2024跨国视频会议设备采购及租赁合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024跨国视频会议设备采购及租赁合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2客户信息第二条设备采购及租赁内容2.1设备列表2.2采购数量2.3租赁期限第三条价格与支付3.1设备采购价格3.2设备租赁价格3.3支付方式与时间第四条设备交付与安装4.1交付时间4.2交付地点4.3安装与调试第五条售后服务与维护5.1技术支持5.2设备维修5.3维修响应时间第六条合同的有效期6.1起始日期6.2终止日期第七条违约责任7.1供应商的违约行为7.2客户的违约行为第八条争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径第九条合同的变更与解除9.1变更条件9.2解除条件第十条保密条款10.1保密内容10.2泄露后果第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决方式第十二条其他条款12.1合同的转让12.2合同的附件第十三条签署与生效13.1签署日期13.2生效日期第十四条联系方式14.1供应商联系方式14.2客户联系方式第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商全称：科技有限公司1.1.2供应商地址：省市区路号1.1.3供应商联系人：先生1.1.4供应商联系电话：+138888888881.2客户信息1.2.1客户全称：YY国际有限公司1.2.2客户地址：ZZ国ZZ市ZZ区ZZ路ZZ号1.2.3客户联系人：女士1.2.4客户联系电话：二条设备采购及租赁内容2.1设备列表2.1.1设备名称：高清视频会议系统2.1.2设备型号：VCPro80002.1.3设备数量：共计20套2.2采购数量2.2.1本次采购数量：20套2.2.2后续采购数量：根据客户需求协商确定2.3租赁期限2.3.1租赁开始日期：2024年4月1日2.3.2租赁结束日期：2025年3月31日第三条价格与支付3.1设备采购价格3.1.1单套设备采购价格：人民币100,000元3.1.2总计采购金额：人民币20,000,000元3.2设备租赁价格3.2.1单套设备租赁价格：人民币5,000元/月3.2.2总计租赁金额：人民币1,200,000元3.3支付方式与时间3.3.1支付方式：银行转账3.3.2支付时间：合同签订后3个工作日内支付首付款（50%），设备交付后3个工作日内支付剩余款项（50%）第八条违约责任8.1供应商的违约行为8.1.1供应商未能按约定时间交付设备，应向客户支付违约金，违约金计算方式为：延迟交付金额×0.05%×延迟天数。8.1.2供应商提供的设备存在质量问题，未能满足合同规定的技术指标，应负责免费维修或更换，并承担由此给客户造成的直接经济损失。8.2客户的违约行为8.2.1客户未能按约定时间支付款项，应向供应商支付滞纳金，滞纳金计算方式为：应付款金额×0.05%×延迟天数。8.2.2客户未按合同规定使用设备，导致设备损坏或丢失，应承担相应的维修费用或赔偿责任。第九条争议解决9.1协商解决9.1.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商的方式解决。9.1.2协商不成的，可以在合同中约定的其他争议解决方式中选择一种进行解决。9.2调解解决9.2.1若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。9.2.2调解不成的，双方同意按照调解委员会的决定处理。9.3法律途径9.3.1若协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.3.2诉讼费用由败诉方承担，但法院另有规定的除外。第十条保密条款10.1保密内容10.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。10.1.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。10.2泄露后果10.2.1若一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担赔偿责任，赔偿金额为对方损失的实际金额。10.2.2泄露方应承担继续保密的义务，直至保密信息进入公共领域或被合法公开。第十一条合同的变更与解除11.1变更条件11.1.1合同变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。11.1.2合同变更不得影响合同的履行，且不得违背法律法规和社会公共利益。11.2解除条件11.2.1合同解除应由双方协商一致，并签订书面解除协议。11.2.2合同解除后，双方应按照合同约定办理相关手续，互相返还已收款项和设备。第十二条其他条款12.1合同的转让12.1.1未经对方书面同意，任何一方不得将合同权利和义务全部或部分转让给第三方。12.1.2转让不得影响合同的履行，且不得违背法律法规和社会公共利益。12.2合同的附件12.2.1合同附件为合同的重要组成部分，与合同具有同等法律效力。12.2.2附件包括但不限于：设备技术参数、售后服务承诺、价格明细表等。第十三条签署与生效13.1签署日期13.1.1合同自双方代表签字盖章之日起生效。13.1.2双方代表签字盖章的日期不一致的，以一方签字盖章的日期为准。13.2生效日期13.2.1合同自签署之日起生效，有效期至合同终止或履行完毕之日止。