公路工程监理公司管理制度

公路工程监理公司管理制度

第一节公司考勤制度

第一目的

为加强公司规范化管理，建立正常的工作秩序，严肃考勤纪律，进

一步提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二定义

（一）凡本公司在册职工均适用于本办法。

（二）机关作息时间规定：

每周周一至周五：上午9:00—12：00（午休12：00—13:00）

下午13:00—17:00

公司机关每周公休日为星期六、星期日。根据公司业务情况需要

调整时，以综合部根据具体业务情况拟定并报公司总经理批准的《公

休日调整通知》为准。

法定节假日的起、止时间以办公室参照国家相关文件及公司业务

情况拟定并报公司总经理批准的《放假通知》为准。

（三）现场监理机构工作时间规定：

1、根据监理工程项目管理的特殊性，工作时间可根据项目负责人

要求灵活调整，在满足工作需要的基本前提条件下，原则上每月

休假不超过5天（包含路上往返时间），未休假的全额发放每月8

天的加班工资。

2、连续工作后须保证休息时间。

3、对于家在外省，长时间未请假的项目人员，项目负责人可在其

春节探亲期间，满足工作需要的前提下酌情给予考虑。休假天数

超过审批权限天数的须报公司人事部备案。

4、特殊情况需加班，安排轮休。

(四)、年休假

(1)职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10

年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法

定休假日、休息日不计入年休假的假期。

备注：

累计工作满1年不满10年的职工：

职工请事假累计10天以上，不享受当年的年休假；

请病假累计20天以上的，不享受当年的年休假。

累计工作满10年不满20年的职工：

请病假累计15天以上的，不享受当年的年休假；

累计工作满25年以上的职工，请病假累计20天以上的，不享受

当年的年休假。

(3)年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，原

则上是一次性休完，根据单位具体情况可以分两次休完，超过两次

按事假计假；年假不跨年度安排。

(4)单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人

同意，可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数，

单位应当按照该职工日工资收入情况(领导酌情调整)支付年休假工

资报酬。

（五）考勤周期：以每月1日至每月30（31）日作为一个计算周

期。

（六）年度考勤周期：以一个自然年度为一个计算周期，即每年

1月1日至12月31日。

（七）日工资：以员工的月基本（固定）工资/30为计算标准，并

运用于以下内容中工资的计算。

第三考勤管理细则

一、公司考勤管理由综合部负责监督。公司机关、各项目每月10

日前将上月考勤记录进行统计后，将统计表和考勤原始记录交公司人

力资源部，公司人力资源部以此作为工资和考核依据。

二、公司各部门、各项目必须坚持考勤制度，认真填报出勤统计

表，不得月终一并补打考勤。须对迟到、早退、病、事假如实反映。

公司综合部有责任不定期检查各部门的考勤表。

（一）考勤签到管理

1、员工上午上班时签到，由综合部具体负责管理，凡不按规定签

到或弄虚作假者，一经发现，罚款30元/次。

2、上班时间原则上不得办理私事，如有特殊情况者必需告知部门

负责人和综合部，如不按要求一经发现罚款20元/次。

（1）正常上班签到，但中途因工外出，必须提前告知综合部登记备

案；

（2）若遇到不可遇见的特殊原因需要外出办事而不能签到的，因在

签到时（9:00）前提前告知综合部，说明不能签到的原因。

以旷工论;

