钥匙管理管理制度

钥匙管理管理制度

钥匙管理管理制度1

电梯是关系到人身安全的特种设备，为保证电梯安全运行和人员

安全特制定本制度。

一、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度，并建立

专门的.管理档案，保证做到正确使用，特别要预防电梯钥匙的丢失及

误操作，以防电梯零配件去失、设备损坏、安全事故的发生等。

二、电梯机房活板门钥匙、井道检修门钥匙、电源开关钥匙和

层门外开钥匙必须由专人保管，单位内有多个机房的，各钥匙要做好

耐磨损的标记。

三、如需用机房钥匙活板门、检修门钥匙，应报主管人员批准,

由专业人员配合开锁，不得将钥匙转借与他人。

四、电梯司机使用的电梯电源（开梯）钥匙，应由运行负责人根据

工作需要发放，并建立领用和借用登记制度。

五、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员，电梯钥

匙使用完毕后必须及时交回物业安全部，并放回原处。

六、电梯外开专用层门机械钥匙的使用应为受过专门训练并取

得电梯维修、检验等相应资格人员，层门外开专用钥匙的发放要有专

人负责，建立领用登记制度，无特种作业操作证的人员不能领用。

七、需要配制备用机房、电源开锁及外开机械锁钥匙时必须报

领导批准，未经批准任何人不准私自配制。

八、各备用钥匙应由物业安全部部专人妥善保管。

九、当单位钥匙管理人员变动时，原保管人与接替人要办理交接

手续;应有文字记录，并由双方签字。

第1页共22页

十、当合同到期变更维保单位时，双方办理交接手续，并要求原

维保单位交出机房、活板门、检修门钥匙、外开机械钥匙及司机开

锁电源钥匙，做好交接记录。

十一、电梯所用各种钥匙，发放、借用记录应由专人保管完好，

以随时备查。

十二、上述电梯钥匙必须严格掌管，不得随意乱放若钥匙丢失必

须及时向有关部门报告，钥匙丢失必须采取必要措施，防止造成危害。

钥匙管理管理制度2

一、电梯层门钥匙管理

1、本单位指定专人保管电梯层门钥匙。

2、管理人员要建立专门的管理档案。

3、钥匙保管人员不得将电梯层门钥匙外借和赠与其他无关人员。

二、电梯层门（三角）钥匙使用人员

1、电梯层门钥匙必须由持有质监部门核发《特种设备作业人员

证》的人员使用。

2、领取电梯层门钥匙前，应阅读附件二《电梯层门钥匙安全警

示》，并按一式两份签名确认，一份由本单位存档，一份由领取人员自

存。

三、电梯层门钥匙使用方法

1、使用电梯层门钥匙打开层门前请先确认轿厢所在的位置。

2、使用电梯层门钥匙打开层门时，先将层门拔开50mm左右，以

再次确认轿厢位置是否满足维修和紧急救援条件。当轿厢位置满足

维修和紧急救援作业条件时，再用手将电梯层门扒开。

第2页共22页

3、层门完全打开后，必须有专人用手扶住打开的层门，防止层门

自动关闭导致夹伤人员事故的发生。

4、使用电梯层门钥匙打开层门作业时，必须在电梯层门口设置

醒目的请勿靠近'标识提醒其他无关人员，避免发生跌落事故。在层

