二零二五年度木饰面行业展会参展与广告合作合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度木饰面行业展会参展与广告合作合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称及全称1.2合同双方法定代表人或授权代表1.3合同双方联系方式2.展会基本信息2.1展会名称及举办地点2.2展会举办时间2.3展会主办单位及承办单位3.参展事宜3.1参展展位面积及位置3.2参展产品及服务范围3.3参展人员安排4.广告合作事宜4.1广告形式及位置4.2广告内容要求4.3广告发布时间及周期5.展位搭建与装修5.1展位搭建及装修时间5.2展位搭建及装修要求5.3展位搭建及装修费用承担6.展品运输与保管6.1展品运输方式及时间6.2展品运输费用承担6.3展品保管责任7.展会宣传与推广7.1展会宣传渠道及内容7.2展会推广费用承担7.3展会宣传效果评估8.展会现场管理8.1展会现场安保措施8.2展会现场秩序维护8.3展会现场服务保障9.展会期间费用结算9.1展位租金及装修费用结算9.2展品运输费用结算9.3广告费用结算10.展会后续事宜10.1展会结束后展品退场10.2展位拆除及清理10.3展会后续服务11.违约责任11.1违约情形及处理方式11.2违约赔偿标准11.3违约争议解决12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用承担13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同解除条件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称及全称甲方：木饰面乙方：展览服务1.2合同双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式2.展会基本信息2.1展会名称及举办地点展会名称：2025年度木饰面行业展会举办地点：北京中国国际展览中心2.2展会举办时间展会举办时间：2025年5月15日至18日2.3展会主办单位及承办单位主办单位：中国木饰面协会承办单位：展览服务3.参展事宜3.1参展展位面积及位置参展展位面积：36平方米参展展位位置：一号馆C区A1号3.2参展产品及服务范围参展产品：木饰面板、木线条、木饰面配件等参展服务：产品展示、现场咨询、技术交流等3.3参展人员安排参展人员：5名，包括销售代表、技术支持、市场部人员等4.广告合作事宜4.1广告形式及位置广告形式：展位背板广告广告位置：一号馆C区入口处4.2广告内容要求广告内容：包括公司logo、产品图片、联系方式等4.3广告发布时间及周期广告发布时间：2025年5月10日广告发布周期：展会期间5.展位搭建与装修5.1展位搭建及装修时间展位搭建时间：2025年5月12日至13日装修时间：2025年5月14日5.2展位搭建及装修要求展位搭建要求：符合展会规定，安全、美观、实用装修要求：突出公司品牌形象，展示产品特点5.3展位搭建及装修费用承担展位搭建及装修费用：人民币10,000元，由乙方承担6.展品运输与保管6.1展品运输方式及时间展品运输方式：物流运输展品运输时间：2025年5月10日6.2展品运输费用承担展品运输费用：人民币5,000元，由甲方承担6.3展品保管责任展品保管责任：由乙方负责展品在展会期间的保管，确保展品安全无损8.展会宣传与推广8.1展会宣传渠道及内容宣传渠道：线上（展会官方网站、社交媒体）、线下（行业杂志、海报、邀请函）宣传内容：展会信息、参展企业介绍、产品亮点、活动预告等8.2展会推广费用承担推广费用：人民币20,000元，由甲方承担8.3展会宣传效果评估宣传效果评估：通过展会现场观众反馈、媒体报道、网络搜索量等数据进行评估9.展会现场管理9.1展会现场安保措施安保措施：展会现场配备安保人员，确保展会安全有序9.2展会现场秩序维护秩序维护：设立展会现场秩序维护小组，负责展会期间的秩序管理9.3展会现场服务保障服务保障：提供展会现场咨询、技术支持、清洁服务、设备维护等10.展会期间费用结算10.1展位租金及装修费用结算结算时间：展会结束后15个工作日内结算方式：银行转账10.2展品运输费用结算结算时间：展品运输完成后5个工作日内结算方式：银行转账10.3广告费用结算结算时间：广告发布后5个工作日内结算方式：银行转账11.展会后续事宜11.1展会结束后展品退场展品退场时间：展会结束后第二天退场方式：甲方自行负责展品退场11.2展位拆除及清理拆除及清理时间：展会结束后5个工作日内拆除及清理责任：乙方负责展位拆除及现场清理11.3展会后续服务后续服务：展会结束后提供展会资料收集、客户信息整理等服务12.违约责任12.1违约情形及处理方式违约情形：未按时支付费用、未按约定参展、违反展会规定等处理方式：违约方需支付违约金，违约金为未履行部分金额的20%12.2违约赔偿标准赔偿标准：根据实际损失情况，双方协商确定赔偿金额12.3违约争议解决争议解决：协商不成，提交至合同签订地人民法院诉讼解决13.