二零二五年度宠物行业专业论坛与研讨会组织合同范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度宠物行业专业论坛与研讨会组织合同范本本合同目录一览1.论坛与研讨会的基本信息1.1论坛名称及主题1.2研讨会名称及主题1.3论坛与研讨会的时间及地点1.4论坛与研讨会的组织单位2.论坛与研讨会的组织内容2.1报名及参会人员安排2.2论坛与研讨会的日程安排2.3讲座、研讨会、工作坊等活动安排2.4论坛与研讨会的宣传推广3.论坛与研讨会的参会费用3.1参会费用的构成3.2参会费用的支付方式3.3参会费用的退费规定4.论坛与研讨会的赞助及合作4.1赞助商的选择与邀请4.2合作单位的选择与邀请4.3赞助及合作费用的支付5.论坛与研讨会的场地及设备5.1场地租赁及布置5.2设备租赁及安装5.3场地及设备的维护与管理6.论坛与研讨会的宣传及推广6.1宣传渠道的选择与运用6.2宣传材料的设计与制作6.3宣传活动的组织与实施7.论坛与研讨会的安全保障7.1安全保卫措施7.2应急预案7.3参会人员的健康管理8.论坛与研讨会的知识产权8.1知识产权的归属8.2知识产权的保护8.3知识产权的授权9.论坛与研讨会的费用结算9.1费用结算方式9.2费用结算时间9.3费用结算争议的处理10.论坛与研讨会的变更及终止10.1论坛与研讨会的变更条件10.2论坛与研讨会的终止条件10.3变更及终止的处理程序11.论坛与研讨会的违约责任11.1违约行为的认定11.2违约责任的承担11.3违约责任的赔偿12.论坛与研讨会的争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.论坛与研讨会的其他约定13.1合同的生效与解除13.2合同的修改与补充13.3合同的附件14.合同的签署与生效第一部分：合同如下：1.论坛与研讨会的基本信息1.1论坛名称：二零二五年度宠物行业高峰论坛1.2研讨会名称：二零二五年度宠物行业技术研讨会1.3论坛与研讨会的时间：2025年5月20日至22日1.4论坛与研讨会的地点：北京市国际会议中心1.5论坛与研讨会的组织单位：宠物行业协会、宠物行业商会2.论坛与研讨会的组织内容2.1报名及参会人员安排：2.1.1报名方式：通过官方网站、行业媒体及合作伙伴进行报名2.1.2参会人员：宠物行业企业代表、专家学者、政府相关部门人员2.1.3参会人员名单将在活动前一周公布2.2论坛与研讨会的日程安排：2.2.15月20日：论坛开幕式、行业领袖论坛2.2.25月21日：专题研讨会、技术交流、企业展示2.2.35月22日：闭幕式、行业颁奖盛典2.3讲座、研讨会、工作坊等活动安排：2.3.1邀请业内知名专家、学者进行专题讲座2.3.2组织行业专家进行研讨会，探讨行业热点问题2.3.3设立工作坊，提供实操培训3.论坛与研讨会的参会费用3.1参会费用的构成：3.1.1标准参会费：每人人民币2000元3.1.2VIP参会费：每人人民币3000元3.1.3学生参会费：每人人民币1000元3.2参会费用的支付方式：3.2.1通过银行转账支付3.2.2通过官方网站在线支付3.3参会费用的退费规定：3.3.1活动前30天申请退费，扣除10%手续费3.3.2活动前15天申请退费，扣除20%手续费3.3.3活动前7天申请退费，扣除30%手续费3.3.4活动当天及活动期间不提供退费4.论坛与研讨会的赞助及合作4.1赞助商的选择与邀请：4.1.1选择与宠物行业相关的企业作为赞助商4.1.2通过邮件、电话等方式邀请赞助商4.2合作单位的选择与邀请：4.2.1选择与论坛主题相关的行业协会、媒体等作为合作单位4.2.2通过邮件、电话等方式邀请合作单位4.3赞助及合作费用的支付：4.3.1赞助费用及合作费用在合同签订后一个月内支付4.3.2支付方式为银行转账5.论坛与研讨会的场地及设备5.1场地租赁及布置：5.1.1租赁北京市国际会议中心作为活动场地5.1.2根据活动需求进行场地布置5.2设备租赁及安装：5.2.1租赁音响、投影仪、电脑等设备5.2.2在活动前进行设备安装与调试5.3场地及设备的维护与管理：5.3.1活动期间由专人负责场地及设备的维护与管理5.3.2活动结束后进行场地清理与设备归还8.论坛与研讨会的知识产权8.1知识产权的归属：8.1.1论坛与研讨会上发表的论文、报告等知识产权归原作者所有8.1.2论坛与研讨会的组织方拥有对活动内容的版权8.2知识产权的保护：8.2.1组织方将对活动内容进行版权登记和保护8.2.2参会人员不得未经授权复制、传播活动内容8.3知识产权的授权：8.3.1原作者授权组织方在活动上展示其作品8.3.2组织方可授权媒体对活动内容进行报道和宣传9.