④假期已满未经准予续假而擅自不出勤者，或擅离工

作场所者，以旷工论；

⑤用不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明，以旷工

论。

（2）旷工工资扣发计算：

①旷工时间的最小计算单位为1个工作日，不足1个

工作日以1个工作日计算，每旷工1日扣发当日日工资；

②当月旷工累计3日及以上者，予以警告，并按“日

工资X旷工天数X300%”扣发工资；

③当月累计5日以上者，予以警告，一次并扣发当月

全部工资。

④一年内累计旷工10日者，视为自动离职，公司按自

动离职程序办理离职手续。

特殊说明：员工在试用期期间当月累计旷工3次以上者，可解除

试用期，不再录用。

第四请假管理细则

（一）请假须知

1、员工请假须填报《请假条》，部门（项目）负责人和分管副总

经理或总经理批准后，并报公司人力资源部进行审查备案。若因特殊

情况不能事先办理书面请假手续的，应在第一时间给部门（项目）负

责人或分管副总经理电话说明，并在尽快返回公司补办请假手续。凡

是未请假、无请假条、请假未被批准或续假未被批准又未上班者均按

旷工处理。

2、员工请假期间应保持通讯工具畅通或告知其他的联系方式，

以便公司及时联系。

3、请假1天以上的员工，请假时必须注明请假期间的工作代理

人。

4、因特殊情况，要延长请假天数的，必须在请假结束前按上述

请假程序进行补假手续，未办理补假手续的，按旷工论

（二）员工请假的审批权限：

部门负责人

分管副总经理总经理

项目负责人

1天以内（含1天）3天以内（含3天）3天以上

注：部门负责人请假（3天以上），须经（分管副总经理同意后）

总经理审批。

（三）请假类别

1、事假

（1）员工请事假应及时返回，若不能在规定的时间内按时上班的

应提前办理续假手续，如果不办理续假手续或续假未获批准的，超期

天数按旷工处理。

（2）事假期间不计发基本（固定）工资。最小单位是1天

（3）员工事假全年累计不得超过14天，超过部分按旷工处理。

特殊说明：员二在试用期期间当月累计事假3天及以上者，可解

除试用期，不再录用。

2、病假

员工请病假，需填写《请假条》。超出1天者，附上医院证明,

否则按事假处理。最小单位是1天。

3、病假期间的工资发放标准:

项目条件待遇标准

连续工龄不满一年病假天数X日工资X60%

连续工龄已满一年不满三年病假天数义日工资X70%

连续情

连续工龄已满三年不满六年病假天数X日工资X80%

病假，1个

连续工龄已满六年不满八年病假天数X日工资X90%

月以内

连续工龄已满八年及八年以病假天数X日工资X

上100%

员工如果因病仍不能上班，则应申请进入医疗期，公司将根

据病情决定是否批准其进入医疗期，员工只有在患难以治愈的

病或非常严重的慢性病时方可进入医疗期，进入医疗期的，其

连续请

待遇按公司医疗期制度执行。不批准进入医疗期的，员工又确

病假，1个

实不能上班，按无薪病假待遇，员工连续病休，经公司批准的

月以上

无薪病超过十五天以后，公司每月发给全市最低工资60%的基

本生活费、按其基本生活费的标准缴纳养老保险。其他待遇不

再享受。待合同期满，不再续定劳动合同。

(1)全年病假累计超过15天，且需有医院证明必须继续住院

医治者，工资按上述规定计发。

(2)因公负伤、生病的，不适用本条上述规定。

4、工伤假

工伤住院治疗期间除按规定享受工伤保险外，其个人基本(固定)

工资按100%计发。

5、婚假

(1)对依国家婚姻法履行正式登记手续的职员给予3天的婚假,

晚婚者婚假10天，包含3天法定婚假。但职员必须在结婚注册日后

12个月内一次性取假。

(2)原则上休婚假必须提前二周办理请假手续。

(3)婚假期间工资照发。

(4)提供结婚证复印件报公司人力资源部存档。

(5)婚假包括公休假和法定假。

(6)再婚的可享3天婚假，不能享受晚婚假。

6、生育假

(1)女职员生育可享有产假98天(含产前假15天)，难产、双

胞胎及晚育者可增加15天。(注：产假系指已婚女性员工，未婚女性

员工分娩或流产按病假规定办理。申请产假需要的资料有；申请书，

结婚证，准生证，身份证，医生开的怀孕周数的证明。)

