公司会议管理制度

公司会议管理制度

公司会议管理制度1

为树立良好的企业形象，维护企业财产和员工的安全，强化本公司的

保安勤务管理，特制定本方法，强化对水电消防设备的巡查，发现闩题按

时报告上级处理，对因工作失误者，追究其保安责任。

1.目的：为树立良好的企业形象，维护企业财产和员工的安全，强化本

公司的保安勤务管理，特制定本方法。

2.范围：本公司及物业管理公司的全部保安人员。

3.保安部管理制度

3.1.遵守国家和地方政府的法律法规以及公司各项规章制度。

32听从管理，听从指挥，廉洁奉公，敢于同违法犯罪分子作斗争。

3.3.坚守岗位，忠于职守，严格执行岗位责任制。

34仪容干逢，讲究文明礼貌。

3.5.值班时禁止喝酒、吸烟、吃零食；不准嬉笑、打闹，不准会客、打

电话、看书报；不准做其他与值班执勤职责无关的事。

3.6.不准包庇坏人，不准准贪污受贿，不准狗私舞弊。

3.7.不准擅自带人进入单位宿舍，不准留宿客人。

3.8.爱惜各种警械器具装备，不得丧失、损坏、转借或任意携带外出。

4.保安部员工上班管理制度

4.1.严格遵守公司的各项规章制度。

4.2.着装整齐、仪表端庄、精神饱满、文明礼貌，不准便装、制服混装

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上岗。

4.3.按时上、下班，严禁迟到或早退。

4.4.听从指令，听从指挥，完成上级交给的任务。

4.5.坚守岗位，不擅离职守，因事离岗必需请示当值领班。

46不准利用工作之便无故刁难顾客、业主和来宾。

47不准利用工作之便动用公司财物。

4.8.严禁睡觉、喝酒、监守自盗。

4.9.强化对水电消防设备的.巡查，发现问题按时报告上级处理，对因工

作失误者，追究其保安责任。

5.保安部日常管理制度

5.1.保安部依据公司的《员工守则》对保安员进行管理，同时依据“严格

培训、严格管理”的要求，在实施详细管理时更应强调保安工作的重要性。

5.2.保安员应“律人先律己“，如保安员违反公司纪律，一律从严处理°

5.3.对保安员的日常管理和培训工作由保安部经理负责，并向分管保安

副总经理负责。

5.4.保安部例会每周一次，传达上级指导，小结工作及进行思想教育。

6.值班查勤规定

6.1.领班对保安岗哨及人员坚持不定时查岗查夜，按时订正保安人员的

不标准行为。

62查岗查夜的时间由领班自行布置，但白天不得少于二次，晚上不少

于一次。

6.3.查勤形式可作全面检查也可抽查。

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6.4.在查看时发现有违纪行为者，应按时记录并作为考核的内容。

65每日查勤情况应具体记录于查勤月报告上，次月交公司领导检查。

66查勤内容：

6.6.1.保安仪容、仪表。

662.当班保安日记。

6.6.3.防盗报警监控等系统是否正常。

6.64物件签收事宜。

6.6.5.人、车、物出入等稽核。

6.6.6.异样大事的处理。

6.6.7.保安员的巡逻事项。

7.值班交接规定

7.1.按时交接班，具体了解上班值班情况，做到心中有数。

7.2.查看保安值班日记，检查所交接的公文、信件和证件。

7.3.检查公司重要地点的出入人员。

74查看了解上级规定指示的事项。

7.5.送货或存放物品的转交，转交的时间、地点、人数要具体写清晰,

并落实好。

76交接班时，认真检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的运用状态。

7.7.接班后，警具、警械应随身携带，不得交与无关人员玩耍。

7.8.接班时，移交物品如有人为损坏（因公损伤除外），应追究当事人

责任。

7.9.全部交接物品，应在当面交接时清点检查清晰，并具体记录于保安

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日记上，以保证遇紧急情况能投入正常运用，否则，由接班保安负责。

8.突发大事处理

8.1.遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于抢救，情节严峻应快速向

有关部门和主管汇报，如台风警报，保安人员应时辰准备着，强化对重点

位置的爱护。

8.2.遇打劫、偷盗等危害小区、酒店、华丽达花园等区安全的行为，值

班保安应快速与保安领班及其他保安联络，并立刻拨打“110”电话报警，处

理完大事后，应将事情经过具体记录在保安日记上，严峻大事应爱护好现

场，等候公安处理。

8.3.员工之间发生纠纷或不轨行为，保安人员应按时劝阻，并制止事态

的发展，本公司员工与外来人员发生争吵、斗欧等行为，应帮助调解，并

按时报告保安领班或当值领导。

8.4.员工发生急病或工伤应立刻通知当值领导以便公司布置车辆按时

送往医院治疗

公司会议管理制度2

第一条、依据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步标准会议

内容和程度，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升

公司运营水平，特制订本制度。

第二条、会议要求：

一、会议应依据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部

各方面关系、解决问题、布置部署工作。

二、会议应注意质量，提高效率。会前应做好充足准备，做到充足沟

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通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；嘲讽地类会议

