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文档简介
医院动态考勤管理制度一、目的
为加强医院员工考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保医疗服务质量,制定本制度。医院动态考勤管理制度旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假、休假等相关规定,并根据实际情况调整考勤措施,以保障医院正常运营。
二、适用范围
本制度适用于医院全体在编、合同制员工,包括但不限于医生、护士、技术人员、行政管理人员等。
三、工作时间
1.医院工作时间分为标准工作时间和弹性工作时间。
-标准工作时间为每周工作五天,每天工作8小时,具体时间为:上午8:00至12:00,下午14:00至18:00。
-弹性工作时间根据科室、岗位工作性质及实际工作需要,由科室负责人制定,并报人力资源部门备案。
2.值班制度:
-医院实行24小时值班制度,值班人员需按照规定时间到岗,确保医疗服务连续性。
-值班安排由科室负责人根据实际工作需要制定,并报人力资源部门备案。
3.加班制度:
-因工作需要,员工需加班时,由科室负责人根据实际工作情况安排。
-加班时间不得超过国家规定的工作时间上限,确保员工身心健康。
4.节假日及特殊时期工作时间安排:
-国家法定节假日、公休日及特殊情况,根据医院工作需要,由医院领导层制定具体工作时间安排,并提前通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需在规定的工作时间开始前完成签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等,具体方式由医院根据实际情况确定。
-签到记录将作为员工出勤的依据,员工应确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
-每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为标准工作时间的开始前10分钟内,下班签到时间为标准工作时间的结束后10分钟内。
-对于实行弹性工作时间的员工,签到时间根据实际工作安排由科室负责人规定。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告外出事由和时间,并经批准后,可由同事或上级代为记录。
-员工返回医院后,应及时向直接上级报告并补签,确保考勤记录的完整性。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到,应在当日内向直接上级说明情况,并经核实后,由上级或人事部门协助处理。
-忘记签到超过当日未申请补签的,视为旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-科室负责人负责本科室员工的日常考勤管理,确保员工按时签到,并对签到异常情况进行及时处理。
-人力资源部门负责全院考勤制度的制定、监督和执行,定期审查考勤记录,处理考勤纠纷。
-员工个人有责任按时签到,并对自己的考勤记录进行核对,如有异议,应及时向人力资源部门反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工因个人原因需请假时,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、开始和结束时间、请假天数等。
-请假申请需至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前申请的,应在请假当天及时通知上级,并在返回工作岗位后第一时间补交书面申请。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批;
-1天以上3天以内(含3天)的请假,由科室负责人审批;
-3天以上15天以内(含15天)的请假,由人力资源部门审批;
-15天以上的请假,需提交医院领导层审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应按时返回工作岗位,并向直接上级销假。
-销假时,员工需提交书面销假申请,注明实际请假天数和返回工作岗位的时间。
-若请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知上级,并根据实际情况提交书面请假申请。
-未经批准擅自离岗或逾期不归者,按旷工处理。如有特殊情况,需在返回工作岗位后及时向直接上级和人力资源部门说明情况,并根据规定补办请假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照以下流程操作:
a.根据休假种类,提前规定的时间向直接上级提交书面申请。
b.经直接上级、科室负责人、人力资源部门逐级审批同意后,报医院领导层备案。
c.休假结束后,按时返回工作岗位并按请假制度进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息治疗,凭有效医疗证明申请病假。病假期间工资按照国家及医院相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享有工资待遇。
-婚假:员工结婚,可申请不超过3天的婚假,婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请不超过3天的丧假,丧假期间工资照发。
-产假:女员工生育,根据国家规定享受产假,产假期间工资按照国家及医院相关规定执行。
3、年假规定
-员工按照国家规定,享有带薪年假。年假天数根据员工工龄和医院规定执行。
-年假需在一年内使用完毕,不得跨年累计。
-年假使用需提前申请,经审批同意后,方可安排休假。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,男员工享有陪产假。
-产假和陪产假期间工资待遇按照国家及医院相关规定执行。
5、公众假期安排
-国家法定节假日和公休日按照国家规定执行。
-医院根据实际情况,可对公众假期进行适当调整,确保医疗服务正常开展。
-员工在公众假期值班或加班,按照医院相关规定享受加班工资或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照分钟计算,累计迟到超过规定时间(如15分钟),视为旷工半日。
-旷工:员工未经请假批准,未按时到岗工作,或请假未经批准而擅自离岗,视为旷工。旷工分为半日旷工和全日旷工。
-处理:迟到、旷工情况由科室负责人记录,并报人力资源部门。迟到累计次数和旷工天数将作为员工年度考核的依据。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或伪造考勤记录,一经发现,将按旷工处理,并根据情节严重程度给予相应处罚。
-对于故意伪造考勤记录的员工,将视情况给予警告、记过、降职、降级等行政处分,情节严重者,可依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工不享有工资待遇,且根据旷工天数,扣除相应的工资。
-连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如5天),医院有权根据国家法律法规和医院规章制度,解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,且未在规定时间内补签或说明原因,视为旷工处理。
-如因特殊情况导致未能按时签到,员工应在当日内向直接上级报告,并经核实后,由人事部门协助处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-科室负责人应认真执行考勤制度,对本科室员工的考勤情况进行监督和管理,确
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