2025年度出差人员差旅费用结算及审计合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度出差人员差旅费用结算及审计合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1出差人员信息1.2费用结算及审计机构信息2.合同目的及适用范围2.1出差人员差旅费用结算2.2出差人员差旅费用审计3.出差人员差旅费用结算标准3.1交通费用3.2住宿费用3.3餐饮费用3.4其他费用4.出差人员差旅费用结算流程4.1提交报销申请4.2审核报销申请4.3支付报销款项5.出差人员差旅费用审计标准5.1审计范围5.2审计方法5.3审计期限6.出差人员差旅费用审计流程6.1审计申请6.2审计实施6.3审计报告7.合同期限及终止条件7.1合同期限7.2终止条件8.合同费用及支付方式8.1费用构成8.2支付方式8.3付款期限9.违约责任及争议解决9.1违约责任9.2争议解决方式10.合同附件10.1出差人员差旅费用报销标准10.2出差人员差旅费用审计标准11.合同生效及修改11.1合同生效条件11.2合同修改程序12.合同解除及终止12.1合同解除条件12.2合同终止程序13.合同保密条款13.1保密内容13.2保密义务14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1出差人员信息1.1.1出差人员姓名1.1.2出差人员职务1.1.3出差人员联系方式1.2费用结算及审计机构信息1.2.1机构名称1.2.2机构地址1.2.3机构联系方式2.合同目的及适用范围2.1出差人员差旅费用结算2.1.1结算标准2.1.2结算流程2.2出差人员差旅费用审计2.2.1审计标准2.2.2审计流程3.出差人员差旅费用结算标准3.1交通费用3.1.1飞行费用3.1.2火车费用3.1.3车辆租赁费用3.2住宿费用3.2.1标准间住宿费用3.2.2豪华间住宿费用3.3餐饮费用3.3.1正餐费用3.3.2早餐费用3.4其他费用3.4.1印刷费3.4.2招待费3.4.3联系费4.出差人员差旅费用结算流程4.1提交报销申请4.1.1提交时间4.1.2提交材料4.2审核报销申请4.2.1审核时间4.2.2审核标准4.3支付报销款项4.3.1支付时间4.3.2支付方式5.出差人员差旅费用审计标准5.1审计范围5.1.1交通费用5.1.2住宿费用5.1.3餐饮费用5.1.4其他费用5.2审计方法5.2.1审计程序5.2.2审计方法5.3审计期限5.3.1审计时间5.3.2审计报告提交时间6.出差人员差旅费用审计流程6.1审计申请6.1.1申请时间6.1.2申请材料6.2审计实施6.2.1审计时间6.2.2审计人员6.3审计报告6.3.1报告内容6.3.2报告提交时间7.合同期限及终止条件7.1合同期限7.1.1合同开始时间7.1.2合同结束时间7.2终止条件7.2.1合同单方解除条件7.2.2合同双方协商解除条件7.2.3合同法定解除条件8.合同费用及支付方式8.1费用构成8.1.1结算费用8.1.2审计费用8.2支付方式8.2.1支付货币8.2.2支付时间8.2.3支付账户信息8.3付款期限8.3.1结算费用付款期限8.3.2审计费用付款期限9.违约责任及争议解决9.1违约责任9.1.1逾期付款违约责任9.1.2未能按时结算或审计的违约责任9.1.3保密信息泄露的违约责任9.2争议解决方式9.2.1争议解决程序9.2.2争议解决地点9.2.3争议解决机构10.合同附件10.1出差人员差旅费用报销标准10.1.1交通费用报销标准10.1.2住宿费用报销标准10.1.3餐饮费用报销标准10.2出差人员差旅费用审计标准10.2.1审计范围10.2.2审计程序10.3其他相关文件10.3.1相关政策文件10.3.2内部管理规定11.合同生效及修改11.1合同生效条件11.1.1双方签字盖章11.1.2合同附件齐全11.2合同修改程序11.2.1修改提案11.2.2修改程序12.合同解除及终止12.1合同解除条件12.1.1双方协商解除12.1.2违约解除12.2合同终止程序12.2.1提前通知12.2.2终止后的处理13.合同保密条款13.1保密内容13.1.1合同内容13.1.2交易信息13.1.3任何未公开信息13.2保密义务13.2.1未经授权不得披露13.2.2采取适当措施保护保密信息14.其他约定事项14.1通知送达14.1.1通知方式14.1.2通知送达地址14.2合同文本14.2.1合同文本数量14.2.2合同文本效力第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义与范围1.1第三方的定义1.1.1第三方是指除合同双方（甲方和乙方）之外的任何个人或组织，包括但不限于中介机构、审计机构、支付机构等。1.1.2第三方应具备相应的资质和能力，能够独立承担法律责任。1.2第三方介入的范围a)提供中介服务，协助甲方和乙方完成合同相关事宜；b)执行审计任务，对甲方和乙方的差旅费用结算进行独立审计；c)提供支付服务，确保差旅费用结算的及时性和准确性。