对于生二胎的产假，如果附合生育二胎的政策规定，按上述规定

执行。如果不附合规定超生的情况，不剥夺其享受产假的权利，但是

生育费用全部自费，休假期间没有任何待遇。

(2)妊娠流产或死产，凭医院证明，给产假15-30天；妊娠4个

月以上，流产或死产给假45天。

(3)产假、产前假期间基本(固定)工资照发；生育费用按国家

或市社保政策规定处理。

(4)男职员带薪护理假：3天(限在女方产假期间)。

(5)违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规的，不适用本

条规定。

⑹休产假期满后，提供小孩的生育证复印件报人力资源部存档。

7、哺乳假

女职员在小孩1岁以前，每天有一个小时的哺乳假，可晚上班40

分钟或早下班40分钟(不含交通时间)，不可逐日累计。

8、丧假

(1)员工请丧假仅限于直系亲属死亡的情况，最长不超过3天，

路途遥远者可适当增加。

(2)若因非直属亲属死亡需请假者，按事假处理。

(3)丧假期间工资照发；超过部分按事假处理。

10、休息休假标准表

项目标准简要内容

公休日每周2天每日工作不超过8小时；每周工作40小时。

法定节假日每年11天按照国家法定标准执行。

婚假一般3天男22周岁，女20周岁结婚

男25周岁，女23周岁结婚；

晚婚的前提是男女双方都必须为初婚；

符合晚婚年龄依法登记结婚的初婚夫妻，增

晚婚10天

加婚假7天（含节假日）；

•夫妻双方晚婚的，双方享受；一方晚婚的，

一方享受；

狭义：直系亲属是指父母、配偶、子女。

广义：直系亲属是指配偶、父母（公婆、岳父

丧假1-3天

母）、子女、祖父母（外祖父母）、孙子女（外

孙子女）。

一般98天其中：产前假15天、产后假75天。

难产98+15天难产增加15天。

多胞胎

产假98+15天每多生育一个婴儿增加产假15天。

如果符合生二胎的政策规定，按照上述规定

二胎

执行。

男方3天享受三天假期的男方必须是初婚者或未生育

4个月内5-30天

流产假流产假应有医院证明。

4个月以上42天

第五公派出差、学习管理

（一）出差

1、因公赴外地出差，必须填写好《出差申请单》交部门负责人（项

目负责人）、总经理签字同意后并报人力资源部备案后，则视为正常

出勤；否则以旷工论处。

2、凡未填报或过期填报《出差申请单》者，不予报销出差费用。

（二）学习管理（职务和工作需要并经领导同意）

1、公司鼓励员工个人参加各种形式的外部学习，但须在参加学习

前获得批准。

2、参加学习每月不得超过4天，并出具报名表、准考证等有效证

明材料，超过部分或无上述证明者按事假处理。

3、参加学习期间若因工作之需应立即返回。

第六附则

1、本制度经公司总经理签字批准实施。

2、本手册解释权归综合部，如有不明事项，请向综合部咨询。

3、本手册有文本版和电子版形式，两者具有同等效力。

附：《请假条》、《考勤异常说明单》、《出差登记表》、《未签到说明

书》、《加班记录表》

请假条

姓名所在部门

请假□事假□病假□补休□年休

类别□产假□学习□婚假□丧假

休假

自年月日时至月日时，共天时。

时间

休假

事由

工作代理人：（请假1天以上要安排工作代理人。）

休假期间联系电话：

人力资源部审核

领导部门负责人

审批总经理

备注：1.病假结束后，请将医院证明复印件交到人力资源部。

2.其他假期请按人力资源部要求上交相关证明的复印件。

3.学习：请将相关证明复印件交到人力资源部。

未签到说明书

姓名所在部门

未签到

自年月日时至月日时，共天时。

时间

未签到

事由

部门主管

领导审

主管经理

批

总经理

出差登记表

姓名所在部门

出差地点

出差时间自年月日时至月日时。

任务简要说明：

部门主管人力资源部

主管经理总经理

一周加班记录表

年度公司部门:

姓名超时加班日期节假日加班日期备注

领导审批:

