2025年度会议礼品定制与赠送服务合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度会议礼品定制与赠送服务合同本合同目录一览第一条合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式1.4合同双方法定代表人或授权代表第二条服务内容与范围2.1会议礼品定制2.2会议礼品赠送2.3礼品种类及数量2.4礼品规格及要求2.5礼品设计风格及图案2.6礼品包装要求第三条服务期限及时间安排3.1服务期限3.2服务时间安排3.3服务进度节点3.4服务验收时间第四条服务费用及支付方式4.1服务费用总额4.2服务费用支付方式4.3服务费用支付时间4.4逾期付款责任第五条质量要求与标准5.1礼品质量要求5.2礼品质量检测标准5.3质量问题处理流程5.4质量问题赔偿标准第六条违约责任6.1双方违约责任6.2违约赔偿标准6.3违约解除合同条件第七条保密条款7.1保密信息范围7.2保密义务7.3保密期限7.4保密信息泄露责任第八条法律适用与争议解决8.1法律适用8.2争议解决方式8.3争议解决地点8.4争议解决期限第九条合同生效与终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同解除条件9.4合同解除通知方式第十条合同附件10.1合同附件名称10.2合同附件内容10.3合同附件效力第十一条其他约定事项11.1双方约定事项11.2约定事项变更方式11.3约定事项变更生效时间第十二条合同签订与生效12.1合同签订方式12.2合同生效时间12.3合同生效条件第十三条合同备案13.1合同备案主体13.2合同备案部门13.3合同备案材料13.4合同备案时间第十四条合同份数14.1合同份数14.2合同生效份数14.3合同保管责任第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]1.3合同双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系人姓名]、[甲方联系电话]乙方联系方式：[乙方联系人姓名]、[乙方联系电话]1.4合同双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人或授权代表：[甲方法定代表人姓名]或[授权代表姓名]乙方法定代表人或授权代表：[乙方法定代表人姓名]或[授权代表姓名]第二条服务内容与范围2.1会议礼品定制乙方负责为甲方2025年度的会议定制礼品。2.2会议礼品赠送乙方负责在甲方指定的会议中赠送礼品给参会人员。2.3礼品种类及数量茶具套组：100套笔记本：200本水杯：300个2.4礼品规格及要求茶具套组：要求采用陶瓷材质，包含茶杯、茶壶、茶盘各一件。笔记本：要求A5大小，皮面封面，内页为100页书写纸。水杯：要求不锈钢材质，容量350毫升，可定制公司logo。2.5礼品设计风格及图案设计风格要求简洁大方，图案为甲方公司logo及会议主题标语。2.6礼品包装要求礼品需采用环保材料进行包装，并附上产品说明书。第三条服务期限及时间安排3.1服务期限本合同服务期限为2025年1月1日至2025年12月31日。3.2服务时间安排礼品定制时间：2025年1月1日至2025年3月31日。礼品生产及包装时间：2025年4月1日至2025年6月30日。礼品交付时间：2025年7月1日至2025年12月31日。3.3服务进度节点设计确认：2025年1月15日前。样品确认：2025年2月15日前。生产开始：2025年3月1日前。包装完成：2025年6月30日前。交付甲方：2025年7月1日前。3.4服务验收时间甲方将在收到礼品后的7个工作日内完成验收。第四条服务费用及支付方式4.1服务费用总额本合同服务费用总额为人民币[金额]元。4.2服务费用支付方式首付款：合同签订后5个工作日内支付人民币[金额]元。尾款：礼品交付并验收合格后5个工作日内支付剩余款项。4.3服务费用支付时间支付时间应按照约定的支付方式进行，如逾期支付，乙方有权收取滞纳金。4.4逾期付款责任如甲方逾期付款，应向乙方支付每日千分之五的滞纳金。第五条质量要求与标准5.1礼品质量要求乙方提供的礼品应符合国家相关产品质量标准，并满足甲方的要求。5.2礼品质量检测标准材料合格证产品合格证检验报告5.3质量问题处理流程如出现质量问题，乙方应在收到甲方通知后3个工作日内进行处理。5.4质量问题赔偿标准如因乙方原因导致礼品质量问题，乙方应免费更换或赔偿，并承担因此产生的所有费用。第六条违约责任6.1双方违约责任如任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。6.2违约赔偿标准乙方未按时完成定制或交付礼品，每逾期一天，应向甲方支付人民币[金额]元的违约金。甲方未按时支付款项，每逾期一天，应向乙方支付人民币[金额]元的违约金。6.3违约解除合同条件如任何一方连续两次违约，对方有权解除合同。6.4违约解除通知方式违约方应通过书面形式通知对方解除合同。第七条保密条款7.1保密信息范围本合同涉及的所有技术、商业、财务等信息均为保密信息。7.2保密义务双方对本合同涉及的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。7.3保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后[年数]年。7.4保密信息泄露责任如因一方违反保密义务导致保密信息泄露，该方应承担相应的法律责任。第八条法律适用与争议解决8.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。