2.第三方的责任与义务2.1第三方的责任2.1.1第三方应按照合同约定，履行其职责，确保差旅费用结算和审计工作的顺利进行。2.1.2第三方应对其提供的服务质量承担相应的责任。2.2第三方的义务2.2.1第三方应遵守国家法律法规和合同约定，保护甲方和乙方的合法权益。2.2.2第三方应保守商业秘密，不得泄露甲方和乙方的任何信息。3.第三方的责任限额3.1第三方的责任限额3.1.1第三方的责任限额应依据其提供的服务的性质和风险程度确定。3.1.2第三方的责任限额应在合同中明确约定，并在发生争议时作为判断依据。4.第三方介入的程序4.1第三方介入的申请4.1.2申请方应向对方提出书面申请，并说明介入的原因和预期效果。4.2第三方的选定4.2.1双方应共同协商选定第三方。4.2.2第三方的选定应遵循公开、公平、公正的原则。4.3第三方的介入4.3.1第三方介入后，应立即开始履行其职责。4.3.2第三方应与甲方和乙方保持密切沟通，确保工作顺利进行。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的关系5.1.1第三方与甲方之间是服务与被服务的关系。5.1.2第三方应按照甲方的要求，提供优质的服务。5.2第三方与乙方的关系5.2.1第三方与乙方之间是合作与协作的关系。5.3第三方与其他各方的关系5.3.1第三方应尊重甲方和乙方的合法权益，不得损害其他各方的利益。5.3.2第三方与其他各方之间应保持独立，不得相互干涉。6.第三方介入的终止6.1第三方介入的终止条件6.1.1合同履行完毕；6.1.2双方协商一致；6.1.3出现不可抗力因素。6.2第三方介入的终止程序6.2.1第三方介入终止后，应向甲方和乙方提交书面报告。6.2.2第三方应按照合同约定，妥善处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.出差人员名单及信息表要求：包含出差人员姓名、职务、出差时间、目的地、出差事由等信息。说明：用于记录和核对出差人员的身份和出差信息。2.差旅费用报销单要求：包含出差人员姓名、报销日期、费用明细、费用金额、审批意见等信息。说明：用于记录和报销出差人员的实际支出。3.交通费用凭证要求：包含交通方式、起始地、目的地、日期、票价等信息。说明：用于证明出差人员的交通费用。4.住宿费用凭证要求：包含住宿地点、入住日期、退房日期、房费等信息。说明：用于证明出差人员的住宿费用。5.餐饮费用凭证要求：包含餐饮地点、消费日期、消费金额等信息。说明：用于证明出差人员的餐饮费用。6.其他费用凭证要求：包含费用类型、发生日期、金额等信息。说明：用于证明出差人员的其他合理费用。7.差旅费用审计报告要求：包含审计范围、审计方法、审计结果、审计结论等信息。说明：由第三方审计机构出具，用于评估差旅费用结算的合规性。8.合同签订文件要求：包含合同双方签字盖章、合同条款等信息。说明：用于证明合同的有效性和双方的权利义务。9.保密协议要求：包含保密内容、保密义务、违约责任等信息。说明：用于保护合同双方的商业秘密。说明二：违约行为及责任认定：1.逾期付款责任认定：乙方在合同约定的时间内未能支付结算费用，构成逾期付款。示例：乙方应在收到报销单后15日内支付费用，若超过期限，则每日按欠款金额的千分之五支付违约金。2.未按时结算责任认定：甲方未在合同约定的时间内完成差旅费用结算，构成未按时结算。示例：甲方应在收到报销单后10日内完成结算，若未按时结算，则每日按欠款金额的千分之五支付违约金。3.保密信息泄露责任认定：任何一方泄露合同内容或商业秘密，构成保密信息泄露。示例：若因一方泄露保密信息导致另一方遭受损失，泄露方应承担相应的赔偿责任。4.审计结果不符合预期责任认定：第三方审计机构出具的审计报告与实际情况不符，构成审计结果不符合预期。示例：若审计报告存在重大错误，第三方审计机构应重新审计并承担相应责任。5.第三方服务不到位责任认定：第三方未能按照合同约定提供优质服务，构成服务不到位。示例：若第三方服务导致合同无法正常履行，第三方应承担相应的赔偿责任。全文完。2025年度出差人员差旅费用结算及审计合同1合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有，填写相关方名称）地址：（如有，填写相关方地址）联系人：（如有，填写相关方联系人）联系电话：（如有，填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景：本合同旨在规范2025年度甲方出差人员差旅费用结算及审计工作，明确甲乙双方的权利义务，确保出差人员差旅费用结算及审计工作的顺利进行。2.2目的：本合同旨在确保甲方出差人员差旅费用结算及审计工作的规范、高效，提高出差人员差旅费用使用效益，降低企业成本。三、定义与解释3.1专业术语：1.差旅费用：指甲方因公务需要，按照国家及公司相关规定，支付给出差人员的交通、住宿、伙食、通讯、交通补贴等费用。