展会现场观众组织与服务合同（2025版）2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME展会现场观众组织与服务合同（2024版）本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或授权代表1.3联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会地点2.3展会时间2.4展会主办方2.5展会承办方3.观众组织与服务内容3.1观众邀请与邀请函3.2观众登记与签到3.3观众引导与陪同3.4观众咨询与解答3.5观众安全保障4.服务标准与要求4.1服务质量4.2服务时间4.3服务人员4.4服务区域5.合同期限5.1合同生效日期5.2合同期限5.3合同终止条件6.服务费用6.1费用金额6.2支付方式6.3付款时间7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任7.3违约赔偿8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违反保密义务的责任9.法律适用与争议解决9.1法律适用9.2争议解决方式9.3争议解决地点10.合同变更与解除10.1合同变更10.2合同解除10.3合同解除条件11.合同附件11.1附件一：观众邀请函模板11.2附件二：观众签到表11.3附件三：观众引导路线图12.合同生效12.1合同生效条件12.2合同生效日期13.其他约定13.1双方签署13.2合同份数13.3合同附件14.合同附件清单第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2法定代表人或授权代表甲方法定代表人或授权代表：[甲方法定代表人或授权代表姓名]乙方法定代表人或授权代表：[乙方法定代表人或授权代表姓名]1.3联系方式甲方联系方式：[甲方联系电话]，[甲方电子邮箱]乙方联系方式：[乙方联系电话]，[乙方电子邮箱]第二条展会基本信息2.1展会名称[展会全称]2.2展会地点[具体地点]2.3展会时间[展会开始日期]至[展会结束日期]2.4展会主办方[主办方名称]2.5展会承办方[承办方名称]第三条观众组织与服务内容3.1观众邀请与邀请函乙方负责向目标观众群发送邀请函，邀请函内容需包含展会基本信息、观众福利等。3.2观众登记与签到展会现场设立登记处，乙方负责观众的登记与签到工作。3.3观众引导与陪同乙方提供现场观众引导服务，包括但不限于指引观众至指定区域、提供咨询等。3.4观众咨询与解答乙方负责解答观众关于展会及其相关活动的咨询问题。3.5观众安全保障乙方负责现场观众的安全保障工作，包括但不限于秩序维护、紧急事件处理等。第四条服务标准与要求4.1服务质量乙方提供的服务质量需达到行业平均水平，确保观众满意度。4.2服务时间乙方需在展会期间全天候提供服务，具体时间为[服务开始时间]至[服务结束时间]。4.3服务人员乙方需配备足够数量的服务人员，并确保服务人员具备相关资质。4.4服务区域乙方负责的服务区域为[具体服务区域]。第五条合同期限5.1合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。5.2合同期限本合同有效期为[合同期限]，自[合同生效日期]起至[合同到期日期]止。5.3合同终止条件（1）任何一方严重违反合同条款；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致同意终止合同。第六条服务费用6.1费用金额本合同服务费用总额为人民币[服务费用金额]元。6.2支付方式甲方应于[付款时间]前，按照约定的支付方式向乙方支付全部服务费用。6.3付款时间甲方应在合同签订后[付款期限]内支付首期费用，剩余费用在展会结束后[付款期限]内支付。第七条违约责任7.1违约情形（1）任何一方未按照合同约定履行义务；（2）任何一方在履行合同过程中出现重大失误，导致合同目的无法实现；（3）任何一方违反合同保密条款；（4）任何一方因不可抗力导致合同无法履行，但未及时通知对方；（5）其他违反合同约定的行为。7.2违约责任（1）违约方应承担由此产生的全部损失；（2）违约方应向守约方支付违约金，违约金为[违约金金额]；（3）违约方应承担由此产生的全部法律后果；（4）违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失和间接损失。