力求精干、高效，工作发展和布置应明确、详细、量化，杜绝空谈和形式主

义。

三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施，

与会人员要根据职责分工传达、贯彻，落实，力求取得详细成果。

四、严格会议纪律。会议主办部门应强化会议管理，做好会议布置；与

会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急

事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。

第三条、本制度合适于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议，

如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部

门例会等。

第四条、公司各类会议及其布置如下：

一、公司领导工作例会

（一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午

召开。

（二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为

各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其

他领导成员主持。

（三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；

各部门负责人报告本部门上月工作情况，对比上月会议布置，逐条逐项检

查落实完成情况，提出需要协调解决的问题和工作建议，提出本月工作布

置方案；与会人员商量有关事项；会议主持人布置和部署下周公司整体工

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作并宣布议定事项。

（四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公

司领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总

经理或主持会议的其他公司领导签发。

二、总经理办公会

（一）总经理办公会不定期召开，由总经理依据需要确定召开，总经

理办公会议题如有看法或建议，可在会前提出。

（二）总经理办公会研讨确定公司重大事项，主要内容：

1.审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资工程、

资产重组和对外合作工程；

2.审议确定公司年度财务预算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；

3.审议公司业绩考核、薪酬分配方案和根本工资制度；

4.研讨公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；

5.研讨公司重大改革方案和部署；

6.审议通过公司重要规章制度；

7.研讨确定公司生产经营和管理中的重大问题；

8.商量公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；

9.总经理认为应研讨审议的其他问题。

（三）总经理办公会参与范围为：公司领导成员；依据会议议题，公司

相关部门负责人参与。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司

领导成员，列席会议人员为各部门负责人。

（四）总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室依

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据会议记录起草，报总经理签发。

（五）总经理办公会商量的有关文件原则上会前要求送与地人员阅研。

（六）总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室

妥当保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须

经公司办公室主任批准。

三、公司专项会议

公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，根据工作分工或

受总经理托付，就专项工作召开的办公会议。

专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人

参与。

会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室协作。会议议定事

项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起划，经办公室审核，报主

持会议的公司领导签发U

四、公司销售例会

（一）公司销售例会每月召开一次，于每月的25日至次月5日之间召

开，详细日期由销售总监确定。

（二）公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域

销售专员、销售助理、电话销售专员参与，总经理依据需要出席。销售总

监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列度会

议。

（三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情

况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作布

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置方案；区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况，提

出本月工作方案；与会人员商量有关事项；会议主持人对下一工作月度销

售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工

作布置；总经理通报重要事项并提出工作要求。公司销售例会期间，销售

总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部、销售主管参与；同

期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。

（四）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司

销售例会纪要》，由销售部起划，经销售部经理或销售主管审核后，报销

售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。

五、部门例会

（一）部门例会，由各部门自行布置，或由各部门负责人依据工作需

要确定，但必需听从公司统一布置，开会时间、参会人员等，不得与公司

会议冲突U

（二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参与。

（三）部门例会的主要内容：部门负责人传达公司会议精神，通报公

司近期总体工作布置和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工

作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作布置；与会人员商量有关事

项；部门负责人提出部门下周工作要点、详细布置和有关要求。

（四）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载

明会议主持人、议题、发言概要、工作要点按时限要求。

六、公司及部门其它临时性会议，另外布置确定。

第五条、会议计划与统筹

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一、每月28日前，办公室应与各部门协调确定下月计划召开的.各类公

司级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编

制《公司月度会议计划》，于月底发放给公司领导和各部门负责人。

二、凡办公室已列入《月度会议计划》的会议，如需改期，或遇特别情

况需布置的临时会议时，会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手

续，并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得任意打乱

正常会议计划。

三、会议布置的原则为：小会听从大会，局部听从整体，临时会议听从

例会。各类会议的优先挨次为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司

销售例会、部门会议。

因处置突发大事而召集的紧急会议不受不规定限制。

第六条、会议准备

一、会议通知遵照以下规定：

1、已列入《月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，

由会议主办部门按计划表直接通知参会人员；

2、属以下情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：

（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

（2）虽然已列入月度会议计戈IJ,但需对会议议题，需准备的会议资料、

会务布置等作特别说明；

（3）其它主办人认为应另行通知的情况。

3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供

部门;