论坛与研讨会的费用结算9.1费用结算方式：9.1.1参会费用通过银行转账支付9.1.2赞助及合作费用通过银行转账支付9.2费用结算时间：9.2.1参会费用在活动结束后一个月内结算9.2.2赞助及合作费用在合同签订后一个月内结算9.3费用结算争议的处理：9.3.1双方应友好协商解决费用结算争议9.3.2协商不成的，可提交仲裁机构或法院解决10.论坛与研讨会的变更及终止10.1论坛与研讨会的变更条件：10.1.1因不可抗力导致活动无法按原计划进行10.1.2双方协商一致同意变更活动内容或时间10.2论坛与研讨会的终止条件：10.2.1因不可抗力导致活动无法继续进行10.2.2双方协商一致同意终止活动10.3变更及终止的处理程序：10.3.1变更或终止活动前，组织方应书面通知参会人员及赞助商10.3.2变更或终止活动后，组织方应退还已收取的费用11.论坛与研讨会的违约责任11.1违约行为的认定：11.1.1未按合同约定支付费用的行为11.1.2未按合同约定履行组织义务的行为11.2违约责任的承担：11.2.1违约方应承担违约责任，支付违约金11.2.2违约金金额按合同约定或法律规定执行11.3违约责任的赔偿：11.3.1违约方应赔偿因违约行为给对方造成的损失11.3.2赔偿金额按合同约定或法律规定执行12.论坛与研讨会的争议解决12.1争议解决方式：12.1.1双方应友好协商解决争议12.1.2协商不成的，可提交仲裁机构或法院解决12.2争议解决机构：12.2.1争议解决机构为北京市仲裁委员会或法院12.3争议解决程序：12.3.1双方应在争议发生后30日内提交争议解决机构12.3.2争议解决机构将根据相关法律法规和合同约定进行审理13.论坛与研讨会的其他约定13.1合同的生效与解除：13.1.1合同自双方签字盖章之日起生效13.1.2合同在履行过程中，如一方违约，另一方有权解除合同13.2合同的修改与补充：13.2.1合同的修改与补充需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议13.3合同的附件：13.3.1本合同附件包括活动日程安排、参会人员名单、赞助商及合作单位名单等14.合同的签署与生效14.1合同签署：14.1.1本合同一式两份，双方各执一份14.1.2双方代表签字盖章后生效14.2合同生效时间：14.2.1合同自双方代表签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1第三方的定义：15.1.1本合同所指的第三方包括但不限于中介方、技术支持方、宣传推广方、场地租赁方、设备租赁方、安全保障方等。15.1.2第三方是指在本合同执行过程中，为甲乙双方提供相关服务或协助的独立法人或其他组织。15.2第三方介入的条件：15.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。15.2.2第三方介入的协议应与本合同内容相一致，并明确各方的权利义务。16.第三方介入的职责与权利16.1第三方的职责：16.1.1第三方应根据合作协议履行其职责，确保提供的服务符合合同要求。16.1.2第三方应遵守相关法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益。16.2第三方的权利：16.2.1第三方有权要求甲乙双方按照合作协议提供必要的支持和配合。16.2.2第三方有权根据合作协议收取相应的服务费用。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的划分：17.1.1第三方与甲方的关系由合作协议约定，第三方应向甲方负责。17.1.2甲方有权监督第三方的工作，并提出改进意见。17.2第三方与乙方的划分：17.2.1第三方与乙方的关系由合作协议约定，第三方应向乙方负责。17.2.2乙方有权监督第三方的工作，并提出改进意见。17.3第三方与参会人员的划分：17.3.1第三方应确保为参会人员提供优质的服务，并维护参会人员的合法权益。17.3.2第三方应遵守活动规则，不得损害参会人员的利益。18.第三方的责任限额18.1第三方的责任限额：18.1.1第三方在履行职责过程中因自身原因造成损失的，应承担相应的赔偿责任。18.1.2第三方的赔偿责任以合作协议中约定的责任限额为准。18.2责任限额的约定：18.2.1合作协议中应明确第三方的责任限额，包括但不限于人身伤害、财产损失等。18.2.2责任限额应根据第三方提供的服务类型和可能产生的风险进行合理设定。19.第三方介入时的额外条款及说明19.1.1甲乙双方应确保第三方介入后，活动内容和质量不受影响。