8.2争议解决方式如双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.3争议解决地点争议解决地点为合同签订地。8.4争议解决期限争议发生后，双方应在接到对方书面通知之日起30日内协商解决；如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同生效与终止9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同终止条件服务期限届满；双方协商一致解除合同；发生不可抗力事件，导致合同无法履行；一方严重违约，另一方解除合同。9.3合同解除条件甲方未按时支付款项，且在甲方收到乙方书面通知后15日内仍未支付；乙方未按时交付礼品，且在乙方收到甲方书面通知后15日内仍未交付；一方违反保密义务，泄露对方保密信息。9.4合同解除通知方式解除合同的通知应以书面形式发出，并送达对方。第十条合同附件10.1合同附件名称本合同附件包括：本合同文本；乙方提供的产品样品；双方确认的会议礼品定制方案；双方确认的付款计划。10.2合同附件内容合同附件与本合同具有同等法律效力。10.3合同附件效力合同附件与本合同文本一同构成完整的合同文件。第十一条其他约定事项11.1双方约定事项双方应遵守国家有关法律法规，履行合同约定的义务。双方应保持良好沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。11.2约定事项变更方式任何对本合同的变更，均应以书面形式经双方签字盖章后生效。11.3约定事项变更生效时间变更后的条款自双方签字盖章之日起生效。第十二条合同签订与生效12.1合同签订方式本合同采用书面形式签订，双方签字盖章后生效。12.2合同生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效。12.3合同生效条件合同双方签字盖章，且合同内容完整、明确。第十三条合同备案13.1合同备案主体本合同无需进行备案。13.2合同备案部门无需备案。13.3合同备案材料无需提供备案材料。13.4合同备案时间无需备案。第十四条合同份数14.1合同份数本合同一式[份数]份，甲方[份数]份，乙方[份数]份。14.2合同生效份数合同生效份数与合同份数相同。14.3合同保管责任双方应妥善保管合同文本，合同文本的保管责任由各自承担。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义1.1第三方的定义在本合同中，“第三方”指的是除甲乙双方以外的，根据合同约定或双方一致同意介入本合同履行过程中的任何自然人、法人或其他组织。1.2第三方的角色供应商：提供礼品定制或相关服务；中介方：协助甲乙双方进行沟通、协调；监理方：监督合同履行过程，确保合同条款的执行。第二条第三方介入的条件2.1第三方介入的必要性甲乙双方需要专业服务或技术支持；需要第三方进行协调以解决合同履行中的争议；需要第三方进行项目监督以保证服务质量。2.2第三方介入的同意第三方介入前，甲乙双方应达成一致，并以书面形式同意第三方的介入。第三条第三方的责任限额3.1责任限额的定义本合同中，“责任限额”是指第三方因履行本合同而产生的法律责任，包括但不限于违约责任、赔偿责任等。3.2责任限额的确定第三方的责任限额应根据其提供服务或承担的角色确定；第三方的责任限额应在合同中明确约定，并作为合同的一部分。3.3责任限额的调整在合同履行过程中，如需调整第三方的责任限额，应经甲乙双方书面同意；调整后的责任限额应以书面形式通知第三方，并作为合同的一部分。第四条第三方的权利4.1第三方的权利包括但不限于：要求甲乙双方提供必要的信息和资料；根据合同约定收取服务费用；在其职责范围内，独立作出决策。第五条第三方的义务5.1第三方的义务包括但不限于：按照合同约定履行其职责；保证其提供的服务或承担的角色符合合同要求；对其行为承担相应的法律责任。第六条第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方的划分第三方应向甲方提供符合合同要求的服务或产品；甲方对第三方的服务质量负责，并有权要求第三方承担相应的责任。6.2第三方与乙方的划分第三方应向乙方提供符合合同要求的服务或产品；乙方对第三方的服务质量负责，并有权要求第三方承担相应的责任。6.3第三方与甲乙双方的划分第三方对甲乙双方均负有履行合同约定的义务；甲乙双方对第三方的服务质量负责，并有权要求第三方承担相应的责任。第七条第三方介入的合同变更7.1合同变更第三方介入时，如需对合同内容进行变更，应经甲乙双方书面同意，并由第三方签字盖章。7.2变更生效变更后的合同条款自双方签字盖章之日起生效。第八条第三方介入的合同解除8.1合同解除如第三方违反合同约定，甲乙双方有权解除合同，并要求第三方承担相应的责任。8.2解除通知解除合同的通知应以书面形式发出，并送达第三方。第九条第三方介入的争议解决9.1争议解决第三方介入引发的争议，应按照本合同第八条规定的争议解决方式解决。9.2争议解决地点第三方介入引发的争议解决地点为合同签订地。第十条第三方介入的合同终止10.1合同终止第三方完成其服务或承担的角色；甲乙双方同意终止合同；发生不可抗力事件。10.2终止通知合同终止的通知应以书面形式发出，并送达第三方。11.0第三方介入的合同附件11.1合同附件第三方介入的合同附件包括但不限于：第三方资质证明；第三方服务或产品说明；第三方责任限额协议。11.2附件效力合同附件与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同文本详细要求和说明：合同文本应包含双方基本信息、服务内容、期限、费用、质量要求、违约责任、保密条款、法律适用与争议解决、合同生效与终止等条款。