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文档简介
如何撰写市场调查报告市场调查运用科学的方法,有目的、有计划地对市场中的商品、顾客、竞争者的情况进行全面或局部地搜集、整理、分析和研究,做出恰当的结论,提供采取行动的合理建议,为政府部门和企业的决策者制订政策、进行预测,作出经营决策,制订计划提供重要依据,以促进市场营销活动。
市场调查报告是根据市场调查研究活动及调查成果,写出的有情况,有分析的书面报告。
一、如何进行市场调查
市场调查工作必须有计划、有步骤地进行,以防调查的盲目性。一般说来,市场调查可分为四个阶段:调查前的准备阶段,正式调查阶段,综合分析资料阶段和提出调查报告阶段。下面分别介绍这四个阶段的内容。
(一)调查前的准备阶段
市场调查开始前,应该对企业提供的资料进行初步的分析,找出问题,明确调查课题的关键和范围,以选择最主要也是最需要的调查目标,制定出市场调查方案。主要包括:确定市场调查的内容、方法和步骤,分析市场调查计划的可行性,计划调查经费和调查时间。
(二)正式调查阶段
市场调查的内容和方法很多,因企业和具体情况而异。市场调查的内容,综合起来分为四类:
1.市场需求调查
调查企业产品在过去几年中的销售总额,现在市场的需求量及其影响因素,特别要重点进行购买力调查、购买动机调查和潜在需求调查,其核心是寻找市场经营机会。
2.竞争者情况调查
对于竞争者情况的调查主要包括以下几个方面,即:竞争对手的基本情况,竞争对手的竞争能力、经营战略、新产品、新技术开发情况和售后服务情况等内容。同时,还要注意潜在的竞争对手。
3.本企业经营战略决策执行情况调查
如要调查产品的价格、销售渠道、广告及推销情况、产品的商标及外包装情况、存在的问题及改进情况。
4.政策法规调查
政府政策的变化、法律、法规的实施都对企业有重大影响。如税收政策、银行信用情况、能源交通情况、行业的限制等等都对企业和产品关系重大,也是市场调查不可或缺的一部分。
市场调查的方法,可分为两大类:统计分析研究法和现场直接调查法。统计分析研究就是在室内对各种资料进行研究的方法,其前提是对已有的统计资料和调查资料进行系统研究和分析。一般说来,生产资料市场研究较多地采用这种方法,消费资料市场则以现场调查为主。
现场直接调查又可分为三种:
(1)询问法。有当面询问、座谈集体询问、电话询问、信函询问等。
(2)观察法。有销售现场观察、生产现场观察、使用现场和家庭现场观察等。
(3)试验法。向市场投放部分产品进行试销,在试销过程中看看消费者的反应,以检验产品的品种、规格、花色款式是否对路,价格是否适中等。
(三)综合分析整理资料阶段
当统计分析研究和现场直接调查完成之后,市场调查人员已经拥有大量的第一手资料,对这些资料首先要整理,选取一切有关的、重要的资料,剔除没有参考价值的资料,然后对有用的资料进行编组或分类,使之成为某种可供备用的形式。最后把有关资料用适当的表格形式展示出来,以便识明问题或从中发现某种典型的模式。
(四)提出调查报告阶段
经过对调查材料的综合分析整理,便可根据调查目的写出一份调查报告,得出调查结论。值得注意的是,调查人员不应当把调查报告看作是市场调查的结束,而应继续注意市场情况变化,以检验调查结果的准确程度,并发现市场新的趋势,为改进以后的调查打好基础。
二、市场调查报告写作前的准备
市场调查的成果是以多种形式表现的,我们讲的市场调查报告写作是根据以市场为对象的调查研究活动及调查成果而编写的书面报告。
(一)资料的获取
找到了调查的范围,确立了调查的选题之后,就要围绕选题广泛搜集资料。市场调查报告所需要的资料来源是多方面的,主要有以下几类:
1.企业内部的资料
企业本身的统计资料和经验资料,包括历史资料和现有资料。
2.企业外部的资料
这里有原始资料和二手资料两类。原始资料是调查者通过观察法、调查法和实验法亲自搜集的资料。该资料可靠性强、准确性高。二手资料是他人搜集整理的资料,这里包括:政府机关、金融机构所统计公布的资料;贸易协会、各种职业性组织公布的资料;市场研究机构、企业公布的资料;广告代理商或各种广告媒介发表的资料;大学、各种基金会的研究报告;个人在报刊、杂志发表的文章等。
(二)资料的分析整理
市场调查中通过各种渠道搜集的资料是分散、芜杂、表面的,资料所隐含的本质意义还需要经过分析整理才能表现出来。这是一个去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里的研究过程。在这个过程中我们可以运用以下几种常用方法对搜集来的资料进行分析整理。
