2025版会展活动志愿者招募及管理服务合同范本2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版会展活动志愿者招募及管理服务合同范本本合同目录一览1.定义与解释1.1合同双方1.2志愿者1.3会展活动1.4服务内容1.5合同期限2.招募流程2.1招募方式2.2报名条件2.3初选筛选2.4面试安排2.5录取通知3.志愿者权利与义务3.1志愿者权利3.2志愿者义务4.志愿者培训4.1培训内容4.2培训时间4.3培训地点4.4培训讲师5.志愿者服务安排5.1服务时间5.2服务地点5.3服务内容5.4工作分配6.工作保障与待遇6.1工作保障6.2工作补贴6.3保险福利6.4交通补贴7.工作纪律与考核7.1工作纪律7.2考核标准7.3考核流程7.4考核结果8.合同解除与终止8.1合同解除条件8.2合同终止条件8.3解除与终止程序9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决费用11.法律适用与管辖11.1法律适用11.2管辖法院12.其他约定12.1保密条款12.2通知方式12.3合同附件13.合同生效与变更13.1合同生效条件13.2合同变更程序14.合同解除与终止后的处理第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同双方1.2志愿者1.2.1志愿者是指自愿参与甲方会展活动，并按照甲方要求提供服务的个人。1.3会展活动1.3.1会展活动是指由甲方主办的各类展览会、会议、论坛等商业活动。1.4服务内容1.4.1乙方负责组织志愿者招募、选拔、培训、管理及协调工作。1.5合同期限1.5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。2.招募流程2.1招募方式2.1.1乙方通过线上线下多种渠道发布志愿者招募信息。2.2报名条件2.3初选筛选2.3.1乙方对报名者进行初步筛选，包括资料审核、面试等。2.4面试安排2.4.1乙方组织面试，对候选人进行综合评估。2.5录取通知2.5.1乙方在面试结束后，向录取者发出录取通知。3.志愿者权利与义务3.1志愿者权利3.1.1志愿者有权了解服务内容、时间、地点等相关信息。3.1.2志愿者有权获得乙方提供的培训和服务保障。3.1.3志愿者有权对服务过程中存在的问题提出意见和建议。3.2志愿者义务3.2.1志愿者应遵守甲方和乙方的相关规定，服从管理。3.2.2志愿者应按时参加培训和服务活动。4.志愿者培训4.1培训内容4.1.1服务技能培训，包括会展活动流程、礼仪规范等。4.1.2安全知识培训，包括突发事件应对、急救知识等。4.2培训时间4.2.1培训时间为服务前一周。4.3培训地点4.3.1培训地点由乙方指定。4.4培训讲师4.4.1培训讲师由乙方邀请具有相关经验和资质的人员担任。5.志愿者服务安排5.1服务时间5.1.1服务时间为会展活动期间。5.2服务地点5.2.1服务地点为甲方举办的会展活动场地。5.3服务内容5.3.1服务内容包括引导参观者、协助签到、提供咨询等。5.4工作分配5.4.1乙方根据志愿者能力和需求，合理分配工作。6.工作保障与待遇6.1工作保障6.1.1乙方为志愿者提供必要的工作保障，确保服务顺利进行。6.2工作补贴6.2.1乙方根据志愿者服务时间和服务质量，给予相应的工作补贴。6.3保险福利6.3.1乙方为志愿者购买意外伤害保险。6.4交通补贴6.4.1乙方为志愿者提供交通补贴。8.合同解除与终止8.1合同解除条件8.1.1乙方未能按照合同约定完成志愿者招募及管理服务，经甲方书面通知后仍未整改的。8.1.2乙方违反合同约定，损害甲方合法权益的。8.1.3甲方因特殊原因需要终止合同，且提前一个月书面通知乙方的。8.2合同终止条件8.2.1合同期满，双方无续签意愿的。8.2.2任何一方因不可抗力导致合同无法继续履行的。8.3解除与终止程序8.3.1双方协商一致解除或终止合同时，应签订书面协议。8.3.2任何一方要求解除或终止合同时，应提前一个月以书面形式通知对方。9.违约责任9.1违约情形9.1.1乙方未按合同约定完成志愿者招募及管理服务，导致甲方损失的。9.1.2乙方泄露甲方商业秘密或志愿者个人信息，造成不良影响的。9.1.3甲方未按合同约定支付费用，导致乙方损失的。9.2违约责任承担9.2.1违约方应承担由此产生的直接经济损失。9.2.2违约方应承担相应的违约金，违约金金额由双方协商确定。9.3违约赔偿9.3.1违约方应向非违约方支付违约赔偿金。9.3.2违约赔偿金数额应足以弥补非违约方的经济损失。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。10.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1双方可约定仲裁机构解决争议。