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4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资

料，会务布置等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。

二、会议的其它准备工作遵照以下规定：

1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇

报材料、计划草案、决议确定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会

场，准备好会议所需的各种设备、用品等；

2、公司召开的公司级会议会务服务统一归办公室负责。

3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公

室统筹布置。

第七条、会议组织

一、会议组织遵照“谁主办、谁组织”的原则

二、会议主持人须遵守以下规定：

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会

前准备。

2、主持人一般应于会议开头后，将会议的议题、议程、须解决的问题

及目标，议程推动中应留意的问题等，进行必要的说明。

3、会议进行中，主持人应依据会议进行中的实际情况，对议程进行适

时、必要的掌握，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保

议程顺当推动及会议效率。

4、属商量、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集

体议决的事项应加以归纳和复核，适时提交与会人说明看法；对未议决事

项亦应加以归纳并引导会议就其后续布置统一看法。

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5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和

完成时限等会后跟进布置向与会人员明确。

三、参会人员须遵守以下规定：

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

3、遵循会议主持人对议程掌握的要求；

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行商量性发言；

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部

门另一未与会人处，原则上不答应接听电话，如须接听，请离开会场；

6、做好本人的会议纪录。

四、会议记录。

公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。

会议记录应遵守以下规定：

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，依据需要

整理睬议纪要；

2、会议记录应尽量采纳实录风格，确保记录的原始性；

3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“决议”字样；

4、会议原始记录应于会方当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会

议主持人审核签名；

5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；

6、做好会议原始汜录的日常归档、保管工作，按时将经主持人核准的

《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

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五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：

1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室

存档备查；

2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，

同时将一份副本送办公室统一归档备查；

3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严

格根据公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

第八条、会议跟进

一、会方决议、决策事项需要会后跟进落实的，根据部门职责分工由

主办部门跃进落实，

会议主持人另有指定的，从主持人指定；

二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；

公司会议管理制度3

第一章总则

第一条为了标准会议程序，提高公司的整体决策管理力量和效率，保

证公司各项管理工作的标准化、高效化、有序化，制定本制度。

第二条会议的召开应当遵循以下原则：

（1）高效率原则。会议的召开是肯定必要的，要注意实效，主题明确，

准备充足。严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验沟

通。

（2）简化原则。要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，掌握会议规

模，削减与会人员。我们应当尽力掌握大型会议的召开；协调和稳固可以

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稳固的会议的召开；坚定召开可开可不开的会议；不召开可以通过其他方

式协调解决的会议。

（3）节约原则。会议要勤俭节约，严禁铺张铺张。

第三条会议成员应当保守各自的表决看法和有关保密内容，不得说不

应当说的、问不应当问的、看不应当看的，严格遵守会议确定。

第四条会议由有关单位和部门根据会议的类别和内容组织。会议管理

集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管

理的有关规章制度，并监督实施。

第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。

第二章会议的种类

第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济

分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理睬议、接待会等。

第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场

管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

第一节总经理办公室会议

第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研讨

和决策的会议。内容包括，但不限于，组织和实施公司的.董事会的决议,

分解和实施公司的年度计划，商量和定义公司的发展战略目标，投资和融

资计划，分析、研讨和决策重大事项在公司的生产经营，特别是在安全生

产、市场开发和基金管理。部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指

导；商量公司重要人员的任免、组织架构和制度检查。

第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。特别情况可以临时召

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集。

第十条总经理办公室会议由公司总经理批准并主持。公司副总经理、

董事会秘书、总会计师（财务总监）等高级管理人员参与会议。与会者应

作出主动发言，并说明立场。

总经理办公室开会研讨、商量专题问题，必要时可以通知有关部门负

责人参与。

第十一条总经理办公室会议由公司综合行政主管部门通知、记录、整

理。

分钟。

第二节中层干部会议

第十二条中层干部会议是企业围绕战略发展、重大决策和重大问题按

时召开的会议。会议传达和执行公司的管理理念、理念、重大决策和决策；

告知公司的生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一

思路，明确职责；激发中层干部工作主动性，提高凝聚力、战斗力和工作

效率

公司会议管理制度4

一、目的

为统一会议管理模式，标准公司各项会议及各类培训流程，缩短会议

时间、削减会议数量，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

（一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，

行政管理部应予帮助。

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（二）行政管理部负责会议管理，全部重要会议要在公司领导批准后