第二节公司车辆管理制度

第一总则

第一条为了加强对公司机关和各驻地办（总监办）、路达公司

公务车辆的管理，提高车辆使用效率、降低使用成本、杜绝浪费，

规范公务车使用行为，确保行车安全，使公务车辆更好地为公司服

务，根据《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关规章制度，

特制定本办法。

第二公务车的调派和使用

第二条机关公务车按照集中管理、统一调度、确保使用、提

高效率的原则，所有车辆由公司综合部统一管理。

第三条公司机关公务车的调派实行派车单制度。用车人员持

派车单用车，驾驶员凭派车单出车，并按派车单所填的时间、路线

行驶。如因工作需要，中途改变行驶路线的，需通知机车主管，方可

执行任务，后由用车人员和驾驶员回公司向机车主管说明原因，补

办手续。未经同意出车，按用私车处理。

第四条机关公务车一律停放在机关停车场，驾驶员不得私自

开车回家停放。若驾驶员私自驾车外出停放，产生的一切后果自

负。

第五条公司各驻地办（总监办）、工地中心实验室回公司办事

人员一律乘坐公共交通车辆，凭票据报销。如确需用车，需由总经

理或机车主管同意后统一调派，未经同意的后果自负。用车部门不

得随意指定车辆和驾驶员。在市内用车可口头申请，经同意后，领

取派车单。个人因特殊情况需临时用车的，须经机车主管同意，并

领取派车单。

第六条车辆用油以及其它费用由综合部根据行车里程统一核

发。为能准确考核车辆用油量和在外执行任务时的燃油费、过路

费、维修费等，必须由机车主管复核报总经理批准，财务部门方可

报销。

第七条公司所有对外租赁车辆，必须严格按照所签订的合同

管理执行。对外租赁的车辆需由总经理授权机车主管签订的合同方

属有效。

第三公务车的维修

第八条驾驶员必须做好对车辆的例行保养工作，发现所驾车

辆有故障时要立即检修。如驾驶员本人不具备检修技术，应即时报

告机车主管安排检修。检修费用超过2000元以上，必须报请总经

理，并提出具体的维修意见，开出修理计划（维修项目和所需经费

等）。

第九条车辆实行定点保养、维修、由综合部统一联系维修厂

家。驾驶员若私自送车到厂家检修或擅自进行装修，所产生的一切

费用由驾驶员负责，同时还要查清原因，追究违规责任。车辆在外

执行任务发生故障须维修的，应及时告知机车主管维修项目及情

况，并有同行人员证明，否则费用一律不予报销。

第四驾驶员管理

第十条驾驶员应服从公司领导和机车管理人员的安排，认真

做好公司领导和各部门的驾驶服务，如无出车任务，应严格执行办

公室坐班待命制，随时做好用车准备。

第十一条驶员应爱护车辆，随时保证车辆的清洁和完好。候

派期间应注意车辆的保养，经常检查车辆的主要部件，并协助办理

车辆保险和年审工作，确保车辆能安全正常运行。

第十二条驾驶员对乘车人员要热情、礼貌、说话文明。为机

关领导服务的驾驶员，不得搞特殊化，同时要做好保密工作。

第十三条驾驶员应经常检查随车的各种证件是否齐全，出车

在外应注意休息，选好车辆停放点，禁止停放危险地段，防止车辆

被盗，被损。

第十四条驾驶员严禁酒后驾车。（见第二十二条）

第十五条驾驶员到各地执行任务时，必须注意形象，不得向

下属部门和其它单位索取财物。

第十六条驾驶员执行任务，遇特殊情况不能按时返回，应及

时通报机车主管，并说明原因。

第十七条驾驶员必须按时填写行车记录。用车人用车后，应

在行车记录上签字，机车主管每月审核通过后才能报总经理签字报

销车辆使用费，两个月不做行车记录或记录不详者，予以200-500

元经济处罚。

第十八条驻地车辆（含中心实验室）使用由驻地负责人安

排，违规使用车辆的后果由驻地主任（高监）负责，并对驻地负责

人作5007000元的经济处罚。各驻地车辆需离开工地使用的，用车

人或该车驾驶员必须请示公司领导和机车主管，同意后方可使用。