门关闭后应确认其已经锁住。

四、注意事项

1、非电梯层门钥匙使用人员不得使用钥匙。当不需要使用电梯

层门钥匙时，必须把电梯层门钥匙放置在安全的地方妥善保管，以免

未经授权的「人士使用。

2、紧急救援时必须先切断电梯控制电源，确认好轿厢位置后再

使用电梯层门钥匙打开层门进行救援作业。

3、电梯层门钥匙的使用人员使用钥匙打开层门进行紧急救援时,

如果轿厢底部与层门地坎段差超过400mm时，请停止救援作业并关闭

层门，立即调整轿厢的位置，当轿厢底部与层门地坎段并调整到小于

400mm时再进行救援作业。

4、禁止使用电梯层门钥匙顶住已经打开的层门。

电梯层门钥匙安全警示电梯层门钥匙属于专用工具，使用不当时

会存在从井道坠落的危险，为杜绝类似事故的发生，特再次郑重地向

您提出以下安全警告：

1.电梯层门钥匙使用者必须经过专门培训并持有《特种设备作

业人员证》，电梯层门钥匙使用不当将造成严重事故！

2.千万不要凭主观印象认为电梯在某层，即使您刚将电梯停靠在

某层，电梯也极可能已被驶离，这时贸然用电梯层门钥匙打开层门，极

可能发生坠落事故！

3.不得随意用电梯层门钥匙开启层门，确有必要开启层门从厅外

第3页共22页

司造成其它损失，有负责人出资金买锁具。

5.4钥匙的配置：办公室大的钥匙，原则上由前台管理，前台

为第一责任人，杨艳为笫二负责人，唐瑾瑾为第三负责人，负责钥

匙的使用和安全。

5.5钥匙的使用：办公室大门钥匙归配有钥匙的人员管理，如

因公务需要在休息日加班等原因借用钥匙，应提前向钥匙责任人借

用，按要求填写《钥匙借用登记表》，用毕应立即或在规定时间内

归还。

5.6如因钥匙负责人迟到导致未迟到者迟到的，所有钥匙负责

人均扣除当月绩效工资；钥匙责任人如提前请假，需把钥匙转交其

它人并做好登记，钥匙责任人如临时请假，可通知其它责任人，以

保证公司按时开门。办公室钥匙管理制度

钥匙管理管理制度4

一、为规范公司备用钥匙的管理，确保公司财产安全，特制定

本规定。

二、本规定所指的备用钥匙是指公司各部门（财务部除外）办

公室、供配电房、消防通道门等备用钥匙。

三、公司各部门备用钥匙须交安全生产部统一保管，钥匙交接

时须办理交接手续。

四、安全生产部须指定钥匙管理员对各部门交来的钥匙放到钥

匙专柜中保管。

五、钥匙管理员须沟钥匙分门别类进行编号并标贴标签，建立

《备用钥匙台帐》O

六、钥匙管理员休息时，须将钥匙专柜的.钥匙移交给安全生产

部值班负责人临时保管。

第5页共22页

七、各部门更换门锁时，须及时将新换钥匙送安全生产部钥匙

管理员以新换旧。

八、因工需要，经公司总值批准，安全生产部当值负责人可取

用备用钥匙进入相关区域执行公务。

九、公司各部门需借用备用钥匙时，须由该部门负责人填写

《备用钥匙借用表》，并委托专人到安全生产部借取。钥匙管理员

须做好登记。

十、公司各部门需借用备用钥匙配钥匙时，须由该部门负责人

填写《备用钥匙借用配匙表》，并委托专人到安全生产部借取。钥

匙管理员须做好登记。

十一、本规定解释、修订权属总经办。