19.1.2甲乙双方应共同监督第三方的工作，确保其履行职责。19.1.3甲乙双方应就第三方介入的相关事宜进行充分沟通，避免产生误解和纠纷。19.2第三方介入时的权利义务：19.2.1第三方应按照合作协议和本合同的规定，履行其职责。19.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的支持和配合，并有权根据合作协议收取服务费用。19.3第三方介入时的争议解决：19.3.1第三方介入过程中产生的争议，应通过协商解决。19.3.2协商不成的，可提交仲裁机构或法院解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动日程安排表要求：详细列出活动的时间、地点、主题、主讲人、参会人员等信息。说明：该表格用于指导活动顺利进行，确保各方对活动安排有清晰的认识。2.参会人员名单要求：包括参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等信息。说明：该名单用于确认参会人员身份，便于活动现场的签到和接待。3.赞助商及合作单位名单要求：包括赞助商和合作单位的名称、联系方式、赞助内容等信息。说明：该名单用于感谢赞助商和合作单位对活动的支持。4.场地租赁协议要求：详细列出场地租赁的时间、面积、租金、支付方式等信息。说明：该协议用于明确场地租赁的相关事宜，保障双方的权益。5.设备租赁协议要求：详细列出设备租赁的种类、数量、租金、支付方式等信息。说明：该协议用于明确设备租赁的相关事宜，保障双方的权益。6.安全保障方案要求：包括安全保卫措施、应急预案、健康管理措施等信息。说明：该方案用于确保活动现场的安全，保障参会人员的生命财产安全。7.知识产权授权书要求：明确原作者授权组织方在活动上展示其作品的权利。说明：该授权书用于保护原作者的知识产权，确保活动内容的合法性。8.费用结算明细表要求：详细列出各项费用的构成、支付方式、结算时间等信息。说明：该表格用于明确费用结算的相关事宜，保障双方的权益。9.违约责任认定书要求：详细列出违约行为的认定标准、责任认定及赔偿标准。说明：该书用于明确违约责任，保障双方的合法权益。10.争议解决协议要求：明确争议解决的方式、机构及程序。说明：该协议用于解决双方在履行合同过程中可能出现的争议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1未按合同约定支付费用的行为1.2未按合同约定履行组织义务的行为1.3因第三方介入导致活动无法按原计划进行1.4违反知识产权相关规定的行为2.责任认定标准：2.1违约行为的认定：根据合同约定及事实情况，由甲乙双方共同认定。2.2责任认定：根据违约行为的严重程度和造成的损失，由甲乙双方协商确定。3.违约责任认定示例：3.1甲方未按合同约定支付赞助费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因违约行为给乙方造成的损失。3.2第三方介入导致活动无法按原计划进行，第三方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于场地租赁费用、设备租赁费用等。3.3违反知识产权相关规定，侵权方应承担侵权责任，包括但不限于停止侵权行为、赔偿损失等。全文完。二零二五年度宠物行业专业论坛与研讨会组织合同范本1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同编号3.合同签订日期4.合同双方基本信息5.合同签订地点6.合同有效期二、论坛与研讨会组织方1.组织方名称2.组织方负责人3.组织方联系方式4.组织方资质证明5.组织方责任和义务三、论坛与研讨会主题及内容1.论坛与研讨会主题2.论坛与研讨会主要内容3.论坛与研讨会举办形式4.论坛与研讨会时间安排5.论坛与研讨会地点四、参会人员及邀请嘉宾1.参会人员范围2.邀请嘉宾名单3.嘉宾邀请流程4.参会人员报名及审核5.参会人员费用及支付方式五、论坛与研讨会宣传及推广1.宣传方案2.推广渠道3.宣传物制作及发放4.宣传费用预算5.宣传效果评估六、论坛与研讨会场地及设施1.场地租赁及使用2.设施设备清单3.设施设备维护及保养4.场地布置及装饰5.场地费用预算七、论坛与研讨会安全保障1.安全保障方案2.安全人员安排3.应急预案4.安全培训及演练5.安全费用预算八、论坛与研讨会费用结算1.费用清单2.费用支付方式3.费用结算时间4.费用变更及调整5.费用争议解决九、知识产权及保密1.知识产权归属2.保密内容3.保密措施4.侵权责任5.