2025年度会议礼品定制与派发服务合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度会议礼品定制与派发服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.甲方信息1.2.乙方信息2.合同标的物及数量2.1.礼品种类2.2.礼品数量2.3.礼品规格3.合同价格及支付方式3.1.合同总价3.2.支付方式3.3.付款时间4.产品定制要求4.1.设计要求4.2.材质要求4.3.包装要求5.生产及交付时间5.1.生产周期5.2.交付时间5.3.迟交责任6.运输及配送6.1.运输方式6.2.配送范围6.3.运费承担7.质量保证及售后服务7.1.质量标准7.2.售后服务内容7.3.质量问题处理8.违约责任8.1.甲方违约责任8.2.乙方违约责任9.争议解决9.1.争议解决方式9.2.争议解决机构10.合同解除10.1.合同解除条件10.2.合同解除程序11.合同生效及终止11.1.合同生效条件11.2.合同终止条件12.合同附件12.1.设计图样12.2.质量检测报告12.3.其他相关文件13.合同签订及生效13.1.签订日期13.2.生效日期14.其他约定事项14.1.不可抗力条款14.2.合同解释权14.3.合同份数第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.甲方信息1.1.1.甲方名称：公司1.1.2.甲方地址：省市区路号1.1.3.甲方联系人：1.1.4.联系电话：138xxxx56781.2.乙方信息1.2.1.乙方名称：礼品定制公司1.2.2.乙方地址：省市区路号1.2.3.乙方联系人：1.2.4.联系电话：139xxxx56782.合同标的物及数量2.1.礼品种类2.1.1.礼品一：定制版U盘2.1.2.礼品二：定制版笔记本2.1.3.礼品三：定制版钥匙扣2.2.礼品数量2.2.1.礼品一：1000个2.2.2.礼品二：500本2.2.3.礼品三：200个2.3.礼品规格2.3.1.礼品一：容量8GB，尺寸60mmx20mmx10mm2.3.2.礼品二：A5尺寸，封面硬壳，内页100页2.3.3.礼品三：尺寸30mmx20mmx10mm3.合同价格及支付方式3.1.合同总价：人民币10万元整3.2.支付方式3.2.1.首付款：合同签订后5个工作日内支付合同总价30%3.2.2.中期款：产品生产完成并验收合格后支付合同总价40%3.2.3.尾款：产品交付并验收合格后支付合同总价30%3.3.付款时间3.3.1.首付款：合同签订后5个工作日内3.3.2.中期款：产品生产完成并验收合格后5个工作日内3.3.3.尾款：产品交付并验收合格后5个工作日内4.产品定制要求4.1.设计要求4.1.1.乙方根据甲方提供的企业logo和相关信息，设计三款礼品的图案和文字。4.1.2.设计稿需在合同签订后5个工作日内提交甲方审核。4.1.3.甲方对设计稿满意后，乙方根据甲方意见进行修改，直至甲方满意。4.2.材质要求4.2.1.礼品一：采用高品质USB3.0闪存芯片，外壳为环保ABS材料。4.2.2.礼品二：采用环保纸张，封面硬壳为环保PVC材料。4.2.3.礼品三：采用环保硅胶材料，表面印刷企业logo。4.3.包装要求4.3.1.礼品一：采用环保塑料袋包装，内附产品说明书。4.3.2.礼品二：采用环保纸盒包装，内附产品说明书。4.3.3.礼品三：采用环保塑料袋包装，内附产品说明书。5.生产及交付时间5.1.生产周期5.1.1.自合同签订之日起，乙方应在30个工作日内完成产品生产。5.2.交付时间5.2.1.产品生产完成后，乙方应在5个工作日内将产品交付至甲方指定地点。5.3.迟交责任5.3.1.若乙方未能按时交付产品，每延迟一天，应向甲方支付合同总价1%的违约金。6.运输及配送6.1.运输方式6.1.1.乙方负责将产品运输至甲方指定地点。6.2.配送范围6.2.1.配送范围：省市范围内。6.3.运费承担6.3.1.运费由乙方承担。7.质量保证及售后服务7.1.质量标准7.1.1.乙方保证所提供的产品符合国家相关质量标准。7.1.2.产品质量检测报告应在产品交付时随货一同提供。7.2.售后服务内容7.2.1.乙方提供一年的产品质保期。7.2.2.在质保期内，若产品出现质量问题，乙方应免费维修或更换。7.3.质量问题处理7.3.1.甲方应在发现产品质量问题后3个工作日内通知乙方。7.3.2.乙方应在接到通知后5个工作日内响应并提供解决方案。8.违约责任8.1.甲方违约责任8.1.1.若甲方未按时支付款项，每延迟一天，应向乙方支付合同总价1%的违约金。8.1.2.若甲方取消订单，乙方有权要求甲方支付已发生费用及违约金。8.2.乙方违约责任8.2.1.若乙方未能按时交付产品，每延迟一天，应向甲方支付合同总价1%的违约金。8.2.2.若乙方提供的产品质量不符合约定，乙方应承担相应的修复或更换责任，并支付相应的违约金。9.争议解决9.1.争议解决方式9.1.1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。