企业会计档案管理制度实施内容

企业会计档案管理制度实施内容

企业会计档案管理制度实施内容

企业通过对财务会计档案的管理，可以很清晰地了解自身在一定时

期的经济活动状况，从而做出针对性的调整以利于企业的更好发展，企

业需要建立完善的会计档案管理制度，这对企业的发展有很大帮助。

下面爱汇店铺整理的企业会计档案管理制度，供你参考。

企业会计档案管理制度范文一

一、会计档案范围

按国家《会计档案管理办法》规定的范围执行。

二、会计档案整理

公司形成的会计档案，由会计部门按照档案管理的要求，整理、

装订成册并由装订人员登记保管清册。

1.会计凭证每月进行整理装订，封面所列项目要填写齐全。

2.年终打印输出全年各类帐簿，整理装订成册，编写页码，填写

目录，封皮所列项目要注明单位名称、年度、帐目名称、单位负责人、

会计负责人、装订人等。

3.会计报表年终按月排序装订成册，封面所列项目要填写齐全。

4.其它会计核算资料应分类整理，加封面装订成册。

5.按年度编制会计档案清单。内容包括：会计档案名称、数量、

号码和会计档案移交人、保管人。

三、会计档案保管

1.实行专人管理。会计凭证、会计账簿、会计报表由会计部指定

专人负责保管，电子帐套备份由财务部经理负责保管。

2.财务档案开放部分为上年和本年，超过两年的财务档案全部封

存。

3.电脑财务帐套开放部分为上年和本年，超过两年的财务帐套加

密封存。密码由财务部经理保存。

4.会计档案专管人员必须严格执行保密制度，保证会计档案的安

全，严防毁损、散失和泄密。

5.更换会计档案专管人员时应按规定办理会计档案管理工作交接

手续。

6.严禁将会计档案带出公司，对于须将会计档案带出公司查阅的，

必须经主管财务的副总经理批准。

四、会计档案查阅

1.严格会计信息、会计档案的保密制度，除经主管财务的副总经

理批准外，任何部门和个人不得向其他单位或个人提供公司财务会计

信息，或借阅会计档案。有违反者按公司保密制度管理办法处理，严

重者追究法律责任。

2.除国家规定的外，会计档案不对外借阅，如遇特殊情况，外部

单位需查阅会计档案，或需要复制、翻录、抄录等，必须经主管财务

副总经理批准，并做好详细的登记。

3.两年以上的财务档案查阅须经主管财务的副总批准，并做好详

细的登记。

4.会计档案在查阅过程中，不许在会计档案上做任何记录、勾、

划和涂改，拆散原卷册，更不能抽撤单据。

五、会计档案销毁

1.会计档案按国家《会计档案管理办法》规定的保管期限进行保

存，任何人不得随意销毁。

2.会计档案保管期满，需销毁时，由财务部经理提出销毁意见，

会同总经办共同鉴定，编造会计档案销毁清册，由公司总经理批准后

销毁。

3.对于未了结债权债务的会计档案，应另行立卷建档，由会计档

案保管人员保管到结清为止。

企业会计档案管理制度范文二

一、目的：

为了加强公司财务档案的科学管理，建立、健全会计档案的管理

制度，完善财务档案管理工作，使其规范化、系统化，特制定本制度。

二、适用范围

木制度用于财务部档案的管理。

三、档案管理职责

财务部负责档案的整理、编号、调阅、借阅等，对财务会计档案

的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入

管理。

四、财务档案定义

会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计核算

的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。

五、会计档案范围

包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四

个部分。

（一）会计凭证

会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的.书面证明。它包括自

制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证

汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。

（二）会计账簿、

会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据,

全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设

置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及

辅助记备查簿等。

（三）会计报表

会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件，有

主要财务反映指标快报，月、季度会计报表、中期会计报表、年度会

计报表。包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附表、附

注、财务情况说明书等。

（四）其他会计核算资料

其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧

密相关的，由财务部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财

务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会

计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。会计电

算化存贮在磁盘上的会计数据、程序文件及其他会计资料均应视同会

计档案管理。

六、会计档案的装订和保管

会计档案的装订：会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、

会计报表及其他文字资料的装订。会计凭证的装订，一般每月装订一

次。装订好的凭证按年分月妥善保管。

(一)会计凭证装订前的准备工作：

(1)分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；

(2)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张

页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持

数字完整；

(3)整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明

原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是

否随附齐全；

(二)会计凭证装订时的要求：

Q)装订尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大

的显露面，以便于事后查阅。

(2)凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略

大于所附记账凭证；

(3)装订凭证厚度一般为3厘米，装订牢固，美观大方。

(三)会计凭证装订后的注意事项：

Q)每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数。

(2)在封面上编好卷号，会计凭证装订成册后，装入会计凭证档案

盒以便妥善保护。按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号,

以便于调阅。

(四)会计档案的保管要求。

(1)会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，

周围应备有防火器材。

(2)会计档案应放在专用的铁皮档案柜里，按顺序码放整齐，以便

查找。

(3)会计档案室内应经常保持清洁卫生，以防虫蛀、防鼠咬。

(4)会计档案室保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅的地

方，以利查阅，并防止潮湿；

(5)设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅记簿，严防毁坏

损失、散失和泄密；

(6)会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。

(五)档案保管期限

Q)原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年

(2)银行存款余额调节表和银行对账单5年

(3)日记账15年。其中：现金和银行存款日记账25年

(4)明细账、总账、辅助账15年

(5)固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管5年

(6)主要财务指标报表(包括文字分析)3年

(7)月、季度会计报表(包括文字分析)5年

(8)年度会计报表(包括文字分析)永久

(9)会计档案保管清册及销毁清册永久

(10)主要财务会计文件、合同、协议永久

七、会计档案的借阅

(一)会计档案为本单位所利用，原则上不得借出，有特殊需要须经

单位领导、财务负责人员批准。

(二)外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人

员或单位领导人批准后，方可办理借阅手续;单位内部人员借阅手续。

借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、日期、数量、内

容、归期等情况登记清楚。

(三)本单位人员需要档案资料，在登记报批后由档案管理人员陪同

翻阅或者复印。

(四)借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也

不得涂改抽换、携带外出或复制原件(如有特殊情况，须经领导批准后

方能携带外出或复制原件)。

八、会计档案的销毁

(1)会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁意见，会

同财务部门共同鉴定、编造会计档案销毁清册，经公司领导审查，报

请上级主管单位批准后方可予以销毁。

(2)会计档案保管期满，但其中未了结的债权债务的原始凭证，应

单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止;建设单

位在建设期间的会计档案，不得销毁。

(3)销毁档案前，应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对;

各单位销毁会计档案时应由档案部门和财会部门共同派员监销，会计

档案销毁后经办人在〃销毁清册〃上签章，注明〃已销毁"字样和销

毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报

本单位领导，一份归入档案备查。

企业会计档案管理制度范文三

一、建立会计档案管理制度的目的：为了加强档案管理，统一会

计档案管理制度，杈据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和

国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。

二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份

软盘等会计核算专业材料。

三、公司每年形成的会计档案。应由财务部按归档的要求，负责

整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由

财务保管，任何人不得自行封包工保存。

四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方

便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散

失和泄密。

五、保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会

人员不得借阅和查看。向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及

财务总