权7.2.1赞助商有权在其赞助的年会宣传资料、现场展示等中使用自身标志7.2.2赞助商标志的使用不得侵犯他人知识产权8.会议宣传与广告8.1会议宣传方案8.1.1举办方负责制定会议宣传方案，包括宣传渠道、内容等8.1.2赞助方有权参与宣传方案的讨论，并提出合理建议8.2赞助商宣传方式

a)在会议宣传资料中展示赞助商标志

b)在会议现场设置赞助商展台

c)在会议期间播放赞助商宣传片9.会场布置及维护9.1布置要求9.1.1场地布置需符合安全、环保、美观等要求9.1.2举办方负责监督场地布置工作，确保符合规定9.2维护责任9.2.1会议期间，场地维护责任由举办方承担9.2.2会议结束后，场地清理责任由举办方承担10.人员安排与接待10.1人员安排10.1.1举办方负责安排年会工作人员，包括主持人、接待人员等10.1.2赞助方可安排一定数量的接待人员协助工作10.2接待服务10.2.1接待服务包括签到、引导、咨询等10.2.2接待服务人员需穿着统一工作服，佩戴明显标识11.会议期间安全及卫生11.1安全措施11.1.1举办方负责制定安全措施，确保参会人员安全11.1.2会议现场设置安全通道，配备急救箱等设施11.2卫生要求11.2.1会议现场保持整洁，垃圾及时清理11.2.2举办方负责监督卫生工作，确保参会人员健康12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方发生争议，应友好协商解决12.1.2协商不成的，可提交合同签订地人民法院诉讼解决12.2争议解决机构12.2.1本合同争议解决机构为省市仲裁委员会13.其他约定事项13.1法律适用13.1.1本合同适用中华人民共和国法律13.2不可抗力13.2.1不可抗力事件包括自然灾害、政府行为等，导致合同无法履行13.3合同生效及终止13.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效13.3.2合同履行完毕或双方协商一致解除后终止14.合同附件及补充协议14.1附件内容14.1.1会议日程安排14.1.2场地租赁协议14.1.3赞助商宣传方案14.2补充协议效力14.2.1本合同附件及补充协议与本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入条款15.1第三方定义15.1.1本合同中的“第三方”指在合同履行过程中，由甲乙双方邀请或选择的，提供专业服务、技术支持、咨询服务或其他相关服务的独立第三方机构或个人。15.1.2第三方不包括甲乙双方的员工、合作伙伴或其关联公司。15.2第三方介入范围15.2.1第三方介入的范围包括但不限于场地布置、设备租赁、活动策划、礼品采购、物流运输等。15.3第三方选择与指定15.3.1甲乙双方均有权根据自身需求选择第三方，并有权指定第三方服务的内容和期限。15.3.2选择第三方前，甲乙双方应充分评估第三方的资质、经验和信誉。15.4第三方责任与权利15.4.1第三方应按照甲乙双方的要求，提供高质量的服务，并承担相应的责任。15.4.2第三方有权获得合同中约定的报酬，并有权要求甲乙双方履行相应的配合义务。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1第三方与甲乙双方的关系是独立的，第三方不对甲乙双方之间的合同责任承担连带责任。15.5.2第三方在履行职责时，应遵守甲乙双方的要求，不得损害甲乙双方的合法权益。16.第三方责任限额16.1第三方的责任限额应根据第三方提供的具体服务内容、合同金额和风险评估确定。16.2第三方的责任限额应在合同中明确约定，并在提供服务前得到甲乙双方书面确认。16.3如第三方在履行合同过程中造成甲乙双方损失的，甲乙双方有权要求第三方