知识产权争议解决十、合同变更及解除1.合同变更条件2.合同解除条件3.合同变更及解除流程4.合同变更及解除通知5.合同变更及解除后的处理十一、违约责任1.违约情形2.违约责任承担3.违约赔偿标准4.违约争议解决5.违约解除合同十二、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序4.争议解决费用5.争议解决期限十三、合同终止1.合同终止条件2.合同终止流程3.合同终止通知4.合同终止后的处理5.合同终止后的权利义务十四、合同附件1.附件一：论坛与研讨会日程安排2.附件二：参会人员名单3.附件三：嘉宾邀请函4.附件四：场地租赁合同5.附件五：其他相关附件合同编号_________一、合同概述1.合同名称：二零二五年度宠物行业专业论坛与研讨会组织合同2.合同编号：_______3.合同签订日期：____年____月____日4.合同双方基本信息：组织方名称：_______组织方负责人：_______组织方联系方式：_______组织方资质证明：_______组织方责任和义务：_______5.合同签订地点：_______6.合同有效期：____年____月____日至____年____月____日二、论坛与研讨会组织方1.组织方名称：_______2.组织方负责人：_______3.组织方联系方式：_______4.组织方资质证明：_______5.组织方责任和义务：负责论坛与研讨会的整体策划与组织确保论坛与研讨会的顺利进行负责论坛与研讨会的宣传推广负责场地租赁、设备租赁及维护负责安全保障及应急预案三、论坛与研讨会主题及内容1.论坛与研讨会主题：_______2.论坛与研讨会主要内容：行业发展趋势分析技术交流与创新市场营销策略政策法规解读案例分享与讨论3.论坛与研讨会举办形式：_______4.论坛与研讨会时间安排：____年____月____日至____年____月____日5.论坛与研讨会地点：_______四、参会人员及邀请嘉宾1.参会人员范围：_______2.邀请嘉宾名单：_______3.嘉宾邀请流程：确定嘉宾邀请名单发送邀请函确认嘉宾参会提供嘉宾行程安排4.参会人员报名及审核：报名方式：_______审核流程：_______5.参会人员费用及支付方式：参会费用：_______支付方式：_______五、论坛与研讨会宣传及推广1.宣传方案：_______2.推广渠道：_______3.宣传物制作及发放：宣传资料：_______发放方式：_______4.宣传费用预算：_______5.宣传效果评估：_______六、论坛与研讨会场地及设施1.场地租赁及使用：场地面积：_______使用时间：_______2.设施设备清单：音响设备：_______同声传译设备：_______视频设备：_______灯光设备：_______3.设施设备维护及保养：_______4.场地布置及装饰：_______5.场地费用预算：_______七、论坛与研讨会安全保障1.安全保障方案：_______2.安全人员安排：_______3.应急预案：_______4.安全培训及演练：_______5.安全费用预算：_______八、论坛与研讨会费用结算1.费用清单：场地租赁费用：_______设施设备租赁费用：_______宣传推广费用：_______安全保障费用：_______其他费用：_______2.费用支付方式：预付款：_______尾款支付：_______3.费用结算时间：预付款支付时间：_______尾款支付时间：_______4.费用变更及调整：_______5.费用争议解决：_______九、知识产权及保密1.知识产权归属：_______2.保密内容：_______3.保密措施：_______4.侵权责任：_______5.知识产权争议解决：_______十、合同变更及解除1.合同变更条件：_______2.合同解除条件：_______3.合同变更及解除流程：_______4.合同变更及解除通知：_______5.合同变更及解除后的处理：_______十一、违约责任1.违约情形：_______2.违约责任承担：_______3.违约赔偿标准：_______4.违约争议解决：_______5.违约解除合同：_______十二、争议解决1.争议解决方式：_______2.争议解决机构：_______3.争议解决程序：_______4.争议解决费用：_______5.争议解决期限：_______十三、合同终止1.合同终止条件：_______2.合同终止流程：_______3.合同终止通知：_______4.合同终止后的处理：_______5.