9.1.2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2.争议解决机构9.2.1.本合同争议解决机构为省市仲裁委员会。10.合同解除10.1.合同解除条件10.1.1.任何一方违反合同约定，经另一方书面通知后，未在15日内纠正的，另一方有权解除合同。10.2.合同解除程序10.2.1.解除合同应以书面形式通知对方。10.2.2.解除合同后，双方应立即停止履行合同义务，并按照合同约定处理未履行部分。11.合同生效及终止11.1.合同生效条件11.1.1.本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2.合同终止条件11.2.1.合同履行完毕或双方协商一致解除合同。12.合同附件12.1.设计图样12.1.1.乙方提供的三款礼品的最终设计图样。12.2.质量检测报告12.2.1.产品质量检测报告。12.3.其他相关文件12.3.1.双方确认的其他相关文件，如付款凭证、验收报告等。13.合同签订及生效13.1.签订日期13.1.1.本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2.生效日期13.2.1.本合同生效日期为2025年1月1日。14.其他约定事项14.1.不可抗力条款14.1.1.因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担违约责任。14.2.合同解释权14.2.1.本合同以中文为准，如有歧义，以双方协商解释为准。14.3.合同份数14.3.1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1.第三方定义15.1.1.本合同中的“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、担保方、监理方、咨询方等。15.2.第三方介入目的15.2.1.第三方介入的目的是为了确保合同的履行，提高合同的执行效率，保障各方权益。15.3.第三方介入方式a)作为中介方促成甲乙双方达成协议；b)作为担保方提供担保服务；c)作为监理方对合同履行过程进行监督；d)作为咨询方提供专业意见。15.4.第三方责任a)中介方：负责促成甲乙双方达成协议，并确保协议内容符合法律法规和合同约定；b)担保方：在甲乙双方发生纠纷时，根据担保合同的规定承担相应的担保责任；c)监理方：对合同履行过程进行监督，确保合同按约定执行；d)咨询方：根据甲乙双方的要求提供专业意见，但不直接参与合同履行。15.5.第三方权利a)中介方：有权收取中介服务费；b)担保方：有权要求甲乙双方履行担保合同；c)监理方：有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料；d)咨询方：有权获得甲乙双方支付的咨询服务费。15.6.第三方与其他各方的划分说明15.6.1.第三方与甲乙双方之间的关系由双方另行签订的协议或合同约定。15.6.2.第三方不参与甲乙双方之间的直接交易，其职责仅限于协助甲乙双方履行合同。15.6.3.第三方在合同履行过程中应保持中立，不得偏袒任何一方。16.第三方责任限额16.1.第三方责任限额的确定16.1.1.第三方责任限额应根据第三方的职责、风险以及甲乙双方协商一致的原则确定。16.1.2.第三方责任限额应在第三方介入协议或合同中明确约定。16.2.第三方责任限额的执行16.2.1.若第三方在合同履行过程中因自身原因导致甲乙双方遭受损失，其责任赔偿不得超过约定的责任限额。16.2.2.超过责任限额的部分，甲乙双方应自行承担。16.3.第三方责任限额的调整16.3.1.第三方责任限额可根据实际情况和甲乙双方的协商进行调整。16.3.2.调整后的责任限额应在第三方介入协议或合同中予以更新。17.第三方介入的变更与解除17.1.第三方介入的变更17.1.1.第三方介入的变更需经甲乙双方和第三方协商一致。17.1.2.变更后的协议或合同应作为本合同的补充部分。17.2.第三方介入的解除17.2.1.第三方介入的解除需经甲乙双方和第三方协商一致。17.2.2.解除后的协议或合同应终止第三方介入的职责，并明确后续处理事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.设计图样要求：包含三款礼品的最终设计图样，包括图案、文字、尺寸、材质等信息。说明：设计图样需清晰、完整，以便乙方进行生产。2.质量检测报告要求：产品交付时随货一同提供，报告应包含产品名称、规格、检测项目、检测结果等信息。说明：质量检测报告应由中国计量认证的检测机构出具，确保产品质量符合国家标准。3.产品说明书要求：每款礼品应附有详细的产品说明书，包括使用方法、注意事项、保修信息等。说明：产品说明书应简明易懂，方便用户使用。4.付款凭证要求：甲乙双方在每次付款后，应提供相应的付款凭证。说明：付款凭证应包括付款日期、金额、收款人信息等。