十二、本规定经总经办批准后生效，自公布之日起执行。

钥匙管理管理制度5

1.钥匙的管理。办公楼的钥匙由办公室人员直接负责，在办公

室内设有存放钥匙的钥匙箱，不用时加锁，箱内每把钥匙都是在膏

药布上面使用原珠笔书写（或用钢字头打上号码）进行编号，以明确

其开启的楼层和房间号。

2.钥匙的发放。员工如需使用，应到办公室根据其工作的'区域

领取有关钥匙，办公室应备有钥匙发放交回登记本，内容应包括领

取钥匙的时间、钥匙的编号、领取日期、领取人及签名等内容，任

何人不能在未签领的情况下取走钥匙。

3.钥匙的使用。钥匙领取后，员工应对所掌握的钥匙负责，任

何人不得将钥匙转交给他人使用，钥匙应随身携带以免丢失，一旦

发现钥匙有损坏的迹象应及时报告，及时补充新钥匙。

4.复制新钥匙，在钥匙数量不够使用的情况下，可以配备新的

第6页共22页

钥匙，配新钥匙时需在办公室主管钥匙负责人处登记备案。由此产

生的经费由申请人支付。

5.钥匙交回。任何人使用完钥匙后应尽快将钥匙交回办公室主

管钥匙负责人处，并在钥匙发放交回登记本签字，注明交回时间。

不故不交回的处罚50元/把。

6.钥匙的交接班。钥匙的交接班是办公室人员交接班时的一项

重要的必不可少的工作内容，要认真核对钥匙箱中存放的钥匙，钥

匙的编号是否相符，并且要做好交接记录，对于发放出去的钥匙应

在登记本中有明确登记，确保钥匙持有人确实在上班。

钥匙管理管理制度6

为确保客人人身及财物安全，保障酒店正常的经营管理秩序，

依据本酒店门锁设备的配置，制定钥匙控制及管理规定如下：

一、钥匙类别

酒店门锁设备配置有两个不同的系统，一是电脑门锁系统，二

是机械门锁系统。电脑门钥匙，适用于所有客房楼层之门锁。机械

门钥匙，适用于除客房楼层外之其他门锁。

二、钥匙的种类及控制

1、电脑门锁应急钥匙一开启所有电脑门锁。

应钥急匙设有两套，一套由保安部保管；另一套存放在收银处

的保险箱内，由财务经理在保安部主管及前台收银主管在场情况下

装入信封封好，再由三人签名后注上时间后给总经理签字注上时间,

并编上号码（由001起始），于前台收银处开一交接单用以控制钥匙

的交收，每个前台收银当值交接时需在交接单上签名确认收到该应

急钥匙连信封。在紧急事件中，只能限于酒店指定人员，行政总值

（或前厅经理、当值大堂副理）和当值保安领班同时执行任务，并

第7页共22页

需在记录簿上清楚地注明每次应急时用匙的情况，包括：

1）用钥匙的日期和时间；

2）用钥匙的目的；

3）用钥匙的员工及用钥匙时的证人（最少应有一人）；

4）应急钥匙放回保险箱的时间；

5）用钥匙人和证人的签名；

6）用完锁钥匙，准备好新的信封，由用钥匙人、证人与当值前

收当面办理签收，以旧信封编号为准，顺序编进新号码；

7）所有用过的信封，每月依顺序交核数主管，跟进年度存档。

2、电脑门锁主钥匙；

1）客房部主钥匙一开启客房区所有客房；

2）楼层主钥匙一开启指定楼层所有客房，楼层领班及楼层服务

员按工作范围各发一条；

3）客房部主钥匙、各楼层主钥匙的发放必须做好登记、签收手