到综合部登记备案。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行玫管理

部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

（一）公司部门周会制度

I、召开时间：每周一上午10：00o特别原因需要延期召开的由部门主

管提前通知。

2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

3、参与人员：部门主管、部门员工

由于出差等特别原因不能参与例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。

（二）公司员工周会制度

1、召开时间：每周五下午4点。特别原因需要延期召开时由行政专员

提前通知。

2、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议

记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

3、参与人员：为公司全体员工。由于出差等特别原因不能参与例会的，

应提前向人力资源部请假。

4、会议资料：

（1）公司日常运作状况的总结。

（2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中

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显现的问题。

（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（三）公司工作述职会议制度

1、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，详细时间由人

力资源部布置。

2、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持,

行政专员进行会议记录。

3、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作

详细资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。

4、参与人员：公司全体员工。由于出差等特别原因不能参与例会的，

应提前向人力资源部请假。

（四）其他会议

1、员工发起的会议

公司员工能够发起必需级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工

作中显现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时:能够提请恰当级别

的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

2、各专题会议

相关部门依据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运

营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专

项工作进行商量、布署和总结。

3、公司年终总结表彰大会

总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进群众及个

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人。此项会议由行政管理部详细组织实施。

四、会议召开

（-）会议布置：

1、凡触及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作需要临时召开的

会议，会议召集部门应在召开前1X2天将总经理批准后的会议通知单报行

政管理部，由行政管理部进行统一布置，方可召开。

2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特别状况需临时布

置其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会

议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得任意调整正常会议

计划。

4、各部门工作例会务必听从公司的统一布置，各部门小会不得布置在

公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则°

5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作布置，原则上不行请

假缺席或迟到，遇特别状况须提前向总经理请假，获得批准前方可指派专

人代为参与，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项

工作按时保质完成并对工作结果负责。

（二）会议的准备：

1、公司有专项主题的会议或需有投影装备演示说明的会议，应由行政

管理部提前做好投影装备联结调试工作；

2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并依

据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他款待用品；

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3、独特重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，详细包括

以下资料：

3。1会议议程布置（应提前报交公司领导或主要参会者）；

3o2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

3o3会议场所布置；

3o4会议服务人员的布置；

3o5会议签到；

3o6会后事项布置。

3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

（三）会议召开及传达：

1、应明确公司会议的目的'，公司会议的目的是解决问题提高效率，因

此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研讨的议题以便准备好相关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不行过长，会议组织者或主持

人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和掌握，时间到后，无特别

状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。

5、与会人员务必用正式的会议记录本做具体的会议记录，以便于会后

向部门员工精确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期

抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导批阅

签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议

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由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导批阅签发并编号存档。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、

分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议

确定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，依据规定的时间节

点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。

(四)会议纪律

1、要严格遵守会议的开头时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、

迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超过

一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺,常者，

赞助50元。

2、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务

必到场，迟到的则缴纳5()0元赞助费，迟到每超过一分钟增加1()元，依次

累加。

3、管理级别以上人员共同参与的为中层会议，中层会议应至少提前一

天通知。迟到的则缴纳XXX元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依

次累加。

4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯装备设置为无声或震惊状

态。会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与

会议无关的动作。发现有以上状况者，一次赞助1()元，成长1()次c

5、会议需要表决时，原则上实行少数听从多数的方法，特别状况可集

中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助

XXX元。对于需要在会议上商量的问题，提前与会议发起人沟通，以便于

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按时通知全部参会人，在提出问题的时分就应同时提交对该问题的解决方

案。

第三十三条附则：

本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执

行

公司会议管理制度5

一、目的

为标准公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，削减会议

数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

（一）行政管理部负责会议管理，全部重要会议要在公司领导批准后

到综合部登记备案。

（二）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，

行政管理部应予帮助。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理

部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

（-）公司部门周会制度

1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

2、召开时间：每周一上午10：00o特别原因需要延期召开的由部门主

管提前通知。

3、参与人员：部门主管、部门员工

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由于出差等特别原因不能参与例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。