合同终止后的权利义务：_______十四、合同附件1.附件一：论坛与研讨会日程安排2.附件二：参会人员名单3.附件三：嘉宾邀请函4.附件四：场地租赁合同5.附件五：其他相关附件组织方（盖章）：代表（签字）：日期：____年____月____日参会方（盖章）：代表（签字）：日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.甲方主导权条款甲方作为主导方，对论坛与研讨会的整体策划、执行及监督拥有最终决定权。乙方需严格按照甲方的要求进行工作，并对甲方的决定予以执行。2.甲方费用承担条款甲方负责承担论坛与研讨会的所有前期费用，包括场地租赁、宣传推广、设备租赁等。乙方协助甲方进行费用预算，并确保费用使用的合理性和透明度。3.甲方知识产权条款甲方拥有论坛与研讨会的所有知识产权，包括但不限于商标、专利、著作权等。乙方不得未经甲方同意，将论坛与研讨会的相关资料用于商业用途。4.甲方保密条款甲方对论坛与研讨会的相关信息负有保密义务，未经甲方同意，不得向第三方泄露。乙方需对甲方提供的保密信息进行妥善保管，确保信息安全。5.甲方变更及解除条款甲方有权根据实际情况，对论坛与研讨会的主题、内容、时间等进行调整。甲方有权在符合合同规定的情况下，单方面解除合同。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.乙方主导权条款乙方作为主导方，对论坛与研讨会的整体策划、执行及监督拥有最终决定权。甲方需严格按照乙方的要求进行工作，并对乙方的决定予以执行。2.乙方费用承担条款乙方负责承担论坛与研讨会的所有前期费用，包括场地租赁、宣传推广、设备租赁等。甲方协助乙方进行费用预算，并确保费用使用的合理性和透明度。3.乙方知识产权条款乙方拥有论坛与研讨会的所有知识产权，包括但不限于商标、专利、著作权等。甲方不得未经乙方同意，将论坛与研讨会的相关资料用于商业用途。4.乙方保密条款乙方对论坛与研讨会的相关信息负有保密义务，未经乙方同意，不得向第三方泄露。甲方需对乙方提供的保密信息进行妥善保管，确保信息安全。5.乙方变更及解除条款乙方有权根据实际情况，对论坛与研讨会的主题、内容、时间等进行调整。乙方有权在符合合同规定的情况下，单方面解除合同。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.中介方职责条款中介方负责协调甲乙双方的关系，确保合同条款的执行。中介方有权对甲乙双方的违约行为进行监督，并提出处理建议。2.中介方费用承担条款中介方费用由甲乙双方按比例承担，具体比例由三方协商确定。中介方费用支付方式及时间由三方协商确定。3.中介方保密条款中介方对甲乙双方提供的信息负有保密义务，未经同意不得向第三方泄露。中介方需确保甲乙双方的信息安全，不得利用信息谋取私利。4.中介方责任条款中介方对合同执行过程中出现的争议，应尽力协调解决。中介方在履行职责过程中，如因自身原因导致合同无法履行，应承担相应的法律责任。5.中介方变更及解除条款中介方有权在符合合同规定的情况下，单方面解除合同。中介方解除合同时，应提前通知甲乙双方，并妥善处理相关事宜。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：论坛与研讨会日程安排2.附件二：参会人员名单3.附件三：嘉宾邀请函4.附件四：场地租赁合同5.附件五：其他相关附件6.附件六：中介方服务协议（如有）7.附件七：费用预算及支付明细8.附件八：知识产权归属证明9.附件九：保密协议10.附件十：应急预案二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用乙方未按时提供场地或设备任何一方泄露对方保密信息任何一方未按合同约定履行义务2.违约行为的认定：违约行为的认定依据合同条款及实际履行情况双方协商无果时，由中介方或争议解决机构进行认定三、法律名词及解释：1.知识产权：指著作权、专利权、商标权等无形财产权利2.保密义务：指合同当事人对合同内容及相关信息负有保守秘密的义务3.争议解决：指在合同履行过程中，因合同条款或履行行为产生的分歧，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决4.保密协议：指双方就保密事项签订的具有法律效力的协议5.应急预案：指针对可能出现的突发事件，事先制定的应对措施和程序四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：费用支付不及时解决办法：设立专门的费用支付跟踪机制，确保按时支付2.问题：场地或设备不符合要求解决办法：提前进行场地和设备检查，确保符合要求3.