续。

3、机械门钥匙

本酒店除客房外，公共区、餐饮、营业场所、后勤及办公室全

部采用统一品牌的.机械锁，每锁三条钥匙，按如下办法分配管理：

一、场所使用钥匙（交于各部门管理）。

二、备用钥匙存放于保安部备用钥匙箱。

三、酒店任何员工不得私配酒店的钥匙。

A、前台收银主管应将所有钥匙分部门及编号存放于前台的锁匙

第8页共22页

箱内，并设有专门的钥匙领取登记本，如有部门使用者因特殊情形

需调用，或在紧急情况下由指定人员及当值保安领班或部门授权的

人员到前台收银处签名领取。钥匙领取及交回时应注明日期及时间,

领用者签名及收银员签名见证。

B、前台收银员在交接班时必须清楚盘点锁匙箱内锁匙数目，双

方签名做好登记手续。

C、如需动用保安部备用钥匙需经总经理签字批准，由保安部主

管同意后方可领取。

D、保安部应将所有钥匙分部门及编号存放于前台的锁匙箱内，

并设有专门的钥匙领取登记本，如有部门使用者因特殊情形需调用,

或在紧急情况下经总经理同意到保安部领取钥匙及交回时应注明日

期及时间，领用者签名及当值保安领班签名见证。

三、钥匙的管理

1、遗失钥匙：

如主钥匙持有之员工丢失任何主钥匙时，应立即向大堂副理及

值班经理报告，并必须将失钥匙的情况对总经理作书面报告。按失

去主钥匙的背景，视其将直接影响酒店的程度，采取相应的措施：

1）如主钥匙是在不可辨别的环境里丢失，即根本没机会被他人

捡获，由总经理批示报告后，由前厅部补配主钥匙。

2）如在酒店范围内发觉主钥匙已失，大堂副理及值班经理接报

后，立即了解详情，并与保安主管评估失主匙影响的程度，提出初

步应变的方案向有关的行政人员汇报，听取指示作决定，必要时将

遗失主钥匙所使用范围的电脑门锁密码全部更换，但事前需得到总

经理同意。

3）如失去应急钥匙，大堂副理及值班经理了解情况后，必须立

第9页共22页

即向总经理报告，听取总经理的指示。

4）如部门丢失机械锁钥匙，遗失钥匙者应向部门经理报告，根

据失匙具体情况，由部门经理签发遗失单，并经总经理签名后补配

门匙或更换门锁。

2、人事变迁/离职：

无论部门主管和其他持有总钥匙、主钥匙或酒店机械锁遗失私

钥匙的员工调动或离职前，其上级主管必须收回锁、钥匙，直至再

配发钥匙。

3、离店时主钥匙/酒店机械锁私钥匙的保管：

无论任何情况，主钥匙或机械锁私钥匙都不能带出酒店，当需

要离店时，任何员工都要把主钥匙或机械锁私钥匙放在保安部保管。

四、客房钥匙的管理

酒店客房钥匙是最容易丢失及最多人接触到的，因此当分发客

房钥匙时应注意如下事项：

1、将客房钥匙交给客人前，前台接待处必须确认客人身份；

2、前台接待处原则上单人房每间只发放一条房匙，双人房根据

客人要求可发放两条房匙；

3、客人退房时，前台收银员应提醒客人交还房间钥匙；

4、未经登记客人许可，不得为任何来访者开启客人房间或发钥

匙给来访者；

4、遗留在客房里的门匙，房间服务员应收好送回前台接待处处

理；

5、任何服务员如发现客房钥匙遗留于公共场所，应立即交当值

主管，送回前台接待处处理;