2.第三方资质证明详细要求和说明：第三方介入合同履行时，需提供其合法注册、资质证明、业务许可等相关文件。3.第三方服务或产品说明详细要求和说明：第三方提供的服务或产品应附有详细说明，包括规格、性能、质量标准等。4.第三方责任限额协议详细要求和说明：第三方责任限额协议应明确第三方在本合同中的责任范围和责任限额。5.设计确认书详细要求和说明：设计确认书应包含礼品设计方案的确认，包括设计风格、图案、规格等。6.样品确认书详细要求和说明：样品确认书应包含对第三方提供的样品的确认，包括质量、规格、包装等。7.生产进度表详细要求和说明：生产进度表应详细列出生产各阶段的开始和结束时间。8.包装要求说明详细要求和说明：包装要求说明应明确礼品的包装材料、方式、标识等。9.付款计划详细要求和说明：付款计划应列出付款时间、金额、方式等。10.验收报告详细要求和说明：验收报告应详细记录验收结果，包括质量、数量、包装等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲乙双方未按合同约定履行支付义务。第三方未按合同约定提供符合质量要求的服务或产品。甲乙双方未按合同约定提供必要的信息和资料。第三方未按合同约定履行其职责。2.责任认定标准：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、更换或修复产品等。违约金按合同约定支付，如未约定，则按实际损失的一定比例支付。赔偿损失包括直接损失和间接损失。3.示例说明：示例一：乙方未按时交付礼品，逾期3天，应向甲方支付人民币[金额]元的违约金。示例二：第三方提供的礼品存在质量问题，乙方应负责更换或赔偿，赔偿金额为人民币[金额]元。全文完。2025年度会议礼品定制与赠送服务合同1合同编号_________一、合同主体1.1甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）1.2乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）1.3其他相关方：名称：（如有，填写相关方名称）地址：（如有，填写相关方地址）联系人：（如有，填写相关方联系人）联系电话：（如有，填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景：为了加强甲方与乙方之间的友好合作关系，提高双方在业务领域的交流与互动，甲方决定委托乙方提供2025年度会议礼品定制与赠送服务。2.2目的：通过本合同的签订，明确双方的权利和义务，确保2025年度会议礼品定制与赠送服务的高效、顺利进行，提升双方在行业内的知名度和美誉度。三、定义与解释3.1专业术语：（1）会议礼品：指为满足甲方会议需求，由乙方提供的具有宣传、纪念、实用价值的礼品。（2）定制：指乙方根据甲方要求，对会议礼品进行设计、生产、包装等环节的个性化制作。3.2关键词解释：（1）2025年度：指2025年全年的时间范围。（2）会议：指甲方举办的各类商务、学术、交流活动。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照约定的时间、地点、方式提供会议礼品定制与赠送服务。（2）甲方有权对乙方的服务质量进行监督和评价。（3）甲方应按照约定支付乙方服务费用。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成会议礼品的定制和赠送工作。（2）乙方应保证会议礼品的质量，确保符合甲方的要求。（3）乙方应积极配合甲方的工作，提供必要的技术支持和售后服务。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地点：乙方根据甲方需求，在甲方指定的地点进行会议礼品的定制和赠送。5.3合同履行方式：（1）乙方应按照甲方要求，提供会议礼品的定制方案，经甲方确认后进行生产。（3）乙方应负责会议礼品的包装、运输等工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）本合同约定的履行期限届满；（2）甲方、乙方协商一致，终止本合同；（3）因不可抗力导致本合同无法履行。6.3终止程序：（1）本合同终止前，双方应就终止事宜进行协商，达成一致意见；（2）本合同终止后，双方应按照约定履行各自的权利和义务。6.4终止后果：（1）本合同终止后，乙方应将剩余的会议礼品退还甲方；（2）本合同终止后，双方应按照约定处理本合同履行过程中的债权债务。七、费用与支付7.1费用构成：（1）礼品设计费用：根据甲方要求，乙方提供会议礼品的设计方案，设计费用按实际发生计。（2）生产费用：包括原材料、加工、制作、包装等费用，具体金额根据双方协商确定。（4）其他费用：如因甲方要求变更设计、增加礼品数量等产生的额外费用。7.2支付方式：（1）预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。（2）进度款：乙方完成设计方案的确认后，甲方应支付合同总金额的40%作为进度款。（3）尾款：乙方完成所有定制工作，甲方验收合格后，支付剩余的30%作为尾款。7.3支付时间：（1）预付款：合同签订后5个工作日内支付。（2）进度款：设计方案确认后10个工作日内支付。（3）尾款：验收合格后15个工作日内支付。7.4支付条款：（1）甲方支付费用时，应将款项汇入乙方指定的银行账户。（2）甲方应在支付款项时提供支付凭证，乙方收到后应及时出具收据。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算。