第八条保密条款8.1保密内容双方对本合同内容、商业秘密、技术信息、观众信息等保密内容负有保密义务。8.2保密期限本保密条款自合同签订之日起至合同终止后[保密期限]年止。8.3违反保密义务的责任任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第九条法律适用与争议解决9.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。9.2争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3争议解决地点争议解决地点为[合同签订地]。第十条合同变更与解除10.1合同变更任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。10.2合同解除（1）因不可抗力导致合同无法履行；（2）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；（3）双方协商一致解除合同。10.3合同解除条件合同解除条件应符合法律法规的规定，并经双方确认。第十一条合同附件11.1附件一：观众邀请函模板[邀请函模板内容]11.2附件二：观众签到表[签到表内容]11.3附件三：观众引导路线图[路线图内容]第十二条合同生效12.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。12.2合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。第十三条其他约定13.1双方签署本合同一式[合同份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。13.2合同附件本合同附件与本合同具有同等法律效力。13.3合同解释本合同未尽事宜，按相关法律法规及行业惯例执行。第十四条合同附件清单14.1观众邀请函模板14.2观众签到表14.3观众引导路线图第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在合同履行过程中，为协助甲乙双方实现合同目的，经甲乙双方同意，参与合同相关活动的任何个人、法人或其他组织。第二条第三方介入范围（1）技术支持；（2）服务提供；（3）市场推广；（4）财务管理；（5）其他经甲乙双方认可的辅助活动。第三条第三方责任限额3.1第三方在履行本合同时，其责任限额如下：（1）第三方因自身原因导致合同无法履行或造成损失，应承担相应的法律责任；（2）第三方在履行合同过程中，因不可抗力导致合同无法履行或造成损失，不承担赔偿责任，但应尽最大努力协助甲乙双方减少损失；（3）第三方责任限额最高不超过其收取的服务费用。第四条第三方责任划分4.1第三方责任划分如下：（1）第三方对甲乙双方负责，其行为产生的后果由第三方自行承担；（2）第三方在履行合同过程中，如涉及甲乙双方之间的权利义务关系，应协调甲乙双方，确保合同目的的实现；（3）第三方在履行合同过程中，如涉及法律法规、政策等方面的合规问题，应承担相应的法律责任。第五条第三方权利义务5.1第三方权利：（1）根据合同约定，获得相应的服务费用；（2）在合同履行过程中，有权要求甲乙双方提供必要的协助；（3）在合同履行过程中，有权要求甲乙双方承担相应的责任。5.2第三方义务：（1）按照合同约定，履行相关职责；（2）在履行合同过程中，确保自身行为符合法律法规、政策及行业规范；（3）在履行合同过程中，及时向甲乙双方报告工作进展及遇到的问题；（4）在合同履行过程中，如发现甲乙双方存在违约行为，有权要求其纠正。第六条第三方变更6.1第三方变更需经甲乙双方同意，并签订书面变更协议。6.2第三方变更不影响本合同其他条款的效力。第七条第三方介入程序7.1第三方介入程序如下：（1）甲乙双方协商确定第三方介入事宜；（2）甲乙双方与第三方签订合作协议；（3）第三方按照合作协议履行职责。第八条第三方争议解决8.1第三方在履行合同过程中与甲乙双方发生争议，应友好协商解决；8.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条第三方退出9.1第三方在合同履行过程中，如因自身原因或甲乙双方协商一致，可退出合同；9.2第三方退出合同，应提前通知甲乙双方，并协助甲乙双方处理相关事宜。