小公司员工考勤制度

小公司员工考勤制度一、目的

为确保公司管理秩序，提高工作效率，保障员工合法权益，制定本考勤制度。此制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定，使公司运营更加规范、有序。

二、适用范围

本考勤制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及合同工。公司领导、特殊岗位及外派员工根据实际情况参照本制度执行。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制，即每日工作8小时，每周工作40小时。

2.工作时间分为两个班次，分别为：

-上午班：09:00-12:00，下午班：13:00-18:00；

-上午班：10:00-13:00，下午班：14:00-18:00。

3.公司可根据实际情况调整工作时间，并提前通知全体员工。

4.员工应按照公司规定的工作时间到岗工作，未经许可不得迟到、早退。

5.员工用餐时间由公司统一安排，具体时间根据实际情况调整。

6.员工加班需提前向直属上级申请，经批准后方可加班，并按公司规定予以调休或支付加班费。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需在规定时间内完成签到，签到方式由公司指定，如使用考勤机、手机APP、纸质签到表等。

-签到时需确保个人信息准确无误，如有变动，应及时通知人事部门进行更新。

2、签到次数和时间

-员工每日应签到两次，分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间为工作日上午班开始前15分钟至上午班开始后15分钟，下午班开始前15分钟至下午班开始后15分钟。

-下班签到时间为工作日下午班结束前15分钟至下午班结束后15分钟。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工，需提前向直属上级报告，并在外出返回后及时补签。

-补签需注明外出原因及时间，由直属上级确认无误后予以批准。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到，应在当天内向直属上级说明情况，并经上级同意后，可申请补签。

-补签需在忘记签到后的第一个工作日内完成，逾期不予补签。

5、考勤管理责任分配

-人事部门负责考勤系统的维护和管理，确保考勤数据的准确性和及时性。

-各部门主管负责监督本部门员工的考勤情况，对异常考勤记录进行核实和处理。

-员工本人应对自己的考勤记录负责，如有异议，应及时向人事部门提出查询或更正请求。

-人事部门定期（如每月）公布考勤情况，员工如有疑问应在规定时间内提出。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直属上级提交书面请假申请，注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请需在请假前的合理时间内提交，以便部门工作安排和审批流程的顺利进行。

-请假申请应附上相关证明材料，如病假需提供医生证明，事假需说明具体情况，婚假、丧假等需提供相应证明文件。

2、请假审批权限

-请假审批权限根据请假天数和员工职级确定：

-短期请假（不超过3天）由直属上级审批；

-中期请假（3天以上，不超过7天）由部门主管审批；

-长期请假（7天以上）需报人事部门及公司领导审批。

-特殊情况下，请假审批权限可由公司领导或人事部门特别指定。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，需在返回工作岗位的第一个工作日内向直属上级销假，并提交书面销假报告。

-销假报告应包括实际请假天数、请假期间工作交接情况及返回工作状态说明。

-如请假期间发生特殊情况，员工应及时通知公司，并根据公司要求提供相应说明或证明材料。

-若请假未获批准而擅自离岗，将按照未请假或伪造记录处理，并根据情节严重程度给予相应处罚。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请假期需按照以下流程操作：

a.提前向直属上级提交书面申请，注明假期种类、起始日期、结束日期及申请理由。

b.提供相关证明材料，如病假需提供医生证明，婚假、丧假等需提供相应证明文件。

c.根据假期种类和请假天数，按照请假审批权限进行审批。

d.审批通过后，员工需按照公司规定进行工作交接，确保请假期间工作顺利进行。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息，可申请病假。病假期间，根据当地法律法规和公司规定，享有病假工资或医疗保险待遇。

-事假：员工因私事需请假，可申请事假。事假期间，工资按公司规定扣除。

-婚假：员工结婚可申请婚假，婚假天数根据当地法律法规和公司规定执行。

-丧假：员工直系亲属去世，可申请丧假，丧假天数根据当地法律法规和公司规定执行。

-产假：女员工生育可申请产假，产假天数按照国家法律法规和公司规定执行。

3、年假规定

-员工根据在公司的工作年限，享有相应天数的年假。

-年假天数按照国家法律法规和公司规定执行，员工可在一个工作年度内自行安排年假时间，但需提前向公司申请并获批准。

-年假期间，工资按正常工资支付。

4、产假、陪产假规定

-产假：女员工生育享有产假，产假天数按照国家法律法规和公司规定执行。

-陪产假：男员工可申请陪产假，陪产假天数根据当地法律法规和公司规定执行。

5、公众假期安排

-公司根据国家法定节假日安排，为员工设置公众假期。

-公众假期期间，员工无需申请请假，按正常工资支付。

-如公众假期与公司工作安排冲突，公司可视实际情况调整假期安排，并提前通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间按照以下标准进行处罚：

-5分钟内到达视为轻微迟到，不计入迟到次数；

-超过5分钟但不超过30分钟，视为一般迟到，记录迟到次数；

-超过30分钟但不超过1小时，视为严重迟到，按旷工半天处理；

-超过1小时视为旷工一天。

-旷工：员工未按时到岗且未提前请假或请假未批准，视为旷工。旷工天数累积计算。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未请假或请假未批准而缺勤，视为旷工，将按照旷工规定进行处理。

-员工若伪造考勤记录或提供虚假请假材料，一经发现，将视为严重违反公司规定，除按旷工处理外，还将根据情节严重程度给予警告、记过、降职、解雇等处罚。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工期间，员工不享有工资待遇，且旷工天数达到一定次数，公司将按照规定扣除相应工资。

-旷工次数累计达到公司规定上限，公司将有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工如未按时签到，应在发现后的第一时间内向直属上级报告，并说明原因。

-若因个人原因未签到且未及时报告，将按照迟到或旷工规定处理。

-若因系统故障或其他非个人原因导致未能正常签到，应及时向人事部门报告，由人事部门核实后予以补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤制度，对所属员工的考勤情况进行监督和管理。

-各级主管需定期检查考勤记录，确保记录的真实性和准确性。

-各级主管