否则由此引发的一切后果由驻地负责人，使用人和驾驶员负责。驾

驶员应随时保持通讯畅通。

第五考核和奖惩

第十九条驾驶员季（年）度行车里程保养费用和百公里耗油量

由综合部按行车记录核定，并张榜公布。

第二十条驾驶员因违章造成道路交通事故必须及时报告当她交

警和本单位机车主管，不得擅自处理，除构成刑事责任的以外，以

交警部门裁定的经济损失、责任大小为依据，按比例对责任人进行

处罚。造成一般交通事故，经济损失在5000元以下，按损失的

10%处罚。因对自身工作不负责任而造成车辆行驶中损坏的，处罚

20%o造成重大交通事故，经济损失在10000元以上的，按损失的

10%—30%处罚，情节严重的解除劳动合同。

第二十一条驾驶员不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶，

严禁将车辆交给无证人员驾驶。驾驶员酒后驾车和将自己的车辆交

给他人驾驶及未经领导批准开车办私事造成交通事故的，给予警告

直至解除劳动合同的处理。新聘驾驶员在三个月试用期内应先向应

聘单位交纳1000元交通风险事故保证金，试用期结束后退还，试用

期如出现交通事故无责的不处罚，对等责任按60%处罚，全责按

100%处罚并解除劳动合同。新聘驾驶员在三个月试用期内出现2000

元以上交通事故损失的（责任不分主次或无责），一律解除劳动合

同。驾驶员出车前必须检查机油、水箱水、电瓶水和刹车油是否充

足，行车时应注意车辆水温、机油以及其它异常情况，如有影响安

全行车及容易造成车辆损坏的，驾驶员应选择不影响交通安全的停

车带停车检查，并告知主管领导。如违反规定，对车辆造成配件套

损失的，按第二十条处罚。造成人员伤亡按第二十条加倍处罚或解

除劳动合同。负刑事责任的由执法部门处理。

第二十二条非专职机驾人员严禁擅自动用公司车辆（经公司

总经理和机车主管同意的特殊情况除外）。驾驶员严禁将车辆交其他

人员使用，如有违反，一经查实，将进行以下经济处罚和行政处

分。

第一次查实，专职驾驶员、罚款500元，擅自驾车人员加倍处

罚；第二次查实，对专职驾驶员、擅自驾车人员加倍处罚；第三次

查实，对驾驶员和一般工作人员除名，主任以下（含主任）降为一

般工作人员，并在第二次查实基础上再加倍处罚。

第二十三条如机驾人员有特殊情况不能驾驶车辆时，应请示

公司领导同意后，由机车主管重新指定代班驾驶人员；

第二十四条非专职机驾人员擅自使用本公司车辆造成交通事

故的，按第二十一条进行处罚，并承担一切费用。对第三方造成的

经济赔偿，由非专炽机驾人员自行承担一切责任。

第二十五条驾驶员在工地期间一律不准假离开工地，特殊情

况须经驻地领导和公司机车主管同意。

第二十六条项目负责人、驾驶员未经同意，不得使用公司车

辆携带非本公司人员，如有违反经查实罚款500元，如造成被携带

人员伤亡的交通事故，由携带人（项目负责人或驾驶员）负责一切

经济损失和法律责任。

第六附则

第二十七条公司机关、各驻办用车派车单、行车记录和车辆报

修表由综合部统一制发。

第二十八条本办法自发文之日起执行。原《公务车管理办法》

（黔路监发[2009]46号文件）同时作废。

第二十九条本办法由综合部负责解释。

第三节公司办公设施及办公用品管理制度

第一总则

第一条为规范公司办公设施及用品的计划、购买、领用、维护、

报废等管理，制定本制度。

第二条本办法适用于公司各部门、各总（驻）办参照本办法执

行。

第三条公司综合部是公司办公设施及用品的归口管理部门，负

责办公设施及用品的购买、验收入库、发放和管理工作，负责监督各

单位办公设施及用品的使用情况。

第四条使用单位和使用人负贡办公设施及用品的保管、日常维

护。

第二办公设施管理

第五条办公设施的分类

（一）办公设备：电脑、打印机、复印机、碎纸机、电话机、传

真机、扫描仪、投影仪、照像机、摄像机、空调、饮水机等。