2.结算：指甲方对出差人员发生的差旅费用进行审核、确认、支付的过程。3.审计：指乙方对甲方差旅费用结算的真实性、合规性进行审查的过程。3.2关键词解释：1.2025年度：指本合同约定的差旅费用结算及审计工作的时间范围为2025年1月1日至2025年12月31日。2.出差人员：指甲方因公务需要，按照国家及公司相关规定，派往外地的在职员工。3.差旅费用标准：指国家及公司规定的差旅费用报销标准。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：1.甲方有权要求乙方按照本合同约定，对差旅费用结算及审计工作进行规范、高效的执行。2.甲方有义务按照国家及公司相关规定，向乙方提供真实、完整的差旅费用报销资料。3.甲方有义务对乙方在执行本合同过程中提出的合理要求予以配合。4.2乙方的权利和义务：1.乙方有权要求甲方按照本合同约定，提供真实、完整的差旅费用报销资料。2.乙方有义务对甲方提供的差旅费用报销资料进行审核，确保其真实性、合规性。3.乙方有义务在规定的时间内完成差旅费用结算及审计工作，并将审计结果反馈给甲方。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地点：本合同履行地点为甲方所在地。5.3合同履行方式：1.甲方在出差人员发生差旅费用后，按照国家及公司相关规定，及时向乙方提供差旅费用报销资料。2.乙方在收到甲方提供的差旅费用报销资料后，按照本合同约定，对差旅费用结算及审计工作进行规范、高效的执行。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：1.本合同约定的履行期限届满；2.双方协商一致解除合同；3.出现法定或约定解除合同的情形。6.3终止程序：1.双方协商一致解除合同，应书面通知对方；2.出现法定或约定解除合同的情形，一方有权书面通知对方解除合同。6.4终止后果：1.合同终止后，甲乙双方应按照本合同约定，完成未了事项；2.合同终止后，甲乙双方应按照国家及公司相关规定，处理相关事宜。七、费用与支付7.1费用构成：1.交通费用：包括但不限于飞机票、火车票、汽车票等。2.住宿费用：包括但不限于酒店住宿费、公寓住宿费等。3.伙食费用：包括但不限于差旅期间的餐费。4.通讯费用：包括但不限于电话费、网络费等。5.交通补贴：按照国家及公司相关规定给予出差人员的交通补贴。6.其他费用：经甲方认可的其他合理费用。7.2支付方式：1.乙方应根据甲方提供的差旅费用报销资料，按照本合同约定的费用构成，进行费用结算。2.甲方支付给乙方的差旅费用，可以通过银行转账、现金支付等方式进行。7.3支付时间：1.乙方应在收到甲方提供的差旅费用报销资料后，按照本合同约定的支付方式，在5个工作日内完成费用结算。2.甲方应在收到乙方完成费用结算的通知后，按照本合同约定的支付方式，在3个工作日内完成支付。7.4支付条款：1.甲方支付给乙方的差旅费用，应按照国家及公司相关规定，依法纳税。2.乙方应确保差旅费用结算的准确性和合规性，如有误，乙方应及时更正。八、违约责任8.1甲方违约：1.甲方未按时支付差旅费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应支付金额的千分之五。2.甲方提供虚假差旅费用报销资料的，乙方有权拒绝支付，并要求甲方承担相应责任。8.2乙方违约：1.乙方未按时完成差旅费用结算的，应向甲方支付违约金，违约金为应结算金额的千分之五。2.乙方提供的差旅费用结算结果存在重大错误，甲方有权要求乙方重新结算，并承担相应责任。8.3赔偿金额和方式：1.甲方和乙方因违约造成的损失，应按照实际损失赔偿，赔偿金额不得超过合同总金额的百分之三十。2.赔偿方式为货币支付。九、保密条款9.1保密内容：本合同涉及的保密内容包括但不限于差旅费用结算数据、审计报告、双方商业秘密等。9.2保密期限：本合同的保密期限为合同生效之日起至合同终止后五年。9.3保密履行方式：1.甲乙双方应采取有效措施，确保保密内容的保密性。2.未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等，导致合同无法履行或者履行困难的客观情况。10.2不可抗力事件：包括但不限于地震、洪水、战争、罢工、政府禁令等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：1.发生不可抗力事件时，甲乙双方应及时通知对方，并提供相关证明。2.不可抗力事件导致合同无法履行的，甲乙双方应协商解决，如协商不成，可依法解除合同。10.4不可抗力实例：1.地震、洪水等自然灾害；2.政府政策变动导致的禁令；3.罢工、暴乱等社会异常事件。十一、争议解决11.1协商解决：甲乙双方发生争议时，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼：协商不成时，甲乙双方可向有关部门申请调解，或依法申请仲裁或诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得将本合同转让给第三方。