5.验收报告要求：产品交付后，甲乙双方应共同进行验收，验收报告应详细记录验收结果。说明：验收报告应包括产品名称、数量、质量、包装等信息。6.违约通知要求：任何一方在发现违约行为后，应立即向对方发出书面违约通知。说明：违约通知应详细说明违约事实、违约责任及处理建议。7.争议解决协议要求：如双方协商不成，争议解决协议应明确争议解决方式、机构及程序。说明：争议解决协议应确保争议能够得到及时、公正的解决。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定1.1.未按时支付款项责任认定：甲方应向乙方支付合同总价1%的违约金。示例：若甲方未在约定付款日期支付中期款，应支付合同总价1%的违约金。1.2.取消订单责任认定：甲方应支付乙方已发生费用及合同总价10%的违约金。示例：若甲方在合同履行过程中取消订单，应支付乙方已发生费用及合同总价10%的违约金。2.乙方违约行为及责任认定2.1.未按时交付产品责任认定：乙方应向甲方支付合同总价1%的违约金。示例：若乙方未在约定交付日期交付产品，应支付合同总价1%的违约金。2.2.产品质量不符合约定责任认定：乙方应承担相应的修复或更换责任，并支付合同总价1%的违约金。示例：若乙方提供的产品存在质量问题，应免费维修或更换，并支付合同总价1%的违约金。3.第三方违约行为及责任认定3.1.中介方未促成协议达成责任认定：中介方应退还中介服务费。示例：若中介方未能促成甲乙双方达成协议，应退还中介服务费。3.2.担保方未能履行担保责任责任认定：担保方应根据担保合同的规定承担相应的担保责任。示例：若担保方未能履行担保责任，应根据担保合同的规定承担相应的赔偿责任。全文完。2025年度会议礼品定制与派发服务合同1合同编号_________一、合同主体1.1甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________1.2乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________1.3其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景：鉴于甲方2025年度会议需要定制与派发礼品，为提高会议品质，提升参会人员满意度，经甲乙双方友好协商，达成一致意见，特签订本合同。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方在2025年度会议礼品定制与派发服务中的权利、义务及责任，确保会议礼品定制与派发工作的顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语：（1）会议礼品：指为满足甲方2025年度会议需求，乙方按照甲方要求定制的各类礼品。（2）派发：指乙方在甲方指定的时间和地点，将会议礼品分发给参会人员。3.2关键词解释：（1）定制：指乙方根据甲方要求，设计、生产、加工会议礼品的过程。（2）派发：指乙方在甲方指定的时间和地点，将会议礼品分发给参会人员。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照约定的时间和地点，完成会议礼品的定制与派发工作。（2）甲方有权要求乙方提供会议礼品的质量保证，确保礼品符合甲方要求。（3）甲方有权要求乙方在合同履行过程中，及时沟通、汇报工作进展。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有义务按照甲方要求，在约定的时间内完成会议礼品的定制与派发工作。（2）乙方有义务确保会议礼品的质量，符合甲方要求。（3）乙方有义务在合同履行过程中，与甲方保持密切沟通，及时解决问题。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度会议礼品派发完毕之日止。5.2合同履行地点：会议礼品定制地点：____________________会议礼品派发地点：____________________5.3合同履行方式：（1）乙方根据甲方要求，进行会议礼品的定制工作。（2）乙方在甲方指定的时间和地点，完成会议礼品的派发工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）本合同履行完毕；（2）经甲乙双方协商一致，决定终止本合同。6.3终止程序：（1）任何一方提出终止本合同时，应提前30日书面通知对方。（2）双方应就终止事宜进行协商，达成一致意见。6.4终止后果：（1）本合同终止后，双方应按照约定，结算各自的权利和义务。（2）本合同终止后，双方不再承担本合同项下的任何责任。七、费用与支付7.1费用构成：（1）礼品定制费用：包括设计、生产、加工等费用。（2）物流运输费用：包括将礼品从乙方所在地运输至甲方指定地点的费用。（3）派发服务费用：包括派发人员、场地租赁、派发设备等费用。（4）其他费用：如因特殊原因产生的额外费用。7.2支付方式：（1）预付款：合同签订后5个工作日内，甲方应支付合同总额的30%作为预付款。