第二、三章项目组织与项目经理

精彩人生从此开始工程管理

第二章工程组织讲课内容组织与工程组织工程组织结构工程组织结构的选择组织与工程组织“组织：是有意识形成的职务或岗位结构〞。－〔美〕HaroldKnootz“组织〞一词是指人们为了到达一项共同目标而建立的机构，内容包括对组织机构中的全体成员分配职位，明确职责，交流信息，协调工作等。工程组织的概念工程组织是指实施工程的组织，它是由一组个体成员为完成一个具体工程目标而建立起来的协同工作的队伍。工程组织是为一次性独特任务设立的，是一种临时性的组织，在工程结束以后，它的生命就会终结。讲课内容组织与工程组织工程组织结构工程组织结构的选择工程组织结构的类型(1)职能式(2)工程式(3)矩阵式(强、弱、平衡〕(4)事业部式组织结构

组织结构反映了：–公司对工程管理的重视程度–工程经理的制度化授权程度–商业性质(1)职能式执行主管ChiefExecutive职能主管FunctionalManager职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职能主管FunctionalManager职能主管FunctionalManager项目协调职能型组织的优点优点〔续〕层次清晰，每个团队成员有明确的上司；充分利用公司内部资源，防止浪费；有利于提高专业技能；团队在工程结束后的职业生涯有保障。职能型组织的缺点缺点：–易使客户不是活动和关心的焦点–工程工作方式和职能部门的工作方式容易冲突–责任不明确，易导致协调困难和混乱–工程可能常常得不到很好的支持–调配给工程的人员，积极性往往不高(2)工程式执行主管ChiefExecutive项目主管ProjectManager职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff项目主管ProjectManager项目主管ProjectManager项目协调项目型组织结构案例一总经理营销部生产部财务部人事部研究与开发部大项目经理A项目经理B项目经理研究与开发生产营销财务人事研究与开发生产营销财务人事Ajax快速运输项目公司总裁项目A项目经理工程部经理制造部经理供应部经理顾问项目B项目经理工程部经理制造部经理供应部经理分包商市场部副总裁财务部副总裁人力资源部副总裁法律部副总裁工程型组织优点优点〔续〕－工程经理有较大的决策管理权；－工程经理与上层经理沟通方便，提高沟通效率；－团队成员专职，责任明确，团队精神得以充分发挥。工程型组织缺点(3)强矩阵式执行主管ChiefExecutive项目经理主管ManagerofProjectManagers职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职能主管FunctionalManager职能主管FunctionalManager项目协调职能主管FunctionalManager项目经理AProjectmanager项目经理BProjectmanager项目经理CProjectmanager矩阵型组织结构案例一总经理营销部生产部财务部人事部研究与开发部大项目经理A项目经理B项目经理C项目经理0.50.25431.50.51.5140.250.500.531矩阵式组织结构优点矩阵式优点〔续〕：组织结构灵活，快速响应客户的要求；有利公司资源共享；团队成员不用担忧日后的生计。矩阵式组织结构缺点•没有明确的负责者•当进行多个工程时，资源在工程之间的流动容易引起工程经理之间的争斗•工程经理和职能部门经理的权责难以分清•矩阵式组织违反了命令单一性原那么矩阵式缺点〔续〕：对工程经理的能力要求较高；团队成员接受多头领导，当命令发生冲突时，他们会无所适从。(4)弱矩阵式执行主管ChiefExecutive职能主管FunctionalManager职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职能主管FunctionalManager职能主管FunctionalManager项目协调(5)平衡矩阵式执行主管ChiefExecutive职能主管FunctionalManager职员Staff职员Staff项目主管

ProjectManager职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职能主管FunctionalManager职能主管FunctionalManager项目协调职能经理权限纯职能型弱矩阵式平衡矩阵式强矩阵式纯项目型项目经理权限大渐小渐小大(6)事业部式总经理ChiefExecutive设计部设计部设计部项目经理项目A市场部人事部项目经理项目B项目经理项目C总经理助理Assi.Manager市场人事财务咨询部财务部生产部市场部人事部财务部生产部市场部人事部财务部生产部混合式组织结构在一个公司中，可能同时存在职能式组织的工程和工程式组织的工程。复合型组织有较大的灵活性，但也有一定风险，同一公司假设干工程采取不同组织方式，由于利益分配上的不一致性，容易产生资源浪费和各种矛盾工程组织结构形式对工程的影响

组织形式职能式项目式强矩阵式事业部式项目经理权限很少或没有很高甚至全权从中等到大大全职人员%几乎没有85-10050--95100项目经理投入项目时间半时全时全时全时项目经理常用头衔项目经理/项目协调员项目经理/计划经理项目经理/计划经理事业部经理行政人员投入项目时时少量全时