10.3争议解决费用10.3.1争议解决费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。11.法律适用与管辖11.1法律适用11.1.1本合同适用中华人民共和国法律。11.2管辖法院11.2.1本合同争议由合同签订地人民法院管辖。12.其他约定12.1保密条款12.1.1双方对本合同内容以及服务过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。12.2通知方式12.2.1任何一方通知对方，应以书面形式进行，并注明收件人姓名、地址和联系方式。12.3合同附件12.3.1本合同附件包括但不限于志愿者招募计划、服务流程、费用明细等。13.合同生效与变更13.1合同生效条件13.1.1本合同经双方签字盖章后生效。13.2合同变更程序13.2.1合同变更需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。14.合同解除与终止后的处理14.1合同解除或终止后，双方应按照合同约定或法律规定处理剩余义务和责任。14.2双方应妥善处理志愿者遣散、费用结算等事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，经甲乙双方同意介入合同履行，提供专业服务或协助的独立第三方机构或个人。15.2第三方介入情形15.2.1当甲乙双方认为需要第三方提供专业服务或协助时，可邀请第三方介入。15.2.2第三方介入包括但不限于志愿者招募平台、培训机构、安全保障机构等。15.3第三方责权利a)根据合同约定，获得相应的报酬。b)在合同范围内，独立行使职责。c)对甲乙双方提供的服务或协助进行监督。a)按照合同约定，提供专业、高效的服务。b)对其提供的服务或协助负责，确保服务质量。c)保守甲乙双方的商业秘密。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1第三方与甲方、乙方之间的关系为服务提供与接受的关系。15.4.2第三方不参与甲乙双方的合同主体权利和义务分配。15.4.3第三方对甲乙双方的争议不承担调解或仲裁职责。16.第三方介入时甲乙双方额外条款16.1第三方介入的同意16.1.1甲乙双方需书面同意第三方介入，并签订补充协议。16.2第三方选择与更换16.3第三方责任限额16.3.1第三方的责任限额由甲乙双方在补充协议中约定，最高不超过合同总额的10%。16.4第三方责任承担16.4.1第三方在履行合同过程中因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的责任。16.4.2第三方责任承担方式包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。17.第三方介入费用17.1第三方介入费用由甲乙双方在补充协议中约定，包括但不限于服务费、管理费等。17.2第三方介入费用支付方式17.2.1第三方介入费用可在合同履行过程中分阶段支付，或根据服务完成情况支付。17.3第三方介入费用结算17.3.1第三方介入费用结算由甲乙双方与第三方协商确定，并签订书面结算协议。18.第三方介入合同终止18.1当第三方介入合同因任何原因终止时，甲乙双方应立即通知对方，并按照合同约定处理相关事宜。18.2第三方介入合同终止后，甲乙双方应继续履行本合同的其他条款。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.志愿者招募计划详细要求：包括招募时间、地点、方式、岗位设置、人数需求等。说明：此附件用于指导志愿者招募工作的具体实施。2.服务流程详细要求：包括志愿者选拔、培训、服务、考核等各个环节的具体流程。说明：此附件用于规范志愿者服务过程中的操作规范。3.志愿者培训资料详细要求：包括培训内容、培训教材、培训时间、培训讲师等。说明：此附件用于保障志愿者培训的质量和效果。4.服务协议详细要求：包括志愿者服务期间的权利和义务、服务保障、违约责任等。说明：此附件用于明确志愿者与甲乙双方之间的服务关系。5.费用明细详细要求：包括志愿者招募及管理服务的费用构成、支付方式、支付时间等。说明：此附件用于明确甲乙双方在费用方面的权利和义务。6.第三方介入协议详细要求：包括第三方介入的背景、目的、权利义务、责任限额等。说明：此附件用于规范第三方介入合同的具体内容。7.争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、争议解决机构、争议解决费用等。说明：此附件用于明确争议解决的具体流程和规则。8.合同签订及生效证明详细要求：包括合同签订日期、双方签字盖章等。说明：此附件用于证明合同的生效和履行。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为违约方未按合同约定完成志愿者招募及管理服务。违约方泄露甲方商业秘密或志愿者个人信息。违约方未按时支付费用。违约方未按合同约定提供服务保障。2.