（2）进度款：在乙方完成礼品定制工作后，甲方应支付合同总额的40%作为进度款。（3）尾款：在乙方完成派发服务并经甲方验收合格后，甲方应支付合同总额的30%作为尾款。7.3支付时间：（1）预付款：合同签订后5个工作日内。（2）进度款：礼品定制工作完成后。（3）尾款：派发服务完成后并经甲方验收合格后。7.4支付条款：（1）甲方应按照约定的支付方式进行付款，不得以任何理由拒绝付款。（2）乙方应在收到甲方支付款项后，及时提供相应的发票或收据。八、违约责任8.1甲方违约：（1）若甲方未按时支付款项，应向乙方支付应付款项的1%作为违约金。（2）若甲方未能按照约定的时间和要求提供相关信息或材料，导致乙方无法按时完成工作，甲方应向乙方支付实际损失的费用。8.2乙方违约：（1）若乙方未能按照约定的时间和质量完成礼品定制工作，应向甲方支付实际损失的费用。（2）若乙方未能按照约定的时间和地点完成派发服务，应向甲方支付实际损失的费用。8.3赔偿金额和方式：（1）违约方应按照实际损失赔偿，赔偿金额由双方协商确定。（2）若协商不成，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。九、保密条款9.1保密内容：本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密内容。9.2保密期限：本合同签订之日起至合同终止后5年内，双方均应履行保密义务。9.3保密履行方式：（1）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指合同签订后发生的，无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）战争：包括战争、军事冲突等。（3）政府行为：如政府政策、法律法规的变化等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明。（2）不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例：（1）自然灾害：如地震、洪水等。（2）战争：如军事冲突、战争状态等。（3）政府行为：如政府政策、法律法规的变化等。十一、争议解决11.1协商解决：双方应本着友好协商的原则，解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼，或向仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得将本合同转让给第三方。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家安全、商业秘密等特殊情形。（2）法律法规禁止转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）甲方保留对会议礼品的设计、图案、文字等知识产权的完整权利。（2）乙方不得未经甲方同意，将甲方提供的任何信息或资料用于其他用途。13.2特殊权力保留：（1）在合同履行期间，乙方不得将会议礼品的生产、派发等业务转包给第三方。（2）乙方不得在未经甲方同意的情况下，将会议礼品的定制信息泄露给任何第三方。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：任何对本合同的修改或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力：本合同的修改或补充，自双方签字盖章之日起，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）甲方应积极配合乙方完成会议礼品的定制工作。（2）乙方应按照甲方要求，及时完成派发工作。15.2协作与配合方式：（1）定期召开会议，沟通工作进展。（2）及时解决合同履行过程中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间关于2025年度会议礼品定制与派发服务的完整协议，并具有独立性。16.3增减条款：本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（签字）：___________乙方（签字）：___________日期：________________甲方（盖章）：___________乙方（盖章）：___________附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的会议礼品定制需求文档。2.乙方提供的会议礼品定制方案及报价。3.乙方提供的会议礼品样品或效果图。4.乙方提供的物流运输合同及保险单据。5.乙方提供的派发服务方案及人员安排。6.乙方提供的会议礼品质量检测报告。7.双方协商确定的补充协议。8.合同履行过程中的往来函件及沟通记录。二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按时完成会议礼品定制工作。