（二）办公家具：办公桌椅、会议桌椅、文件柜、储物柜等。

（三）驻办电器：电视机、洗衣机、电冰箱等

第六条办公设施的采购

（一）各部门将添置办公设施的书面申请报送综合部，综合部核

实并制订购买计划，报总经理批准后购买。

（二）办公设施的的采购由专人负责，购买前须经多方询价比较,

确保所购办公设施质优、价廉、适用。

第七条办公设施的编号管理

（一）办公设施交付使用的当天，综合部会同财务部进行登记、

统一编号，并贴上编号标牌。

（二）办公设备登记的编号办法为：TLD-SB-0001号至TLD-SB-

9999号，按登记先后依次编号；办公家具编号办法为：TLD-JJ-0001

号至TLD-JJ-9999号，驻地办电器编号办法为：TLD-DQ-0001号至

TLD-DQ-9999号，按登记先后依次编号。

（三）标牌编号与登记编号一致，标牌材料为即时粘，由综合部

统一制作。

第八条综合部对所有办公设施建立登记台帐，对办公设施的购

进、报废、内部转移及时进行登记。每年末对各部门使用的办公设施

进行清理盘点，发现帐实不符时，须及时查清原因并对责任人作出处

理。

第九条办公设施的维护与维修

（一）公司所属各部门负责人是本单位办公设施保管和日常维

护的第一责任人，因管理或使用不当造成办公设施出现故障、毁损、

丢失的，由部门负责人和直接责任人共同承担维修或赔偿责任。

（二）办公设施出现故障需要维修时，由使用部门向综合部提出

维修申请，综合部琰系专业人员进行维修。

第十条办公设施的异动管理

（一）办公设施的内部转移，由使用部门或使用人向综合部提出

申请，综合部经理批准后实施并及时做好变更登记。

（二）办公设施的外借，须经综合部报请总经理批准后，由借用

人办理借用手续，综合部负责催还。

（三）办公设施的处置、报废，由综合部提出书面申请，财务部

审核确认、总经理批准后予以实施。

第三办公用品管理

第十一条办公用品的分类

（一）文具消耗品：笔、笔芯、笔记本、胶水、订书针、文件夹、

信封、信纸、档案袋、抽杆夹、一次性水杯、铅笔、橡皮、墨水、胶

水、回形针、大头针、装钉针、稿纸等。

（二）耗材消耗品：打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉、色带、鼠标、

软盘、刻录盘、键盘等。

（三）耐用办公用品：计算器、剪刀、订书机、直尺、文件篮、

移动硬盘、U盘、打孔机等。

第十二条办公用品的采购

（一）办公用品的采购由综合部负责，每月初综合部统计、核实

各部门需求计划，结合库存情况编制采购清单，报总经理批准后购买。

（二）采购办公用品由专人负责，大宗办公用品采购须事先经询

价比较，确保所购用品质优、价廉、适用。

第十三条办公用品的领用

（一）领用办公用品时须办理领用登记手续，计算器、U盘等耐

用办公用品因自然损坏而重新领用时，须以旧换新。

（二）使用部门或人员应正确使用、合理维护和保养各种办公用

品，不得随意破坏、丢弃和外借，如有上述情况，照价赔偿。

第十四条办公用品的管理

（一）办公用品由综合部负责管理和维护。

（二）购回的办公用品由综合部办理验收入库手续并建立台帐。

所有办公用品的入库和领用需做好记录，做到帐实相符。

（三）因岗位异动、辞职、辞退的员工，须到综合部办理办公用

品退还手续，造成办公用品遗失或人为损坏的，照价赔偿。

（四）综合部对库存办公用品应经常整理，妥善保管，防止损坏、

变质或丢失，每年末清点盘存一次。

第十五条本制度由公司综合部负责修订和解释，自颁布之日起

试行，原有相关制度同时废止。

附：《设备台帐登记表》、《设备维修申请表》、《办公设施内部转接

登记表》、《设备报废申请表》、《办公用品领用表》

项目办办公用品设施、设备、电器台帐

使用部门：管理员：

商品分类

编号（厨房/办品名规格、型号数量购买时间状态责任人备注

公/生活）

填报人:公章:

办公设施内部转接（借用）登记表

序号借用设备名称借用设备编号借用事由借用部门借用时间借用人归还时间归还人备注

办公用品设施、设备、耗材领用台帐

部门:

序号品名规格、型号数量状态价格领用人时间备注

设备维修申请表

申请部门申请人联系电话

设备名称型号时间

问题描述：

负责人确认：（盖章）

维修公司签收：

日期：

验收记录：

验收人：日期：

设备报废申请表

使用部门设备编号估计残值

设备名称型号已使用年限

报废原因：

负责人确认：（盖章）

鉴定人：

备注：1、综合部填写《设备报废申请表》，上报总经理批准并报废。

2、报废的设备需在《项目办办公用品设施、设备、电器台帐》表中注销，编

号不得重复使用

第四节公司公文管理制度

第一总则

第一条为使公司的公文处理工作规范化、制度化，根据《党

政机关公文格式国家标准应用指南》GB/T9704-2012o特制定本制

度。

第二条公司的公文是公司在管理过程中形成的具有法定效力

和规范体式的文书，是依法进行公司各项活动的重要工具。

第三条公文处理是指公文的收发办理、管理、整理（立

卷）、归档等一系列相关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理斥当坚实事求是、精简、高效的原则，做到

及时、准确、安全。

第五条公司各级负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵

守本制度并加强对公司、部门公文处理工作的领导和检查。

第六条公司综合部是公文处理的管理机构，主管公司公文处

理工作并指导各部门的公文处理工作°公司除综合部外，其他部

门、项目不得对处正式行文，各部门之间不互相行文。

第七条本制度由总则、公文种类、公文格式、会议纪要（记

录）格式、公文处理程序、收文办理、公文保管、附则八章组成。

第八条本制度适用于贵州XX公路监理公司相关公文管理。

第二公文种类

第八条公文分为公司公文和部门公文两种。

1、公司公文主要有以下七种：

①决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关

部门及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。

②通知：适用于转发上级单位和不相隶属单位公文，传达要求

下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

③通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情

况。

④意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

⑤报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级单

位的询问。

⑥请示：适用于向上级单位请求指示，批准的事项。

⑦批复：适用管复下级单位的请示事项。

⑧函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，

请求批准和答复审批事项。

⑨会议纪要：适用于记载、传达公司内部各级会议、公司外部

会议情况和议定事项。

2、部门公文主要有会议纪要、会议记录、汇报、请示、周计

划、周小结、月计划、月总结、年计划、年总结等十种。

①会议纪要、记录使用情形同上。

②汇报：适用于部门向上级领导反映工作情况、计划决议执行

情况等事项。

③请示：适用于部门就方案的选择、处理方式的确定等事项向

上级领导征询意见。

④计划、总结：是各部门工作安排、工作完成情况的检查落实

及考核的重要依据。

第三公文格式

第九条公文用纸及版心尺寸：公文用纸统一采用A4型纸，根

据实际需要，附件中可采用其他纸型；公文用纸天头（上白边）为

37±1mm,公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156mm

*225mmo

第十条公文字体均为黑色，3号仿宋体，一般每面排22行，

和行排28个字，撑满版心。

第十一条排版规格与印装要求

1、公文应左侧装订，不掉页。两钉的钉位应该在文件上下各1/

4处，距文件左边为3mm-5mmo

第十二条公文中各要素标识规则

1.发文机关标识：由发文机关名称或规范化简称后加“文件”组

成，一般采用红色宋体字。如“贵州XX公路工程监理咨询有限公司

文件”（颜色格式为RGB,红色255）o

2.发文字号：发文字号编排在发文机关下空二行位置，由发文

机关代字、年份和序号组成，统一采用3号仿宋字体，居中排布，发

文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红氢反线。年份、序号用阿拉

