综合管理部岗位职责(汇编2)

办公室主任岗位说明书

岗位名称主任岗位编号

所在部门办公室岗位定员1人

所辖人员9人工资等级

薪酬类型编制日期2016.9.23

本职概述负责公司行政及事务管理等办公室全面工作

工作关系

内部工作关系直接上级：副总经理外部工作关系

参与公司战略规划、工作目标及注政府主管部门及相关部门等

计划的编制与实施；工作联系汇报；

组织、推进公司各部门对规划、本岗位注相关企业、机构、行业组织

目标、计划的贯彻、分解、等公共关系的建立与维护；

落实及督办工作；注其它相关单位公共关系的建

指导下属企业完善行政政务各直接下级：副主任、行立与维护。

项规章制度并监督落实。政综合管理、综合文秘、

党团工会文化专干

职责与工作任务

负责程度

职职责职责

工作任务全主协

责表述依据

责要作

战略(1)参与拟定公司年度工作计划、经营目标任务。▲

职

公司规划

责(2)负责各项规划的贯彻、分解、落实及督办工作。▲

规划管理

办法(3)将上年度(上期)战略实施总结报告报送公司战略发展部

组织做好公司文秘、文档、文印、印鉴使用及管理工作，不断提

(1)▲

高文件起草、文档处理等政务工作质量。

(2)组织做好公司对外宣传、联络、接待工作，积极主动并有计划地

职行政开展公共关系管理活动，配合公司重要活动的组织实施，有效维▲

责综合护外部相关关系。

管理(3)组织公司重要会议和大型活动，不断提高工作质量。▲

组织召开总经理办公会,起草董事长和总经理讲话稿及相关会议

(4)▲

材料，负责决议事项的督办工作。

(5)组织公司工商手续和机构代码证登记、变更年检工作。

职制度督办组织做好公司制度建设，逐步建立起适应公司经营管理和业务运

1(1)▲

责建设工作作需要的规范、科学、有效的制度体系。

及管理(2)落实“安全第一、预防为主”方针，以强化安全管理，严格执行▲

监督办法2各项安全管理规章制度，加强对员工的日常安全教育，加强安全

落实保密工作监督检查。不断加强人员遵纪守法和风险防范意识，落实责▲

管理任追究制度，确保公司财产和人员安全。

办法(3)严格执行公司保密管理制度，加强部门日常保密教育，不断加强

和规范档案管理工作，维护公司利益，保障公司重要文件和信息▲

不泄密。

(4)按照督办工作管理办法实施重点工作的督办。

督办组织做好公司各类督办管理工作，逐步完善督办制度。▲

职(1)

督办工作

责

工作管理▲

四(2)按照《重点工作督办单》对上月各督办事项的进展情况完成检查。

办法

职档案档案

责管理管理组织做好公司档案管理工作，不断提高档案管理质量▲

五工作办法

(1)根据业务发展需要，组织完成办公场地购置、装修及设备设施购

▲

办公置，天断完善公司环境布置。

固定

职场所(2)做好办公用品的收发领用工作及车辆管理工作。▲

资产

责及资组织做好公司资产管理与固定资产盘点与清查工作。

管理(3)