第十四条联系方式14.1供应商联系方式14.1.1供应商全称：科技有限公司14.1.2联系人：先生14.1.3联系电话：+1388888888814.2客户联系方式14.2.1客户全称：YY国际有限公司14.2.2联系人：女士14.2.3联系电话：二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同在履行过程中可能涉及第三方介入的情况，为明确各方的权利义务，现就第三方介入相关事项作出如下补充规定：第一条第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙方之外，与本合同无关的法人、其他组织或自然人。1.2第三方介入是指第三方在合同履行过程中，以某种方式参与或影响甲乙双方的交易行为。第二条第三方介入的情形2.1第三方介入的情形包括但不限于：中介服务、评估鉴定、技术支持、物流运输等。2.2第三方介入应符合合同履行需要，并经过甲乙双方同意。第三条第三方选择与委托3.1甲乙双方应共同协商选择合适的第三方介入，并签订相应的委托协议。3.2甲乙双方应确保第三方介入的行为符合法律法规和公序良俗，不得损害国家利益、社会公共利益及他人合法权益。第四条第三方责任4.1第三方介入本合同的，应向甲乙双方承担相应的责任。4.2第三方未按约定履行义务或造成甲乙双方损失的，由第三方承担赔偿责任。第五条第三方责任限额5.1甲乙双方与第三方签订的委托协议中应明确第三方的责任限额。5.2责任限额包括但不限于：赔偿金额、赔偿范围、赔偿方式等。第六条第三方权益保护6.1甲乙双方应尊重第三方的合法权益，不得擅自变更、解除与第三方的委托协议。6.2第三方因履行委托协议而产生的费用，由甲乙双方按照委托协议的约定承担。第七条第三方与甲乙方的关系7.1第三方与甲乙方的关系基于甲乙双方的委托协议而产生，不影响甲乙双方之间的合同关系。7.2第三方对甲乙双方之间的合同义务和权利不负连带责任。第八条第三方介入的变更与解除8.1甲乙双方如需变更或解除与第三方的委托协议，应协商一致，并书面通知第三方。8.2变更或解除委托协议不影响甲乙双方之间合同的履行。第九条违约责任9.1甲乙双方违反本合同及委托协议的，应向对方承担违约责任。9.2第三方违反委托协议的，应向甲乙双方承担违约责任。第十条争议解决10.1甲乙双方与第三方之间发生的争议，应通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条法律适用本合同及委托协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条其他条款本合同及委托协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。第十三条签署与生效本合同及委托协议自甲乙双方代表签字盖章之日起生效。第十四条联系方式甲乙双方与第三方的联系方式按照本合同第一条所述进行填写。本合同及委托协议一式三份，甲乙双方各执一份，第三方持一份，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：设备技术参数详细说明：本附件列出了合同中提到的视频会议设备的技术参数，包括设备的分辨率、音视频质量、连接方式、兼容性等信息。附件2：售后服务承诺详细说明：本附件明确了供应商提供的售后服务内容，包括设备的安装、调试、维修、技术支持等，并规定了服务响应时间和维修期限。附件3：价格明细表详细说明：本附件详细列出了视频会议设备的价格breakdown，包括设备的购买价格、租赁价格以及可能的额外费用。附件4：交付和安装时间表详细说明：本附件规定了设备的交付时间、安装时间以及可能的相关进度计划。附件5：培训资料详细说明：本附件提供了视频会议设备的操作手册、培训视频等相关资料，以帮助客户正确使用设备。附件6：保险证明详细说明：本附件是供应商为设备投保的保险证明，证明设备在运输和安装过程中受到保险保障。附件7：保密协议详细说明：本附件是甲乙双方与第三方签订的保密协议，明确了各方对商业秘密、技术秘密的保护义务和责任。附件8：第三方评估报告详细说明：本附件可能是第三方对视频会议设备性能的评估报告，用于证明设备的性能符合合同规定。附件9：运输合同详细说明：本附件是甲乙双方与物流公司签订的运输合同，明确了货物的运输方式、时间、费用等信息。附件10：安装合同详细说明：本附件是甲乙双方与安装公司签订的安装合同，明确了设备的安装服务内容、时间、费用等信息。说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：1.供应商未能按约定时间交付设备或交付的设备不符合技术参数。2.供应商提供的售后服务未达到承诺的标准。3.客户未能按约定时间支付款项。4.客户使用设备不当，导致设备损坏或丢失。5.第三方未能按约定时间完成委托的任务或完成的质量不符合要求。违约责任认定标准：1.违约方应向守约方支付违约金，违约金的计算方式为：延迟交付金额×0.05%×延迟天数。2.违约方应承担因违约造成的直接经济损失。3.违约方应承担继续履行合同的义务，直至违约行为得到纠正。示例说明：如果供应商未能在约定的时间内交付设备，且延迟天数超过10天，供应商应向客户支付违约金，违约金金额为延迟交付金额的50元/天。如果延迟导致客户无法按时开展会议，从而造成经济损失，客户有权要求供应商赔偿实际损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指2024跨国视频会议设备采购及租赁合同，由甲乙双方签订，规定了双方的权利和义务。2.供应商：指科技有限公司，按照合同约定提供设备、技术支持和服务的一方。3.客户：指YY国际有限公司，按照合同约定接收设备、使用设备并