争议解决13.1争议解决方式争议解决方式：协商、调解、仲裁或诉讼13.2争议解决机构争议解决机构：合同签订地相关仲裁机构或人民法院13.3争议解决费用承担争议解决费用：由败诉方承担，除非另有约定14.其他约定事项14.1合同生效条件合同生效条件：双方签字盖章后生效14.2合同终止条件合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同14.3合同解除条件合同解除条件：一方违约，另一方有权解除合同第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方指除甲乙双方以外的任何个人、企业、机构或组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、物流服务商、保险代理等。15.2第三方介入方式1.中介方：协助甲乙双方进行合同签订、履行过程中的协调和沟通；2.技术服务提供方：提供展会现场所需的技术支持和服务；3.物流服务商：负责展品运输、保管等相关事宜；4.保险代理：为甲乙双方提供相关保险服务。15.3第三方责任15.3.1第三方责任限额第三方在本合同项下的责任限额为人民币10,000元，除非甲乙双方另有约定。15.3.2第三方责任范围第三方责任范围限于其直接参与的业务领域，不包括甲乙双方合同约定的责任范围。15.3.3第三方责任承担若第三方在履行职责过程中造成甲乙双方损失，第三方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过其责任限额。15.4第三方责任划分15.4.1第三方与甲方责任划分若第三方行为导致甲方损失，甲方有权要求第三方承担赔偿责任，同时甲方有权要求乙方承担连带责任。15.4.2第三方与乙方责任划分若第三方行为导致乙方损失，乙方有权要求第三方承担赔偿责任，同时乙方有权要求甲方承担连带责任。15.4.3第三方与其他方责任划分第三方与其他方的责任划分参照15.4.1和15.4.2条款执行。16.甲乙双方根据本合同有第三方介入时的额外条款16.1甲乙双方应确保第三方具备相应的资质和条件，以保障合同的顺利履行。16.2甲乙双方应将第三方信息及时通知对方，包括但不限于第三方名称、联系方式、资质证明等。16.3甲乙双方应与第三方签订相应的合作协议，明确各方的权利、义务和责任。16.4甲乙双方应监督第三方履行其职责，确保第三方行为符合本合同约定。16.5若第三方违约，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任，并有权要求对方承担相应的连带责任。17.第三方责任限额的明确17.1第三方责任限额在本合同中已明确，甲乙双方应遵守此规定。17.2若第三方责任限额不足以覆盖甲乙双方损失，甲乙双方可另行协商确定责任限额。17.3若甲乙双方认为有必要，可要求第三方提供更高额度的责任担保。17.4第三方责任限额的变更需经甲乙双方书面同意，并修改本合同相应条款。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.甲乙双方营业执照副本复印件要求：复印件须加盖公章，证明甲乙双方的合法经营资质。2.展会邀请函要求：邀请函需包含展会名称、举办时间、地点、参展资格等信息。3.展位预订确认函要求：确认函需包含展位号、面积、位置、租金等信息。4.广告设计稿件要求：稿件需符合甲方品牌形象，包含公司logo、产品图片、联系方式等。5.展位搭建及装修方案要求：方案需包含展位布局、装修风格、材料使用等信息。6.展品清单要求：清单需详细列出参展展品名称、规格、数量等信息。7.展会现场管理方案要求：方案需包含安保措施、秩序维护、服务保障等信息。8.费用结算清单要求：清单需详细列出各项费用名称、金额、结算时间等信息。9.第三方合作协议要求：协议需明确各方的权利、义务和责任，包括但不限于服务内容、费用、责任限额等。10.争议解决协议要求：协议需明确争议解决方式、机构、费用等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时支付费用：包括展位租金、装修费用、广告费用等。未按约定参展：包括参展人员未按时到岗、参展产品不符合约定等。违反展会规定：包括展会现场秩序混乱、展品存在安全隐患等。2.责任认定标准：违约行为的认定依据合同条款及展会规定。责任认定标准依据甲乙双方损失情况，参照合同约定的违约金比例。3.违约责任示例：甲方未按时支付展位租金，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金比例为租金总额的5%。乙方未按时提供展位搭建服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金比例为展位租金总额的10%。展品存在安全隐患，造成展会现场人员伤害，第三方承担赔偿责任，甲方有权要求乙方承担相应的连带责任。全文完。二零二五年度木饰面行业展会参展与广告合作合同3合同编号_________一、合同主体甲方（参展方）：乙方（主办方）：其他相关方：二、合同前言2.1背景和目的随着我国木饰面行业的快速发展，为了加强行业内企业之间的交流与合作，提高行业整体竞争力，甲方决定参加乙方举办的“二零二五年度木饰面行业展会”。