六产管(4)负责公司日常安全保卫和突发事件的应急处理，维护公司财产安

办法▲

理全和员工利益。

(5)组织做好各项后勤保障工作。▲

党、(1)组织做好党建、工会及群团工作，不断完善各项工作机制，建立

团、健全各项规章制度，开展形式多样的各项活动，丰富公司员工的▲

职工会文化生活。

责及文

七化建紧密结合公司业务特点，扎实推进学习型组织建设和企业文化建

(2)▲

设工设，凝聚西投控股企业文化精神。

作

认真组织学习并贯彻落实中央、省市纪委全会精神和《廉政准则》

(1)▲

等相关文件。

(2)认真贯彻落实市委、市政府和市财政局关于反腐倡廉具体工作的

职廉政▲

部署要求。

费建设

(3)严格执行《廉政准则》、《员工手册》、《廉政手册》和廉洁自律有

八工作▲

关规定。

切实落实好市财政局廉政责任书的各项目标和任务，切实抓好本

(4)▲

部门的廉政建设。

(1)组织部门员工进行部门业务学习和公司业务知识学习，加强岗位

▲

职部门培训，不断提高工作技能和水平。

责内部(2)加强内部管理，积极落实执行公司决策、安排及管理制度。▲

九管理(3)组织部门内部团队活动，提高凝聚力，激发工作积极性。▲

(4)进一步明确岗位职责和人员分工，落实岗位职责说明。▲

职下属

责公司组织做好总公司对下属公司行政和事务管理的各项指导工作。▲

十相关

工作

职

责

完成上级交办的其他工作。

十

职位权力

权限一：行政管理工作提请建议、初步决策、相关工作审批权，对下属公司行政管理工作的指导、监督、

落实权；

权限二：事务管理工作提请建议、初步决策、相关工作审批权，对下属公司事务管理工作的指导、监督、

落实权C

任职资格

教育水平大学本科及以上学历

工作经验五年以上行政管理岗位工作经验

专业知识掌握行政管理知识、有政工类或经济类专业资格或职称

较强的组织管理能力、计划与执行能力、文字写作能力、沟通协调能力、公共关系管理能

技能要求

力、熟练驾驶

版本信息

审核人审核日期2016.9.23

版本号编制者

办公室副主任岗位说明书

岗位名称副主任岗位编号

所在部门办公室岗位定员1人

所辖人员5—7人工资等级

薪酬类型编制日期2016.9.23

协助主任负责办公室工作，主要负责公关、接待、天的卜协调、事务管理及后勤

本职概述

保障工作。

工作关系

直接上级：主任

内部工作关系外部工作关系

1

2.1组织对各部门办公设施、设1与政府相关部门和行业机构

—本岗位-—

备与资产进行配置及管理；联系，负责对外公关、接待

2.2配合公司领导及各部门市车1工作；

辆使用进行管理；与物业公司联系，负责办公

直接下级：司机兼内2

配合各部门进行制度管理。场所环境维护工作；

2.3务、事务管理人员、前

台秘书及保安、保洁、3与相关服务机构联系，负责

做好重要客户的接待工作。

厨师等事务岗人员

职责与工作任务

负责程度

职责职责

职责工作任务仝主协

表述依据

责要作

规章

职

制度制度协助部门进行行政相关制度的起草、拟定及修改完善，事物工作各项

责▲

建设管理制度的制定、修改完善工作。

办法

(1)负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜；▲

对外(2)代表公司与政府有关部门、行业有关管理机构进行联络；▲

职

联络(3)协助重要客户接待；▲

责

与接(4)协助组织公司重大对外公关活动；▲

待

(5)负责公司客户的接待餐饮和住宿安排；▲

(6)负责公司领导出行的订票及酒店预订工作。▲

