专业展览会策划协议2024年适用样本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL专业展览会策划协议2024年适用样本版B版本合同目录一览1.展会名称与时间1.1展会名称1.2展会时间1.3展会地点2.展会范围与内容2.1展会范围2.2展会内容3.双方职责与义务3.1甲方职责与义务3.2乙方职责与义务4.展会策划与执行4.1展会策划4.2展会执行5.人员配备与培训5.1人员配备5.2人员培训6.宣传推广6.1宣传材料6.2广告投放6.3推广活动7.展会服务与设施7.1展会服务7.2展会设施8.费用与支付8.1费用明细8.2支付方式与时间9.知识产权保护9.1知识产权保护措施9.2侵权行为处理10.风险管理与应急预案10.1风险管理10.2应急预案11.违约责任与赔偿11.1违约行为11.2赔偿责任12.争议解决12.1协商解决12.2调解解决12.3法律诉讼13.合同的生效、变更与解除13.1合同生效13.2合同变更13.3合同解除14.其他约定14.1展会期间特殊情况处理14.2展会结束后数据与资料交接第一部分：合同如下：1.展会名称与时间1.1展会名称：2024年专业展览会1.2展会时间：2024年月日至月日，共计天1.3展会地点：中国市国际会展中心2.展会范围与内容2.1展会范围：本次展会涵盖行业、领域相关的产品、技术和服务2.2展会内容：包括但不限于企业展示、新产品发布、行业论坛、技术交流、商务洽谈等活动3.双方职责与义务3.1甲方职责与义务3.1.1负责展会的整体策划、组织与协调工作3.1.2提供展会所需的场地、设施和基本服务3.1.3负责展会的宣传推广和广告投放3.1.4协助乙方进行参展单位的组织和邀请3.2乙方职责与义务3.2.1负责展会的参展单位组织和邀请工作3.2.2提供专业的展会策划和执行团队3.2.3协助甲方进行展会宣传推广和广告投放3.2.4按照约定时间和方式支付展会费用4.展会策划与执行4.1展会策划4.1.1乙方应根据甲方提供的展会范围和内容，制定详细的展会策划方案4.1.2乙方应确保策划方案的实施可行性和效果最大化4.2展会执行4.2.1乙方应按照策划方案组织、实施展会活动4.2.2乙方应确保展会现场的安全、秩序和参展单位的满意度4.2.3乙方应提供专业的人员培训和指导，确保展会现场各项工作顺利进行5.人员配备与培训5.1人员配备5.1.1乙方应根据展会规模和需求，配备足够数量的展会工作人员5.1.2乙方应对工作人员进行专业培训，确保其具备相应的技能和素质5.2人员培训5.2.1乙方应对展会工作人员进行展会知识、服务技能和应急处理等方面的培训5.2.2乙方应对志愿者进行相关培训，确保其能够胜任展会现场的各项工作6.宣传推广6.1宣传材料6.1.1乙方应根据展会特点和目标受众，设计制作展会宣传材料6.1.2乙方应确保宣传材料的创意性、吸引力和传播效果6.2广告投放6.2.1乙方应在展会官方网站、社交媒体等平台进行广告投放6.2.2乙方应根据甲方需求和预算，选择合适的广告投放渠道和形式6.3推广活动6.3.1乙方应策划和组织展会前的预热活动和展会期间的配套活动6.3.2乙方应确保推广活动的创新性、互动性和吸引力，提升展会的影响力和知名度8.费用与支付8.1费用明细8.1.1展会策划费：元8.1.2展会执行费：元8.1.3人员培训费：元8.1.4宣传推广费：元8.1.5场地租赁费：元8.1.6设施使用费：元8.1.7其他费用：元8.2支付方式与时间8.2.1甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付费用8.2.2乙方应提供合法的发票和收据，确保费用的真实性和合规性9.知识产权保护9.1知识产权保护措施9.1.1乙方应尊重并保护展会中涉及的知识产权9.1.2乙方应对展会现场使用的商标、专利、著作权等知识产权进行核实和合法使用9.2侵权行为处理9.2.1如发现侵权行为，乙方应立即停止使用并采取措施消除影响9.2.2乙方应承担因侵权行为所产生的法律责任和赔偿责任10.风险管理与应急预案10.1风险管理10.1.1乙方应识别和评估展会中可能存在的风险，并提出相应的管理措施10.1.2乙方应制定展会应急预案，确保展会现场的安全和秩序10.2应急预案10.2.1乙方应制定突发事件应急预案，包括自然灾害、安全事故等情况10.2.2乙方应组织应急演练，提高展会现场应对突发事件的能力11.