（二）公司员工周会制度

1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议

记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每周五下午4点。特别原因需要延期召开时由行政专员

提前通知。

3、参与人员：为公司全体员工。由于出差等特别原因不能参与例会的，

应提前向人力资源部请假。

4、会议资料：

（1）公司日常运作状况的总结。

（2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中

显现的问题°

（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（三）公司工作述职会议制度

1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持,

行政专员进行会议记录。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，详细时间由人

力资源部布置。

3、参与人员：公司全体员工。由于出差等特别原因不能参与例会的,

应提前向人力资源部请假。

4、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作

21

详细资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。

（四）其他会议

1、公司年终总结表彰大会

总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进群众及个

人。此项会议由行政管理部详细组织实施。

2、各专题会议

相关部门依据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运

营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专

项工作进行商量、布署和总结。

3、员工发起的会议

公司员工能够发起必需级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工

作中显现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请恰当级别

的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准°

四、会议召开

（一）会议布置：

1、凡触及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作需要临时召开的

会议，会议召集部门应在召开前1X2天将总经理批准后的会议通知单报行

政管理部，由行政管理部进行统一布置，方可召开。

2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特别状况需临时布

置其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会

议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得任意调整正常会议

22

计划。

4、各部门工作例会务必听从公司的统一布置，各部门小会不得布置在

公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的.原则。

5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作布置，原则上不行请

假缺席或迟到，遇特别状况须提前向总经理请假，获得批准前方可指派专

人代为参与，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项

工作按时保质完成并对工作结果负责。

（二）会议的准备：

1、公司有专项主题的会议或需有投影装备演示说明的会议，应由行政

管理部提前做好投影装备联结调试工作；

2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并依

据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他款待用品；

3、独特重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，详细包括

以下资料：

3、1会议议程布置（应提前报交公司领导或主要参会者）；

3、2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

3、3会议场所布置；

3、4会议服务人员的布置；

3、5会议签到；

3^6会后事项布置。

3、7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

（三）会议召开及传达:

23

1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因

此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研讨的议题以便准备好相关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不行过长，会议组织者或主持