第十条第三方介入费用10.1第三方介入费用由甲乙双方按照合作协议约定分担；（1）服务费用；（2）差旅费用；（3）其他相关费用。第十一条第三方保密义务11.1第三方对本合同内容、商业秘密、技术信息等保密内容负有保密义务；11.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第十二条第三方责任免除12.1第三方在履行合同过程中，如因不可抗力导致合同无法履行或造成损失，不承担赔偿责任，但应尽最大努力协助甲乙双方减少损失；12.2第三方责任免除不影响本合同其他条款的效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.观众邀请函模板要求：邀请函应包含展会基本信息、邀请对象、邀请目的、邀请日期、主办方联系方式等。说明：邀请函用于向目标观众群发送，旨在邀请观众参加展会。2.观众签到表要求：签到表应包含观众姓名、联系方式、签到时间、参观区域等信息。说明：签到表用于记录观众参观信息，便于展会主办方进行数据统计。3.观众引导路线图要求：路线图应清晰标注展会各区域、观众出入口、卫生间等位置。说明：路线图用于指导观众在展会现场顺利参观。4.服务人员名单及职责说明要求：名单应包含服务人员姓名、职位、联系方式、职责等信息。说明：名单用于明确服务人员的职责，确保展会现场服务有序进行。5.服务质量标准及考核办法要求：标准应包含服务质量的具体指标，考核办法应明确考核流程及结果运用。说明：标准及考核办法用于确保服务质量达到合同要求。6.观众安全保障措施及应急预案要求：措施应包含安全检查、紧急疏散、医疗救护等内容，应急预案应明确应对措施。说明：措施及应急预案用于保障观众在展会期间的人身安全。7.费用结算清单要求：清单应包含服务费用、支付时间、支付方式等信息。说明：清单用于记录费用结算情况，便于双方核对。8.合同变更协议要求：协议应明确变更内容、变更原因、变更生效日期等。说明：协议用于记录合同变更情况，确保双方权益。9.合同解除协议要求：协议应明确解除原因、解除日期、双方责任等。说明：协议用于记录合同解除情况，明确双方责任。10.第三方合作协议要求：协议应包含第三方介入范围、权利义务、费用、保密等内容。说明：协议用于明确第三方在合同履行过程中的责任与义务。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：未按时支付服务费用；未按照合同约定提供服务；未履行保密义务；乙方违约行为：未按时完成观众组织与服务工作；提供的服务质量不符合合同要求；违反保密义务；第三方违约行为：未按照合作协议履行职责；提供的服务质量不符合合同要求；违反保密义务。2.责任认定标准：违约行为的认定应依据合同条款及相关法律法规；责任认定标准应明确，确保双方权益得到保障。3.违约责任认定示例：甲方未按时支付服务费用，应承担相应的滞纳金；乙方未按时完成观众组织与服务工作，应承担相应违约金；第三方未按照合作协议履行职责，应退还部分或全部服务费用。全文完。展会现场观众组织与服务合同（2024版）2本合同目录一览1.合同订立依据与目的1.1合同订立依据1.2合同目的2.定义与解释2.1定义2.2解释3.双方当事人信息3.1展会主办单位信息3.2观众组织与服务提供方信息4.展会基本信息4.1展会名称4.2展会时间4.3展会地点4.4展会规模5.观众组织与服务内容5.1观众组织5.2展会现场服务5.3观众引导5.4安全保障6.展会现场观众数量与分布6.1观众数量6.2观众分布7.展会宣传与推广7.1宣传方式7.2推广渠道8.展会现场服务人员配置8.1人员数量8.2人员职责8.3人员培训9.展会现场设施与设备9.1设施清单9.2设备清单9.3维护与保养10.展会现场安全与应急处理10.1安全措施10.2应急处理预案10.3处理流程11.展会现场秩序维护11.1秩序维护人员11.2秩序维护措施11.3违规处理12.展会现场观众权益保障12.1观众权益12.2权益保障措施12.3权益纠纷处理13.展会现场费用13.1费用构成13.2费用结算13.3付款方式14.合同履行与违约责任14.1展会现场观众组织与服务履行14.2展会现场观众组织与服务违约责任14.3违约处理方式第一部分：合同如下：1.