负责日常物业管理协调工作、及对接物业对突发事件防火防灾

(1)▲

办公的应急处置；

职负责

环境(2)根据公司需要，负责办公场地调整、装修、房屋修缮、合同拟

责事务▲

管理定、账务结算及设备设施购置；

工作

办法负责公司办公环境布置及维护，包括办公区域内花草植物及露

(3)▲

台房屋设施的日常维修、养护，合同签订、账务结算等；

(4)负责公司保安、保洁人员管理及工作质量检查工作。▲

(5)负责做好公司资产管理工作；▲

(6)负责各类供应商管理，保障供给；▲

(7)负责公司会议服务相关工作；

(8)负责公司接待办公品的管理工作。

(1)负责公司新购车辆采买、手续办理及车辆处置工作，组织协调

▲

职负责公司各部门的车辆使用需求，及时调配车辆；

责车辆(2)负责车辆保险和年审的到期提醒；▲

五管理

(3)负贡车辆维修、保养等各种费用的统计、车辆事故的协调处理。▲

负责(1)负责定期对员工餐厅的饮食标准及卫生安全情况进行检查；▲

职餐厅

员工(2)负责员工餐厅的各项原料采购及食材库台账、审核与监督审核；▲

责管理

餐厅(3)负责对员工就餐环境的装修改造及日常的监督与管理；▲

六办法

管理(4)负责对厨师进行管理培训、健康证的办理等工作。▲

下属

职

公司负责做好公司安全消防演练演习的组织、安排布置，公司日常安全生

责▲

相关产培训【、组织工作，下属公司的各项事务管理，及安全生产指导工作。

七

工作

职

责完成上级交办的其他临时性工作

八

职位权力

权限一：公司环境卫生及员工餐厅的管理权；

权限二：预算内费用、资金使用权，预算外费用、资金使用建议权；

权限三：公司车辆的调配及使用管理权；

权限四：在权力范围内，代表公司与政府相关机构联络的权力。

任职资格

教育水平行政管理及相关专业、本科及以上学历

工作经验5年以上相关工作经验，3年以上行政管理工作经验

专业知识通晓行政管理、法律相关专业知识、计算机基础知识和网络知识

技能要求具有较强的领导能力、组织能力、计划与执行能力、社会公关能力、沟通协调能力

版本信息

审核人审核日期20169.23

版本号编制者

办公室文书机要管理岗位说明书

岗位名称文书机要岗位编号

所在部门办公室岗位定员1人

所辖人员工资等级

薪酬类型编制日期2016.9.23

本职概述配合办公室主任做好文件及其它行政事务管理工作

工作关系

内部工作关系外部工作关系

注：配合公司各部门日常公文及1、市委、市政府等上级部门文

其它材料的印发；直接上级：主任件、信息的接收与报送；

注：配合公司各部门完成日常来

2、与市财政局相关部门的文件

文的处理；

f往来。

本岗位

——

P

直接下级：无

职责与工作任务

负责程度

职职责职责

工作任务全主协

责表述依据

责要作

(1)配合公司各部门完成日常公文的校对、排版、印发，确保印发的

▲

职公文公文格式、文字规范无误；

发文

责管理(2)做好发文档案管理，便于查阅；▲

管理

办法(3)按照节约、有效的原则，负责公司对外打印、复印文件的审核管

▲

理。

职公文及时登记、处理、督办外部来文、传真与内网文件；▲

收文(1)

责管理

管理做好收文档案管理，便于查询与调阅。▲

办法(2)

(1)负责公司相关行政文件的编号、校订和归档；

职行政公文

(2)负责归档期内相关资料的借阅管理，▲

责文件管理

负责公司相关行政文件的流转工作；

管理办法(3)

(4)负责公司重要证照的日常保管工作。

职会议负责组织筹备公司和部门的相关非业务会议(部门级别的会议)；▲

会议(1)