人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和掌握，时间到后，无特别

状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。

5、与会人员务必用正式的会议记录本做具体的会议记录，以便于会后

向部门员工精确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期

抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导批阅

签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议

由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导批阅签发并编号存档0

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、

分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理.、分类、下发。公司会议

确定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，依据规定的时间节

点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。

(四)会议纪律

1、要严格遵守会议的开头时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、

迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助1()元，迟到每超过

一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，

赞助50元。

24

2、管理级别以上人员共同参与的为中层会议，中层会议应至少提前一

天通知。迟到的则缴纳XXX元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依

次累加。

3、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务

必到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加1()元，依次

累加。

4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯装备设置为无声或震惊状

态。会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与

会议无关的动作。发现有以上状况者，一次赞助10元，成长10次c

5、会议需要表决时，原则上实行少数听从多数的方法，特别状况可集

中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助

XXX元。对于需要在会议上商量的问题，提前与会议发起人沟通，以便于

按时通知全部参会人，在提出问题的时分就应同时提交对该问题的解决方

案。

第三十三条附则：

本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执

行

公司会议管理制度6

为进一步标准公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，完成公

司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到

有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。

一、公司会议

25

1、生产例会

时间：每周六上午9：30召开，每周一次。

主持：生产部负责人

记录：生产部计划

参与：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主

管、、选购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部「负责

人。

内容：①汇报上周生产情况;②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；

③布置本周生产计划与任务。

2、销售会议

时间：每月底召开，每月一次。

主持：销售部经理

记录：销售部助理

参与：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部

负责人、财务部负责人。

内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销售工作进

行预测；③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

3、质量例会

时间：每周六卜午6：0()o

主持：品质部主管/经理

记录：品质部助理

参与：全体员工

26

内容：①回忆与息结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及客退品情

况；③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；④提出下周工厂质

量目标及完成目标的管理措施。

4、总经理办公会议

时间：不定期

主持：总经理

记录：人事行政部

参与：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、

技术部负责人、财务部负责人、选购部负责人、人事行政部负责人、工程

部负责人。

内容：①各部门报告本部门一周工作情况；②对比上周会议布置，逐

条逐项检查落实完成情况；③布置和部署下周公司整体工作；④需要公司

协调解决的问题“

5、季度总结会议

时间：每季末或下季初召开

主持：总裁/总经理

记录：人事行政部

参与：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、

品质部负责人、财务部负责人、选购部负责人、人事行政部负责人°

内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②布置今后工作方向。

二、部门会议

各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司

27

会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮忙下属解决工作中

遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。

三、会议要求

1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人

负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。

必要时应根据会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。

每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依

据。部门专题会议也要指定人员做好会议记袤，用以备忘。

2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充足沟通，做到

心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责.各类

会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做

或没做完的原因等等都要有明确详细可量化的答复，防止和杜绝空洞无物

或泛泛而论U

3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措

施，与会负责人要根据落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人

明确是什么、为什么、怎么做，对常常性工作要作用制度的形式确定下来，

力求使每次会议都有详细的成果。

4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应

有机的布置工作，认真准备、准时参会。会议详细时间、地点由会议主持

人确定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，人事行政部

负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需

要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。

28

公司会议管理制度7

建立会议制度，施行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部

分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、

纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度确实

立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，到达会议预期目的特编

制此管理文件。

1会议类型

公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。

1.1高层会议

1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理(分公司总

经理)总监参与，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。

1.1.2会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最终一

个星期五；如遇重大大事或亟待会议研讨解决的事项和重大问题时，临时

召集。

1.1.3会议内容：

⑴通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方句的正

确性；⑵研讨调整经营战略，决策公司重大大事；

⑶确定公司中高层管理人员任免；

(4)结合公司发展战略，研讨审议组织机构的变动与调整；

⑸审议公司规章制度修订案；

⑹研讨决策公司投资立项、撤项、调整与详细实施步骤和方案。

1.1.4会议要求：

29

⑴参会人员必需提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营发展的

问题及解决方案参会；

⑵对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性看法或改进建议的,

提前一周提交看法建议书，提请会议研讨商量。

1.2管理层周例会

121会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理（含主

持部门工作的副职或主管）以上的，管理人员参与，会后形成会议纪要，并

以电子版形式发给参会人员。

1.2.2会议时间：每周一8：30——9：30（冬季9：00——10：00）时

为法定会议时间。

1.2.3会议内容

⑴传达公司高管会议精神；

⑵通报阶段性经营成果；

⑶各部门主管上级汇报总结上周工作发展及成果，通报一周工作布置;

⑷研讨解决工作中存在和显现的问题，协调跨部门协作协作事项；

⑸重要或紧急工作以及专项工作布置；

⑹通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。

124会议要求：

⑴工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格

式（见附件），汇报内容包括：

A、本部门上周工作落实情况;