合同订立依据与目的1.1合同订立依据1.1.1《中华人民共和国合同法》1.1.2《中华人民共和国展会管理条例》1.1.3《展会现场观众组织与服务规范》1.2合同目的1.2.1明确展会主办单位与观众组织与服务提供方之间的权利义务关系1.2.2确保展会现场观众组织与服务工作的顺利进行1.2.3提高展会现场观众满意度2.定义与解释2.1定义2.1.1“展会主办单位”指举办展会的主体单位2.1.2“观众组织与服务提供方”指负责组织与服务展会现场观众的单位2.1.3“展会现场观众”指参加展会的参观者2.2解释2.2.1本合同中未定义的术语，应按照国家相关法律法规及行业规范进行解释3.双方当事人信息3.1展会主办单位信息3.1.1单位名称：[主办单位名称]3.1.2住所地：[主办单位住所]3.1.3法定代表人：[法定代表人姓名]3.1.4联系方式：[联系电话]3.2观众组织与服务提供方信息3.2.1单位名称：[服务提供方名称]3.2.2住所地：[服务提供方住所]3.2.3法定代表人：[法定代表人姓名]3.2.4联系方式：[联系电话]4.展会基本信息4.1展会名称：[展会名称]4.2展会时间：[展会开始时间]至[展会结束时间]4.3展会地点：[展会举办地点]4.4展会规模：[展会规模描述，如：国际级、国家级等]5.观众组织与服务内容5.1观众组织5.1.1观众组织与服务提供方应负责制定观众组织计划，包括观众邀请、登记、分组等5.1.2观众组织与服务提供方应确保观众信息的准确性和完整性5.2展会现场服务5.2.1观众组织与服务提供方应提供现场咨询、指引、讲解等服务5.2.2观众组织与服务提供方应保障观众在展会现场的饮食、休息等基本需求5.3观众引导5.3.1观众组织与服务提供方应制定观众引导方案，确保观众有序参观5.3.2观众引导包括但不限于：展会现场标识、导览图、广播等5.4安全保障5.4.1观众组织与服务提供方应负责展会现场的安全保障工作5.4.2安全保障包括但不限于：现场巡逻、消防设施检查、应急处理等6.展会现场观众数量与分布6.1观众数量：[预计观众数量]6.2观众分布：[观众分布描述，如：专业观众、普通观众等]7.展会宣传与推广7.1宣传方式：[宣传方式描述，如：线上宣传、线下推广等]7.2推广渠道：[推广渠道描述，如：社交媒体、专业媒体、展会合作伙伴等]8.展会现场服务人员配置8.1人员数量8.1.1观众组织与服务提供方应配备足够的服务人员，包括但不限于咨询台人员、引导员、安保人员等8.1.2具体人员数量应根据展会规模和观众数量进行合理配置8.2人员职责8.2.1咨询台人员负责解答观众咨询，提供展会相关信息8.2.2引导员负责引导观众参观，确保参观秩序8.2.3安保人员负责现场安全，维护展会秩序8.3人员培训8.3.1观众组织与服务提供方应对服务人员进行专业培训，包括展会知识、服务规范、应急处理等9.展会现场设施与设备9.1设施清单9.1.1展会现场应具备必要的设施，如：休息区、餐饮区、洗手间等9.1.2设施应满足观众需求，并确保安全、卫生9.2设备清单9.2.1展会现场应配备必要的设备，如：广播系统、指示牌、标识灯等9.2.2设备应定期检查和维护，确保正常运行9.3维护与保养9.3.1观众组织与服务提供方应负责设施与设备的维护与保养工作9.3.2维护保养记录应完整保存10.展会现场安全与应急处理10.1安全措施10.1.1观众组织与服务提供方应制定安全措施，包括但不限于：消防设施、安全通道、应急预案等10.1.2安全措施应符合国家相关安全标准10.2应急处理预案10.2.1观众组织与服务提供方应制定应急预案，包括但不限于：火灾、医疗紧急情况、突发事件等10.2.2应急预案应定期演练，确保有效应对突发事件10.3处理流程10.3.1观众组织与服务提供方应明确应急处理流程，包括报告、响应、处置、恢复等环节11.展会现场秩序维护11.1秩序维护人员11.1.1观众组织与服务提供方应配备秩序维护人员，负责维护展会现场秩序11.1.2秩序维护人员应接受专业培训，具备相关技能11.2秩序维护措施11.2.1观众组织与服务提供方应采取有效措施，确保展会现场秩序11.2.2秩序维护措施包括但不限于：巡逻、检查、警告、驱散等11.3违规处理11.3.1观众组织与服务提供方应对违规行为进行制止和处理11.3.2处理方式包括但不限于：警告、罚款、驱逐出场等12.