部分时间全时

讲课内容组织与工程组织工程组织结构工程组织结构的选择选择适宜的工程组织结构组织层次，考虑两个问题：－工程管理对企业成功的重要性－可用的资源工程层次，要考虑的问题是成功实现目标工程需要多大的自主权影响工程组织选择的因素7个因素：工程大小战略价值创新愿望参与部门综合需要环境复杂性预算和时间的限制资源需要的稳定性以上7个因素水准越高，工程经理和成员需要的授权和自治就越多。表：工程组织结构选择考虑的关键因素

组织结构职能型项目型矩阵型因素项目风险程度小大大项目采用的技术标准创新性强复杂项目复杂程度小大适中项目持续时间短长适中项目投资规模小大适中客户的类型多单一一般对公司内部的依赖性弱强适中对公司外部的依赖性强弱适中工程管理办公室〔PMOs〕•PMOs的功能由于组织和需要的不同差异很大。在一些情况下，只是工程管理信息交换的场所，另一些案例中，它管理招聘、培训、并且为某些特定工程指派经理。•随着PMOs的成熟和开展，他们成为了公司中工程管理全能专业效劳机构。PMOs提供的效劳讨论与练习案例某计算机公司要设计、生产和销售一种多任务的便携式个人电脑，配置包括64位处理器、512兆以上内存、40G以上硬盘、1000兆以上处理速度、重量不超过1.5千克以及12寸LCD显示器、电池正常操作下可用6小时以上、零售价不超过1.5万元。问题：列出主要任务及相应的组织单位，如何选择适宜的工程组织结构？项目主要任务组织单位描述产品的需求市场部、研发部设计硬件，做初步设计研发部筹备硬件生产生产部建造生产线生产部小批量生产，质量测试生产部、质保部编写操作程序软件开发部测试操作程序质保部编写应用软件软件开发部测试应用软件质保部编写文档生产部、软件开发部建立服务体系市场部制定营销计划市场部准备促销演示市场部采用工程型或矩阵型都可以，在人员费用增加不太大，工程型组织更好，工程型组织的管理简单。但如果工程不需要资深研究人员的全职参与，矩阵型可能更好！第三章工程经理工程经理工程经理选择工程经理行为准那么如何培养合格的工程经理工程经理工程经理是工程的负责人！工程的领导人！历史故事：刘邦对张子房、萧何、韩信以及他自己的评价。工程经理的特点工程经理应该是个通才，不一定是某一领域的专家，但具备丰富的经验与广阔的知识背景。在承担的责任方面，工程经理是一个促成者，决定任务、期限及所需资源，不决定具体操作方法。在解决问题方面，应具备系统、综合的能力一个重新设计航空器机翼的８人研发工程的工程经理项目管理业务技能技术背景项目管理业务技能技术背景领导一个集成多种信息和电信技术的60人IT咨询企业的项目经理工程经理角色的转变挑战!技术专家角色的转变项目经理80% 技术问题20% 人际关系及管理20% 技术问题80% 人际关系及管理如果一个项目经理只顾去解决技术问题，谁去管理项目？工程经理的职位权利来源强制权〔职位〕奖励权〔职位〕法定权〔职位〕专长权〔知识〕个人影响权〔资历、人品、感情〕工程经理的作用1)领导作用2)沟通作用3)组织作用4)方案作用5)控制作用6)协调作用

工程经理选择：工程经理的重要特征受到良好的教育；善于倾听、沟通；善于教练、鼓励；善于开掘他人的专长，作一个促进者；有亲和力；信任他人，同时也赢得信任；丰富的行业知识和经验；要有激情。工程经理选择：工程经理的能力要求工程经理与团队举办一次演出：有始有终需要一个团队：目标一致，各尽所长，协同作奉献给观众乐理知识：统一的沟通语言，默契合作的根底；乐谱：协调各方的工程方案；乐手：各有专长的工程组成员指挥：工程经理领导和组织指挥棒：工程管理的方法和技巧工程团队组建1)工程团队组建的原那么目的性原那么管理跨度和层次性原那么精干高效原那么弹性原那么

工程团队组建2)工程团队组建的程序(1)工程成员的培训(2)工程成员的鼓励(3)团队建设

优秀的工程管理成员3EEthic,敬业Ensemble,整体观念Education,不断成长3CCorporation,精诚协作Communication,信息共享Commitment,认真负责工程经理行为准那么〔一〕工程经理行为准那么〔二〕提问并寻求当前假设下所隐含的信息考虑新的可能性并在适宜时进行改变时刻在团队中、管理层面前保持冷静，只有经过深思熟虑后才做出决定随时向管理层通报工程进展，但一定要保持自己在工程上的权威建立积极的冲突解决方法和过程解决问题时要认真听取各方意见并亲自分析已有数据随时让团队了解工程现状以及相关信息不但关注细节，也要注意全局建立预警机制如何培养合格的工程经理案例分析小李是一个称职的工程经理吗