（2）甲方未按时提供相关资料或要求的，应承担由此造成的延误和额外费用。8.2乙方违约：（1）乙方未按时完成设计方案的，应向甲方支付违约金，违约金按每日千分之五计算。（2）乙方未按时完成生产或运输的，应向甲方支付违约金，违约金按每日千分之五计算。（3）乙方提供的会议礼品质量不符合约定的，应承担由此造成的损失，包括但不限于重新定制、退货等。8.3赔偿金额和方式：（1）违约金的计算和支付方式按照本合同第七条的规定执行。（2）甲方、乙方因违约造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。九、保密条款9.1保密内容：（1）双方在本合同项下所交流的任何技术、商业秘密或其他非公开信息；（2）甲方提供的会议礼品设计方案及相关资料。9.2保密期限：保密期限自本合同签订之日起至合同终止后两年。9.3保密履行方式：（1）双方应采取合理的保密措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；（2）战争：战争、军事行动等；（3）政府行为：政府命令、法律、法规的变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料；（2）因不可抗力事件导致本合同无法履行的，双方互不承担违约责任；（3）发生不可抗力事件后，双方应协商解决合同履行问题。10.4不可抗力实例：（1）地震、洪水等自然灾害；（2）战争、军事冲突等；（3）政府政策、法律法规的变更。十一、争议解决11.1协商解决：双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼：（1）协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。（2）双方也可选择仲裁解决争议，仲裁机构为（填写仲裁机构名称）。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得转让本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形：（1）本合同项下的保密内容；（2）因不可抗力事件导致合同无法履行的情况；（3）本合同项下的争议解决方式。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本合同签订后，双方各自保留对本合同项下知识产权的完整权利。（2）未经对方同意，任何一方不得将本合同项下的权利转让或授权给第三方。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留对会议礼品设计的最终确认权。（2）乙方保留对会议礼品生产过程中工艺改进的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：本合同的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式签署补充协议，作为本合同的组成部分。14.2修改和补充效力：修改和补充协议与本合同具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）甲方应积极配合乙方进行会议礼品的定制工作。（2）乙方应按照甲方要求，及时提供相关资料和信息。15.2协作与配合方式：（1）双方应通过电话、电子邮件、传真等方式进行沟通和协作。（2）遇有紧急事项，双方应立即协商解决。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间关于2025年度会议礼品定制与赠送服务的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款：本合同如有增减条款，应以书面形式进行，并由双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：（填写签订日期）附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的会议礼品设计方案及相关资料。2.乙方提供的会议礼品定制方案及报价单。3.双方协商一致后的会议礼品定制协议。4.付款凭证及收据。5.争议解决过程中产生的相关文件。6.不可抗力事件的证明材料。二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：未按时支付费用。未按时提供相关资料或要求。乙方违约：未按时完成设计方案。未按时完成生产或运输。提供的会议礼品质量不符合约定。2.违约行为的认定：违约行为的认定以合同约定为准，如有争议，由双方协商解决或提交仲裁。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。3.知识产权：指文学、艺术和科学作品的作者、发明者或依法设立的单位、个人对其智力成果所享有的专有权利。4.保密条款：指合同中关于保密内容的约定，包括保密内容、保密期限和保密履行方式等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的资料不完整或不符合要求。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求补充或更正资料，确保定制工作的顺利进行。2.问题：乙方生产过程中出现质量问题。解决办法：乙方应立即停止生产，查找原因，并采取措施进行整改，确保产品质量。3.问题：运输过程中发生货物损坏或丢失。解决办法：乙方应及时通知甲方，并采取措施进行赔偿，如重新生产或赔偿损失。4.