12.2不得转让的情形：1.本合同涉及的国家秘密、商业秘密等；2.本合同约定的权利义务涉及甲乙双方的特定身份；3.法律、行政法规规定不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留：1.甲方保留对本合同内容的最终解释权。2.乙方在执行本合同过程中，如发现甲方有违反国家法律法规或本合同约定的行为，有权要求甲方改正。13.2特殊权力保留：1.甲方保留对差旅费用结算及审计结果的最终决定权。2.乙方在执行本合同过程中，如发现差旅费用报销存在违规行为，有权拒绝支付。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：1.本合同的修改和补充，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。2.修改和补充的内容作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力：1.本合同的修改和补充，自双方签字盖章之日起生效。2.未经双方同意，任何一方不得擅自修改或补充本合同。十五、协助与配合15.1相互协作事项：1.甲乙双方应相互配合，共同完成本合同约定的各项任务。2.甲方应提供乙方完成本合同所需的相关资料和条件。15.2协作与配合方式：1.甲乙双方应通过书面、电话、电子邮件等方式进行沟通和协作。2.乙方在执行本合同过程中，如遇到问题，应及时向甲方报告。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成甲乙双方之间关于2025年度出差人员差旅费用结算及审计的完整协议，任何与本合同内容相抵触的口头协议或先前的协议均无效。16.3增减条款：1.本合同如有增减条款，应以书面形式进行，并由甲乙双方签字盖章。2.增减条款与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：法定代表人（签字）：日期：____年____月____日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.2025年度出差人员差旅费用结算及审计合同2.国家及公司差旅费用报销标准3.差旅费用报销单据模板4.差旅费用结算及审计报告5.不可抗力事件证明材料6.争议解决相关文件7.合同修改和补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付差旅费用：认定标准为超过约定支付时间未支付。提供虚假差旅费用报销资料：认定标准为经乙方核实为虚假报销。2.乙方违约行为及认定：差旅费用结算结果存在重大错误：认定标准为经甲方核实为重大错误。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.违约金：指合同当事人一方违约时，根据法律规定或合同约定，向另一方支付的一定数额的金钱。3.争议解决：指合同当事人之间因合同履行发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。4.独立性：指合同各条款之间相互独立，不因其他条款的存在而影响其效力。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：差旅费用报销单据不齐全或不规范。解决办法：要求出差人员提供完整的报销单据，并按照规定的格式进行填写。2.问题：差旅费用结算过程中出现争议。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成时，可申请调解或仲裁。3.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：双方应及时通知对方，并提供相关证明，协商解决合同无法履行的问题。4.问题：合同修改和补充过程中出现分歧。解决办法：双方应按照合同约定的修改和补充程序进行，确保修改和补充内容合法有效。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体：第三方名称：（填写第三方名称）第三方地址：（填写第三方地址）第三方联系人：（填写第三方联系人）第三方联系电话：（填写第三方联系电话）2.第三方责任：第三方负责提供专业的差旅费用审计服务，确保审计结果的准确性和公正性。第三方应对其审计过程中产生的任何错误或遗漏承担责任。3.第三方权利：第三方有权要求甲方提供完整的差旅费用报销资料。第三方有权对甲方的差旅费用报销进行独立审计。4.第三方义务：第三方应按照本合同约定的时间和要求完成审计工作。第三方应保守甲方的商业秘密和差旅费用信息。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方按照合同约定的时间和方式支付差旅费用。乙方有权对甲方的差旅费用报销进行审核，并提出合理质疑。