乙方提供的会议礼品质量不符合约定标准。乙方未按时完成派发工作。甲方未按时支付款项。未经对方同意，泄露保密信息。2.违约行为认定：乙方未在约定时间内完成工作，经甲方确认后，视为违约。乙方提供的会议礼品质量经甲方验收不合格，视为违约。乙方未在约定时间内完成派发工作，经甲方确认后，视为违约。甲方未在约定时间内支付款项，视为违约。未经对方同意，泄露保密信息，经对方确认后，视为违约。三、法律名词及解释：1.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。2.不可抗力：指合同签订后发生的，无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。3.仲裁：指由双方当事人共同选定的仲裁机构，对合同争议进行审理并作出裁决的争议解决方式。4.诉讼：指当事人依法向人民法院提起诉讼，请求法院对合同争议进行审理并作出判决的争议解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按时完成会议礼品定制工作。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，了解原因，并根据实际情况调整交付时间。2.问题：乙方提供的会议礼品质量不符合约定标准。解决办法：甲方应要求乙方重新定制或更换礼品，并承担由此产生的额外费用。3.问题：甲方未按时支付款项。解决办法：甲方应按照合同约定及时支付款项，如有特殊情况，应及时与乙方协商解决。4.问题：未经对方同意，泄露保密信息。解决办法：发现泄露保密信息后，双方应立即采取措施防止信息进一步泄露，并追究责任。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方合同主体：第三方：指在2025年度会议礼品定制与派发服务中，由甲方或乙方委托的第三方供应商、物流公司、设计机构等。2.第三方责任：第三方应按照甲方或乙方的委托要求，履行相应的服务或提供相应的产品。第三方应保证所提供的服务或产品符合相关法律法规和行业标准。3.第三方权利：第三方有权根据合同约定，获得相应的服务费用或产品费用。第三方有权要求甲方或乙方提供必要的工作条件和支持。4.第三方义务：第三方应按时完成委托任务，并保证服务质量。第三方应保守商业秘密，不得泄露甲方或乙方的相关信息。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方按照合同约定支付预付款、进度款和尾款。乙方有权要求甲方提供必要的设计素材和相关信息。乙方有权要求甲方对派发过程中的问题及时反馈和解决。2.乙方利益条款：乙方有权在合同履行期间，根据市场情况调整部分产品价格。乙方有权要求甲方对派发过程中产生的额外费用进行补偿。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未按时支付款项，应向乙方支付应付款项的1%作为违约金。若甲方未能按照约定的时间和要求提供相关信息或材料，导致乙方无法按时完成工作，甲方应向乙方支付实际损失的费用。甲方不得将乙方提供的会议礼品信息用于其他用途。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可要求乙方按照合同约定的时间和质量完成会议礼品定制工作。甲方可要求乙方按照合同约定的时间和地点完成派发工作。甲方可要求乙方提供会议礼品的质量保证。2.甲方的利益条款：甲方可要求乙方对派发过程中出现的任何问题承担相应责任。甲方可要求乙方对派发过程中产生的额外费用进行补偿。3.乙方的违约及限制条款：若乙方未能按照约定的时间和质量完成礼品定制工作，应向甲方支付实际损失的费用。若乙方未能按照约定的时间和地点完成派发服务，应向甲方支付实际损失的费用。乙方不得将甲方提供的任何信息或资料用于其他用途。全文完。2025年度会议礼品定制与派发服务合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有其他相关方，填写名称）地址：（如有其他相关方，填写地址）联系人：（如有其他相关方，填写联系人）联系电话：（如有其他相关方，填写联系电话）二、合同前言2.1背景鉴于甲方举办2025年度会议的需要，为提高会议品质，增强参会人员满意度，经双方友好协商，达成一致意见，特订立本合同。2.2目的本合同旨在明确甲方与乙方在2025年度会议礼品定制与派发服务中的权利、义务及责任，确保会议礼品定制与派发工作的顺利进行。三、定义与解释3.1专业属于本合同中“专业属于”指乙方在会议礼品定制与派发服务领域具有丰富的经验和专业的技术能力。3.2关键词解释（1）会议礼品：指乙方根据甲方要求，为2025年度会议定制的各类礼品。（2）派发：指乙方在会议期间，按照甲方要求，将会议礼品分发给参会人员。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，提供优质的会议礼品定制与派发服务。