问题：信息泄露解决办法：加强保密意识培训，严格执行保密协议4.问题：合同条款理解不一致解决办法：及时沟通，明确合同条款含义，必要时寻求法律咨询五、所有应用场景：1.甲方为主导：适用于甲方具备较强的组织能力和资源，希望主导论坛与研讨会的情况。2.乙方为主导：适用于乙方具备较强的专业能力和资源，希望主导论坛与研讨会的情况。3.第三方中介：适用于甲乙双方均希望有第三方机构参与协调和监督合同执行的情况。全文完。二零二五年度宠物行业专业论坛与研讨会组织合同范本2合同编号_________一、合同主体1.甲方（主办方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________2.乙方（承办方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景随着我国宠物行业的蓬勃发展，为加强行业交流与合作，推动宠物行业健康发展，甲方决定举办“二零二五年度宠物行业专业论坛与研讨会”。2.2目的本次论坛与研讨会旨在为宠物行业从业者提供一个交流、学习、合作的平台，提高行业整体水平，促进宠物行业持续发展。三、定义与解释3.1专业术语（1）宠物行业：指从事宠物养殖、繁殖、销售、养护、教育培训、用品制造等业务活动的行业；（2）论坛：指由主办方组织的，针对某一主题进行交流、讨论的活动；（3）研讨会：指由主办方组织的，针对某一主题进行深入研讨、交流的活动。3.2关键词解释（1）主办方：指负责组织、策划、实施本次论坛与研讨会的单位；（2）承办方：指接受主办方委托，负责具体实施本次论坛与研讨会的单位；（3）参会人员：指参加本次论坛与研讨会的宠物行业从业者、专家学者等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权对本次论坛与研讨会的主题、内容、形式等进行调整；（2）甲方有权邀请相关专家、学者、企业代表等参会；（3）甲方有权对参会人员进行资格审查；（4）甲方有权对违反合同规定的乙方进行处罚；（5）甲方应按照合同约定，向乙方支付活动费用。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照甲方要求，负责本次论坛与研讨会的组织实施；（2）乙方应确保活动场地、设施、设备等符合要求；（3）乙方应确保活动安全、有序进行；（4）乙方应按照合同约定，向甲方提供活动相关资料；（5）乙方应积极配合甲方完成活动筹备工作。五、履行条款5.1合同履行时间本次论坛与研讨会定于二零二五年____月____日至____月____日举行。5.2合同履行地点本次论坛与研讨会在____市____地点举行。5.3合同履行方式本次论坛与研讨会以线上线下相结合的方式进行，具体安排由双方协商确定。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）合同履行完毕；（2）双方协商一致解除合同；（3）法律法规规定的其他情形。6.3终止程序（1）合同终止前，双方应就终止原因、后续事宜进行协商；（2）协商一致后，双方应签署终止协议；（3）终止协议生效后，双方应按照协议约定履行各自义务。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照合同约定支付已发生费用；（2）双方应妥善处理合同终止后的相关事宜。七、费用与支付7.1费用构成本次论坛与研讨会的费用构成如下：（1）场地租赁费用：人民币____元；（2）设备租赁费用：人民币____元；（3）宣传推广费用：人民币____元；（4）专家讲座费用：人民币____元；（5）资料印刷费用：人民币____元；（6）其他杂费：人民币____元；（7）税费：按照国家相关法律法规规定执行。7.2支付方式（1）银行转账；（2）支票支付；（3）现金支付。7.3支付时间（1）场地租赁费用：甲方应在活动前____日内支付；（2）设备租赁费用：甲方应在活动前____日内支付；（3）宣传推广费用：甲方应在活动前____日内支付；（4）专家讲座费用：甲方应在活动前____日内支付；（5）资料印刷费用：甲方应在活动前____日内支付；（6）其他杂费：甲方应在活动前____日内支付；（7）税费：按照国家相关法律法规规定执行。7.4支付条款（1）甲方支付费用时，应提供支付凭证；（2）乙方收到甲方支付凭证后，应在____日内出具收据；（3）如甲方未按约定支付费用，乙方有权拒绝履行合同义务。