采购合同履行与维权管理制度

采购合同履行与维权管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业采购合同的履行和维权管理，保证采购活动的合法性、公正性和效益性，提高采购执行的质量和效率，订立本规章制度。本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国物权法》等相关法律法规，以及企业的实际情况订立。第二条适用范围本制度适用于企业内全部采购合同的履行和维权管理工作。第三条定义采购合同：指企业与供应商之间进行的购买和销售商品或服务的合同。采购方：指企业在采购合同中购买商品或服务的一方。供应方：指企业在采购合同中向采购方供应商品或服务的一方。第二章采购合同履行管理第四条采购合同的签订和执行采购合同应当经过合法程序的审批，并由双方在严格遵守法律法规的情况下签订。采购合同的执行应当依据合同商定的内容进行，并遵从合同法规定的履行义务。第五条采购合同履行中的质量掌控采购方有权对供应方供应的商品或服务进行检查和验收，确保其质量符合合同商定和相关标准。供应方应当依照合同商定供应的商品或服务质量要求进行生产和交付，确保商品或服务的合格性。第六条采购合同履行中的交付和结算采购方应依照合同商定的时间和方式接受供应方交付的商品或服务。采购方应依照合同商定的支出方式和时间向供应方支出合同金额。供应方应依照合同商定的时间和方式供应发票和相关结算文件，确保购买方能够及时进行结算。第七条采购合同履行中的违约处理若采购方未按合同商定的方式或时间履行合同义务的，供应方有权要求采购方履行义务，并有权要求采购方支出违约金等相应责任。若供应方未按合同商定的方式或时间履行合同义务的，采购方有权要求供应方履行义务，并有权要求供应方承当相应的违约责任。第三章采购合同维权管理第八条维权的主体和途径采购方可以通过自身的维权部门或委托律师等法律代理人进行维权。采购方还可以通过行政、司法等途径进行维权。第九条维权的前期准备采购方在发生纠纷前应及时保管与采购合同相关的书面证据，包含但不限于合同文件、支出凭证、验收记录等。采购方应在发生纠纷前寻求公司内相关部门的看法和支持，确保维权行动的合法性和有效性。第十条维权的程序采购方在维权前应尽量通过协商解决纠纷，首先与供应方进行沟通和协商，争取达成和解。若协商无法解决纠纷，采购方可以向上级主管部门提交书面申诉料子，寻求上级主管部门的支持和帮助。假如经过协商和申诉仍无法解决纠纷，采购方可以寻求司法途径解决纠纷。第十一条维权的规范采购方在维权过程中应遵守法律法规，不得采取非法手段进行维权。采购方应保护自身权益的同时，敬重供应方的合法权益，确保维权行动的公正性和合理性。第四章附则第十二条制度的解释和修改对本制度的解释权归企业管理负责人。对本制度的修改和完善由企业管理负责人负责，并经相关部门的审批和备案。第十三条本制度的执行和监督企业管理负责人应将本制度下发到各部门，并对各部门的执行情况进行监督和检查。相关部门应依照本制度的要求，认真履行职责，确保采购合同的履行和维权工作的顺利进行。第十四条本制度的施行时间本制度自颁布之日起施行，同时废止之前的相关管理制度。以上为《采购合同履行与维权