（2）甲方应按照合同约定，及时向乙方支付服务费用。（3）甲方应配合乙方完成会议礼品定制与派发工作。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方按照合同约定，提供必要的资料和协助。（2）乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成会议礼品定制与派发工作。（3）乙方应保证会议礼品的质量，确保符合甲方要求。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度会议结束之日止。5.2合同履行地点2025年度会议举办地点。5.3合同履行方式乙方根据甲方要求，在会议期间完成会议礼品定制与派发工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）本合同履行完毕；（2）经双方协商一致，决定终止本合同；（3）因不可抗力导致本合同无法履行。6.3终止程序（1）一方提出终止合同，应提前30日书面通知对方；（2）双方协商一致，签订终止合同协议。6.4终止后果（1）本合同终止后，双方应按照约定，妥善处理剩余事宜；（2）本合同终止后，双方应按照约定，结算服务费用。七、费用与支付7.1费用构成（1）礼品定制费用：包括设计费、原材料费、加工费等。（2）派发费用：包括人员费用、运输费用、场地租赁费用等。（3）其他费用：如因特殊需求产生的额外费用。7.2支付方式（1）预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。（2）进度款：在礼品定制和派发过程中，甲方应按照实际完成进度支付相应款项。（3）尾款：服务完成后，甲方应支付剩余的70%作为尾款。7.3支付时间（1）预付款：合同签订后10个工作日内支付。（2）进度款：根据实际完成进度，每完成一定比例的工作后支付。（3）尾款：服务完成后15个工作日内支付。7.4支付条款甲方支付款项时，应提供正规发票，发票内容应与合同约定一致。八、违约责任8.1甲方违约若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的1%每日。8.2乙方违约若乙方未按约定完成礼品定制与派发工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的1%每日。8.3赔偿金额和方式若一方违约给另一方造成损失的，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据实际损失确定。九、保密条款9.1保密内容双方在履行本合同过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等。9.2保密期限本合同履行期间及终止后，双方均应承担保密义务，保密期限为自合同签订之日起5年。9.3保密履行方式双方应采取合理的措施，防止保密信息的泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。10.3不可抗力发生时的责任和义务不可抗力发生时，双方应及时通知对方，并采取措施减轻损失。如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例如地震、洪水、台风、罢工、政府封锁等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等特殊情形；（2）法律法规禁止转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对会议礼品的设计、图案、文字等知识产权的完整权利。13.2特殊权力保留未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利和义务转让给任何第三方。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改和补充，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。14.2修改和补充效力除非另有约定，否则本合同的修改和补充自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应在本合同履行过程中，相互协作，确保会议礼品定制与派发工作的顺利进行。15.2协作与配合方式双方应通过电话、电子邮件或其他书面方式保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于2025年度会议礼品定制与派发服务的完整协议，并具有独立性。16.3增减条款除非双方另有书面约定，否则本合同任何条款的增减均需双方共同同意。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表人（签字）：日期：____年____月____日乙方（盖章）：代表人（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.2025年度会议礼品定制与派发服务合同2.