本次展会旨在为广大参展企业提供一个展示自身产品、技术和服务的平台，同时为行业内的企业、专业人士、采购商等提供一个交流、合作的良好机会。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国展览法》等相关法律法规，以及甲乙双方共同协商一致的原则制定。三、定义与解释3.1专业术语展会：指乙方举办的一年一度木饰面行业盛会，包括展览、论坛、洽谈、活动等环节。参展商：指参加本次展会的企业，包括甲方在内的参展方。广告：指乙方为参展商提供在展会期间及展前展后发布的宣传、推广信息。3.2关键词解释木饰面：指用于室内外装饰、装修的木制或木质复合材料，包括木地板、木墙板、木天花等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1）甲方享有在展会期间展示自身产品、技术和服务的权利。2）甲方应按照展会规定，提交参展材料，并配合主办方进行展会布置。3）甲方应遵守展会各项规定，确保参展行为合法、合规。4）甲方应在合同规定的时间内，向乙方支付参展费用及广告费用。4.2乙方的权利和义务1）乙方负责组织、策划、实施本次展会，确保展会顺利进行。2）乙方为甲方提供展位、宣传、洽谈等服务。3）乙方有权对甲方参展产品、技术和服务进行审核，确保符合展会要求。4）乙方应在合同规定的时间内，将参展费用及广告费用开具正规发票。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字之日起生效，至展会结束之日止。5.2合同履行地点5.3合同履行方式1）甲方按照展会规定，自行搭建展位，布置参展内容。2）甲方在展会期间，配合乙方进行展前展后宣传、推广。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件1）展会因不可抗力等原因无法举办，经双方协商一致，可终止本合同。2）甲方在合同履行过程中，违反合同约定，经乙方通知后仍不改正的，乙方有权终止本合同。6.3终止程序1）双方协商一致，书面通知对方终止本合同。2）乙方有权在甲方违反合同约定的情况下，书面通知对方终止本合同。6.4终止后果1）合同终止后，双方应按照约定，履行各自的权利和义务。2）合同终止后，乙方应退还甲方已支付的费用，扣除因合同履行而产生的合理费用。七、费用与支付7.1费用构成1）参展费用：包括展位费、搭建费、物料租赁费等，具体费用根据展位大小、位置及展会规模等因素确定。2）广告费用：包括展前、展中、展后的广告宣传费用，包括但不限于展位广告、展馆内广告、媒体广告等。3）其他费用：包括但不限于会务费、住宿费、交通费等，根据实际需求由双方另行协商。7.2支付方式1）甲方应按照乙方开具的发票，通过银行转账方式支付相关费用。2）甲方同意在合同签订后五个工作日内，支付50%的预付款。3）剩余50%的费用，甲方应在展会举办前十个工作日内支付。7.3支付时间1）预付款支付时间：合同签订后五个工作日内。2）剩余费用支付时间：展会举办前十个工作日内。7.4支付条款1）甲方支付的款项，乙方应在收到款项后五个工作日内出具正规发票。2）如因甲方原因导致支付延迟，每延迟一日，甲方应向乙方支付相当于延迟款项1%的违约金。八、违约责任8.1甲方违约1）甲方未按约定时间支付费用的，每延迟一日，应向乙方支付相当于延迟款项1%的违约金。2）甲方提供的参展产品、技术或服务不符合展会要求的，乙方有权要求甲方立即整改，如甲方未在规定时间内整改，乙方有权取消甲方参展资格。8.2乙方违约1）乙方未按约定时间提供展位或广告服务的，每延迟一日，应向甲方支付相当于延迟款项1%的违约金。2）乙方提供的展位或广告服务不符合约定的，乙方应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式1）违约方应按照合同约定支付违约金。2）因违约给对方造成损失的，违约方应赔偿损失，赔偿金额由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容1）双方在合同履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等。2）本合同的具体内容。9.2保密期限本合同约定的保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式1）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免且不能克服的因素，导致合同无法履行或履行困难。10.2不可抗力事件1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。2）政府行为：如政策调整、法律法规变化等。3）社会异常事件：如罢工、暴动、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。2）在不可抗力事件持续期间，双方应尽力采取措施减少损失。3）如因不可抗力导致合同无法履行，双方可根据实际情况协商解除合同。10.4不可抗力实例1）地震导致展会无法举办。2）政府调整政策，限制展品进出口。