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文档简介
公司员工考勤制度一、目的
为确保公司员工出勤的规范管理,提高工作效率,保障公司运营秩序,制定本考勤制度。此制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假制度,同时对迟到、旷工等违规行为进行约束和管理,以促进公司和谐稳定发展。
二、适用范围
本考勤制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及合同工。公司领导、各级管理人员及特殊岗位员工根据实际情况在本制度基础上予以调整。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小时。
2.公司根据业务需要,可对部分岗位实行弹性工作制或综合计算工时制,具体工作时间由各部门根据实际情况制定,并报人力资源部备案。
3.遇国家法定节假日及公司规定的休息日,公司按照国家规定及公司实际情况调整工作时间。
4.各部门可根据业务需要,安排员工加班。加班需提前向人力资源部报备,并按照公司规定支付加班费或安排调休。
5.员工在规定的工作时间内,应严格遵守工作纪律,认真履行岗位职责,不得擅自离岗、早退或从事与工作无关的活动。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
-员工应在规定的工作时间内完成签到,签到记录将作为考勤依据。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为08:45至09:15,下班签到时间为17:45至18:15。
-员工应在此时间段内完成签到,超出规定时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向直接上级报告外出事由,并在返回公司后立即完成签到。
-因公外出前,员工应通过公司内部系统提交外出申请,经批准后方可外出。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到超过一天未补签的,视为旷工一天。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责监督本部门的考勤管理工作,确保员工按时签到。
-人力资源部负责制定、解释和执行考勤制度,处理考勤异常情况。
-员工本人应承担个人考勤的责任,确保按时签到,遵守考勤制度。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请应至少提前三个工作日提交,紧急情况除外,需经直接上级审批同意后方可休假。
-请假期间,员工应确保能够保持通讯畅通,以便公司紧急事务联系。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报人力资源部备案。
-三天以上至一周(含一周)的请假,需由直接上级审批,部门负责人同意,并报人力资源部备案。
-一周以上的请假,需由直接上级、部门负责人审批,并经公司分管领导同意。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应于第一个工作日内向直接上级报告销假,并提交相关证明材料(如病假条等),以便人力资源部进行考勤记录。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应及时通知直接上级并办理请假延期手续。
-未按时销假者,按旷工处理。如有特殊情况,需向直接上级说明原因,并根据实际情况进行处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期需按照以下流程操作:
a.提交书面请假申请,明确假期类型、起始日期、结束日期及请假天数。
b.经直接上级审批同意后,提交至人力资源部备案。
c.人力资源部根据公司规定及员工请假情况,进行审批和记录。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家及公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,应提前申请。事假期间,不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假待遇。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假待遇。
-产假:女性员工生育,可享受国家规定的产假待遇。
3、年假规定
-员工年假天数按照国家规定及公司实际情况执行。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
-年假期间,享受正常工资待遇。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家规定执行,男性员工陪产假按照公司规定执行。
-产假、陪产假期间,工资按照国家及公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后调整工作时间,确保员工正常休息。
-法定节假日加班的员工,按照国家规定支付加班费或安排调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间在30分钟以内的,视为轻微迟到;超过30分钟不足1小时的,视为一般迟到;超过1小时的,视为严重迟到。
-旷工:员工未在规定时间内签到且未提前请假或请假未获批准的,视为旷工。旷工分为轻微旷工(半天以内)和严重旷工(半天以上)。
-处理:迟到和旷工情况将记录在员工的考勤档案中,作为年终考核和晋升的参考。轻微迟到不扣工资,但需进行口头警告;一般迟到扣除当日工资的10%;严重迟到或轻微旷工扣除当日工资的50%;严重旷工扣除当日工资,并根据情况给予纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未获批准擅自离岗的,视为旷工。
-伪造或篡改考勤记录的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:每旷工一天,扣除当日工资,并视情况扣除当月奖金。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到的,需在第一时间向直接上级报告并说明原因。
-忘记签到未及时补签的,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管需定期检查本部
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