1.分类
找到一个角度,依据一个分类标准将所得资料统计分类。
对资料加以校核,消除其中错误或含糊不清之处,使资料准确。原则是要确保资料清楚易懂;要确保资料的完整、一致和连贯;要确保资料的准确。
2.列表
将调查得来的资料列成表,以便于一目了然地了解资料相互之间的联系及意义。常用的列表方法有单栏表和多栏表两种。如下面的单栏表,可以看出被调查者对计算机的拥有率。这是对计算机家庭拥有情况调查问卷中“你家有计算机吗”这一问题答案的整理。
表一:家庭计算机拥有情况
下面是多栏表,该表含有两个因素:一是被调查者计算机的拥有率,二是家庭每月收入情况。从中可以看出收入高低对计算机拥有率是有重要影响的。
表二:家庭收入对拥有计算机的影响
3.资料的分析
在资料整理的基础上,还要用一些统计方法对资料进行检验和分析。分析资料时应注意以下各点:
有目的有意识地使用各种市场信息配合调查目的。对搜集到的资料深入了解,从中体会资料隐含意义,进而推测各种演变。发挥独立思考能力,不为材料所误导。综合不同的材料,抽象具体的材料,有效分析所有的材料后,贯通所有的材料,成为撰写市场调查报告的材料。
三、市场调查报告的内容与结构
市场调查报告有较为规范的格式,其目的是为了便于阅读和理解。为此美国市场营销协会曾为市场调查报告拟定过标准大纲,其结构包括导言、报告主体及附件等三部分。与美国相比,我国的市场调查报告的格式略有差异,一般说来,我国现有的市场调查报告包括标题、前言、主体、结尾四个部分。
(一)标题
标题即报告的题目。有直接在标题中写明调查的单位、内容和调查范围的,如:《天津自行车在国内外市场地位的调查》;有的标题直接揭示调查结论。如:《首都自行车市场进入饱和期》《出口商品包装不容忽视》等等。还有的标题除正题之外,再加副题。如《“泥巴换外汇”——陶瓷品出口情况调查》。
(二)前言
前言部分用简明扼要的文字写出调查报告撰写的依据,报告的研究目的或是主旨,调查的范围、时间、地点及所采用的调查方法、方式。
除此之外,有的调查报告为了使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌,还在前言里极简要地列出一个报告的摘要。例如:《攀登高科技更上一层楼——全国电视机市场问卷调查分析报告》的前言部分。该部分共用了下面三个自然段:
我国现拥有彩色电视机生产线100余条,国家认定的电视机生产厂家52个,已跻身于世界电视机生产大国的行列。19xx年,我国黑白电视机的产量为1328万台,彩色电视机的产量为1306万台,我国电视机的年产量己居世界第一位,彩色电视机生产量居世界第四位。
两句话叙述明白了现有电视机的生产情况,点明调查的对象,接下来阐明该调查的原因何在,第二自然段如下:
随着高新技术的应用,电视机市场的竞争越来越激烈。我国电视机市场现状和前景如何?这就需要信息,研究信息。而信息的获得只有通过科学的调查研究。
在第三个自然段中,作者介绍了调查的范围,调查的方法及调查的基本内容:
基于以上问题的考虑,《人民日报》群众工作部今年在全国范围内开展了大规模的全国电视机市场调查,调查内容于7月x日在《人民日报》第五版刊出后,在规定的15天内,共收到读者从全国各处寄回的问卷5万余份。我们根据科学的抽样原则,从5万余份有效答卷中抽取1百份作为样本进行统计分析。经过计算机技术处理,本次调查收集到的原始数据为81万个,统计分析产生的数据信息达590多万个,包括我国电视机市场现状及今后几年内消费的总体趋势和不同牌号电视机的市场占有情况及今后的需求趋势。
(三)主体
主体部分是报告的正文。它主要包括三部分内容。
1.情况部分
这是对调查结果的描述与解释说明。可以用文字、图表、数字加以说明。对情况的介绍要详尽而准确,为结论和对策提供依据。该部分是报告中篇幅最长和最重要的部分。
2.结论或预测部分
该部分通过对资料的分析研究,得出针对调查目的的结论,或者预测市场未来的发展、变化趋势。该部分为了条理清楚,往往分为若干条叙述,或列出小标题。
3.建议和决策部分
经过调查资料的分析研究之后,发现了市场的问题,预测了市场未来的变化趋势后,应该为准备采取的市场对策提出建议或看法。这就是建议和决策部分的主要内容。
(四)结尾
这是全文的结束部分。一般写有前言的市场调查报告,要有结尾,以与前言互相照应,重申观点或是加深认识。