违约责任与赔偿11.1违约行为11.1.1甲方未按约定时间支付费用的，应支付违约金元11.1.2乙方未按约定提供策划、执行等服务或服务质量不符合约定的，应承担相应的违约责任11.2赔偿责任11.2.1因乙方原因导致展会损失的，乙方应承担相应的赔偿责任11.2.2因甲方原因导致展会损失的，甲方应承担相应的赔偿责任12.争议解决12.1协商解决12.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议12.1.2双方应尽力达成一致意见，维护双方的合法权益12.2调解解决12.2.1如协商不成，双方可向展会所在地的调解机构申请调解12.2.2调解机构应在工作日内作出调解决定，双方应予以执行12.3法律诉讼12.3.1如调解不成，任何一方均可向展会所在地的法院提起诉讼12.3.2双方应按照法院判决执行，并承担相应的法律责任13.合同的生效、变更与解除13.1合同生效13.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效13.1.2本合同的有效期为年，自合同生效之日起计算13.2合同变更13.2.1双方同意变更合同内容的，应签订书面变更协议13.2.2变更协议经双方签字（或盖章）后生效，与本合同具有同等法律效力13.3合同解除13.3.1双方同意解除合同的，应签订书面解除协议13.3.2解除协议经双方签字（或盖章）后生效，本合同即告解除第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会策划方案附件详细要求：详细描述展会主题、目标、参展单位、活动安排等内容附件说明：展会策划方案是乙方根据甲方提供的展会范围和内容制定的，用于指导展会整体的策划和执行工作2.展会宣传材料附件详细要求：包括展会海报、宣传册、网络广告等宣传素材的设计稿附件说明：展会宣传材料是用于推广展会，提升展会知名度和吸引力的重要工具3.广告投放计划附件详细要求：详细描述广告投放的时间、渠道、形式和预算等信息附件说明：广告投放计划是用于确保展会宣传效果的重要文件，乙方应按照计划进行广告投放4.人员培训方案附件详细要求：包括培训内容、培训时间、培训人员等详细信息附件说明：人员培训方案是用于确保展会现场工作人员具备相应技能和素质的重要文件5.应急预案附件详细要求：包括突发事件应急预案、安全风险管理等详细内容附件说明：应急预案是用于应对展会现场可能出现的突发事件，确保展会安全的重要文件6.费用明细表附件详细要求：详细列出展会各项费用的明细，包括金额、服务内容等附件说明：费用明细表是用于明确双方费用支出和支付细节的重要文件7.知识产权材料附件详细要求：包括展会涉及到的商标、专利、著作权等知识产权的证明材料附件说明：知识产权材料是用于证明展会中涉及的知识产权权益的重要文件说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定违约行为：未按约定时间支付费用责任认定：甲方应支付违约金，违约金金额为未支付费用的%示例说明：如果甲方未能在约定的时间内支付展会策划费用，甲方应支付相当于未支付费用20%的违约金2.乙方违约行为及责任认定违约行为：未按约定提供策划、执行等服务或服务质量不符合约定责任认定：乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此产生的损失示例说明：如果乙方未能按照约定提供高质量的展会执行服务，导致展会效果不佳，乙方应承担相应的违约责任3.双方其他违约行为及责任认定违约行为：违反合同约定的其他条款责任认定：双方应根据违约性质和造成的损失程度，承担相应的违约责任示例说明：如果双方在合同履行过程中发生了违反合同约定的行为，双方应根据违约性质和造成的损失程度，承担相应的违约责任说明三：法律名词及解释：1.知识产权：指由法律赋予权利人在其作品、发明、商标等方面所享有的专有权利本合同中的应用：展会中涉及的商标、专利、著作权等知识产权应得到权利人的授权和使用2.违约金：指当一方违反合同约定时，按照合同约定向对方支付的金钱赔偿本合同中的应用：甲方未按约定时间支付费用时，应支付相当于未支付费用一定比例的违约金3.应急预案：指为了应对可能出现的突发事件，提前制定的应对措施