责管理

管理(2)负责相关会议通知、配合组织及落实。▲

四办法

职公司信息(1)通过0A做好公司日常通知的发布；▲

责网站化管(2)做好通过0A系统公司各类文件的及时传递、督办工作，确保各

▲

五及理办项业务的及时办理；

0A法

系统(3)公司网站及0A系统相应版块的维护。▲

维护

职公司印章

严格按照印鉴使用流程对印鉴使用进行监督和管理，确保公司印鉴使

责印鉴管理▲

-JL.用的安全、有效。

/\管理办法

公司

职印章

介绍

责管理严格按照介绍信使用流程进行公司介绍信管理。▲

信管

七办法

理

职出门

责证明严格按照出门证使用流程进行公司出门证明管理。▲

八管理

固定确保公司打印机、复印机、传真机、扫描仪保持正常工作状态。

职办公

资产

责设备

管理▲

九管理

办法

职部门

责内部

协助综合文秘和前台文秘工作。▲

十协助

工作

职

部门

责

日常负责部门日常信息传递、纪律检查和考核，▲

十

监督

职

责

完成上级交办的其他工作

十

职位权力

权限一：在职责范围内，对各部门提交的文件材料提出异议的权力；

权限二：在职责范围内，对各部门打印、复印文件的合规、合理性提出异议的权力；

权限三：在职责范围内，有调阅公司相关档案的权力；

权限四：对各部门不符合规定印发文件、使用印鉴、介绍信等行为有拒绝办理的权力。

任职资格

教育水平中文、管理等相关专业，本科及以上学历

工作经验两年及以上行政、文秘等相关工作经验

专业知识具备公文处理等相关专业知识

技能要求熟练操作办公软件，细致、耐心、责任心及条理性强，具有较强的文字功底。

版本信息

审核人审核日期2016.9.25

版本号编制者

办公室政务管理岗位说明书

岗位名称政务管理岗位编号

所在部门办公室岗位定员1人

所辖人员工资等级

薪酬类型编制日期2016.9.23

本职概述负责公司行政政务工作

工作关系

内部工作关系直接上级：主任外部工作关系

参与公司战略规划、工作目标及注政府主管部门及相关部门等

计划的编制与实施；T工作联系汇报；

.本岗位

组织、推进公司各部门对规划、——注相关企业、机构、行业组织

目标、计划的贯彻、分解、等公共关系的建立与维护；

落实及督办工作；1注其它相关单位公共关系的建

协助下属企业完善行政政务各直接下级：立与维护。

项规章制度并监督落实。

职责与工作任务

职职责职责依负责程度

工作任务

责表述据全责主要协作

职战略规▲

公司(1)参与拟定公司年度工作计划、经营目标任务。

责划管理

规划▲

办法(2)负责各项规划的贯彻,分解、落实及督办T作，

(1)不断提高文件起草、文档处理等政务工作质量。▲

认真做好公司总经理办公会议的筹备、组织及会议决议的

(2)▲

跟踪落实工作。

(3)协调组织公司大型重要业务协调及座谈，不断提高服务质

职政务▲

会议管量。

责综合

理办法(4)协调组织召开各项重大会议，起草总经理讲话稿及相关会

管理▲

议材料，负责决议事项的督办工作。

及时、优质、高效的完成有关工作总结、报告、计划、会

(5)▲

议材料、综合调研等各类文字材料的撰写、审核等；

(6)持续加强信息宣传工作、提升信息服务质量。▲

制度组织做好公司制度建设，配合建立起适应公司经营管理和

(1)▲

职建设规章制业务运作需要的规范、科学、有效的制度体系。

责及度管理(2)严格执行公司保密管理制度，加强部门日常保密教育，不

监督办法断加强和规范档案管理工作，维护公司利益，保障公司重▲

落实要文件和信息不泄密。

职督办督办工

组织做好公司各类督办管理工作，逐步完善督办制度▲

责工作作管理

四办法

(1:组织政务岗位员工进行部门业务学习和公司业务知识学

▲

职部门习，加强岗位培训，不断提高工作技能和水平。

责内部(2)加强内部管理，积极落实执行公司决策、安排及管理制度。▲

五管理(3)组织部门内部团队活动，提高凝聚力，激发工作积极性。▲

(4)进一步明确岗位职责和人员分工，落实岗位职责说明。▲

下属

职

公司

责组织做好总公司对下属公司政务管理的指导和规范工作。▲

相关

六

工作

职

责完成上级交办的其他工作。

七

职位权力

权限一：行政政务工作提请建议，文字材料初审；

任职资格

教育水平大学本科及以上学历

工作经验五年以上行政管理岗位工作经验

专业知识掌握行政管理知识、有政工类或经济类专业资格或职称

较强的组织管理能力、计划与执行能力、文字写作能力、沟通协调能力、公共关系管理能