2.乙方利益条款：乙方有权获得合同约定的审计费用。乙方有权在合同履行过程中获得必要的支持和配合。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按时支付差旅费用，应向乙方支付违约金，违约金为应支付金额的千分之五。甲方提供虚假差旅费用报销资料，乙方有权拒绝支付，并要求甲方承担相应责任。甲方不得要求乙方承担超出合同约定的责任。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方有权要求乙方按照合同约定的时间和质量完成差旅费用结算及审计工作。甲方有权对乙方的审计结果进行复核，并提出合理意见。2.甲方的利益条款：甲方有权获得乙方的专业差旅费用审计服务，确保差旅费用使用的合规性。甲方有权在合同履行过程中获得乙方的及时沟通和反馈。3.乙方的违约及限制条款：乙方未按时完成差旅费用结算及审计工作，应向甲方支付违约金，违约金为应结算金额的千分之五。乙方提供的差旅费用结算结果存在重大错误，甲方有权要求乙方重新结算，并承担相应责任。乙方不得泄露甲方的商业秘密和差旅费用信息。全文完。2025年度出差人员差旅费用结算及审计合同2合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同双方1.3合同签订日期1.4合同有效期1.5合同目的1.6合同背景1.7合同内容概述第二章出差人员范围及条件2.1出差人员定义2.2出差人员选拔标准2.3出差人员职责2.4出差人员培训2.5出差人员考核第三章出差审批流程3.1出差申请3.2出差审批3.3出差报告3.4出差变更3.5出差终止第四章差旅费用标准及报销范围4.1交通费用4.2住宿费用4.3餐饮费用4.4通讯费用4.5其他费用4.6报销范围4.7报销限额第五章差旅费用结算流程5.1费用报销申请5.2费用报销审核5.3费用报销审批5.4费用报销发放5.5费用报销归档第六章费用审计与监督6.1审计目的6.2审计范围6.3审计方法6.4审计周期6.5审计结果处理6.6监督机制第七章合同履行与变更7.1合同履行7.2合同变更7.3合同解除7.4合同终止第八章违约责任与争议解决8.1违约责任8.2争议解决方式8.3争议解决程序8.4争议解决机构8.5争议解决费用第九章合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3合同解除程序9.4合同终止程序第十章合同附件10.1出差申请表10.2费用报销单10.3审计报告10.4其他相关文件第十一章合同生效与通知11.1合同生效条件11.2合同生效日期11.3合同通知方式11.4通知送达第十二章合同解释与法律适用12.1合同解释12.2法律适用12.3法律变更第十三章合同附件清单13.1出差申请表13.2费用报销单13.3审计报告13.4其他相关文件第十四章合同签署14.1签署日期14.2签署人姓名14.3签署单位名称合同编号_________第一章合同概述1.1合同名称本合同名称为“2025年度出差人员差旅费用结算及审计合同”。1.2合同双方甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.3合同签订日期本合同签订日期为____年____月____日。1.4合同有效期本合同自签订之日起生效，有效期为____年。1.5合同目的本合同旨在规范甲方2025年度出差人员的差旅费用结算和审计工作，确保差旅费用的合理性和合规性。1.6合同背景鉴于甲方业务发展需要，甲方将派遣员工进行出差，为规范出差人员的差旅费用结算和审计工作，特订立本合同。1.7合同内容概述本合同主要包括出差人员范围及条件、出差审批流程、差旅费用标准及报销范围、差旅费用结算流程、费用审计与监督等内容。第二章出差人员范围及条件2.1出差人员定义出差人员指经甲方批准，因工作需要前往异地执行任务的人员。2.2出差人员选拔标准出差人员的选拔应遵循公平、公正、公开的原则，根据工作任务和人员能力进行选拔。2.3出差人员职责出差人员应按照甲方规定，完成出差任务，并负责差旅费用的合理使用。2.4出差人员培训甲方应定期对出差人员进行差旅费用结算和审计相关知识的培训。2.5出差人员考核甲方应定期对出差人员进行考核，考核内容包括出差任务完成情况、差旅费用使用情况等。第三章出差审批流程3.1出差申请出差人员需提前向甲方提出出差申请，内容包括出差目的、时间、地点、预计费用等。3.2出差审批甲方根据出差申请内容进行审批，审批通过后方可进行出差。3.3出差报告出差人员应在出差结束后及时提交出差报告，内容包括出差任务完成情况、费用使用情况等。3.4出差变更出差人员如需变更出差计划，应提前向甲方申请，并经甲方批准。3.5出差终止出差人员如遇特殊情况需提前终止出差，应及时向甲方报告，并办理相关手续。第四章差旅费用标准及报销范围4.1交通费用出差人员的交通费用按照甲方规定的标准报销。4.2住宿费用出差人员的住宿费用按照甲方规定的标准报销。4.3餐饮费用出差人员的餐饮费用按照甲方规定的标准报销。