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文档简介
实名考勤管理制度一、目的
为实现公司人力资源的有效管理,规范员工考勤行为,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本实名考勤管理制度。通过实施本制度,旨在加强员工的时间观念,确保员工按时到岗,维护公司合法权益,促进企业持续健康发展。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。公司领导、特殊岗位员工及特殊工作性质的员工,根据实际情况可适当调整考勤管理方式,具体以公司人事部门通知为准。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周工作五天,周一至周五,每天工作8小时,具体工作时间安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.公司根据业务需求,可对部分岗位实行弹性工作制或轮班制,具体工作时间由各部门负责人根据实际情况制定,报人事部门批准后执行。
3.员工应按照规定的工作时间到岗工作,按时完成工作任务,确保公司业务正常运行。
4.特殊情况下,如遇国家法定节假日、公司统一安排的活动等,工作时间将根据实际情况进行调整,具体以公司人事部门通知为准。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
-员工签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
-员工签到记录将作为考勤依据,纳入个人考勤档案。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为17:30至18:00。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按公司规定处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的员工,需提前向上级主管申请外出,并在外出前通过考勤系统进行外出登记。
-外出返回后,员工应及时向主管汇报外出情况,并在考勤系统补登外出签到记录。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直属主管报告,并在当日内完成补签。
-补签需提供合理解释,经主管核实后,由人事部门进行记录。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人对本部门的考勤管理工作负总责,应确保部门员工遵守考勤制度。
-人事部门负责考勤系统的维护与管理,确保考勤数据的准确性和完整性。
-人事部门定期对考勤记录进行统计和分析,对考勤异常情况及时进行调查和处理。
-员工应对个人考勤记录负责,如有异议,应在考勤记录提交人事部门前提出。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假第一时间内通知上级。
-上级在收到请假申请后,应在2个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内(含1天)的,由直属上级审批。
-请假天数在2天以上至3天(含3天)的,需经直属上级审批,并报人事部门备案。
-请假天数超过3天的,需由直属上级审批,并经人事部门及相应层级的公司领导批准。
-特殊情况请假,如婚假、产假等,按照国家法律法规及公司规定执行。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返岗当日及时向直属上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。
-若请假期间发生变化,如提前返岗或请假天数变更,员工应及时通知上级和人事部门,并按实际情况进行销假。
-销假需在请假结束后3个工作日内完成,否则将视为旷工处理。
-人事部门负责对请假和销假记录进行管理,确保请假程序的规范性和完整性。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期需按照以下流程操作:
a.填写《假期申请表》,明确假期类型、起始日期、结束日期及申请理由。
b.提交申请表给直属上级审批。
c.根据假期类型,经相应审批权限的上级或人事部门批准。
d.收到批准通知后,按照规定程序进行假期安排和销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医疗机构出具的病假证明,按国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资。
-婚假:员工享有国家规定的婚假天数,并提供结婚证书复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假期间享受工资。
-产假:女员工按照国家规定享受产假,提供相关医疗证明。
3、年假规定
-员工根据在公司连续工作年限,享受相应天数的带薪年假。
-年假应在当年内使用完毕,未使用部分不得跨年度累计。
-年假申请需提前一个月向直属上级提出,经批准后方可安排。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家相关法律法规执行,男员工享有陪产假。
-产假和陪产假期间,员工按照国家规定享受相应待遇。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常休息。
-如公众假期与周末重合,公司可视情况安排调休。
-特殊情况下,公司有权调整公众假期安排,以确保业务运营需要。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,每迟到5分钟视为迟到1次。
-旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗工作,或请假到期未按时返岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到累计次数在当月内达到一定标准,将在当月工资中按公司规定扣除相应金额。
-旷工处理:对旷工行为,公司将根据情况给予警告、记过等处分,并在当月工资中扣除相应天数的工资。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或未按时完成请假流程而缺勤,视为旷工。
-伪造考勤记录或请他人代为签到者,一经发现,将视为严重违反公司规定,根据情节严重程度给予相应的纪律处分,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工扣除工资:旷工期间,公司将扣除旷工天数相应的工资。
-辞退规定:连续旷工超过公司规定天数,或在一年内累计旷工达到一定次数的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工因故未能在规定时间内完成签到,应在当日内补签,并书面说明原因,经主管确认后,人事部门记录备案。
-未按时补签且无合理解释的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤制度,确保员工按时到岗,并对本部门的考勤情况进行监督和管理。
-主管应定期检查和
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