57.东莞市陆川商会6周年庆典暨换届大会

东莞市陆川商会6周年庆典暨换届大会——厚意叙乡情展望新征程索引catalogue1活动基调定位2事件推广营销3活动总体规划4团队实施管理5策划团队介绍01活动基调定位每一个活动都应该有自己的思想，有自己的主旨有灵魂的活动才能体现活动的最终价值东莞市陆川商会穷则独善其身，达则兼济天下陆川同乡在东莞发展的同时，不忘家乡的同胞。六年间，东莞市陆川商会经历了起步、发展与沉淀。这一切来之不易，有赖商会所有同乡的共同付出。会基调定位商“社工委优秀异地务工人员组织”荣誉与“东莞陆川商会助学项目”闪耀着陆川人的乡情与公益心。短暂的6年时光，商会陪伴我们经历了风风雨雨；即使人员更迭，也始终带领我们走向发展之路。因此，将此次庆典活动的基调定位为：庄重的换届仪式，喜庆的宾客互动，满载同乡情谊的阳光公益助学行！。塔主题解析灯东莞陆川商会是县里人的第二故乡，在东莞的精神寄托。闯荡在外的游子们，心里都希望能创出一番事业。事业发展的陆川人，期盼着为家乡付出绵薄之力。东莞市陆川商会，就是为大家引领方向的灯塔。东莞市陆川商会6周年庆典应该重点体现一个主题：同乐叙乡情团结谋发展围绕基调打造独一无二的活动根据本次活动的主题、基调将整个活动的主题元素统一，打造一个充满特色的主题活动主题统一活动现场的氛围布置等多方面的视觉元素打造成专属于为基调所定制视觉统一活动现场即是喜庆的又是庄重的，重点突出活动的目的，把握活动内容连贯、合理、统一内容连贯02事件推广营销每个活动都不是简简单单的一个活动它更是一个事件营销抓住活动目的，在活动过程中作宣传规划让活动更有意义商会庆典

商会庆典是每一位在莞陆川人的乐事，让大家更好地参与其中，感受欢乐气氛是商会本次活动的宗旨。陆川人分布在东莞32个镇街，人数众多，齐聚一堂并非易事，而且短暂的相聚总是带给人更多不舍。

通过手机微信，可以让快乐持续，让乡情凝聚。将喜庆的周年节日多开一个分会场，让每一位在莞陆川人都能感受周年庆的喜悦，都能分享陆川同乡的丰硕成果。

手机微信平台是商会庆典的分会场，让在莞陆川人都汇聚于此，将6周年庆典与陆川商会微信公众号中的“莞商莞厂”商城联合启动。通过商城将庆典的快乐延伸，开展多样式的商城钜惠活动，为陆川的同乡送上庆典的礼物！

在外漂泊的游子，环境陌生，缺少资源，发展路上少不了各种磕磕碰碰。商会的作用在此便可以凸显，整合同乡的资源脉络，抓住现时发展前景，共同创作的发展平台。为此，商会建立了“莞商莞厂”微商城，为陆川人的产品、商品、服务等搭建营销平台，互帮互助，共同发展。坚持团结互助道路东莞市陆川商会的心不只关注于在莞同乡，在陆川的贫困学子同样牵动着商会以及在外发展的每一位陆川人。因此，通过本次商会与商城的联合庆典，延续陆川人的公益同乡情，现场邀请同乡受助的优秀学子参与公益启动仪式。”“走公益化宣传方向“莞商莞厂”商城公益行1、商会组织是一个庞大的群体，经历6年的共同努力，陆川商会的成员需要一个更大的发展平台，微商城便是目前发展前景比较突出的发展平台。商会的微信公众平台与莞商莞厂微商城体系逐渐完善，通过微信平台与商会成员互动，让商会成员通过微商城销售产品，团结互助共谋发展。2、结合陆川人的公益情怀，携手阳光生活家公益行计划，将莞商莞厂微商城借助公益态势推广出去，让消费者更好地认同商城定位及愿意接受推广信息。馈赠同乡与公益行动1、作为商会6周年庆典的分会场，商城将相继推出互动游戏：“微信助力”、“超级大转盘”、“砸金蛋”活动。（具体游戏介绍在后面内容）2、结合陆川人的公益情怀，携手阳光生活家公益行计划，通过微信平台发布“公益拍卖会”活动。（具体介绍在后面内容）03活动总体规划让活动每一个步骤井然有序的进行让每个步骤都充满创意、关怀让活动每一处都尽显活动基调活动概况主题时间地点人数2016年8月9日约400人东莞市陆川商会6周年庆典暨换届大会同乐叙乡情团结谋发展东莞市富盈酒店形式商城产品展示+兄弟商会交流庄重的换届仪式+喜庆的节目表演活动预热期与会人员邀请/信息传播·人员邀请·线上互动·事件营销0102·酒店氛围布置·会场布置·事件营销03·微信签到·产品展示区·兄弟商会交流04·宣传片播放·领导讲话·换届仪式·就职演说·祝酒仪式·上菜仪式05·晚宴用餐·特色节目表演·公益启动仪式·抽奖活动活动导入期信息传播/氛围布置活动强化期氛围布置/签到候场活动高潮期庆典环节活动持续期晚会环节活动预热期预热阶段人们往往认为只有在活动当天才能显现活动最精彩的部分诚然不是这样没有经过前期的预热，往往后续发力不足在前期通过充分的预热，让受邀人在活动前期就已经充分融入至活动的氛围当中