4.4通讯费用出差人员的通讯费用按照甲方规定的标准报销。4.5其他费用出差人员因工作需要产生的其他费用，经甲方批准后可予以报销。4.6报销范围差旅费用的报销范围包括但不限于交通、住宿、餐饮、通讯等费用。4.7报销限额差旅费用的报销限额按照甲方规定的标准执行。第五章差旅费用结算流程5.1费用报销申请出差人员应在出差结束后及时提交费用报销申请。5.2费用报销审核甲方财务部门对费用报销申请进行审核。5.3费用报销审批经审核通过的费用报销申请，需经甲方相关负责人审批。5.4费用报销发放经审批通过的报销费用，由甲方财务部门发放。5.5费用报销归档费用报销的相关资料需由甲方财务部门进行归档。第六章费用审计与监督6.1审计目的对出差人员的差旅费用进行审计，确保费用的合理性和合规性。6.2审计范围审计范围包括出差人员的差旅费用结算、报销、使用等情况。6.3审计方法审计方法包括查阅资料、实地调查、询问等方式。6.4审计周期审计周期为每季度一次。6.5审计结果处理审计结果应及时反馈给相关人员，并采取相应措施改进。6.6监督机制建立监督机制，对出差人员的差旅费用使用情况进行监督。第八章违约责任与争议解决8.1违约责任任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。8.2争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.3争议解决程序提起诉讼的一方应向人民法院提交书面诉状，并按照人民法院的要求进行诉讼程序。8.4争议解决机构本合同的争议解决机构为合同签订地人民法院。8.5争议解决费用争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担。第九章合同解除与终止9.1合同解除条件任何一方在合同履行过程中，如遇不可抗力或合同目的无法实现等情况，可向对方提出解除合同。9.2合同终止条件合同期满或双方协商一致后，合同终止。9.3合同解除程序一方提出解除合同时，应提前____天书面通知对方，并说明解除原因。9.4合同终止程序合同终止时，双方应进行清算，并办理相关手续。第十章合同附件10.1出差申请表10.2费用报销单10.3审计报告10.4其他相关文件第十一章合同生效与通知11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同生效日期本合同生效日期为____年____月____日。11.3合同通知方式合同通知应以书面形式进行，通过信函、传真或电子邮件等方式送达。11.4通知送达通知送达以收件人签收或邮件投递记录为准。第十二章合同解释与法律适用12.1合同解释本合同的解释以合同条款原文为准。12.2法律适用本合同适用中华人民共和国法律。第十三章合同附件清单13.1出差申请表13.2费用报销单13.3审计报告13.4其他相关文件第十四章合同签署14.1签署日期本合同签署日期为____年____月____日。14.2签署人姓名甲方代表：____________乙方代表：____________甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________代表人（签字）：____________代表人（签字）：____________年月日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1出差安排与分配甲方负责根据工作计划和员工能力，合理安排出差人员的出差任务和行程。1.2出差预算控制甲方需在合同签订前制定年度出差预算，并对出差费用进行严格控制。1.3出差费用报销审核甲方设立专门的审核部门或人员，对出差人员的费用报销申请进行审核，确保费用合理、合规。1.4出差费用结算期限甲方应在收到乙方提交的报销申请后____个工作日内完成费用结算。1.5出差费用审计报告甲方应在合同年度结束后，委托第三方审计机构对乙方提供的出差费用结算及审计报告进行审核。1.6出差费用审计结果处理甲方根据审计结果，对发现的问题提出整改意见，并要求乙方及时整改。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1出差计划与执行乙方负责根据甲方的工作要求和出差计划，安排员工的出差行程。2.2出差费用报销提交乙方应在出差结束后____个工作日内，将出差费用报销单及相关凭证提交给甲方。2.3出差费用结算争议处理若乙方对甲方审核结果有异议，应在收到审核结果后____个工作日内，向甲方提出书面申诉。2.4出差费用审计配合乙方应积极配合甲方及第三方审计机构对出差费用进行审计。2.5出差费用审计结果整改乙方应根据审计结果，对发现的问题进行整改，并确保整改措施得到有效执行。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介职责第三方中介负责对甲乙双方的出差费用结算及审计进行监督，确保双方遵守合同约定。3.2第三方中介选择第三方中介由甲方和乙方共同协商确定，并签订中介服务合同。