项目立项与进度管理制度

项目立项与进度管理制度1.前言该规章制度旨在规范公司内部项目的立项和进度管理，确保项目能够定时、按质、按量完成，提高项目管理效率和项目交付质量。本制度适用于公司全部项目，包含新产品开发、市场推广、技术研发等各类项目。2.项目立项2.1项目申报项目发起人需要填写《项目申报表》并提交给相关部门进行审批。项目申报表应包含项目名称、目标及背景、项目需求、估计时间、预算和实施计划等内容的认真描述。项目申报表应由项目发起人、相关部门负责人和项目管理团队一起评估和完成。项目发起人应在申报表中明确项目的业务目标、紧急程度、关键成功因素以及假设条件等。2.2项目评审和批准项目管理团队应对项目进行严格评估和筛选，并依据评估结果介绍是否批准项目。项目评审应由公司高层管理人员构成的评审委员会进行，评审看法应写入《项目评审报告》。评审委员会依据项目的战略紧要性、风险评估和资源需求，最终决议是否批准项目立项。项目评审报告应包含项目的可行性分析、预期收益、技术要求和风险评估等信息。2.3项目立项决策批准后的项目应由高级管理层或委员会正式签署《项目立项决策书》。《项目立项决策书》应明确项目经理、预算、资源调配和项目开展的时间表等内容。签署《项目立项决策书》后，项目经理应召开项目启动会议，确定项目的认真计划和工作调配。3.项目进度管理3.1项目计划编制项目经理应依照项目规模、多而杂度和资源情况编制认真的项目计划。项目计划应包含项目目标、工作分解结构、时间表、资源需求和风险管理计划等内容。项目计划应在项目启动后的一周内完成，经项目管理团队和相关部门负责人审批后进行执行。3.2项目进度掌控项目经理应定期召开项目进展会议，与项目团队成员和相关部门负责人共同评估项目进展情况。项目进度应被纳入项目仪表盘进行监控，并及时调整项目计划和资源调配来保证项目的顺利推动。对于显现进度滞后的项目，项目经理应及时采取措施，分析原因并提出解决方案，报告给高级管理层。3.3项目风险管理项目经理应针对项目的风险情况进行风险评估和管理。风险评估应包含风险概率、风险影响和应对措施的订立。项目团队应订立风险管理计划，并在项目执行过程中及时跟踪和监控风险的发生和演化情况。3.4项目进度报告项目经理应定期向相关部门负责人和高层管理层提交项目进度报告。项目进度报告应包含项目目标的达成情况、进度的完成情况、关键问题和风险的解决情况等内容。项目进度报告应在规定的时间内提交，以便各级管理层及时了解项目的状态和进展情况。4.项目更改管理4.1项目更改的定义项目更改指项目开展过程中，由于需求更改、资源调整或其他原因引起的项目计划、范围、本钱、资源或风险等方面的调整。4.2项目更改流程项目更改应由项目经理提出，并由相关部门负责人评估更改对项目的影响和可行性。评估结果应记录在《项目更改申请表》中，提交给项目管理团队和相关部门负责人审批。审批通过后，项目经理应更新项目计划和相关文档，并通知项目团队和相关部门进行更改的执行。5.项目验收与总结5.1项目验收项目完成后，项目经理应组织项目验收。项目验收应由项目团队成员、相关部门代表和项目发起人共同参加。验收标准应在项目立项阶段确定，并在验收过程中进行评估和判定。5.2项目总结项目经理应在项目验收后，组织项目总结会议，总结项目的成功经验和教训。项目总结报告应包含项目目标的实现情况、项目过程中的关键问题及其解决方案、项目风险管理和团队绩效等内容。项目总结报告应提交给公司高层管理层，并作为后续项目管理的参考。6.附则本制度的解释权归公司高层管理人员全部，如有需要，可依据实际情况进行调整和修订。结