第二篇:如何撰写公关调查报告3300字
如何撰写公关调查报告
一、整理分析调查资料
整理分析调查资料是一项重要工作,能否正确严格地对调查资料进行审核,归类,汇总,并对调查结果所提供的信息和数据给以客观,恰当的分析,最终得出比较准确的结论,是决定整个调查过程成败的
关键,是撰写一份高质量的公关调查报告的基础。整理分析调查资料可以分为如下步骤:
(一)对调查资料进行审核
对调查资料的审核是资料整理加工的前期工作。在完成资料收集工作以后,首先需要认真地对资料进行审核,以确保调查资料的完整性和准确性。对调查资料的审核,就是指对原始资料进行仔细探究和详尽考察,以看其是否真实可靠和符合要求。其目的主要是消除原始资料中的不真实,不可靠,不合理等现象,以保证资料的有效、完整、合格,从而为进一步整理分析打下基础。某一问卷在出生年月日栏填写19xx年生,而填答问卷时间是20xx年,年龄栏又填写30岁,前后数据显然是不符合逻辑的。为此,需要查明是属于调查人员的误填,还是被调查者的错报现象,并予以及时校正。另外,要根据已有的经验和常识进行判断,一旦发现与经验、常识相违,就要再次根据事实进行核实。例如,某份调查问卷中的年龄一栏内填写的是25岁,而婚龄栏内填写的是xx年,这显然是不符合常识的。以上只是列举了比较简单的例子,可以凭借经验和常识来判断,如果遇到比较复杂的问题时,主观难以做出正确判断,则要借助专业的权威
性的资料来帮助判断。
(二)对调查资料进行整理
整理调查资料是进行分析前的基础工作,整理的目的是使资料变得系统化,条理化。整理资料的关键工作在于分类和汇总。分类与汇总是紧密相连的整理过程,将存在差异的资料按不同的标准进行划分,其本身也是将资料汇总的过程,分类的标准多种多样,要根据对象的性质和实际情况来酌定。如调查某地企业生产经营的好坏,就不应只以产值的增长速度为依据,还应以企业的经济效益、社会效益和生态效益为标准。分类的标准可分为性质标准和数量标准两大类。例如,按人的性别、民族、职业、文化程度、地域、企业的所有制形式等划分资料,均属于按性质标准分类;按年龄的大小、产值产量的大小等划分均是反映了数量上的差异。这里只是简单介绍了常见常用的分类标准,分类资料比较复杂,我们要具体情况具
体分析。
(三)对调查资料进行分析
分析调查资料是撰写调查报告前的最后一步工作,虽然有了资料的分类汇总作基础,我们还要开动
脑筋,在材料中提炼出观点,要善于发现问题,并能概括出特点。
二、撰写公共关系调查报告
调查报告是在分析调查资料的基础上撰写而成的体现调查活动成果的书面报告。调查报告的撰写作为整个调查活动的最后环节,调查的全部内容和结果要通过调查报告集中反映出来,其撰写的好坏将直接影响到整个调查研究工作的成果质量和作用,只有熟悉了调查报告写作的内容与结构,才能在准确判断的
基础上撰写出优秀的调查报告,为组织的发展决策提供依据和参考。
调查报告尽管根据其目的、用途、对象、内容、范围等不同的角度来划分,具有不同的标准和不同的类型,但作为较规范的调查报告,它大体包括以下四个方面的内容:第一,介绍调查活动的目的或意图;第二,叙述和说明调查活动的具体情况,侧重于调查活动的过程(包括调查方法、范围、对象等);第三,
提出有关的政策性建议并对问题进行分析研究和解决存在问题的方式方法;第四,最后作出综合归纳,全
面总结,以供有关决策机构参考。
从一般情况来看,调查报告在结构上可分成标题、导言、主体、结尾和附录五个部分,其中导言、
主体、结尾三部分组成调查报告的正文。我们将具体地介绍这五个要素。
(一)标题
调查报告的标题可以用来反映报告的内容和所调查的问题,有的标题还可以吸引读者的注意,大致
可分为以下几种类型:
1.单标题
单标题又分陈述式和提问式两种类型:陈述式标题即直接陈述调查的对象或调查的问题。如《×市保险市场调查》。提问式标题即通过提问的语言来引起读者注意,启发人们思考,并提出疑问和发表议论引
出主题的标题。如《中国品牌为什么走不远》。
2.双标题
双标题是由正标题和副标题所组成。正标题是标题的核心部分,它说明主要事实或态度,可采取提问式或结论式,而副标题一般陈述调查对象和内容,多用陈述式表达。其主要责任在于解释和补充说明正
题。如《需求就是上帝——对×市10家超市的调查》。
标题的写法可以灵活多样,但应当注意,标题要与报告的内容相符,不能为了引起读者的注意而使
用超出报告内容的标题。
(二)导言