制作本次商会纸质邀请函，结合公益爱心元素，逐一派发给商会各位成员及兄弟商会成员。邀请方式1活动预热期

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纸质邀请函

制作本次商会成立庆典暨授牌仪式的电子邀请函，通过关注商会微信平台，二维码分享等方式发布，形式新颖，并有效地推广微商城。邀请方式2

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实名制电子邀请函活动预热期邀请方式3

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电话邀请商会成员参加重要领导、嘉宾由商会领导亲自致电，致以亲切的问候及诚挚的邀请。商会会员由秘书处统一致电邀请。此处将拟定统一的说辞，邀请时参考。活动预热期

事件营销1——

微信助力

水滴石穿，朋友聚集的力量深不可测。

在商城开展“微信助力”活动，选出10件活动商品，通过微信好友助力可减免费用，如获得300名好友助力，点赞或点击助力按钮，可减免30元！活动预热期

事件营销2——

超级大转盘

在商城开展“超级大转盘”活动，每天可抽奖一次，有机会获得话费、流量、商品等多种奖品。活动预热期

事件营销3——

公益拍卖会

通过微信平台发布“公益拍卖会”，将商城中的6款商品，每款商品提供10份，作为“公益宝贝”进行拍卖，限定底价，不设上限，在限时内价高者获得该商品。商城将所售金额减去商品成本，将其余金额全数捐赠于陆川的贫困学子，助其完成求学路。活动预热期活动导入期导入阶段经过初步邀请，让参与者在进入酒店前，被诚挚的邀请深深感动再通过营造浓郁的氛围让受邀者在进入酒店前就感受到温馨和无微不至的关怀通过此举调动参与者的情绪，让其将注意力集中到本次活动中来0102空飘气球醒目的氛围布置之一凸显活动内容创意门头结合陆川商会莞商莞厂制作创意门头酒店外围布置03活动指示牌在主要入口：酒店门口、停车场、宴会厅入口设置指示牌作引导作用活动导入期示意效果图（实际效果按照所确定的酒店进行悬挂规划）空飘气球酒店外围布置活动导入期结合陆川商会及莞商莞厂制作创意门头创意门头酒店外围布置活动导入期

在进入活动现场的主要入口摆放活动指示牌，指引与会者顺畅进入会场。活动指示牌酒店外围布置东莞陆川商会6周年庆典暨换届大会东莞陆川商会6周年庆典暨换届大会东莞陆川商会6周年庆典暨换届大会活动导入期活动强化期强化阶段让迎宾接待这段时间充分发挥效益通过营造浓郁的氛围让受邀者在进入酒店后进一步感受到温馨和无微不至的关怀并现场加深对莞商莞厂公益行与会平台商品的了解通过此举强化参与者的情绪并充分调动他们的情绪，为活动开始做铺垫强化点1：酒店内氛围设置主要包括酒店入口处至宴会厅的设置以及宾客接待的系列工作，进行活动主题的氛围营造。强化点2：卷轴签到采用卷轴的签到本，记录宾客的名字，作为商会6周年庆典的痕迹，具有珍藏意义。强化点3：产品展示区进入会场后，首先映入眼帘的便是琳琅满目的产品，从微信商城到活动现场，线上及线下宣传效果充分结合，让参与者更直观了解产品情况。强化点4：兄弟商会交流区兄弟商会是陆川商会的重要伙伴，通过前期预热以及活动强化的签到方式与产品展示，与兄弟商会成员交流意见，了解合作意向等。活动强化期宣传展板迎宾花柱“风采”展