问题：双方在履行合同过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成可提交仲裁或诉讼解决争议。5.问题：合同履行过程中出现不可抗力事件。解决办法：按照合同约定处理，如合同无法履行，双方互不承担违约责任。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方合同主体：第三方名称：（填写第三方名称）第三方地址：（填写第三方地址）第三方联系人：（填写第三方联系人）第三方联系电话：（填写第三方联系电话）2.第三方的责任：第三方应按照合同约定，提供会议礼品的相关服务。第三方应保证所提供的服务符合甲方的要求和质量标准。3.第三方的权利：第三方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。第三方有权要求甲方提供必要的协助和配合。4.第三方的义务：第三方应按时完成合同约定的服务。第三方应遵守合同约定，不得擅自变更服务内容或标准。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方的权利：乙方有权要求甲方按照合同约定支付预付款和进度款。乙方有权要求甲方在收到货物后及时支付尾款。乙方有权要求甲方在发生不可抗力事件时，根据合同约定减轻或免除其责任。2.乙方的利益条款：乙方有权获得甲方提供的会议礼品设计方案及相关资料。乙方有权在甲方违约时，要求甲方支付违约金或赔偿损失。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按时支付费用的，应向乙方支付逾期付款违约金。甲方未按时提供相关资料或要求的，应承担由此造成的延误和额外费用。甲方不得单方面变更合同内容，如需变更，应经乙方同意。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可要求乙方按照合同约定提供会议礼品定制与赠送服务。甲方可要求乙方保证会议礼品的质量和数量符合约定。甲方可要求乙方在发生不可抗力事件时，及时通知甲方。2.甲方的利益条款：甲方可要求乙方提供样品或样品图片，以确认礼品质量。甲方可要求乙方提供售后服务，包括退换货等。3.乙方的违约及限制条款：乙方未按时完成设计方案的，应向甲方支付违约金。乙方未按时完成生产或运输的，应向甲方支付违约金。乙方提供的会议礼品质量不符合约定的，应承担由此造成的损失。全文完。2025年度会议礼品定制与赠送服务合同2合同目录第一章合同基本信息1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同双方名称1.5合同签订地点第二章服务内容概述2.1会议礼品定制类型2.2礼品数量2.3礼品规格与要求2.4礼品设计风格与元素第三章定制流程3.1设计确认流程3.2样品制作与确认3.3大批量生产与交货3.4返修与售后保障第四章服务期限与交货时间4.1服务期限4.2交货时间4.3延期处理第五章定制费用5.1定制费用总额5.2费用构成5.3费用支付方式5.4付款期限第六章质量保证6.1质量标准6.2质量检验6.3质量问题处理第七章违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿计算第八章保密条款8.1保密内容8.2保密义务8.3违约责任第九章适用法律与争议解决9.1适用法律9.2争议解决方式9.3争议解决机构第十章合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除第十一章其他约定11.1通知与送达11.2合同修改11.3合同附件第十二章合同附件12.1礼品设计方案12.2费用清单12.3交货时间表12.4其他相关文件第十三章合同签署13.1双方代表签字13.2合同盖章13.3合同备案第十四章合同附件清单14.1礼品设计方案附件14.2费用清单附件14.3交货时间表附件14.4其他相关文件附件合同编号_________第一章合同基本信息1.1合同名称：2025年度会议礼品定制与赠送服务合同1.2合同编号：2025MGS00011.3合同签订日期：2024年12月15日1.4合同双方名称：甲方：公司乙方：YY礼品定制1.5合同签订地点：公司会议室第二章服务内容概述2.1会议礼品定制类型：包括但不限于笔记本、水杯、U盘等2.2礼品数量：共计1000件2.3礼品规格与要求：详见附件一《礼品规格及要求明细表》2.4礼品设计风格与元素：现代简约风格，融入甲方企业logo及会议主题第三章定制流程3.1设计确认流程：3.1.1甲方提供设计需求及企业相关资料；3.1.2乙方根据甲方需求进行初步设计，提交甲方审核；3.1.3甲方对乙方设计进行反馈，乙方根据反馈进行修改；3.1.4双方确认最终设计方案。3.2样品制作与确认：3.2.1乙方制作样品，提交甲方进行确认；3.2.2甲方对样品进行审核，如有异议，乙方需进行修改；3.2.3甲方确认样品后，乙方进行大批量生产。3.3大批量生产与交货：3.3.1乙方按照甲方确认的样品进行大批量生产；3.3.2乙方在约定时间内完成生产，并通知甲方；3.3.3甲方在接到通知后，安排收货人员到乙方指定地点进行验收和收货。3.4返修与售后保障：3.4.1如有质量问题，乙方应在接到甲方通知后7个工作日内进行返修；3.4.2返修后的礼品经甲方确认合格后，乙方负责运回甲方指定地点；3.4.3售后服务期限为自礼品交付之日起1年。第四章服务期限与交货时间4.1服务期限：自合同签订之日起至2025年12月31日4.2交货时间：4.2.1第一批礼品：2025年1月15日前；4.2.2第二批礼品：2025年2月15日前；4.2.3第三批礼品：2025年3月15日前；4.2.4第四批礼品：2025年4月15日前；4.2.5第五批礼品：2025年5月15日前。