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文档简介
资产保护与维护和修理管理制度一、总则为保障企业的资产安全与正常运行,规范资产维护和修理管理工作,提高资产利用率和保值率,特订立本制度。本制度适用于本企业内全部的固定资产和设备,包含但不限于土地、厂房、机械设备、电子设备、交通工具等。二、资产保护1.资产保管责任1.1公司内部设立资产管理员,负责公司各类固定资产和设备的保管、记录、调拨、验收等工作。1.2资产管理员应对所管辖的资产进行编号、分类、登记,确保信息准确可靠。离职或更改时,应及时移交资产及相关文件。2.资产使用责任2.1全部员工都应妥当使用、保管公司的固定资产和设备,不得私自调拨、租借、转让或损坏。2.2使用资产时,应依照操作规程正确使用,不得滥用,不得违反规定使用于私人目的。3.资产处理责任3.1资产处理包含报废、申请报废、销售、捐赠等。3.2资产处理应提前报告资产管理员,并依照公司规定的程序进行处理。3.3无论何种形式的资产处理,都应订立相应的报告,明确处理原因、依据、对象和方式。相关报告需经资产管理员审核确认后方可执行。三、资产维护和修理1.维护和修理责任1.1资产维护和修理由专职维护和修理人员或委托维护和修理公司负责。维护和修理人员要具备通过技术培训和考核,取得相应维护和修理证书或资格,确保其具备相关技能。1.2维护和修理人员应及时到岗,对维护和修理工作进行调度、布置和处理,并依照维护和修理标准和流程进行操作。2.维护和修理申报与排查2.1公司内部设立维护和修理申报和排查制度。2.2维护和修理申报:对于需要维护和修理的资产,员工应及时向维护和修理人员或资产管理员进行申报,并填写维护和修理申报单。2.3维护和修理排查:由维护和修理人员或资产管理员对维护和修理申报进行排查,确定是否需要维护和修理,并依照优先级做出合理的布置。3.维护和修理实施与监督3.1维护和修理实施:维护和修理人员应依照工作指引和维护和修理标准进行维护和修理工作,确保质量和时效。3.2维护和修理监督:由资产管理员负责对维护和修理过程进行监督,对维护和修理结果进行验收,确保维护和修理质量和效果。4.维护和修理记录与统计4.1维护和修理记录:维护和修理人员或资产管理员应及时记录每次维护和修理的相关信息,包含资产编号、故障原因、修理费用等,并进行归档保管。4.2维护和修理统计:资产管理员应定期对维护和修理记录进行统计,分析维护和修理情况,提出维护和修理改进建议,并向管理层供应相关报告。四、风险防备与突发事件处理1.风险防备1.1公司要建立完善的资产保险制度,确保资产在发生意外事故时能得到及时赔偿。1.2定期开展资产安全检查,及时发现隐患并采取防备措施。2.突发事件处理2.1对于突发事故或紧急情况,资产管理员应立刻报告上级并启动应急预案,采取措施保护资产安全。2.2突发事件处理需要进行事后分析和总结,发现问题和不足,并及时改进。五、违纪与惩罚1.违纪行为1.1未经授权私自擅自调拨、转让或损坏公司固定资产和设备的,属于违纪行为。1.2私自滥用公司资产或以公司名义从事非法活动的,属于违纪行为。2.惩罚措施2.1对于违纪行为,公司将依据情节的轻重,依据公司规定进行相应的惩罚,包含但不限于警告、罚款、停职、辞退等。2.2违规人员要承当违规行为所产生的经济和法律责任。六、附则1.本制度由资产管理员负责解释和修订,并报公司主管领导审批。2.本制度自颁布之日起生效,并替代之前相关的规定和制度。3.本制度的修订,需经资产管理员、相关部门和公司主管领导审批。4.本制度未尽事宜,依照公司其他相关规定执行
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