嘉宾礼花礼仪迎宾

商会重要领导迎宾强化点1：酒店内氛围设置乐队演奏活动强化期【迎宾花柱】强化点1：活动强化期【“风采”展】强化点1：由一块块展板组成的长廊，展板里面可以展示赞助商的相关信息，可以展示商会的相关信息，以及本次庆典微信商城与公益助学的计划。活动强化期【嘉宾礼花】强化点1：到场商会成员，男士佩戴胸花，女士佩戴尊贵时尚的腕花。（建议用紫荆花代表家庭和睦温馨）活动强化期强化点1：【礼仪小姐迎宾】活动强化期强化点1：【商会重要领导迎接成员】商会重要领导出来迎接嘉宾及商会会员，体现对他们的重视。活动强化期强化点1：【乐队演奏】签到及候场期间，乐队进行演奏。烘托气氛，让到场者在候场期间充分融入活动之中。活动强化期宣传展板用于介绍：东莞市陆川商会信息，扩大号召力与影响力；莞商莞厂”商城概况，整合商会资源，丰富及推广商城；展示商品的图样、作用、优势、优惠活动；商城携手阳光生活家公益计划介绍。强化点1【宣传展板】活动强化期强化点2：【卷轴签到】

采用卷轴的签到本，记录宾客的名字，作为商会6周年庆典的痕迹，具有珍藏意义。活动强化期会场布置介绍

展板用于间隔活动场地，共分为3个功能区域，其中为产品展示区、兄弟商会交流区、宴会现场区。活动强化期强化点3：【产品展示区】

从微信商城到活动现场，线上及线下宣传效果充分结合，让参与者更直观了解产品情况。活动强化期产品展示区活动强化期

兄弟商会是陆川商会的重要伙伴，通过前期预热以及活动强化的签到方式与产品展示，与兄弟商会成员交流意见，了解合作意向等。强化点4:【兄弟商会交流区】活动强化期【兄弟交流区】圆桌交流，拉近彼此距离；享用瓜果清茶，轻松地状态下分享大家经验，交流意见。活动高潮期高潮阶段整个活动的重点将在活动高潮期得到充分的体现这也是活动的重中之重在这个阶段能够充分展现商会，隆重开展活动通过连贯的流程衔接，使整个庆典现场气氛显得非常活跃1、开场片头，广西民俗风情介绍2、主持人登场3、商会宣传片播放4、领导讲话5、商会领导介绍莞商莞厂商城6、商城启动仪式7、商城合作签约仪式8、祝酒仪式9、上菜仪式活动高潮期环节概况活动高潮期1.开场片头播放视频介绍广西民俗风情，让宾客了解广西，让同乡怀念家乡。2.主持人登场倒计时完毕后，主持人随着音乐缓缓走上舞台。欢迎现场所有人员来到庆典现场。并开始介绍此次活动的领导、重要嘉宾等，进行此次活动的相关说明。最后，通过一步步的引导，让现场人员观看大屏幕，通过播放商会宣传片清楚地去了解商会的。视频生动的展现了商会成立的点点滴滴，对现今工作的开展，对商会未来的展望。充分展现创立商会的原因，怎么将商会打造成一个充满友爱的大家庭3.商会宣传片播放4.领导讲话东莞市政府领导代表上台致辞示意效果图

商会领导进行商会商城及公益助学项目介绍。5.商会领导介绍莞商莞厂商城示意效果图6.商城启动仪式示意效果图主持人邀请领导上台，并共同按下翅膀启动仪启动，寓意爱心公益让受助人群展翅飞翔！7.商城合作签约仪式示意效果图商会领导与合作客户在台上进行签约，表达商会对此合作的重视。8.祝酒仪式邀请领导代表上台共同举杯祝酒，并在商会会长的带领下，喊商会口号9.上菜仪式主持人公布商会会员名单，并邀请商会会员逐一上台领取会员证书。示意效果图祝酒完毕后，举行特色祝酒仪式。酒店服务员将第一道菜端上餐桌，供各位享用。活动持续期持续阶段现场晚会应该是一个相对轻松的环节通过相关活动衔接以持续保持参与者的高涨情绪活动持续期环节概况1、龙鼓表演2、抽奖环节：微信平台3、沙画表演4、公益拍卖字画5、歌伴舞6、抽奖环节：抽奖箱