3.3第三方中介费用第三方中介费用由甲方和乙方按比例分担。3.4第三方中介报告第三方中介应在合同年度结束后，向甲方和乙方提交出差费用结算及审计报告。3.5第三方中介监督期限第三方中介的监督期限为合同有效期内及合同终止后的____个工作日内。3.6第三方中介报告异议处理若甲方或乙方对第三方中介的报告有异议，应在收到报告后____个工作日内，向第三方中介提出书面申诉。3.7第三方中介报告处理第三方中介应在收到申诉后____个工作日内，对申诉内容进行调查核实，并向甲方和乙方提出处理意见。附件及其他补充说明一、附件列表：1.出差申请表2.费用报销单3.审计报告4.第三方中介服务合同5.合同双方签字盖章页6.争议解决相关文件7.合同变更通知8.合同解除通知9.其他相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未在规定时间内完成费用结算。认定：甲方超过合同约定的费用结算期限，经乙方催告后仍未履行。2.违约行为：乙方未在规定时间内提交费用报销申请。认定：乙方超过合同约定的报销提交期限，经甲方催告后仍未履行。3.违约行为：第三方中介未在规定时间内提交审计报告。认定：第三方中介超过合同约定的审计报告提交期限，经甲方和乙方催告后仍未履行。4.违约行为：任何一方未按照合同约定进行整改。认定：经审计发现的问题，任何一方未在规定时间内采取有效措施进行整改。三、法律名词及解释：1.违约责任：指合同当事人违反合同约定，应当承担的法律责任。2.争议解决：指合同当事人之间发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。4.合同解除：指合同当事人一方或双方根据法律规定或合同约定，终止合同关系的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：出差人员报销材料不齐全。解决办法：明确报销材料清单，提前告知出差人员所需准备的报销材料。2.问题：费用结算过程中出现争议。解决办法：设立争议解决机制，及时沟通协商，必要时可邀请第三方调解。3.问题：第三方中介报告不客观。解决办法：对第三方中介进行监督，确保其报告的客观性和公正性。4.问题：合同执行过程中出现变更。解决办法：及时签订合同变更协议，明确变更内容，确保合同的有效性。五、所有应用场景：1.公司内部出差人员差旅费用结算及审计。2.项目合作中的出差费用结算及审计。3.政府部门或事业单位的出差费用结算及审计。4.企事业单位与其他组织之间的出差费用结算及审计。全文完。2025年度出差人员差旅费用结算及审计合同3合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________2.乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确甲方在2025年度出差人员差旅费用结算及审计方面的权利、义务，以及乙方作为审计机构的责任。通过本合同的签订，保障甲方的合法权益，确保差旅费用结算的公正、合理，提高工作效率。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国审计法》等相关法律法规及甲方内部管理制度制定。三、定义与解释3.1专业术语（1）出差：指甲方员工因工作需要，按照甲方规定的时间、地点、路线，离开工作所在地执行任务。（2）差旅费用：指甲方员工因出差产生的交通、住宿、伙食、通讯等费用。（3）审计：指乙方对甲方差旅费用结算的真实性、合规性进行审查。3.2关键词解释（1）合同期限：本合同有效期为2025年1月1日至2025年12月31日。（2）审计费用：乙方根据实际工作量，按照约定标准向甲方收取审计费用。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定，对差旅费用结算进行审计。（2）甲方有权要求乙方在合同约定的期限内完成审计工作。（3）甲方有权对乙方审计结果提出异议，要求乙方进行复核。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权按照本合同约定，对甲方差旅费用结算进行审计。（2）乙方应在合同约定的期限内完成审计工作，并向甲方提交审计报告。（3）乙方应对审计过程中知悉的甲方商业秘密予以保密。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地点乙方应在甲方指定的地点进行审计工作。5.3合同履行方式乙方应按照本合同约定，对甲方差旅费用结算进行审计，并在合同约定的期限内完成审计工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）本合同期限届满；（2）甲乙双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）甲方出现严重违约行为，经乙方书面通知后，甲方未在规定期限内纠正。