甲方需求清单3.乙方服务报价单4.双方确认的礼品设计方案5.双方确认的派发计划6.支付款项的银行转账记录7.合同履行过程中的沟通记录8.不可抗力事件证明材料9.违约金支付证明10.其他双方确认的书面文件二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付预付款或进度款；未按时提供所需资料或协助；未能按照合同约定提供合格的礼品。2.乙方违约：未按时完成礼品定制与派发工作；提供的礼品质量不符合约定；未妥善处理因不可抗力导致合同无法履行的情况。违约行为的认定：双方根据合同条款及实际履行情况进行判断；如发生争议，可参照相关法律法规进行认定。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.知识产权：指权利人依法享有的专有权利，包括专利权、商标权、著作权等。3.违约金：指因一方违约给对方造成的损失，按合同约定支付的金钱。4.法律适用：指在合同履行过程中，适用哪国法律作为解决争议的依据。5.协商解决：指双方通过友好协商，自愿达成一致意见以解决争议。6.仲裁：指由仲裁机构对争议进行裁决，具有法律效力的争议解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按时支付预付款或进度款。解决办法：甲方应按照合同约定及时支付款项，如遇特殊情况，应及时与乙方沟通并协商解决。2.问题：乙方未能按时完成礼品定制与派发工作。解决办法：乙方应严格按照合同约定的时间节点完成工作，如遇特殊情况，应及时与甲方沟通并协商解决。3.问题：礼品质量不符合约定。解决办法：双方应共同检查礼品质量，如发现问题，乙方应立即整改并重新制作。4.问题：因不可抗力导致合同无法履行。解决办法：双方应及时通知对方，并采取合理措施减轻损失，如合同无法履行，可协商解除合同或变更合同内容。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体名称：_______（填写第三方名称）2.第三方主体地址：_______（填写第三方地址）3.第三方主体联系人：_______（填写第三方联系人）4.第三方主体联系电话：_______（填写第三方联系电话）5.第三方责任：第三方负责提供会议礼品定制所需的原材料或半成品。第三方保证所提供材料的质量符合甲方要求。6.第三方权利：第三方有权要求甲方按照合同约定支付材料费用。第三方有权要求甲方在材料交付后进行验收。7.第三方义务：第三方应按照甲方要求的时间节点交付材料。第三方应配合甲方进行材料的验收工作。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方按照合同约定支付全部服务费用。乙方有权要求甲方在服务完成后支付尾款。乙方有权要求甲方在服务过程中提供必要的协助。2.乙方利益条款：乙方有权在合同履行过程中，根据实际情况调整服务内容和方案。乙方有权要求甲方在合同履行过程中提供必要的信息和资料。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止服务。若甲方要求乙方提供的服务超出合同约定范围，甲方应支付相应费用。甲方不得单方面修改合同内容，未经乙方同意，甲方不得将合同权利义务转让给第三方。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可要求乙方按照合同约定的时间节点完成服务。甲方可要求乙方在服务过程中提供进度报告。甲方可要求乙方在服务完成后进行验收。2.甲方的利益条款：甲方可要求乙方在服务过程中提供质量保证。甲方可要求乙方在服务完成后提供售后服务。3.乙方的违约及限制条款：若乙方未按时完成服务，乙方应向甲方支付违约金。若乙方提供的服务不符合质量要求，乙方应重新提供服务或赔偿损失。乙方不得单方面修改合同内容，未经甲方同意，乙方不得将合同权利义务转让给第三方。全文完。2025年度会议礼品定制与派发服务合同3合同目录一、合同概述1.合同编号2.合同签订日期3.合同双方信息4.合同目的5.合同有效期二、服务内容1.礼品定制1.1礼品类型1.2礼品规格1.3礼品数量1.4礼品设计2.礼品采购2.1供应商选择2.2采购流程2.3采购价格3.礼品生产3.1生产流程3.2生产周期3.3质量控制4.礼品运输4.1运输方式4.2运输费用4.3运输时间5.礼品派发5.1派发方式5.2派发时间5.3派发人员5.4派发费用三、双方责任与义务1.发包方责任与义务2.承包方责任与义务3.双方保密义务四、费用与支付1.服务费用1.1定制费用1.2采购费用1.3生产费用1.4运输费用1.5派发费用2.支付方式3.付款时间4.付款条件五、知识产权1.知识产权归属2.知识产权使用六、违约责任1.发包方违约责任2.承包方违约责任3.违约赔偿七、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决期限八、合同变更与解除1.