7、公益拍卖字画8、杂技《肩上芭蕾》

9、

抽奖环节：抢红包大战10、公益拍卖字画11、抽奖环节：幸运大转盘12、领导合影活动持续期龙鼓表演

激动人心的龙鼓将宾客的注意力吸引，投入且振奋。三等奖抽奖环节：抽奖箱

一、扫描大屏幕二维码进入抽奖页面，点击转盘抽奖，共30名；二、5分钟后现场截图公布中奖名单，并上台领奖。邀请商会理事成员上台颁发礼品。沙画商会6年的演变历程，让资深会员重温曾经的点滴，让新会员加深对商会的了解。公益拍卖字画（第一轮）

拍卖号即抽奖券上的号码牌，举号码牌参与拍卖，举牌依次加50元；公益拍卖会，所得资金20%归于商会，20%归于拍卖品作者，60%用于公益助学；拍卖相应作品时由礼仪小姐那上台展示；

每轮拍卖买2幅作品。一、拍卖开始，摆放拍卖道具。二、主持人介绍拍卖的资金使用，播放商会前期助学照片及解说。三、主持人介绍拍卖作品的来源，感谢拍品提供者。四、主持人主持拍卖，竞拍成功者，上台领取拍品，并与作者合影。歌伴舞《越来越好》寓意陆川商会越来越好。二等奖抽奖环节：抽奖箱抽奖

一、邀请商会理事会成员，在抽奖箱中抽取15个号码牌；

上台颁发礼品。公益拍卖字画（第二轮）

每轮拍卖买2幅作品。一、主持人介绍拍卖作品的来源，感谢拍品提供者。二、主持人主持拍卖，竞拍成功者，

上台领取拍品，并与作者合影。

杂技：《肩上芭蕾》

力量与美感的完美结合，给宾客视觉上的惊喜。一等奖抽奖环节：红包抢夺战

一、邀请商会理事会一名成员上台，从抽奖箱中抽出8张号码牌并上台参与游戏；二、由6名礼仪小姐V型排站于台上，每位礼仪有一个序号及握有20个红包；三、由抽奖的理事成员随机举礼仪小姐的序列号，则该名礼仪小姐每次举起5个红包，供8位宾客“抢夺”；四、全部红包抢完后按数量多少排列，数量最多的前5名获得一等奖；五、没有拿到一等奖的宾客派发小礼物。

公益拍卖字画（第三轮）

每轮拍卖买2幅作品。一、主持人介绍拍卖作品的来源，感谢拍品提供者。二、主持人主持拍卖，竞拍成功者，

上台领取拍品，并与作者合影。

三轮拍卖结束后，邀请陆川商会会长上台致谢。特等奖抽奖环节：幸运大转盘

邀请商会会长转动转盘，转动三次，依次为个数、十位数与百位数排列，最终数列即为中奖号码；邀请中奖者互动，说说“我与商会的关系”等分享，由商会会长颁发礼品。

合影留念商会全体人员上台合影留念。东莞市陆川商会6周年庆典暨换届仪式

到此圆满落下帷幕04活动管理实施对于活动实行期间的管理实施将会影响活动额质量因此，做好严格的活动把控将是工作中的一大重点1.礼仪管理关于装束头发：统一将头发盘起,不留头帘妆容：化妆师统一化妆，干净大方禁止任何艳丽颜色眼妆服装：统一礼仪服装鞋：黑色高跟船鞋（不宜过高或者过矮,5cm最佳，简单大方，礼仪自备）首饰：禁止佩戴。手：指甲不可超过3毫米长，不涂抹指甲油，禁止佩戴一切物品关于规范用语：要礼貌，用“您好”等等礼貌用语，并大声清脆。