责任认定标准违约方应承担由此产生的直接经济损失。违约方应承担相应的违约金，违约金金额由双方协商确定。违约方应向非违约方支付违约赔偿金。3.违约示例说明示例一：乙方未按时完成志愿者招募工作，导致甲方活动推迟，乙方应承担由此产生的直接经济损失，并支付违约金。示例二：第三方在提供服务过程中泄露志愿者个人信息，乙方应承担相应责任，并支付赔偿金。示例三：甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金。全文完。2025版会展活动志愿者招募及管理服务合同范本2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有，填写相关方名称）地址：（如有，填写相关方地址）联系人：（如有，填写相关方联系人）联系电话：（如有，填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景随着我国会展业的快速发展，各类会展活动日益增多。为提高会展活动的组织效率和服务质量，甲方决定招募志愿者，为会展活动提供现场支持和服务。乙方具备丰富的志愿者招募及管理经验，双方经友好协商，达成一致意见，签订本合同。2.2目的本合同旨在明确甲乙双方在会展活动志愿者招募及管理服务过程中的权利、义务和责任，确保志愿者在会展活动中的高效、有序参与，共同促进会展业的繁荣发展。三、定义与解释3.1专业属于本合同中“专业属于”指乙方在志愿者招募及管理服务过程中，依据甲方需求，对志愿者进行专业培训、选拔、调配、管理等工作。3.2关键词解释1.志愿者：指无偿为甲方提供志愿服务，参与会展活动的个人。2.会展活动：指甲方举办的各类展览、会议、论坛等。3.招募：指乙方根据甲方需求，通过线上线下等多种渠道，征集志愿者报名。4.管理：指乙方对志愿者进行培训、考核、调配、监督等管理工作。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照合同约定，完成志愿者招募及管理服务工作。2.甲方应向乙方提供相关资料和场地，确保乙方顺利开展工作。3.甲方应按照合同约定，支付乙方服务费用。4.2乙方的权利和义务1.乙方有权要求甲方按照合同约定，提供相关资料和场地。2.乙方应按照合同约定，完成志愿者招募及管理服务工作。3.乙方应确保招募的志愿者具备一定的专业素质和服务能力。4.乙方应按照甲方要求，对志愿者进行培训、考核、调配、监督等管理工作。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。如需续签，双方应提前一个月协商一致。5.2合同履行地点本合同约定的履行地点为甲方举办的会展活动所在地。5.3合同履行方式乙方应按照合同约定，通过线上线下等多种渠道，完成志愿者招募及管理服务工作。甲方应配合乙方工作，确保志愿者参与会展活动的顺利进行。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.本合同期满，双方无续签意愿；2.甲方因故取消会展活动，导致本合同无法履行；3.双方协商一致，决定终止本合同。6.3终止程序1.一方提出终止合同，应提前一个月书面通知另一方；2.双方应在接到终止合同通知后，进行相关工作的交接。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照合同约定，结清服务费用；2.双方应相互提供必要的协助，确保终止后的工作顺利进行。七、费用与支付7.1费用构成1.招募费用：包括宣传费用、报名费用、筛选费用等；2.培训费用：包括培训资料制作、讲师费用、场地租赁等；3.管理费用：包括志愿者管理软件使用费、通讯费用、差旅费用等；4.其他费用：根据实际情况，经双方协商一致，可能产生的其他费用。7.2支付方式1.预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款；2.进度款：在乙方完成招募、培训等阶段性工作后，甲方应按照合同约定支付相应比例的进度款；3.尾款：乙方完成全部服务后，甲方应支付剩余的70%作为尾款。7.3支付时间1.预付款：合同签订后五个工作日内支付；2.进度款：每个阶段工作完成后五个工作日内支付；3.尾款：乙方完成全部服务后十个工作日内支付。7.4支付条款1.甲方应在支付款项时，附上支付凭证，并在支付凭证上注明合同编号；2.乙方应在收到款项后，向甲方开具相应的发票。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按时支付费用的，应向乙方支付每日千分之二的违约金；2.甲方因故取消会展活动，导致本合同无法履行，应向乙方支付合同总金额的20%作为违约金。8.2乙方违约1.乙方未按时完成招募、培训等阶段性工作的，应向甲方支付每日千分之二的违约金；2.乙方招募的志愿者不符合甲方要求的，应向甲方支付合同总金额的10%作为违约金。8.3赔偿金额和方式1.甲方或乙方违约，应按照违约金额的一定比例向对方支付赔偿金；2.