展会现场观众权益保障12.1观众权益12.1.1观众有权获得展会信息、参观服务、安全保障等12.1.2观众有权对展会现场服务提出意见和建议12.2权益保障措施12.2.1观众组织与服务提供方应建立观众权益保障机制12.2.2权益保障措施包括但不限于：咨询服务、投诉处理、赔偿等12.3权益纠纷处理12.3.1观众权益纠纷应通过友好协商、调解或法律途径解决12.3.2观众组织与服务提供方应积极配合纠纷处理13.展会现场费用13.1费用构成13.1.1展会现场观众组织与服务费用包括但不限于：人员费用、设施设备费用、宣传推广费用等13.1.2费用构成应明确列示13.2费用结算13.2.1展会现场观众组织与服务费用应在合同中明确结算方式和时间13.2.2费用结算应按合同约定执行13.3付款方式13.3.1付款方式应包括但不限于：银行转账、现金支付等13.3.2付款方式应在合同中明确约定14.合同履行与违约责任14.1展会现场观众组织与服务履行14.1.1观众组织与服务提供方应按照合同约定履行职责，确保展会现场观众组织与服务工作的顺利进行14.1.2展会主办单位应配合观众组织与服务提供方开展工作14.2展会现场观众组织与服务违约责任14.2.1观众组织与服务提供方未按合同约定履行职责的，应承担违约责任14.2.2展会主办单位未按合同约定履行配合义务的，应承担违约责任14.3违约处理方式14.3.1违约责任应按照合同约定承担14.3.2违约处理方式包括但不限于：赔偿损失、终止合同等第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的界定与职责15.1第三方的概念15.1.1“第三方”指在本合同履行过程中，因特定原因需要介入合同履行的独立主体，包括但不限于中介方、顾问、技术支持方等。15.1.2第三方应具备相应的资质和条件，能够独立承担法律责任。15.2第三方的职责15.2.1第三方应在本合同约定范围内履行相应职责，不得超出其职责范围行事。15.2.2第三方应遵守国家法律法规、行业规范和本合同的约定。16.第三方介入的条件与程序16.1第三方介入的条件16.1.1第三方介入需符合合同约定或双方协商一致。16.1.2第三方介入需具备相应的资质和条件，能够满足合同履行的需要。16.2第三方介入的程序16.2.1双方应就第三方介入事项进行协商，达成一致意见。16.2.2双方应签订书面协议，明确第三方介入的具体内容、权利义务等。16.2.3第三方应按照书面协议的约定履行职责。17.第三方的责任限额17.1第三方的责任限额17.1.1第三方在本合同履行过程中产生的责任，应根据其介入的具体情况和合同约定进行合理界定。17.1.2第三方的责任限额应在书面协议中明确约定。17.2责任限额的确定17.2.1第三方的责任限额应根据其提供的服务的性质、风险程度、合同金额等因素综合考虑。17.2.2责任限额应不低于合同金额的一定比例，具体比例由双方协商确定。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分18.1.1第三方应独立承担其在本合同履行过程中的责任，不得将责任转嫁给甲方。18.1.2第三方与甲方之间的权利义务关系由双方自行协商确定。18.2第三方与乙方的划分18.2.1第三方应独立承担其在本合同履行过程中的责任，不得将责任转嫁给乙方。18.2.2第三方与乙方之间的权利义务关系由双方自行协商确定。18.3第三方与展会主办单位的划分18.3.1第三方应独立承担其在本合同履行过程中的责任，不得将责任转嫁给展会主办单位。18.3.2第三方与展会主办单位之间的权利义务关系由双方自行协商确定。19.第三方的权利19.1第三方有权根据本合同和书面协议的约定，要求甲方和乙方履行相应的义务。19.1.1第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。19.1.2第三方有权要求甲方和乙方承担相应的费用。20.第三方的义务20.1第三方应按照本合同和书面协议的约定，履行其在本合同履行过程中的职责。20.1.1第三方应确保其提供的服务符合合同约定和质量标准。20.1.2第三方应遵守国家法律法规、行业规范和本合同的约定。20.2第三方的保密义务20.2.1第三方应遵守保密协议，对甲方、乙方和展会主办单位的商业秘密、技术秘密等信息予以保密。20.2.2第三方不得泄露任何与本合同履行相关的敏