第10页共22页

6、客房服务员不得对客人以错放锁钥匙在房间内为由，随便开

房门让客人进入，应即肘打电话到前台接待处核实客人身份，如有

任何疑问，应请客人到前台接待处办理补钥匙手续。

钥匙管理管理制度7

第一部分:机械钥匙管理

1、机械门锁的安装由部门提出申请，保安部经理签字备案，工

程部进行安装；

2、机械钥匙的发放和领用管理：

1）营业场所和仓库等公共场所的钥匙，一套钥匙放在保安部员

工通道门岗，由各营业点和仓库员工上下班领用或者交换，其他的钥

匙交保安部放入备用钥匙箱，并做好登记；

2）各部门办公点的钥匙，一把由部门主管管理，一把钥匙放在保

安部员工通道门岗，由部门员工上下班领用和交还，剩余的钥匙交保

安部放入备用钥匙箱，并做好登记；

3）所有运行钥匙领出和交换，均需在专门的本子上登记领出和

交换的时间，并由领用或者交换的人签名。

4）酒店内24小时有员工值班的部门，钥匙由每个班次间自行进

行交接，并做好相应的交接记录。

5）在规定时间内钥匙未归还至安保部的，安保部在经过现场勘

察确认无人后，需立即通知相关部门责任人，并在《安保部值班记录

本》上记录相关事件经过及处理结果。

6）遇突发情况需要领用备用钥匙的，由部门主管申请，安保部当

班主管以上员工共同使用钥匙。如部门主管不在的需征得当日值班

经理（mod）的同意后由大堂经理、当班安保主管、申请人共同使用钥

匙。

第11页共22页

3、机械钥匙遗失，由所属部门报保安部备案，决定是否更换门

锁，确需更换门锁或者增配的，由保安部经理签署意见，工程部配制钥

匙,或者安装新的门锁。

4、重要场所（如仓库、备件间等）的钥匙遗失，需要立即报告保

安部和所属部门的主管，保安部立即通知工程部更换门锁，在未更换

门锁前，必须确保有员工在现场看管。

5、对于重要场所钥匙遗失的责任人，根据过失责任的轻重，最

高可以给予严重警告处分，并处以弥补这一损失所发生的支出费用的

十倍的罚款，所在部门的主管给予口头警告处分，并需要专题书面报

告总经理室事情经过和处理决定，送行政人事部备案。

第二部分：电子磁卡钥匙管理

1、允许制作的钥匙种类及数量：

masterkey：可打开所有房门的钥匙卡。整个酒店共计8把。

由经授权许可的人员保管。

floorkey：客房部每个楼层的楼层卡，每个楼层配备a、b两套，

由客房部统一保管。

areakey：相邻楼层的区域卡：5~8层一组、9口1层一组、12~15

层一组，共计三组，每组各有a、b两套，由客房部统一保管。

2、钥匙的使用期限：

所有钥匙的使用期限为3个月，每个季度第三个月的25日，由电

脑房负责制作下一个季度的钥匙，有效期限为下个季度的1日开始的,

三个月有效。

每次制作需要在专门的登记本上记录，内容为制作的日期和时间、

各类钥匙的数量、制作人、发放情况等。

第12页共22页

3、可持有masterkey的人员：

仅下列经授权许可的人员，可以在日常的运营工作中使用酒店的

钥匙：

总经理

营运总监

前厅部大堂经理（当值）

客房部经理

客房部经理助理

客房部中班主管

客房部楼层主管、领班

客房部楼层清扫员

客房部公共区域员工（如工作需要）

洗衣房

4、钥匙的申请与制作：

所有的钥匙的制作要求必须经过所在部门的负责人书面申请、

营运总监批准后方可制作。

钥匙的制作由电脑房经理负责；登录钥匙制作权限的密码由电脑

房经理和安保部经理共同封装在信封内保存于前台固定的保险箱内，

保险箱的钥匙由安保部负责保管。

制作钥匙时，由安保部验明，房务总监签字确认的《电脑房服务

申请单》后与电脑房经理、当班大堂经理一起打开专用保险箱。取

出登录密码，由安保部员工负责登录系统，由电脑房员工制作钥匙。

制作钥匙时上述三人必须同时在场。

第13页共22页

钥匙制作完毕后，安保部必须在保险箱使用记录填写相应记录,

并有电脑房员T作为见证人签字，安保部和前厅部必须将相关事件发

生的详细时间和经过分别记录在各自的值班记录中。

5、客用钥匙的制作和发放

住客磁卡钥匙根据经营的需要，有前台和行政楼接待处负责制作

和发放，由前台经理负责，前厅部经理负连带管理责任；

参观用房的钥匙，根据需要每日由前台制作，放于前台备用，中班

下班前撤销；

原则上，住店客人每登记一位,发放一把该登记房间的磁卡钥匙；

会议会务组如有需要，经该会议负责人签字认可，可以每个会务

组用房增发一把磁卡钥匙；

其他如有特殊需要，需征得营运总监的书面同意，方可以增发住

客房间的磁卡钥匙。

6、钥匙的管理：

