通信与数据管理制度

通信与数据管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范企业的通信与数据管理行为，保障企业的信息安全，并依据相关法律法规和企业内部管理要求进行订立。第二条适用范围本制度适用于企业内部全部员工、外部劳务人员以及其他与企业有业务往来的相关人员。第三条定义通信：指企业内部与外部进行信息传递的行为，包含但不限于口头沟通、书面文件、电子邮件、即时通讯等方式。数据：指企业内部的各种信息，包含但不限于文件、数据库、电子邮件、短信、图片、视频等形式的信息。通信与数据管理：指对企业通信与数据进行有效、安全、合规管理的活动。第二章通信行为管理第四条通信工具选择员工在进行通信时应选择符合企业规定的通信工具，禁止使用未经授权的通信设备或软件，以确保通信的安全性和合规性。员工通过企业供应的电子邮件系统进行邮件通信，不得使用私人邮箱或其他非企业授权的邮箱。第五条信息保密员工在进行通信时应遵守企业的信息保密规定，不得泄露企业内部的紧要信息及涉及商业机密的内容。员工应妥当保管本身的通信账号和密码，不得将其泄露或转借他人使用。第六条电子邮件使用员工在使用电子邮件时应注意以下事项：主题明确：邮件主题应准确反映邮件内容，避开使用模糊、误导或欠妥的主题；收件人选择：仅将邮件发送给相关人员，禁止发送垃圾邮件或不与工作相关的邮件；附件安全：对于紧要机密的附件，应进行加密或设置访问权限，防止未经授权访问；禁用外部图片：禁止在电子邮件中使用外部图片链接，以防止可能存在的安全风险。第七条即时通讯使用员工在使用企业供应的即时通讯工具时应遵守以下规定：仅限工作用途：禁止在即时通讯工具中进行私人闲谈、传播不良信息等与工作无关的行为；严禁泄露信息：禁止在即时通讯中传递涉密信息、商业机密或欠妥言论；文明用语：使用文明、规范的语言进行沟通，禁止使用庸俗、羞辱性言辞。第八条书面文件管理员工在撰写、处理企业的书面文件时应遵从以下原则：文字清楚：文件应使用规范的文字、排版，并注意语法、标点等的正确使用；行文精炼：避开冗长、废话，精准明确表达要点，便于读者理解；复核签名：涉及紧要决策或文件的，应经过复核并签名确认。第三章数据管理第九条数据存储与备份员工应依照企业的规定，将工作相关的数据存储在企业指定的存储设备或云平台上，禁止将数据存储在个人设备或非授权的存储介质上。紧要数据应进行定期备份，确保数据的安全性和可靠性。第十条数据权限管理员工在使用企业的数据时应遵从以下规定：仅限工作需要：禁止将企业的数据用于个人目的或未经授权的其他用途；权限掌控：企业应设置不同级别的数据访问权限，并依据员工的职责和需要进行调配；数据共享：对于涉密的数据，禁止未经授权的共享，确保数据的安全性。第十一条数据安全保护员工应采取以下措施确保数据的安全性：密码设置：设置强密码，并定期更换密码，禁止使用弱密码或将密码泄露给他人；防病毒保护：安装企业供应的防病毒软件，并及时进行病毒库的更新；防止数据丢失：定期进行数据备份和恢复测试，防止数据丢失或损坏；网络安全：遵守企业的网络安全规定，不访问或下载可能存在安全风险的网站或文件。第十二条数据处理与销毁员工在处理企业数据时应遵从以下原则：数据准确性：确保数据的准确性和完整性，避开错误的处理导致数据损坏或遗漏；数据分类：依据数据的敏感程度和保密级别进行分类，采取相应的安全措施；数据销毁：对于不再需要的数据，应依照企业的规定进行安全销毁，防止数据泄露。第四章违规惩罚第十三条违规行为认定对于违反本制度的行为，企业将依照相关管理规定进行违规行为的认定。第十四条惩罚措施对于违反本制度的细小行为，将采取口头警告、书面警告等形式进行批判教育。对于违反本制度的严重行为，将依据企业管理规定进行相应的纪律处分，包含但不限于通报批判、降级、解除劳动合同等。第五章附则第十五条修改和解释对于本制度的修改和解释，由企业管理层负责，并向相关员工进行通知。第十六条执行日期本制度自公告之日起生效，并适用于企业内全部员工及相关人员。以上为通信与数据管理制度的内容，企