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付____%的违约金；（2）甲方未按约定履行合同义务，导致活动无法按时举行的，应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。8.2乙方违约（1）乙方未按约定履行合同义务，导致活动无法按时举行的，应向甲方支付____%的违约金；（2）乙方未按约定提供场地、设备等，导致活动无法正常进行的，应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。8.3赔偿金额和方式（1）违约金以人民币计算；（2）赔偿金额应一次性支付；（3）赔偿方式为货币支付。九、保密条款9.1保密内容（1）本次论坛与研讨会的相关资料；（2）双方在合作过程中了解到的对方商业秘密；（3）其他涉及双方权益的保密信息。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起____年。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或者履行困难的客观情况。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；（2）政府行为：政策调整、法律法规变化等；（3）社会异常事件：罢工、骚乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方；（2）双方应积极采取措施，尽量减少损失；（3）因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例（1）因地震导致活动场地无法使用；（2）因政策调整导致活动主题不符合国家规定；（3）因罢工导致活动无法按时举行。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择仲裁解决。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）涉及国家秘密或商业秘密的合同；（2）法律法规禁止转让的合同。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对本次论坛与研讨会的主题、内容、形式等进行调整的权利；（2）甲方保留对参会人员的资格审查权利；（3）甲方保留对违反合同规定的乙方进行处罚的权利。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对本次论坛与研讨会相关资料的版权；（2）甲方保留对本次论坛与研讨会的宣传推广权利；（3）甲方保留对本次论坛与研讨会的品牌使用权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）合同的修改和补充应经双方协商一致；（2）修改和补充的内容应以书面形式进行；（3）修改和补充的书面文件作为本合同的附件。14.2修改和补充效力修改和补充的书面文件与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应相互协作，确保论坛与研讨会的顺利进行；（2）双方应按照合同约定，提供必要的协助和支持。15.2协作与配合方式（1）双方应定期召开会议，沟通合作事宜；（2）双方应通过电话、邮件等方式保持沟通；（3）双方应按照约定的时间节点完成各自任务。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于本次论坛与研讨会的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款未经双方书面同意，本合同不得增减任何条款。十七、签字、日期、盖章甲方（主办方）：____________________签字：_______________日期：____年____月____日乙方（承办方）：____________________签字：_______________日期：____年____月____日其他相关方：____________________签字：_______________日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的活动场地租赁合同；2.乙方提供的设备租赁合同；3.宣传推广方案及预算；4.专家讲座邀请函及费用明细；5.资料印刷方案及费用明细；6.不可抗力事件清单；7.争议解决机制；8.保密协议；9.合同修改和补充协议。二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按约定支付费用的；甲方未按约定履行合同义务，导致活动无