赔偿金支付方式与费用支付方式相同。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均为保密内容。9.2保密期限本合同约定的保密期限为合同生效之日起五年。9.3保密履行方式1.双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性；2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件，导致本合同无法履行或部分履行，双方均不承担责任；2.不可抗力事件发生后，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。10.4不可抗力实例地震、洪水、台风、战争、政府禁令等。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形1.乙方因故无法继续履行本合同，经甲方同意，可将本合同转让给第三方；2.本合同涉及的商业秘密、技术秘密等不得随本合同的转让而转让。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对志愿者招募及管理服务的最终决定权；2.乙方保留对志愿者招募及管理服务的改进和创新权。13.2特殊权力保留1.乙方保留对志愿者招募信息的保密权；2.乙方保留对志愿者培训内容的知识产权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.合同的修改和补充，必须以书面形式进行；2.任何一方提出修改或补充意见，应提前通知对方，经双方协商一致后，以书面形式签订补充协议。14.2修改和补充效力1.修改和补充协议与本合同具有同等法律效力；2.修改和补充协议与本合同不一致的，以修改和补充协议为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互提供必要的协助，确保合同的顺利履行；2.双方应就志愿者招募及管理服务中的问题，及时沟通和解决。15.2协作与配合方式1.双方应通过电话、邮件、会议等方式进行沟通；2.双方应按照合同约定的时间节点，完成各自的协作事项。十六、其他条款16.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决，适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于志愿者招募及管理服务的完整协议，任何一方不得以口头或书面形式对本合同进行修改或补充。16.3增减条款1.本合同如有增减条款，应以书面形式进行；2.增减条款与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：签字：日期：乙方（盖章）：签字：日期：附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的会展活动相关资料，包括活动日程、志愿者需求等；2.乙方制定的志愿者招募方案及培训计划；3.志愿者报名表及筛选标准；4.志愿者培训资料；5.志愿者服务协议；6.合同签订时的相关凭证；7.其他双方协商一致认为需要作为附件的文件。二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用：甲方未在约定时间内支付费用的，视为违约。取消活动未通知：甲方取消活动未提前通知乙方的，视为违约。2.乙方违约行为及认定：未按时完成工作：乙方未在约定时间内完成招募、培训等工作的，视为违约。志愿者招募不符合要求：乙方招募的志愿者不符合甲方要求的，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.保密：指对合同中的商业秘密、技术秘密、客户信息等采取保密措施，防止泄露给第三方。3.仲裁：指双方在争议发生后，自愿将争议提交给仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。4.诉讼：指双方在争议发生后，将争议提交给人民法院进行审理的一种争议解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：志愿者招募过程中，报名人数不足。解决办法：扩大招募范围，增加宣传渠道，提高志愿者待遇等。2.问题：志愿者培训效果不佳。解决办法：优化培训内容，增加实践环节，提高培训师水平等。3.问题：志愿者服务过程中出现意外情况。解决办法：制定应急预案，确保志愿者安全，及时处理突发事件等。4.问题：合同履行过程中出现分歧。解决办法：加强沟通，及时协商，寻求双方都能接受的解决方案。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称：[填写第三方名称]2.第三方地址：[填写第三方地址]3.第三方联系人：[填写第三方联系人]4.第三方联系电话：[填写第三方联系电话]5.第三方责任：