脸部：要时时保持微笑。行为：敏捷，杜绝靠物体及不检点的姿势。站立：时要挺直，不可靠在任何物体，双脚稍微外斜，大约35度左右。双手背在后面，不可手舞足蹈。礼仪：见到客人或者客人需要服务时双手双放在前面，身体微微向前恭，大致30度左右关于语术位于门口处的礼仪迎接每位嘉宾得语术为：您好，欢迎光临，里面请（语速适中，声音甜美）2.工作人员管理关于工作职责所有工作人员统一佩戴工作证，活动前1个小时各守岗位所有工作人员都配带对讲机所有的项目负责人在活动开始前确认项目所有准备无误，确保项目的正常运营遇到突发状况在自己职责范围内的自己及时处理，如遇自己解决不了的问题应及时告知项目负责人或现场总控人员帮助协商解决3.运输搭建及演出管理物料的制作运输及管理专人负责活动中相关物料的管理确保物流在运输过程中的安全，防止物料的损坏和遗失控制物料的制作和运输时间，保证在活动执行日前2天全部准备完毕，到达活动执行地区专门技工全程跟随，维护物料的正常使用相关物料一旦遭到不能恢复性破损，负责人立即在当地制作新的物料弥补。项目负责人与客户沟通，制定紧急应对措施搭建管理提前一天进场搭建专业搭建工人施工，确保物料及人员的安全提前做好准备，制定预防措施相关物料一旦遭到不能恢复性破损，负责人立即在当地制作新的物料弥补演出管理专人负责管理演出人员及道具演出人员的服装及节目编排提前与客户沟通确认提前做好彩排，保证活动当天表演的顺利进行专人负责催场，提前准备4.活动管理细则与酒店部门，做好充分的协调工作，尽可能降低意外事故的发生机率；在活动过程中，如果有意外出现，由项目总协调出面协调解决。准备消防用品，预防由于天气、人为等因素而引发火灾。加强工作人员的环保意识，爱护现场的所有设施。加强安保措施，以防止现场骚乱的发生。随时检查、维护现场物料设施，以防止安全事故的发生。运用已有的活动操作经验，以人员管理培训为中心，确保活动的顺利进行。活动前人员分工及明确职责：多方确认，如到场时间，工作位置，现场工作内容及职责等。活动前人员培训。现场人员联络畅通：对讲机及手机震动。现场人流引导:区域合理设置及人员引导。5.突发事情管理关于突发事件：失火解决方案：在相应的位置摆放灭火器，在出现火灾情况下工作人员快速反应，及时灭火。其他工作人员配合紧急疏散观众。关于突发事件：工作人员和观众在活动区可能出现头晕/昏倒情况解决方案：准备常用药品，情况严重的直接拨打110急救电话关于突发事件：天气变化解决方案：提前做好防雨防风准备，相关物品管理人员尽快将相关制作物易损易坏制作物收好，并加设防水或防风处理。本计划为整体策略执行的初案，望与贵方进行紧密沟通，将此案达致完善。初案通过后，我们将出后续执行的系列详案。不足之处，望贵方指正，谢谢！05栖贤谷介绍战略合作单位国家文化产业创新与发展研究基地北京大学文化产业研究院印象·栖贤谷栖贤谷创意产业集群是一家以城市文化运营、广告传媒、品牌咨询、危机公关为一体的文化创意产业集群.所有主创成员均为广告界、文化界、营销界、传媒界、高等院校等资深专业人士加盟组成，从业经验均在10年以上；专业功底深厚，实战经历丰富，是业内最具创新精神和提案竞争力的全明星阵容团队之一。从业人员先后为380多家大型客户提供过创意服务，广泛涉足政府、事业单位、金融、通信、地产、工业、物流、快速消费品、媒体等诸多服务领域。

八、品牌营销活动策划；七、房地产广告策划设计；六、企业广告宣传及广告工程制作；五、礼品个性定制及开发；四、商业空间装饰设计及施工；三、影视、微电影及广告片制作；

二、城市雕塑、旅游景点包装及策划；一、城市品牌形象宣传及文化活动策划；品牌传播综合服务360度城市文化运营礼品开发品牌策划危机公关活动策划影视制作广告传媒团队智慧1、东莞市系列文化活动开幕式、广东省花灯文化节、洪梅花灯节（2010-2013年度，市级/省级活动）2、广深沿江高速品牌推广传播、新闻发布会、通车仪式策划设计（省级活动）3、广东东莞（北京）投资推介会、广东东莞（成都）投资推荐会（市级活动）4、东莞新商机——2013投资环境推介暨项目合作洽谈会（市级活动）5、东莞市首届品牌高峰论坛（市级活动）、东莞市首届企业节能高峰论坛暨节能技术推广会（市级活动）6、东莞莞城区团委志愿者形象提升设计7、2006年增城摇滚音乐节8、2007年沙田镇第二届文化艺术节（

市级活动）9、2008海岸城群星演唱会10、2008刘若英深圳演唱会11、

东莞市2009重点工程竣工及动工典礼（市级活动）12、2009年企石镇千年秋枫文化节（市级活动）13、东莞横沥2011百年牛墟风情节（市级活动）14、国际连锁超市巨头广东嘉荣SPAR、山西美特好SPAR二十周年庆典15