导言是调查报告的重要组成部分,导言是以精炼的语句揭示调查报告的主旨、导言又称导语或前言。导言能点出调查报告的主题和思路,因此它起着提纲挈领的作用。通常,导言的写法具体有以下几种:
1.介绍调查情况。即在前言中交待调查的时间、地点、方法、范围和对象等,使读者了解调查工作
的历史现有条件和有关背景。
2.说明调查的目的和意义。此类前言多围绕“为什么”、“怎么样”以及有何现实意义和理论价值来撰写。
这种写法有利于读者把握调查报告的主旨和基本精神。
3.写明调查研究的结论。即在前言中直接将调查研究的结论写明,然后再在调查报告的主体部分中一一论证加以说明。这种写法体现了导言的特点,即尽可能把重要的内容放在第一部分,细节放在以后再说。
同时,它不是对全部事实加以概括,而是找出富于吸引力的一点着手。
4.提出调查研究的问题。即在前言的开头中首先提出问题,设下悬念,然后再在主体部分展开详细
说明。这种方法可以吸引读者的注意,也能使读者带着问题去阅读、思考、判断。
(三)主体
调查报告的主体也叫正文,是对调查事实的具体分析和调查结论或观点的归纳总结。在调查报告的
主体里,我们可得到更为系统明确的信息,并能看到问题的提出和解决的对策。
调查报告的主体部分所占的篇幅最大,内容也最多,因此在结构上必须精心设计安排,根据组织材料表达主题的不同方式,调查报告的主体部分的结构,可分为三种类型,即横式结构、纵式结构和综合式
结构。
1.横式结构
这是根据调查现象本身所包含的各种不同性质、不同特征或不同方面,分成几个部分,并列排放,分别逐一描述、分析和比较的结构。这种结构又称并列式结构,它各部分是相对独立的,但又有机地联系在一起。全面、完整、便于从多个方面、多个角度表达主题。横式结构应注意两点:第一,并列的几个侧面,必须共同围绕主题展开,不能有离开主题的部分;第二,各部分虽然相对独立,但必须分清轻重、主
次。
2.纵式结构
这是根据事物发展的脉络和人们认识发展的逻辑次序来安排结构的。有时可根据调查现象本身所具有的时间顺序,有时可根据某一现象或问题的来龙去脉,以利读者了解问题的起因、现状、发展和变化状况。纵式结构又称递进式结构。这种结构的优点在于内容集中,由提出问题、分析问题、最后解决问题,
层层深入,逐步推进,清晰明了,具有很强的逻辑性,也有利于读者了解事物发展的全过程。
(3)综合式结构
这是横式结构与纵式结构结合使用的方式。由于在报告中同时并用,它又属于较为复杂的结构形式。这种结构有两种情况:第一种情况,以纵式结构为主,辅以横式结构,纵中有横;第二种情况,以横式结构为主,辅以纵式结构,横中有纵。大型的综合性调查报告主体部分常采用这种纵横交错式的结构形式,尤其是一些关系到事物发展过程的调查报告中,往往先按照事物发展的时间顺序分为几个阶段,在每个阶段中又分为几个方面来论述。这就是以纵式为主,横式为辅,纵中有横的结构形式。其优点兼上述两者特点,能层次清晰地将复杂的事物发展叙述表现出来,分点分面地议论、分析、总结,从而增加了调查报告
的深度和广度。其形象化、立体化会增添调查报告的魅力。
4.结尾
结尾又称结语,是正文的总结。常见的结尾方式主要有以下几种:
(1)归纳性结尾。即根据调查研究的实际情况,与导语遥相呼应,总结经验,形成调查的结论。
(2)高潮性结尾。即通过概括全文的主要观点,进一步深化主题,增强调查报告的说服力。
(3)建议性结尾。即根据调查研究的实际情况,提出当前存在的问题,提出改进工作的具体建议,
使其立体化、圆满化。
(4)论辨性结尾。即根据调查研究的具体情况为线索进一步扩展延伸,由此及彼,生发议论,在原
来较简单的主题之上更加上思考的另一方向,使之逻辑性、思辨性更强。
5.附录
附录是调查报告的附加部分,它是将一些可以帮助读者更好地了解研究细节的资料编排在一起,作为正文的补充。它也包括一些在正文中不便出现,又必须附带说明的情况、问题。像收集数据资料所使用的调查表、问卷、心理测量表;计算某些指标或数据的数学公式介绍;某些统计和测量指标的计算方法介绍
等等。
第三篇:社会调查报告怎么写有什么格式要求800字
社会调查报告是针对社会生活中的某一情况、某一事件、某一问题,进行深入细致地调查研究,然后把调查研究得来的情况真实地表述出来,以反映问题,揭露矛盾,揭示事物发展的规律,向人们提供经验教训和改进办法,为有关部门提供决策依据,为科学研究和教学部门提供研究资料和社会信
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