所有钥匙均不可以带出酒店区域范围，如有违反，将给予酒店口

头警告处分；

被允许可持有和使用钥匙部门的负责人同时负有保管各自管辖

区内钥匙的责任；

客房部每日钥匙发放和交还要有详细记录，使用人领用和交还需

要签字，经理或指定主管，下班前必须核对钥匙的回收情况；

大堂经理每班次交接记录需要特别说明钥匙的交接情况；

其他临时使用钥匙，领用和归还必须做好详细记录，包括：

a.用匙的日期和时间

第14页共22页

b.用匙的目的

C.用匙的.员工姓名

d.发放钥匙的员工（或证人）的姓名

e.钥匙交还的时间

f.用匙人和证人的签名

每个班次的负责人都要审核一次钥匙交接的记录和钥匙的保管

情况，以防止任何没有事先安排的钥匙借出。

在任何情况下都不允许任何员工把钥匙带出酒店经营范围。

任何级别的钥匙一旦损坏或者无法使用时必须销毁，销毁时，必

须是持有人、房务总监或者安保部经理同时在场。

任何员工在任何情况下不得将自己持有和使用的钥匙借给其他

人，如果在当班结束后没有交还钥匙，将受到严重警告的纪律处罚。

如果钥匙遗失的应立即报告自己所在部门负责人，并通报酒店保

安部。

酒店将根据过失责任的轻重，最高予以严重警告的纪律处罚，并

处以弥补这一损失所发生的支出费用的十倍的罚款，所在部门主管给

予警告处分，并需要专题书面报告总经理室事情的经过和处理决定,

送行政人事部备案。

前台员工给住客制作客房钥匙的原则数量为每登记一位住客，发

放一把钥匙，如住客需要更多钥匙可以补充登记其他客人，或者发放

取电牌，供其使用方便。

7、编码器密码管理

电脑房经理负责生成和保管系统密码；

第15页共22页

每次生成新密码后，要将密码封存在信封袋里，信封封面写有

“编码器密码，生成H期：年月FI”字样；

将信封封口后交由安全部经理，将该信封保存到大堂贵重物品保

管室指定保险箱中，保险箱的客用钥匙由保安部经理保管；

该指定保险箱每次开启都需要在专门的登记表上做记录，开启使

需由保安部经理和前厅部经理同时在场才能开启；

电脑房经理需与酒店签订密码安全保管协议。（协议附后）

钥匙管理管理制度8

1、凡24小时值班的‘机房，钥匙交工程部统一保管。

2、凡不是24小时值班的机房，钥匙交行政保安部统一保管。

3、不允许私配机房钥匙。

4、无关人员不得借用机房钥匙。

5、机房钥匙一但遗失必须立即申报。

6、无人值班的机房，借用钥匙时需进行登记。

7、饮用水水库、水箱的钥匙只允许少数专人领用。

钥匙管理管理制度9

1）库房门钥匙由前厅总服务台负责管理。在客人办理住宿登记

时，由酒店总服务台发给客人，退房时交回钥匙。客人住宿期间丢

失钥匙，应填写配置调换钥匙登记表，经前厅经理同意、签字并保

安部批准后，方能配置或调换。

2）库房钥匙要有专人保管，同时严格执行登记制度。重要库房、

保险柜必须采取双人双锁或三人三锁制，钥匙由两个或三个人分别

掌管。

第16页共22页

3）客房各楼层的'总钥匙必须统一放置在前台钥匙柜内，任何

人不能将钥匙带出酒店。

4）因工作需要，酒店员工需要临时借用客房门钥匙时，必须办

理登记和审批手续，并按时交回。

5）前台晚班人员清点钥匙并做好记录。如发现钥匙短缺时，应

及时做好记录并报告上级主管。保安部门负责对酒店钥匙管理的检

查和监督，积极配合各部门做好钥匙的管理工作。

钥匙管理管理制度10

1、电梯钥匙的管理制度

1、1电梯的钥匙（包括层门三角钥匙、轿内X纵盘钥匙、基站

开关电梯电气钥匙、机房钥匙）必须由专门人员保管。

1、2应做好电梯钥匙使用和交接登记制度，并建立专门的记录

档案，异常要预防电梯钥匙的丢失

1、3电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意，不得随意使用。

因工作需要使用时应做好记录，不能借给与电梯无关的人员使用。

1、4电梯钥匙使用完毕后必须及时交回保管人员，并放回原处。

1、5电梯钥匙遗失，必须在笫-时间汇报特种设备安全管理员,

并承担相应职责。

2、电梯钥匙的安全使用制度

2、1、电梯层门三角钥匙的.使用人必须经过电梯安全知识培训I,

并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员X书。

2、2使用层门三角钥匙时应注意：

2、2、1、当用三角钥匙打开层门时，应看清电梯是否停在本层,

以防踏空；上轿顶前先打急停开关，后把电梯置检修位置，确认后

第17页共22页

方可上轿顶。

2、2、2、紧急救援时必须先切断电梯控制电源，确认好轿厢位

