德州市会议费管理制度

德州市会议费管理制度第一章总则

第一条目的与依据

为加强德州市各级机关、企事业单位会议费管理，提高会议效率，保证会议质量，依据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国政府采购法》和《国务院办公厅关于进一步精简会议的通知》等法律法规，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于德州市所有使用财政性资金召开的会议，包括但不限于研讨会、座谈会、汇报会、培训会等。

第三条会议分类

会议按照性质和规模分为三类：

（一）一类会议：全市性重大会议，如市委全会、市人民代表大会、市政协全会等。

（二）二类会议：市直各部门召开的全市性会议。

（三）三类会议：各单位内部会议及专业性强、规模较小的研讨会等。

第四条管理原则

会议费管理应遵循以下原则：

（一）精简、高效、务实、节约。

（二）实行分类管理，明确会议费开支范围和标准。

（三）强化预算约束，严格审批程序，规范报销手续。

（四）鼓励利用现代信息技术手段召开会议，减少纸质文件发放。

第五条责任与监督

（一）各级财务部门负责会议费的预算编制、执行和监督。

（二）各级审计部门负责对会议费使用情况进行审计。

（三）各级纪检监察部门负责对会议费管理中的违纪违规行为进行查处。

第六条制度修订

本制度根据国家法律法规和政策调整情况，适时进行修订。修订后的制度报请市政府批准后公布实施。

第七条施行日期

本制度自发布之日起施行，原有会议费管理规定与本制度不符的，以本制度为准。

第二章会议流程

第一条会议计划的制定

（一）每年年底前，各单位应结合工作实际，制定下一年度的会议计划，明确会议名称、召开时间、参会人员、预算等内容，并报上级主管部门和财政部门审批。

（二）会议计划应遵循精简、高效原则，严格控制会议数量和规模，避免重复召开内容相近的会议。

（三）临时性会议需提前一个月向财政部门申报预算，并按照规定程序审批。

第二条会议筹备

（一）会议筹备工作由会议主办单位负责，包括确定会议主题、议程、参会人员、会议地点等。

（二）会议主办单位应根据会议性质和参会人员，合理选择会议场地，避免豪华消费。

（三）会议通知应提前发送给参会人员，内容包括会议时间、地点、议程、参会要求等。

第三条会议召开

（一）会议应严格按照议程进行，主持人负责把控会议进程，确保会议高效有序。

（二）会议期间，应做好会议记录，记录会议主要议题、讨论情况、决议等内容。

（三）会议期间，参会人员应遵守会议纪律，按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

第四条会议总结

（一）会议结束后，会议主办单位应及时整理会议纪要，将会议决议、议定事项等形成书面材料，并在规定时间内发送给参会人员。

（二）会议纪要应明确责任人和完成时限，确保会议决议得到有效落实。

第五条会议评估

（一）会议结束后，会议主办单位应对会议效果进行评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化会议流程和内容。

（二）评估结果作为今后会议计划制定的参考依据。

第六条会议费用报销

（一）会议费用报销需提供会议通知、会议纪要、费用清单等材料，按照规定程序进行审批。

（二）会议费用报销应符合国家相关政策和本制度规定，严禁违规报销、虚列支出。

第七条会议资料归档

（一）会议结束后，会议主办单位应将会议资料进行整理归档，包括会议纪要、参会人员名单、费用报销凭证等。

（二）归档资料应保存至少五年，以备查阅。

第三章会议纪要的跟踪落实

第一条会议纪要的编制与发布

（一）会议纪要应由专人负责编制，内容应准确反映会议讨论情况、决策结果和部署要求。

（二）会议纪要编制完成后，应提交给会议主持人审核，并根据审核意见进行修改。

（三）会议纪要经审核无误后，应及时发布给所有参会人员和相关执行部门，确保信息的及时性和透明性。

第二条任务分解与责任落实

（一）根据会议纪要的内容，将任务分解为具体的执行事项，明确责任部门和个人，并规定完成时限。

（二）责任部门和人员应按照会议纪要的要求，制定详细的执行计划，确保任务按期完成。

（三）对于重大决策和紧急事项，应设立专门的跟踪小组，负责监督执行进度和解决执行过程中出现的问题。

第三条执行进度的监控

（一）建立会议决议执行进度监控机制，定期检查任务完成情况，并及时向会议主办单位和相关部门报告。

（二）对于执行进度缓慢或遇到困难的事项，应及时分析原因，制定应对措施，并报告给上级领导。

第四条反馈与评估

（一）责任部门和人员应在规定时限内向会议主办单位反馈任务执行情况，包括已采取的措施、取得的成效和存在的问题。

（二）会议主办单位应根据反馈情况，对会议决议的执行效果进行评估，并提出改进意见和建议。

第五条结果的运用

（一）会议纪要的跟踪落实结果应作为相关部门和人员工作绩效的评价依据。

（二）对于执行不力的情况，应视情况采取相应的督促措施，包括但不限于提醒、约谈、通报批评等。

（三）总结会议纪要跟踪落实的经验教训，为今后会议的召开和决策的制定提供参考。

第六条公开与透明

（一）会议纪要的跟踪落实情况应保持一定的公开性和透明度，接受广大干部职工的监督。

（二）对于涉及重大公共利益的事项，应通过适当方式向社会公众公开，接受社会监督。

第四章会议室管理规定

第一条会议室预订

（一）各单位应设立专门的会议室预订渠道，明确预订流程和所需资料。

（二）预订会议室时，应提供会议名称、时间、参会人数等信息，以便于合理安排会议室资源。

（三）会议室预订应遵循先到先得的原则，特殊情况可由单位领导协调解决。

第二条会议室配置与维护

（一）会议室应配置必要的设施设备，如投影仪、音响、话筒等，确保会议顺利进行。

（二）定期检查和维护会议室设施设备，保证其正常运行。

（三）会议室应保持整洁卫生，提供舒适的会议环境。

第三条会议室使用规范

（一）会议室内应保持安静，禁止吸烟、喧哗等影响会议秩序的行为。

（二）参会人员应爱护会议室设施设备，遵守使用规范，不得擅自改动或损坏。

（三）会议结束后，使用单位应及时清理会议室，确保场地整洁。

第四条会议室安全与保密

（一）会议室应采取必要的安全措施，如安装监控设备，确保会议期间的安全。

（二）涉及国家机密和敏感信息的会议，应选择具备保密条件的会议室，并采取相应的保密措施。

（三）会议期间，严禁未经授权的人员进入会议室。

第五条会议室费用管理

（一）会议室使用费用应根据实际情况合理分摊，避免浪费。

（二）会议室使用单位应按照规定程序报销会议室费用，严禁违规报销。

（三）加强对会议室费用的审核和监督，确保资金合理使用。

第六条会议室管理与改进

（一）设立会议室管理岗位，负责会议室的日常管理和维护工作。

（二）定期收集会议室使用反馈，针对存在的问题进行改进，提高会议室使用效率。

（三）鼓励运用现代化管理手段，如预约系统、智能设备等，提升会议室管理水平。

第五章附则

第一条解释权

本制度的最终解释权归德州市人民政府所有。

第二条实施细则

各级单位可根据本制度制定