员工宿舍管理制度表

员工宿舍管理制度表

一、宿舍分配

1.员工宿舍分配原则：根据员工岗位性质、工作地点及实际需求，合理分配宿舍，确保员工住宿舒适度及安全。

2.宿舍分配流程：

a)人力资源部门收集员工住宿需求；

b)后勤管理部门根据需求制定宿舍分配方案；

c)提交公司领导审批；

d)公示分配方案，员工确认；

e)分配宿舍，并办理入住手续。

二、宿舍设施及维护

1.宿舍内设施：床、衣柜、书桌、椅子、空调、热水器等基本生活设施。

2.设施维护：

a)员工需爱护宿舍内设施，如有损坏，应及时报修；

b)后勤管理部门定期检查宿舍设施，确保正常使用；

c)公司负责维修损坏的设施，员工需配合维修工作。

三、宿舍管理规定

1.住宿规定：

a)员工应遵守国家法律法规，自觉维护宿舍秩序；

b)严禁在宿舍内从事违法活动；

c)严禁在宿舍内大声喧哗、吸烟、酗酒；

d)员工需保持宿舍卫生，轮流值日打扫；

e)严禁私拉乱接电源线，使用大功率电器。

2.来访规定：

a)员工亲友来访，需提前向后勤管理部门报备；

b)访客需遵守宿舍管理规定，如有违反，员工需承担相应责任；

c)访客住宿需按照公司规定缴纳住宿费。

四、宿舍费用及补贴

1.宿舍费用：

a)公司承担宿舍租金、物业管理费、公共水电费等；

b)员工个人水电费按实际使用量分摊；

c)员工需按时缴纳宿舍费用，逾期未缴纳者，按公司规定处理。

2.住宿补贴：

a)员工按照公司规定，享有住宿补贴；

b)住宿补贴标准根据公司实际情况调整。

五、宿舍退宿及调动

1.退宿：

a)员工离职或调离原工作地点，需办理退宿手续；

b)退宿时，员工需将宿舍内个人物品搬离，并将宿舍恢复原状；

c)后勤管理部门检查宿舍设施，确认无误后，办理退宿手续。

2.调动：

a)员工工作地点或岗位变动，需重新申请宿舍；

b)后勤管理部门根据实际情况，调整宿舍分配；

c)员工按照新分配的宿舍办理入住手续。

四、宿舍安全及消防

1.安全管理：

a)宿舍区实行封闭式管理，员工需凭有效证件进出；

b)后勤管理部门应加强对宿舍区的安全巡查，确保员工人身及财产安全；

c)员工应妥善保管个人财物，贵重物品应自行购买保险；

d)严禁在宿舍内私藏危险物品，如易燃易爆物、毒品等；

e)遇有紧急情况，应及时报告并采取相应措施。

2.消防安全：

a)宿舍区内应配备足够的消防设施，并定期检查、维护；

b)员工应掌握基本的消防知识和技能，熟悉消防设施的使用方法；

c)严禁在宿舍内使用明火，禁止乱扔烟蒂；

d)后勤管理部门应定期组织消防演练，提高员工的应急处理能力。

五、宿舍卫生及环境保护

1.卫生管理：

a)员工应保持宿舍内外的清洁卫生，不乱扔垃圾，不随地吐痰；

b)后勤管理部门应定期进行卫生检查，对卫生状况良好的宿舍给予表彰；

c)宿舍内应定期进行消毒、杀虫，预防疾病传播；

d)员工如患有传染性疾病，应及时报告并配合隔离治疗。

2.环境保护：

a)员工应节约用水用电，养成良好的环保习惯；

b)严禁在宿舍区内乱砍滥伐，破坏绿化；

c)后勤管理部门应加强环境保护宣传，提高员工的环保意识；

d)鼓励员工参与环保活动，共同营造良好的生活环境。

六、宿舍文化建设

1.文化活动：

a)公司应定期组织宿舍文化活动，丰富员工的业余生活；

b)鼓励员工自发组织各类文体活动，增进宿舍间的友谊；

c)后勤管理部门应为宿舍文化活动提供必要的支持和便利。

2.和谐共处：

a)员工应相互尊重，包容彼此的生活习惯，共同营造和谐的宿舍氛围；

b)遇有矛盾和纠纷，应及时沟通解决，避免事态扩大；

c)公司设立宿舍意见箱，员工可就宿舍管理提出建议和意见。

七、违规处理

1.违规行为：

a)员工违反宿舍管理规定，将受到相应处罚；

b)违规行为包括但不限于：破坏公共设施、扰乱宿舍秩序、违反消防规定等。

2.处理措施：

a)根据违规行为的严重程度，给予警告、罚款、停职等处分；

b)情节严重者，可依法追究其法律责任；

c)后勤管理部门负责对违规行为进行调查和处理，并将处理结果通知当事人。

七、宿舍维修及改善

1.维修服务：

a)员工发现宿舍设施损坏，应及时向后勤管理部门报修；

b)后勤管理部门应在接到报修请求后，尽快安排维修人员上门服务；

c)维修工作应在不影响员工正常生活的前提下进行；