十一、争议解决11.1协商解决1）双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解1）提交双方认可的调解机构进行调解。11.3仲裁或诉讼1）提交双方认可的仲裁机构进行仲裁。2）仲裁不成的，可向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定1）未经对方同意，任何一方不得将合同的权利和义务转让给第三方。2）经双方协商一致，可允许转让合同部分权利和义务。12.2不得转让的情形1）涉及国家秘密、商业秘密的合同内容。2）合同中约定的保密条款。十三、权利的保留13.1权力保留1）本合同签订后，甲方保留对自身参展产品、技术和服务内容的最终解释权。2）乙方保留对展会整体策划、组织和实施的权利。13.2特殊权力保留1）在合同履行过程中，如遇特殊情况，双方有权根据实际情况对合同内容进行必要的调整。2）如遇不可抗力事件，双方有权根据实际情况协商解除合同。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1）合同的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式进行。2）修改和补充的内容应作为合同的一部分，具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1）合同的修改和补充自双方签字之日起生效。2）修改和补充的内容与本合同原有内容不一致的，以修改和补充的内容为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项1）双方应相互提供必要的协助，确保合同顺利履行。2）甲方应积极配合乙方完成展会相关事宜。15.2协作与配合方式1）双方应通过书面、电话、电子邮件等方式进行沟通和协调。2）遇有紧急情况，双方应立即采取有效措施，确保合同目标的实现。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间就二零二五年度木饰面行业展会参展与广告合作事宜的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款1）本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。2）任何增减条款均应以书面形式进行，并经双方签字确认。十七、签字、日期、盖章甲方（参展方）：代表：（签字）日期：（年月日）盖章：（盖章）乙方（主办方）：代表：（签字）日期：（年月日）盖章：（盖章）其他相关方：代表：（签字）日期：（年月日）盖章：（盖章）附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方参展产品及技术资料2.乙方展会策划书及活动安排3.展位平面图及展位搭建说明4.广告宣传方案及设计稿5.预付款及尾款支付凭证6.合同修改和补充协议7.争议解决相关文件8.不可抗力事件证明材料9.参展商及主办方联系方式10.其他双方约定的附件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用：甲方未按合同约定时间支付预付款或尾款。提供的产品或服务不符合要求：甲方提供的参展产品或服务不符合展会规定或合同约定。未经同意转让合同：甲方未经乙方同意，擅自将合同权利和义务转让给第三方。2.乙方违约行为及认定：未按时提供展位或广告服务：乙方未按合同约定时间提供展位或广告服务。提供的服务不符合要求：乙方提供的展位或广告服务不符合合同约定。未按约定处理争议：乙方未按合同约定处理双方发生的争议。三、法律名词及解释：1.合同法：调整合同关系的法律规范，规定合同的订立、效力、履行、变更、解除和违约责任等。2.展览法：调整展览会、展览活动及展览服务关系的法律规范。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。4.违约金：当事人一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定，应当向对方支付一定数额的金钱。5.商业秘密：不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方参展产品或服务不符合要求。解决办法：乙方应及时通知甲方，要求甲方整改；如甲方未在规定时间内整改，乙方有权取消甲方参展资格。2.问题：乙方未按时提供展位或广告服务。解决办法：甲方有权要求乙方支付违约金；如乙方未支付违约金，甲方可向法院提起诉讼。3.问题：发生不可抗力事件。解决办法：双方应立即通知对方，并协商解决合同履行问题；如无法协商一致，可依据合同约定解除合同。4.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：双方应友好协商解决；协商不成的，可提交调解、仲裁或诉讼解决。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方定义：第三方是指除甲方和乙方以外的，根据本合同约定参与展会活动或提供相关服务的其他单位或个人。2.第三方责任：第三方应按照本合同约定，履行其职责