合同变更2.合同解除3.合同解除条件九、合同终止1.合同终止条件2.合同终止后的处理十、合同附件1.礼品定制方案2.采购合同3.生产计划4.运输合同5.派发方案十一、合同签署1.合同签署人2.合同签署日期3.合同生效日期十二、其他约定1.法律适用2.合同解释3.合同补充十三、合同备案1.合同备案机构2.合同备案时间十四、合同附件清单1.附件一：礼品定制方案2.附件二：采购合同3.附件三：生产计划4.附件四：运输合同5.附件五：派发方案合同编号_________一、合同概述1.合同编号：202500012.合同签订日期：2025年1月1日3.合同双方信息：发包方：名称：公司地址：市区路号联系人：联系电话：138xxxx5555承包方：名称：YY礼品地址：市区路号联系人：联系电话：139xxxx66664.合同目的：为公司2025年度会议提供礼品定制与派发服务。5.合同有效期：自2025年1月1日至2025年12月31日。二、服务内容1.礼品定制1.1礼品类型：定制版U盘、定制版笔记本、定制版钥匙扣1.2礼品规格：根据具体需求定制1.3礼品数量：共计1000件1.4礼品设计：由YY礼品提供设计方案，经公司确认后制作2.礼品采购2.1供应商选择：由YY礼品负责选择合适的供应商2.2采购流程：按照双方约定进行采购2.3采购价格：根据市场行情及供应商报价确定3.礼品生产3.1生产流程：按照双方约定进行生产3.2生产周期：预计45个工作日3.3质量控制：YY礼品负责产品质量控制，确保符合合同约定4.礼品运输4.1运输方式：快递物流4.2运输费用：由YY礼品承担4.3运输时间：预计35个工作日5.礼品派发5.1派发方式：由YY礼品负责派发5.2派发时间：2025年12月20日前完成5.3派发人员：由YY礼品指派专人负责5.4派发费用：由YY礼品承担三、双方责任与义务1.发包方责任与义务1.1按时支付服务费用1.2提供必要的协助和支持1.3对礼品的最终使用负责2.承包方责任与义务1.1按时完成礼品定制与派发服务1.2保证礼品质量1.3按时送达礼品1.4对礼品的运输与派发负责3.双方保密义务1.1对合同内容保密1.2对业务信息保密四、费用与支付1.服务费用1.1定制费用：人民币10,000元1.2采购费用：人民币20,000元1.3生产费用：人民币30,000元1.4运输费用：人民币2,000元1.5派发费用：人民币1,000元2.支付方式：银行转账3.付款时间：合同签订后5个工作日内支付50%预付款，剩余款项在服务完成后15个工作日内支付4.付款条件：发票齐全，服务完成且验收合格五、知识产权1.知识产权归属：定制礼品的设计、图案等知识产权归公司所有2.知识产权使用：YY礼品在合同有效期内，可无偿使用定制礼品的设计、图案等知识产权六、违约责任1.发包方违约责任1.1拖欠款项，按日支付千分之五的违约金1.2未按时提供必要协助，导致服务延迟，按延迟天数赔偿承包方损失2.承包方违约责任1.1未按时完成服务，按日支付千分之五的违约金1.2礼品质量不合格，按实际损失赔偿公司3.违约赔偿：双方协商解决，协商不成可向合同签订地人民法院提起诉讼七、争议解决1.争议解决方式：友好协商2.争议解决机构：合同签订地仲裁委员会3.争议解决期限：自争议发生之日起30日内解决八、合同变更与解除1.合同变更1.1双方协商一致，可以变更合同内容。1.2变更内容应以书面形式签订补充协议，作为本合同的组成部分。2.合同解除2.1发生不可抗力事件，致使合同无法履行时，双方可以解除合同。2.2一方违约，严重损害另一方利益时，另一方有权解除合同。3.合同解除条件3.1发生不可抗力事件，如自然灾害、战争等，导致合同无法履行。3.2承包方未按约定时间完成生产，经发包方催告后仍未履行。3.3发包方未按约定支付款项，经承包方催告后仍未支付。九、合同终止1.合同终止条件1.1合同期限届满。1.2双方协商一致解除合同。1.3合同因法定事由被解除。2.合同终止后的处理2.1双方应立即终止合同执行。2.2双方应结清合同款项。2.3双方应处理合同剩余事项。十、合同附件1.礼品定制方案2.采购合同3.生产计划4.运输合同5.派发方案十一、合同签署1.合同签署人：双方授权代表2.合同签署日期：合同签订日期3.合同生效日期：合同签署日期十二、其他约定1.法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。2.合同解释：本合同内容如有歧义，应按有利于保护无过错方的原则解释。3.合同补充：本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。十三、合同备案1.合同备案机构：合同签订地工商行政管理部门2.合同备案时间：合同签订后30日内十四、合同附件清单1.附件一：礼品定制方案2.附件二：采购合同3.附件三：生产计划4.附件四：运输合同5.附件五：派发方案发包方（盖章）：授权代表（签字）：日期：承包方（盖章）：授权代表（签字）：日期：多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的