B、本部门本周工作布置；

30

C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果；

D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案；

E、需要其他部门协作解决或公司支持的事项；

⑵总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工

作人员。

1.3员工大会

1.3.1会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作

工作报告。

1.3.2会议时间：员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个

周五。

1.3.3会议内容：

⑴通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖；

⑵通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动“

1.4年会

1.4.1会议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年

度工作报告。

1.4.2会议时间：每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月

20X28日之间。

1.4.3会议内容：

⑴总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经营目标；

⑵年度表彰和嘉奖；

⑶公司人联欢。

31

2会务准备

2.1除高层会议外，其它会务准备由企管中心统一负责，依据会议类型

提前做好会议布置；

2.2除管理层周例会外，其它会议提前3天通知到参会人员，并明确会

议主题以便做好会前准备；

2.3依据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。

3会议纪律

3.1为保证会议质量，提倡高效会议，参会人员必需在会前3分钟到达

会场，因迟到影响会议不能准时开头者，请站立参会或自觉缴纳罚金XXX

圆整，否则不行入席，无故不参与者按旷工一次论处。

3.2会议要求提交的材料，必需无条件、高质量按时提交。

3.3会议开头前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特别情况必

需接听时，可短信回复，会议结束后回拨“

3.3会议期间不得任意走动，非商量时间请不要窃窃私语，不得退席。

3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派代表

参与，并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人

员、未沟通的，按无故缺席惩罚。

3.5参会期间禁止吸烟。

公司会议管理制度8

一、总则

1.目的：为标准会议流程，提高会议管理效率，保证会议质量，更好地

提升公司经营管理水平，特制定本制度。

32

2.适用范围：本制度适用于公司组织的全部会议

二、会议类型

1.周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按

设置时间提前锁定会议室，解决布置日会、周会、月会的运用场景，削减

人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部

门例会。

2.一般会议：每次开会需提前新建会议，适用于不定期召开或者临时召

开的会议。

三、会议流程

1.会前准备

①会议室预约：全部会议（除临时紧急会议）召开前都必需上会议助

手预约会议室，没有提前预约会议室，不答应召开会议。

②通知与会人员：会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议

通知。

2.会议通知

依据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开头时间，结

束时间，会议地点，参会人。

3.会议发起人

①会议发起人要留意时间的把控，掌握好会议时长。

②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。

4.会议纪要

①全部会议需有会议记录，会议记录人日会议发起人确定。

33

②由会议记录人整理睬议记录，会议结束后会议记录人员点击会议纪

要右侧的、「编辑」按钮，即可开头编辑该次会议的纪要内容，当天会议纪

要当天整理记录。

③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。

四、会议纪律

1.参会人员必需按时参与会议，不得无故迟到缺席。收到会议通知后，

已阅就代表参与，有事不能参与会议者，应提交请假申请待会议发起人审

批。

2.与会人员出席需签到，可采纳扫码跟摇一摇的方式签到。

3.会议期间，参会人员应主动协作会议发起人，以保证会议顺当进行。

五、会议时长设置

为提高会议的效率，防止不必要的时间铺张，每一次会议设置在3小

时以内，任何会议的召开都不能超过该时长，如超过该时长，需重新提交

会议申请。

六、附则

1.本制度自下发之日起执行

2.本制度解释权归公司人事行政部

公司会议管理制度9

一、经理办公会议由经理主持召开，公司领导或各部门有关负责人参

与；

二、经理办公会的主要任务和内容：

公司领导及各部门沟通工作情况，分析工作形势，布置一个阶段的工

34

作；商讨工作，作出决策；处理本公司及各监理工程需要解决的重要问题；

商量研讨并确定本公司重要规章制度、各部门职责范围、工作人员的福利

待遇，人员需求等；研讨确定本公司日常工作中的其它重要事项，以及经

理认为需要召开经理办公会研讨解决的问题；

三、经理办公会议事规程：

（一）经理办公会议题由办公室负责搜集、汇总，并报经理确定。各部

门需提交经理办公会研讨商量的议题，应在会前二天以书面材料送公司办

公室；

（二）公司领导在职权范围内可以解决的、问题，各部门之间能够自行

协调解决的问题，一般不提交经理办公会商量；

（三）凡需提交经理办公会研讨的议题，议题提交部门必需事先在调

查研讨的基础上做好充足准备，为会议提供精确、牢靠的决策依据。对需

要会议做出确定的问题，议题提交部门必需有明确、详细的建议和看法；

（四）参会人员不准私自录音及整理睬议记录，不准任意传播和扩大

领导同志的讲话和会议确定的问题。会议精神需要传达报道时，必需报经

理批准；

四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作，办公室秘书作会

议记录并起草会议纪要；

五、会议确定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件，有关部

门应认真贯彻执行。会议纪要由主持会议的公司领导签发，其他领导会签。

六、办公室要按时将会议确定的事项抄送有关单位和部门，并强化督

查督办工作，按时将落实情况向公司领导汇报；

35

七、经理办公会议一般每月召开一次，也可依据工作需要不定期召开。

会议详细时间由办公室在会前通知有关参会人员。

公司会议管理制度10

1.开会准备：

1）拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点；

2〉确定会议的、方式，如出席人员、会场、时间等；

3）会场准备。如会议横幅、扩音装备、桌椅等。

2.主持会议须知。

3.参与会议人员需知。

4.列席参与公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的记录，需形

成会议纪要的做好有关覆行手续。

公司会议管理制度11

1、目的：落实安议资料、形式和会议职责人要求，确保各项安全生产

工作的落实

2、范围：班组以上部门

3、职责者：班组长以上人员

4、程序：

4.1为了按时了解、把握各时期的安全生产状况，强化安全生产管理,

专心明白、主动地做好预防措施，确保安全生产，务必认真贯彻安全生产

会议制度。

4.2会议资料以安全生产为主，详细包括以下几方面：

4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况，存在的问题和

36

留意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。

422学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等学问，传达

上级部门的有关通知、文件精神。

4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和担心全行为。

4.3会议形式和会议职责人

4.3.1班前、班后会由班长或车间主任（部门主管）负责召开，在每一

天空上班前15分钟开头，时间一般5—10分钟，地点由各车间部门自定。

在各班组交接班记录中进行记录。

4.3.2部、车间（部门）级安议要求每月一次，由部长、车间主任（部

门主管）负责召开，时间不限，地点由召集人确定。并在部、车间（部门）

安全记录中进行会议记录。

433公司级安全生产会议，由付总经理确定，每月至少一次，由负责

记录U

4.3.4各专业性安议由各主管职能科室领导负责，依据需要召集有关人

员召开，由召集人负责记录。

4.3.5紧急会议视状况由部门领导确定召开。