d)维修完成后，员工应对维修质量进行评价，后勤管理部门根据评价结果对维修人员进行考核。

2.改善计划：

a)后勤管理部门应定期收集员工对宿舍设施及管理的意见和建议；

b)根据员工的反馈，制定宿舍改善计划，并提交公司审批；

c)改善计划应包括设施更新、环境优化、管理流程优化等方面；

d)改善工作实施前，应充分征求员工意见，确保改善措施符合员工需求。

八、宿舍管理人员的职责

1.管理人员：

a)后勤管理部门负责宿舍的日常管理工作；

b)管理人员应熟悉宿舍管理的各项规定，公正、公平、公开地执行职责；

c)管理人员应定期与员工沟通，了解住宿情况，及时解决问题。

2.职责范围：

a)负责宿舍分配、入住、退宿等手续的办理；

b)监督宿舍的卫生、安全、消防等情况；

c)处理宿舍内发生的违规行为；

d)定期对宿舍设施进行检查、维修和改善；

e)组织宿舍文化活动，提升宿舍氛围。

九、员工权利与义务

1.权利：

a)员工有权享受公司提供的宿舍住宿服务；

b)员工有权对宿舍管理提出意见和建议；

c)员工有权参与宿舍文化活动和管理工作；

d)员工有权获得宿舍管理的相关信息和资料。

2.义务：

a)员工应遵守宿舍管理的各项规定，维护宿舍秩序；

b)员工应爱护宿舍内设施，合理使用公共资源；

c)员工应积极参与宿舍的卫生清洁和环境保护；

d)员工应协助管理人员进行宿舍管理，共同营造良好的住宿环境。

十、特殊情况的处置

1.自然灾害：

a)遇有自然灾害，如地震、洪水等，员工应按照公司应急预案行动；

b)后勤管理部门负责组织员工紧急疏散，确保人身安全；

c)公司应提供必要的救援物资和支持。

2.疫情防控：

a)遇有疫情爆发，员工应遵守国家和公司的疫情防控措施；

b)后勤管理部门负责宿舍区的防疫工作，定期消毒、测量体温等；

c)员工应配合防疫工作，如有疑似症状，应及时报告并接受隔离观察。

十一、宿舍管理制度的修订与解释

1.修订：

a)随着公司发展及实际情况的变化，宿舍管理制度需适时修订；

b)修订工作由后勤管理部门提出，广泛征求员工意见后，报公司领导审批；

c)修订后的宿舍管理制度应及时公布，并确保员工了解相关内容；

d)修订内容涉及员工权益的，应充分听取员工意见，保障员工合法权益。

2.解释：

a)宿舍管理制度由后勤管理部门负责解释；

b)员工对宿舍管理制度有任何疑问，可向后勤管理部门咨询；

c)后勤管理部门应在接到咨询后，及时给予解答。

十二、附则

1.本管理制度自发布之日起实施，原有相关规定与本管理制度不符的，以本管理制度为准；

2.本管理制度的解释和执行均适用中华人民共和国法律法规；

3.本管理制度未尽事宜，可根据实际情况予以补充；

4.本管理制度的修订、废止，按照本制度规定的程序办理。

十三、宿舍管理制度的培训与宣传

1.培训：

a)后勤管理部门应定期组织宿舍管理制度培训，确保员工和管理人员熟悉相关规定；

b)新员工入职时，应包含宿舍管理制度培训内容；

c)培训可采用讲座、研讨会、在线学习等多种形式。

2.宣传：

a)后勤管理部门应通过公告栏、内网、微信公众号等渠道宣传宿舍管理制度；

b)宣传内容应包括制度全文、修订解读、典型案例分析等；

c)鼓励员工积极参与宿舍管理制度的宣传和普及工作，提高制度知晓率。

十四、宿舍管理制度的监督与评估

1.监督：

a)公司设立宿舍管理监督小组，负责监督宿舍管理制度的执行情况；

b)员工可向监督小组反映宿舍管理中存在的问题；

c)监督小组定期对宿舍管理工作进行检查，对存在的问题提出整改建议。

2.评估：

a)后勤管理部门应定期对宿舍管理制度进行评估，分析制度实施效果；

b)评估结果作为宿舍管理制度修订的依据；

c)评估过程应公开透明，接受员工监督。

十五、宿舍管理制度的持续优化与反馈机制

1.持续优化：

a)后勤管理部门应根据监督与评估的结果，不断优化宿舍管理制度；

b)优化措施应具有针对性、实效性，旨在提升宿舍管理水平；

c)优化过程中，应充分考虑员工的实际需求和反馈意见。

2.反馈机制：

a)建立健全宿舍管理反馈渠道，鼓励员工提出意见和建议；

b)后勤管理部门应对员工的反馈及时回应，认真处理；

c)员工的合理建议被采纳后，应给予适当的表彰和奖励。

员工宿舍管理制度是保障员工住宿权益、维护宿舍秩序、提高居住环境的重要措施。