技能要求

力、熟练驾驶

版本信息

审核人审核日期2016.9.23

版本号编制者

办公室综合事务管理-岗1岗位说明书

岗位名称综合事务管理一岗1岗位编号

所在部门办公室岗位定员1人

所辖人员工资等级

薪酬类型编制日期2016.9.21

本职概述负责固定资产及会务、票务安排、接待工作、及零星物品采购工作

工作关系

内部工作关系直接上级：副主任外部工作关系

1、完成日常的物业、会议、接1、对接长征物业，解决协调

待等工作。所有问题。

2、完成公司办公区域日常清—本网位2、对接酒店，餐饮场所，签

洁、安保工作。订协议，联系所有会议后

3、完成公司固定资产采购及日勤保障的相关工作。

直接下级：无

常采购等工作。3、联系派出所、交警队，对

4、完成公司曰常各项维护管理重大活动进行组织和准备

工作工作。

职责与工作任务

职职责职责依负责程度

工作任务

责表述据全责主要协作

负责办公环境的优化工作。▲

职公司用料、用品的验收、领用的管理工作，▲

日常

责根据公司需要，负责办公场地的装修、修缮、水电路维修及设

管理▲

施设备的购置。

负责公司保安、保洁员的日常管理工作。▲

负责公司本部以及分子公司固定资产的监督管理工作。▲

职固定资

固定负责固定资产的日常检查及维护维修。▲

责产管理

资产

办法负责固定资产验收入库的检查工作。▲

负责固定资产盘点工作。▲

对物业管理日常工作进行监督和检查。▲

职

物业协助落实车位以及公司车辆及员工的车辆停放。▲

责

管理

负责物业方面的相关工作。▲

负责与长征物业对接解决存在问题。▲

职接待负责接待用品的验收与管理。▲

责工作

联系接待地点，协助做好接待工作。▲

四

负责对公司的安全生产进行监督检查。▲

职

生产负责公司的防火、防盗等相关问题的处理，▲

责

安全

五负费公司安全演习的工作▲

负责公司日常安全生产培训工作。▲

重大活动的筹备、保障丁作。▲▲

职会议

会议管

责活动负责内部会议的会场布置、横幅的制作等准备工作。▲

理办法

六保障

开展外部活动的准备及联络工作。▲

职

对外负责新增员工户籍办理事项。▲

责

协调

七负责员工出差机票、火车票的订购▲

负责办公设施和办公用品的采购工作。▲

负责福利用品的采购、发放。▲

负责公务招待用品的采购。

职固定资▲

外勤

责产管理负责员工工服的询价、合同签订及采购工作。▲

采购

办法

八负责劳保用品的采购、发放。▲

负责员工餐厅大宗商品定期采购和日常用料的验收、审核。▲

负责办公用品、固定资产、日常耗材的供应商管理。▲

负责公司对外重要公文的送递工作。▲

负责公司经营层、办公室电话卡的购买工作U▲

负责公司固定电话费的定期缴纳工作。

职▲

其他

责负责公司鱼缸、鱼池的合同签订、费用结算及日常养护工作。▲

工作

九

负责公司领导交办的其他临时性工作。▲

负责公司领导外出驾驶车辆的工作。▲

负责办公室日常费用的报销工作。▲

职位权力

权限一：资金的使用和建议权。

权限二：代表公司对外的联络权C

任职资格

教育水平专科及以上学历

工作经验2年以上相关工作经验

专业知识行政管理基础知识

技能要求有较强的沟通协调能力和工作执行能力

版本信息

审核人审核日期20169.25

版本号编制者

办公室综合事务管理-岗2岗位说明书

岗位名称综合事务管理一岗2岗位编号

所在部门办公室岗位定员1人

所辖人员工资等级

薪酬类型编制日期2016.9.21

本职概述餐厅管理、办公用品及接待采购、票务安排等工作

工作关系

内部工作关系直接上级：副主任外部工作关系

5、餐厅的日常监督管理及费用4、对接长征物业，解决协调

核算分摊等工作。所有问题。

6、公司各部门票务预订及费用—本网位5、对接票务服务公司，预订

的清算管理工作。机票及费用清算签订协议

7、公司部分办公及接待用品的的相关工作。

直接下级：无

采购管理工作6、按要求在符合要求的地点

采购

职责与工作任务

职职责职责依负责程度

工作任务

责表述据全责主要协作

负责餐厅各项原料采购验收及出入库的管理工作。▲

餐厅的成本核算以及费用分摊的管理▲

负责餐厅地的装修、修缮、水电路维修及设施设备的购置。▲

职

餐厅餐厅管餐厅物业管理、水电费的缴纳及房屋产权相关手续的办理▲

责

管理理办法员工在餐厅就餐考勤工作。▲

按季度编制菜谱每月食谱及相关开支的公示。▲

负责餐厅供应商管理。▲