6.3终止程序（1）一方提出终止合同，应提前30日书面通知另一方；（2）双方应就终止合同的相关事宜进行协商，达成一致意见。6.4终止后果（1）合同终止后，乙方应将审计报告提交甲方；（2）双方应就合同终止后的债权债务进行清算。七、费用与支付7.1费用构成（1）审计费用：乙方按照实际审计工作量，依据约定的收费标准向甲方收取审计费用。（2）差旅费用结算服务费：甲方支付给乙方的差旅费用结算服务费用。（3）其他费用：因合同履行过程中产生的其他必要费用。7.2支付方式（1）审计费用：甲方应在乙方完成审计工作并提交审计报告后10个工作日内支付。（2）差旅费用结算服务费：甲方应在乙方完成差旅费用结算工作并提交结算报告后10个工作日内支付。（3）其他费用：甲方应在乙方提出费用清单后10个工作日内支付。7.3支付时间（1）审计费用：甲方应在乙方完成审计工作并提交审计报告后10个工作日内支付。（2）差旅费用结算服务费：甲方应在乙方完成差旅费用结算工作并提交结算报告后10个工作日内支付。（3）其他费用：甲方应在乙方提出费用清单后10个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方支付费用时，应将款项直接转入乙方指定的银行账户。（2）甲方应在支付款项时附上付款凭证，注明合同编号和付款项目。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的5%。（2）甲方未能按时提供所需审计资料的，应向乙方支付违约金，违约金为因延误而产生的审计费用。8.2乙方违约（2）乙方未能按时提交审计报告或结算报告的，应向甲方支付违约金，违约金为未按时提交报告对应审计费用的5%。8.3赔偿金额和方式（1）违约金的计算方式：违约金=违约金额×违约金比例。（2）赔偿金额的支付方式：违约金及赔偿金额应一次性支付。九、保密条款9.1保密内容（1）甲方提供的所有差旅费用相关资料；（2）乙方在审计过程中知悉的甲方商业秘密；（3）本合同的具体内容。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等导致合同无法履行或者履行困难的客观情况。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、罢工、政府禁令等社会异常事件；（3）电力、通讯等公共设施故障。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件的一方应及时通知对方；（2）双方应共同努力，采取措施减轻不可抗力事件的影响；（3）如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决。10.4不可抗力实例（1）地震导致乙方办公地点无法正常工作；（2）政府发布禁令，禁止乙方前往特定地区进行审计。十一、争议解决11.1协商解决双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。11.2调解协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。11.3仲裁或诉讼调解不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地的仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）合同主体变更；（2）合同内容变更；（3）合同履行期限变更。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对差旅费用结算及审计工作的最终决定权，乙方应无条件接受甲方的决定。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对乙方审计报告的审核权，如发现重大错误，甲方有权要求乙方进行重新审计。（2）甲方保留对乙方审计工作的监督权，乙方应配合甲方的工作监督。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。14.2修改和补充效力经双方签字盖章的修改或补充文件，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应就本合同的履行，相互提供必要的协助与配合。15.2协作与配合方式（1）甲方应按照约定时间、地点向乙方提供审计所需资料；（2）乙方应按照约定时间完成审计工作，并向甲方提交审计报告；（3）双方应定期召开会议，沟通工作进展，解决合同履行过程中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于差旅费用结算及审计的全部协议，具有独立性，不因其他合同的变更、解除或终止而影响其效力。16.3增减条款任何对合同条款的增减，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表（签字）：日期：乙方（盖章）：代表（签