置后再使用层门三角钥匙进行救援作业。

2、3、X纵盘钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训，并取

得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员X书。如有司机，

应交电梯司机保管，按规定开、关梯。

2、4、电梯的基站开关电梯电气钥匙的使用人必须经过电梯安

全知识培训，按规定开、关梯。

钥匙管理管理制度11

一、目的：

为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁的管理,

落实锁匙管理责任，特制定本规定.

二、适用范围：

适用于公司所有钥匙的管理.

三、内容：

1.公司行政部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的

管理；

2.钥匙持有人负责所配置钥匙的,使用和保管，并对所配置钥匙

安全负责；

3.严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人

也将负有连带责任。如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原

因需要使用办公钥匙，必须经厂长、经理批准后，办理相关借用与

归还手续；

4.任何人不得随意复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，需

第18页共22页

经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《锁匙发放/

变更登记表》：

5.钥匙持有人实行“上班前开门，下班后锁门”的原则.不得随

意在非正常工作时间里擅自开门；

6.如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记

录在《锁匙发放/变更登记表》；

7.任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙发放/变更登

记表》经厂长、经理批准后进行更正锁匙或编号；

8.所有公司锁匙的遗失，必须马上向行政部报告，经总经理批

准后及时更换锁头并填写记录；

9.持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将持有的全部钥匙

缴回行政部，并填写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如

员工自离职未交接相关工作及锁匙时，行政部将与其有关的所有锁

匙重新更换并填写完整记录；

10.行政部每半年检查一次领用的钥匙，检查内容包括：数量、

损坏、丢失、是否复制等，并填写相关的检查记录；

1L逢重大节假日（假期在3天以上），行政部必须制做门锁封条,

对公司所有区域范围内的大门进行封条封锁。

四、其他说明：

办公室锁匙晚上由值班人员负责，值班人员下班时需锁好门窗,

第二天早上由门卫负责开办公室门，并监督值班人员是否有按规定

锁好门窗并作好记录。本管理规定从发布之日起开始实行，以前的

规章、制度、规定等与本管理规定有抵触的地方，以本规定为准，

没有抵触的继续遵照执行。

五、相关记录

第19页共22页

锁匙借用记录表

钥匙管理管理制度12

电梯是属于国家明令规定的特种设备，为了保障电梯的正常和安

全使用，必须制定《电梯钥匙使用保管制度》，电梯钥匙必须由专人

保管和使用，电梯钥匙不得随意仿制或配制，也不得随意滥用。

一、电梯机房钥匙使用与保管

1、电梯机房是放置电梯重要设备的场合，只有经过适当培训的'

持证专业人员和相关人员才能进入；

2、电梯正常使用时，电梯机房必须上锁，以防止其他无关人员擅

自进入；

二、电梯三角钥匙使用与保管

1、非持证电梯维修操作人员不得持电梯三角钥匙，持证电梯维

修操作人员不得将电梯三角钥匙随意放置或借于他人使用。

2、电梯维修操作人员佩带的电梯三角钥匙必须具有安全警示标

志。

3、电梯三角钥匙管理由公司专人进行统计、发放、回收。任何

的丢失、破损、领用、更换、交接均要由专人进行备案登记。

4、用电梯三角钥匙打开电梯厅门前，一定要确认电梯所在位置,

并用正确的方法操作。打开厅门，进入轿顶前，先将急停开关置急停

状态，然后才能进行其他操作。

5、员工一旦离开公司，电梯三角钥匙一定要如数、如实交回。

钥匙管理管理制度13

物业公司项目钥匙管理制度