4.3延期处理：如乙方未能按时完成交货，每延期一日，应向甲方支付相当于合同总价1%的违约金。第五章定制费用5.1定制费用总额：人民币10万元整5.2费用构成：5.2.1设计费用：人民币2万元；5.2.2生产费用：人民币8万元；5.3费用支付方式：5.3.1合同签订后5个工作日内支付设计费用50%；5.3.2样品确认后支付设计费用50%；5.3.3礼品交付后支付生产费用；5.4付款期限：甲方应在约定付款期限内完成付款。第六章质量保证6.1质量标准：6.1.1礼品应符合国家标准和行业标准；6.1.2礼品表面无划痕、气泡、色差等质量缺陷；6.1.3礼品内部结构稳固，功能正常。6.2质量检验：6.2.1乙方在生产过程中应进行自检；6.2.2甲方在收到礼品后进行验收。6.3质量问题处理：如发现质量问题，乙方应立即停止生产，并配合甲方进行原因分析及处理。第七章违约责任7.1违约情形：7.1.1乙方未能按时完成交货；7.1.2乙方提供的礼品质量不符合约定；7.1.3乙方未按照约定进行售后服务。7.2违约责任承担：7.2.1乙方未按时完成交货，每延期一日，应向甲方支付相当于合同总价1%的违约金；7.2.2乙方提供的礼品质量不符合约定，乙方应免费更换或修复；7.2.3乙方未按照约定进行售后服务，乙方应承担相应的赔偿责任。7.3违约赔偿计算：7.3.1违约金的计算方法：违约金=违约金额×违约天数；7.3.2赔偿金额的计算方法：赔偿金额=实际损失金额×赔偿比例。第八章保密条款8.1保密内容：双方在本合同履行过程中所获得的技术信息、商业秘密、客户名单等。8.2保密义务：双方对本合同中的保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。8.3违约责任：如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担相应的法律责任。第九章适用法律与争议解决9.1适用法律：本合同适用中华人民共和国法律。9.2争议解决方式：双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。第十章合同生效与终止10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件：10.2.1合同约定的服务期限届满；10.2.2双方协商一致解除合同；10.2.3发生不可抗力事件，导致合同无法履行；10.2.4一方违约，另一方解除合同。10.3合同解除：10.3.1如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。第十一章其他约定11.1通知与送达：11.1.1任何一方变更通知地址，应及时通知对方；11.1.2通知以书面形式发送，自发送之日起视为送达。11.2合同修改：本合同如有修改，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。11.3合同附件：本合同附件与本合同具有同等法律效力。第十二章合同附件12.1礼品设计方案附件12.2费用清单附件12.3交货时间表附件12.4其他相关文件附件第十三章合同签署13.1双方代表签字：13.1.1甲方代表签字：13.1.2乙方代表签字：13.2合同盖章：13.2.1甲方盖章：13.2.2乙方盖章：13.3合同备案：本合同签订后，双方应按照相关规定进行备案。第十四章合同附件清单14.1礼品设计方案附件14.2费用清单附件14.3交货时间表附件14.4其他相关文件附件甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：日期：日期：代表人（签字）：代表人（签字）：日期：日期：多方为主导时的，附件条款及说明一、甲方为主导时的附加条款及说明附加条款1：定制流程主导权说明：在本合同中，甲方对会议礼品的定制流程具有主导权。乙方需根据甲方的需求和设计要求进行产品设计，并在甲方指定的时间内完成样品制作和确认。甲方有权对乙方提交的设计方案进行修改或拒绝，直至甲方满意为止。附加条款2：交货时间安排权说明：甲方有权根据会议的安排和需求，决定交货的时间节点。乙方应根据甲方的交货时间要求，合理规划生产计划，确保在规定的时间内完成生产并交付礼品。附加条款3：品质控制权说明：甲方对礼品的品质具有最终决定权。乙方在生产过程中应严格按照甲方提供的设计要求和品质标准进行生产。甲方有权对样品进行检验，并在发现问题后要求乙方进行整改。附加条款4：包装设计权说明：甲方有权对礼品的包装设计进行指导和调整。乙方应根据甲方的要求，设计符合品牌形象和会议主题的包装方案。附加条款5：礼品分发方式说明：甲方有权决定礼品的分发方式。乙方需配合甲方制定详细的礼品分发计划，并确保礼品在指定的时间和地点准确无误地分发到参会者手中。二、乙方为主导时的附加条款及说明附加条款1：设计自主权说明：在本合同中，乙方对会议礼品的定制设计具有主导权。乙方根据甲方的需求和品牌风格，独立完成设计方案的创作和修改。甲方对乙方的设计方案有权提出意见，但乙方有最终决定权。附加条款2：生产流程自主权说明：乙方有权根据自身生产能力和经验，独立制定生产流程。乙方应确保生产过程符合国家标准和行业标准，确保礼品质量。附加条款3：物流配送权说明：乙方有权根据甲方的交货地点和时间要求，选择合适的物流配送公司，并负责协调物流配送事宜。附加条款4：售后服务责任说明：乙方对所提供的会议礼品承担售后服务责任。在合同约定的售后服务期限内，乙方应负责解决礼品在使用过程中出现的问题。附加条款5：知识产权归属说明：乙方在为本合同提供设计服务过程中所创作的原创设计作品，其知识产权归乙方所有。