4.4会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要商量

研讨解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。

4.5通知参与会议人员时，要把会议主要资料、开头时间、大约需要多

长时间、会议地点交代清晰。

4.6被通知需要参与会议的人员，都应按时参与会议，做到善始善终,

的确不能参与的'要在开会之前和召集人说明状况，并得到答应。

37

4.7会议上确定的状况各部门和职责人，务必不折不扣的认真执行，按

时完成。

4.8对未经答应擅自不参与或迟到、早退的人员，会议召集人有权对其

进行经济惩罚。

公司会议管理制度12

一、不得在综合管理部顶峰期间开会，管理人员必需服务于卖场。

二、重大的节假日、周末，超市不召开超过30分钟的会议。

三、会议上全部人员的手机必需关机或静音。

四、主持会议的人员必需事先准备好会议议题和规定会议时间，严格

掌握会议时间和主题，不得任意延长会议时间。

五、参与会议的人员必需作会议记录。

六、主持会议的、人员托付人员作会议记录，整理后参会人员签字。

七、不能参与会议的人员必需提前向主持人请假，经同意前方可不参

与会议，但事后必需认真阅读会议记录并签字。

八、会议迟到罚款10元，无故缺席会议罚款20元。

九、超市例会应包含顾客服务、提高销售、降低损耗等内容。

十、会上的决议，会后必需严格执行。对无正值理由不执行或执行较

差的,赐予罚款50——XXX元。

十一、每次会议内容，应明确传达级别。

十二、会议上的商量，应等别人讲完后再讲，不能武断的打断别人的

谈话和发言。

公司会议管理制度13

38

第一条会议原则

会议是解决问题、布置部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应

坚持的确依据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充足准备、要注意

会议质量、提高会议效率等原则。

第二条适用范围

本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、

公司行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议

公司班子会议原则上每月召开一次，也可依据工作需要，由一名班子

成员提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。

公司副总经理、总会计师和公司秘书参与，必要时可通知有关部门负责人

列席。

会议的主要任务：

（一）学习贯彻落实上级决议、确定和批示；

（二）商量和确定公司工作中的重大问题，研讨确定全公司经济发展

战略、中长期规划、年度计划；

（三）根据干部管理权限，研讨确定干部的任免、调动、培育和管理；

（四）研讨制订公司内部机构设置和重要管理制度；

（五）商量确定各部门请示公司领导的直要事项；

（A）研讨其他需要公司班子会议审议的重大问题。

39

公司班子会议事规章是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议确定。

第四条公司行政办公会议

公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，商量公司

日常问题的会议。

会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周（星期三

上午8:30）召开，特别情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副

总经理和各单位（部门）主要负责人参与。会议的主要任务：

（一）传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神；

（二）分析公司经营状况，互通工作情况，布置部署近期工作；

（三）各单位（部门）汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的

工作内容；重要工作的、起始和节点；领导交办的重要事项完成情况；代表

公司参与重要会议的主要精神（经分管领导同意需要传达的）突发大事、

需要多个部门协调解决的问题等。

（四）商量、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

公司行政办公会议程，由主持人依据实际情况确定。会议由公司办公

室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主

持会议的副总经理签发执行。

第五条各单位（部门）每周例会

各单位（部门）周例会，每周召开一次，通常布置在每周一上午进行，

详细由各单位依据实际情况进行调整。

会议由各单位（部门）自行组织召开，本单位（部门）主要负责人主

40

持，由相关人员做好会议记录。

会议的主要任务：

（-）学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神；

（二）总结本周工作，部署下周工作；

（三）分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研讨探讨重大事项的

对策措施和相关问题的解决方法；

（四）协调落实周例会确定的相关事项。

各单位（部门）分管公司领导要定期参与各部门例会，广泛听取员工

建议，深化了解公司情况。

公司会议管理制度14

为保证公司的经营目标顺当完成，按时对经营管理中存在的问题决策

处理；强化部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能，保证公司经

营管理决策贯彻到位°特制定本公司会议管理制度。

一、会议分类

公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。

二、会议目的

传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及

存在的问题，布置后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、

工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素养进行讲评，批判落

后，表扬先进；互相沟通，相互通报信息，统一思想，协调各部门工作。

三、会议管理

（一）时间和地点

41

1、公司周例会原则上每周六15：00准时开会（如遇节假日由行政部

另行通知），工程周例会的时间、地点由工程经理布置。

2、月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季

14：00,夏季14：3（）（如遇节假日由行政部另行通知）；

3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政

部另行通知）；

4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日

由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知；

5、公司会议地点：办公楼会议室。

（二）会议管理

1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部布置专人全面负责。会议召

开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫

生清扫，会议的用品及饮水等的准备工作°工程部（或部门）会议由部门

负责人布置。

2.周、月办公例会

（1）会议议题确实定。公司例会由行政部依据整体布置，与总经理、

副总经理各部门主管征求会议议题或看法，提出增加的会议议题建议。

（2）公司例会由行政部依据总经理的的指示，落实各部门主管准备会

议议题的汇报材料及相关依据。

（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；工程部（或部

门）会议由部门主要负责人主持。

（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中

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存在的问题、分析及改善措施；需要会议商量或协调解决的问题；其他临

时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及布置；协调各部门工作

进度，使各项工作根据预期目标有序进行；工程进度汇报时，结合月度、

年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题，

要拿出相应解决方案供领导决策。

（5）公司例会会参与的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负

责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时布置的.人员。

（6）各部门必需有与年计划（或工程整体计划）相连接的周计划（月

计划），并将书面材料报行政部，以便公司进行催促和考核。

（7）部门（工程部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送

行政部备案。

3、总结会