伯数码标识；年份应标全称，用六角号“（）”如：黔路监[20**]*

*号”。

3.公文标题：一般由发文机关名称+事由+文种构成，红色反线下

空2行，用2号小标宋，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到

词意完整。如：“关于印发《**公司公文管理办法的规定》的通知”。

4.主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识；如

有多个主送机关，则主送机关之间用顿号隔开，最后一个主送机关名

称后标全角冒号。如“公司所属各部门、各总(驻)监理工程师办公

室：”。

5.正文

(1)统一采用3号仿宋体字，文中如有小标题，采用3号黑体字。

(2)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后

引发文字号。如“《关于下发**公司公文管理办法的通知》(**字[2

0**]**号)“。

(3)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，

第三层为“1."，第四层为“(1)”。

(4)文内使用非规范化简称，应当先用全称并在圆括号“()”

内注明简称。

6.附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字用3号仿

宋体字标识"附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉

伯数码，附件名称后不加标点符号。如“附件：1,机构人员名单”。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附

件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如“附

件1”，版记在附件之后。

7.成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，

月、日不编虚位。

8,发文印章：落款处发文单位名称、成文日期。

9.抄送单位：公文如有抄送单位，一般用4号仿宋字体，空一

字编排，在最后一个抄送单位后标句号。如“抄送：****业主办。”

10.印发单位和印发日期：一般用4号仿宋字体，印发机关左空

一字，印发日期右空一字，用阿位伯数字将年、月、日标全，月、日

不编虚位。

11.页码：4号半角宋体阿拉伯数字，编溶解度在版心下边缘之

下，左右各放一条一线；一字线上距版心下边缘7mm。版记上不编排页

码。

12.特殊情况说明

(1)当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整

行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标

识“此页无正文”的方法解决。

(2)不得在公文中插入任何形式的页眉与页脚。

(3)会议纪要不加盖公章。

第四公文处理程序

第十三条公司公文由相关各个部门负责草拟、审核后，交综

合部填写“公文审核签发单”，由综合部秘书完成会签、定稿签

发、校稿、印发、筌收程序。

第十四条公司公文(会议纪要/记录除外)的处理程序包括：

草拟、审稿、会签、定稿签发、校稿、印发、签收七个环节。

1、草拟公文及附件文件应做到：

①情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，字

词规范，标点正确，篇幅力求简短。

②“谁主办、谁草拟”的原则。

2、审核：公文及附件文件应由其主管领导审核。

①由部门起草，面向本部门发送的公文，应由部门负责人审

稿，分管副总定稿。

②由部门起草，面向公司各部或公司以外单位发送的公文，应

由部门负责人、分管副总审稿后，交其他相关副总会签后由总经理

定稿O

③由部门起草，面向董事会或股东会的公文，应由总经理审

稿，董事长定稿。

3、会签：拟稿部门分管副总根据文件性质确定会签人名单（职

务由低至高），由综合部秘书负责会签传递。若会签人意见不统

一、且意见较多在“公文审核签发单”上无法详细列出的，应由传

递人进行汇总打印成单独文件，并按会签人意见重新修改直至定

稿0

4、定稿签发：由最高级别的会签人定稿签发。

5、校稿：拟稿部门经理应指定专人将定稿后的公文进行校对，

修改标点、错字。

6、印发：董事会公文由董事会秘书负责印发并存档。

公司公文由综合部秘书负贡印发并存档。

部门公文由各部门负责人指定人员印发并存档。

公文正式印发前，印发人应进行复核。复核重点是：审核、签

发手续是否完备，附加材料是否齐全，格式是否规范、用字是否正

确等。

7、签收：公文印发时须由签收人在“发文登记表”上签字确

认。

第十五条部