甲方在支付设计费用后，获得该设计作品的永久使用权。三、有第三方中介时的附加条款及说明附加条款1：中介服务费用说明：本合同涉及第三方中介服务时，中介服务费用由甲方支付。中介服务费用标准、支付方式及时间节点应在合同中明确约定。附加条款2：中介机构职责说明：中介机构在合同履行过程中，应按照甲方和乙方的约定，负责协调双方关系，协助解决合同履行过程中出现的问题。附加条款3：中介机构保密义务说明：中介机构在合同履行过程中，对甲方和乙方的商业秘密和相关信息负有保密义务，不得泄露给任何第三方。附加条款4：中介机构责任说明：中介机构因故意或重大过失导致甲方或乙方利益受损的，应承担相应的法律责任。附加条款5：中介机构终止说明：中介机构在合同履行过程中，如出现严重违约行为或不符合合同约定的职责要求，甲方和乙方有权解除中介机构的服务。附件及其他补充说明一、附件列表：1.《礼品规格及要求明细表》2.《费用清单》3.《交货时间表》4.礼品设计方案附件5.中介服务合同（如有）6.其他相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未能按时完成交货。认定：若乙方未在约定的交货时间内完成交货，视为违约。2.违约行为：乙方提供的礼品质量不符合约定。认定：若甲方验收时发现礼品存在质量缺陷，经确认后，视为乙方违约。3.违约行为：乙方未按照约定进行售后服务。认定：若乙方在售后服务期限内未能妥善解决甲方提出的问题，视为违约。4.违约行为：甲方未按时支付费用。认定：若甲方未在约定的付款期限内支付费用，视为违约。5.违约行为：中介机构泄露商业秘密。认定：若中介机构在合同履行过程中泄露甲方或乙方的商业秘密，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同：指甲乙双方在平等、自愿的基础上，就某项事务达成的具有法律约束力的协议。2.违约：指合同一方未履行合同约定的义务，给对方造成损失的行为。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。4.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未能按时完成交货。解决办法：乙方应提前告知甲方延期原因，并与甲方协商调整交货时间。2.问题：甲方对礼品质量不满意。解决办法：乙方应立即采取措施进行整改，直至甲方满意。3.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：甲方应按照合同约定支付费用，如发生争议，双方应友好协商解决。4.问题：中介机构泄露商业秘密。解决办法：立即终止中介机构的服务，并要求其承担相应的法律责任。五、所有应用场景：1.企业年会礼品定制2.行业展会礼品赠送3.员工激励礼品定制4.客户关系维护礼品赠送5.其他商务活动礼品定制与赠送全文完。2025年度会议礼品定制与赠送服务合同3合同编号_________一、合同主体1.甲方（定制方）：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________2.乙方（供应商）：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________3.其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写相关方信息）二、合同前言2.1背景本合同旨在规范2025年度会议礼品定制与赠送服务，确保甲方在会议活动中对参会人员进行礼品赠送，提高会议效果和参会人员满意度。2.2目的通过本合同，双方明确各自的权利、义务和责任，确保会议礼品定制与赠送服务的顺利进行，达到提升企业形象、促进业务交流的目的。三、定义与解释3.1专业术语本合同中涉及的专业术语如下：（1）会议礼品：指甲方为会议活动定制的、用于赠送给参会人员的礼品；（2）定制：指乙方根据甲方要求，设计、生产、配送会议礼品的过程；（3）赠送：指甲方在会议活动中向参会人员发放会议礼品的行为。3.2关键词解释（1）定制：指乙方根据甲方要求，设计、生产、配送会议礼品的过程；（2）赠送：指甲方在会议活动中向参会人员发放会议礼品的行为；（3）质量：指会议礼品的设计、生产、配送等环节符合甲方要求，确保礼品品质；（4）进度：指乙方在约定的时间内完成会议礼品定制、生产、配送等工作。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照约定的时间、质量、进度完成会议礼品定制与赠送服务；（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量；（3）甲方应向乙方提供准确的会议礼品需求信息；（4）甲方应按时支付乙方服务费用。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成会议礼品定制、生产、配送等工作；（2）乙方应确保会议礼品质量，符合甲方要求；（3）乙方应积极配合甲方进行会议礼品赠送活动；（4）乙方应按照约定收取服务费用。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度会议礼品定制与赠送服务完成之日止。5.2合同履行地点会议礼品定制、生产、配送等工作地点由双方协商确定。5.3合同履行方式（1）乙方根据甲方提供的会议礼品需求信息，进行设计、生产；（2）乙方将生产完成的会议礼品配送至甲方指定地点；（3）甲方在会议活动中向参会人员赠送会议礼品。