《低值易耗品》课件

《低值易耗品》课件本课件将深入探讨低值易耗品的管理，涵盖定义、分类、使用、管理、盘点、报损、采购等环节，为企业提供实用的管理思路和方法。什么是低值易耗品？定义低值易耗品是指价值低廉、使用周期短、在使用过程中会逐渐消耗或损坏的物品。这些物品通常用于企业日常经营活动，为生产、经营活动提供必要的支持。特点低值易耗品具有价值低、消耗快、使用周期短、数量多等特点，需要进行有效的管理才能保证企业正常运作。低值易耗品的分类办公用品纸张、笔、墨盒、文件袋、文件夹等清洁用品清洁剂、消毒液、拖把、抹布、垃圾桶等维修工具螺丝刀、扳手、锤子、钳子、电钻等安全用品手套、口罩、安全帽、反光背心、急救箱等日常办公常见的低值易耗品文具铅笔、钢笔、圆珠笔、签字笔、修正液等纸张打印纸、复印纸、便签纸、信纸、笔记本等文件文件袋、文件夹、档案盒、标签、名片等办公设备订书机、打孔机、计算器、剪刀、胶水等低值易耗品的使用和管理1领用根据实际需要，由相关部门或人员领用2使用在工作中合理使用，避免浪费和损坏3保管存放于指定位置，保持整齐有序，防止丢失和损坏4报损对损坏或无法使用的物品进行报损处理，并记录原因低值易耗品盘点制度定期盘点每月或每季度对低值易耗品进行一次全面盘点，核对实物与账目抽查盘点不定期对部分低值易耗品进行抽查盘点，了解库存情况盘点记录做好盘点记录，包括盘点日期、盘点人员、盘点结果等低值易耗品报损的原因自然损耗因时间推移、自然因素导致物品老化、损坏或失效人为损坏因操作不当、保管不善、使用不合理等原因导致物品损坏意外事故因不可抗力因素导致物品损坏或丢失低值易耗品报损的流程1填写报损单详细填写报损物品的名称、数量、原因等2部门审批部门负责人审批报损单，确认报损情况3上级审核上级主管部门审核报损单，进行最终审批4销毁处理根据审批结果，对报损物品进行销毁处理如何减少低值易耗品的浪费1合理采购根据实际需求采购，避免盲目囤货2规范领用严格按照规定领用，杜绝随意浪费3加强保管妥善保管，防止损坏和丢失4定期盘点及时了解库存情况，避免积压和过期低值易耗品领用登记管理领用登记建立领用登记制度，记录领用物品的名称、数量、领用人、领用日期等信息领用审批对领用申请进行审批，确保领用合理领用凭证使用领用凭证，方便核对和管理低值易耗品领用的注意事项1核对数量领用时仔细核对物品数量，防止遗漏2填写信息完整填写领用单，确保信息准确无误3妥善保管保管好领用凭证，以便日后核查低值易耗品的验收入库流程1接收货物接收供应商送达的货物，并核对货物数量和质量2填写验收单填写验收单，记录验收情况，并签字确认3入库登记将验收合格的货物入库，并登记入库信息4保存凭证保存验收单和入库单等凭证，作为财务核算依据低值易耗品的仓储管理仓储环境保持仓库通风干燥，避免阳光直射，防止物品受潮或腐蚀分区存放根据物品种类、规格、型号等进行分区存放，便于查找和管理科学管理采用先进的仓储管理系统，提高仓储效率和管理水平低值易耗品的保管和维护定期检查定期检查物品的质量和数量，及时发现问题并进行处理妥善存放将物品存放在干燥通风的环境中，防止损坏和失效合理使用根据物品的特性进行合理使用，避免过度消耗低值易耗品管理的重要性1节约成本有效管理低值易耗品，可以降低企业采购成本和库存成本2提高效率科学管理低值易耗品，可以提高企业工作效率和经营效率3保障生产及时补充低值易耗品，可以保证企业的正常生产经营活动低值易耗品管理的原则1需求为主根据实际需求采购和领用，避免浪费2精细管理对低值易耗品进行细致的管理，做到账物相符3科学分类根据物品的特性进行分类管理，方便查找和使用4安全保障保证物品的安全性和有效性，防止损坏和丢失低值易耗品管理的目标降低成本减少低值易耗品的浪费，降低企业成本提高效率优化低值易耗品的管理流程，提高工作效率保证供应确保低值易耗品的及时供应，保障企业生产经营低值易耗品管理的制度建设低值易耗品管理的监控和考核指标设定设定低值易耗品管理的考核指标，例如报损率、领用率、库存周转率等数据统计定期收集和统计低值易耗品管理数据，进行分析和评估绩效考核根据考核指标和统计数据，对相关部门和人员进行绩效考核低值易耗品采购的注意事项1需求分析准确分析企业对低值易耗品的实际需求，避免过度采购2价格比较比较不同供应商的价格和质量，选择性价比最高的供应商3合同签订与供应商签订采购合同，明确双方权利义务4验收流程建立完善的验收流程，确保采购物品的质量低值易耗品供应商的选择与评估1供应商筛选根据企业需求筛选符合条件的供应商2供应商评估对供应商进行综合评估，包括资质、信誉、价格、质量等3供应商选择选择综合评分最高的供应商作为合作对象低值易耗品采购合同的签订合同内容合同内容应包括采购物品的名称、数量、质量、价格、交货期限、付款方式、违约责任等合同审核对合同内容进行认真审核，确保合同合法有效合同签署双方签署合同，并留存合同副本低值易耗品采购的验收流程1数量验收核对采购物品的数量，确保与合同约定一致2质量验收检查采购物品的质量，确保符合质量标准3验收记录填写验收记录，记录验收情况，并签字确认低值易耗品采购的付款方式预付货款在货物交付前支付部分货款货到付款货物到达后，经验收合格后支付货款延期付款在货物交付后，按照合同约定，延迟支付货款低值易耗品管理中常见的问题1采购随意缺乏计划性，随意采购，导致浪费2领用不规范领用手续不完善，无法控制领用量3保管不善物品保管不善，导致损坏或丢失4盘点不及时盘点不及时，无法掌握真实库存低值易耗品管理中的隐患排查定期巡查定期对仓库进行巡查，发现安全隐患信息收集收集员工反馈，了解管理中存在的问题风险评估评估管理风险，制定应对措施低值易耗品管理中的改进措施完善制度建立健全低值易耗品管理制度，规范管理流程加强培训加强员工对低值易耗品管理制度的培训信息化管理采用信息化管理系统，提高管理效率和透明度低值易耗品管理工作小结1规范管理建立完善的管理制度，规范管理流程2科学采购根据实际需求，科学采购，避免浪费3严格领用严格控制领用，杜绝随意浪费4妥善保管妥善保管物品，防止损坏和丢失低值易耗品管理的未来展望总结与展望低值易耗品管理是企业日常经营管理的重要