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同履行完毕；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。6.3终止程序（1）一方提出终止合同，应提前向对方书面通知；（2）双方在接到终止合同通知后，应协商确定合同终止事宜；（3）合同终止后，双方应按照约定办理相关手续。6.4终止后果（1）合同终止后，乙方应将剩余的会议礼品退还甲方；（2）双方应按照约定结算服务费用；（3）合同终止后，双方不再承担本合同约定的权利、义务和责任。七、费用与支付7.1费用构成（1）设计费用：指乙方为甲方提供会议礼品设计所发生的费用；（2）生产费用：指乙方生产会议礼品所发生的原材料、加工、制作等费用；（3）配送费用：指乙方将会议礼品配送至甲方指定地点所发生的运输、装卸等费用；（4）其他费用：指本合同约定之外，因执行本合同而产生的其他费用。7.2支付方式（1）预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款；（2）进度款：乙方在完成设计、生产、配送等阶段性工作后，甲方应按照实际完成进度支付相应款项；（3）尾款：会议礼品定制与赠送服务完成后，甲方应支付剩余的70%作为尾款。7.3支付时间（1）预付款应在合同签订后5个工作日内支付；（2）进度款应在每个阶段工作完成后5个工作日内支付；（3）尾款应在会议礼品定制与赠送服务完成后10个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方应按照约定的支付时间、方式向乙方支付费用；（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具相应的发票；（3）若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止合同履行，并要求甲方支付违约金。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付未付款的5%；（2）甲方未按约定提供会议礼品需求信息的，应承担由此产生的损失和责任。8.2乙方违约（1）乙方未按时完成设计、生产、配送等工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的1%；（2）乙方提供的会议礼品质量不符合约定的，应承担由此产生的损失和责任。8.3赔偿金额和方式违约方应按照违约程度，向守约方支付相应的赔偿金额。赔偿金额应根据实际情况，由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容（1）甲方提供的会议礼品需求信息；（2）双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密；（3）其他双方约定应保密的信息。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年内。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理措施，确保保密信息的保密性；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等；（2）战争：如军事冲突、战争状态等；（3）政府行为：如政策调整、法律变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）不可抗力事件发生后，双方应及时通知对方，并提供相关证明；（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同；（3）不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复正常履行。10.4不可抗力实例（1）地震导致乙方工厂损坏，无法正常生产；（2）政府政策调整导致乙方无法继续生产；（3）战争导致运输中断，无法配送会议礼品。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼（1）调解：由双方共同指定的调解机构进行调解；（2）仲裁：提交仲裁委员会进行仲裁；（3）诉讼：依法向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）合同中明确约定不得转让的情形；（2）涉及国家利益、社会公共利益或者他人合法权益的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对会议礼品设计、生产、配送等环节的最终审批权；（2）乙方保留对会议礼品设计的知识产权。13.2特殊权力保留（1）在合同履行期间，未经甲方同意，乙方不得将会议礼品定制与赠送服务的业务转包或分包；（2）合同终止后，乙方不得利用甲方提供的保密信息从事与甲方相竞争的业务。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序对本合同的修改和补充，双方应协商一致，并以书面形式签订补充协议。14.2修改和补充效力经双方签字盖章的补充协议与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）甲方应积极配合乙方进行会议礼品定制与赠送服务；（2）乙方应按照甲方要求，提供必要的协助和配合。15.2协作与配合方式（1）双方应通过电话、电子邮件等方式保持沟通；（2）必要时，双方可派代表进行现场沟通和协调。十六、其他条款16.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于会议礼品定制与赠送服务的完整协议，任何与合同内容相抵触的口头或书面