2025年度车展场地租赁及展会后勤保障协议4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度车展场地租赁及展会后勤保障协议本合同目录一览1.1车展场地租赁概述1.2租赁场地面积及布局1.3租赁期限及费用1.4租赁场地使用条件2.1后勤保障服务内容2.2后勤服务人员配备2.3后勤服务时间安排2.4后勤服务费用及支付方式3.1展会现场安全管理3.2展会现场设备设施管理3.3展会现场环境卫生管理3.4展会现场交通组织管理4.1展会宣传推广4.2展会现场布置及布置材料4.3展会现场设施设备租赁4.4展会现场人员培训5.1展商报名及展位分配5.2展商服务保障5.3展商展位搭建及撤展5.4展商展品运输及保险6.1展会现场广告宣传6.2展会现场活动组织6.3展会现场礼品及赠品6.4展会现场观众互动7.1展会现场餐饮服务7.2展会现场休息区设置7.3展会现场医疗救护7.4展会现场安全保卫8.1展会现场电力供应8.2展会现场网络通信8.3展会现场音响设备8.4展会现场照明设施9.1展会现场废弃物处理9.2展会现场消防设施检查9.3展会现场应急预案9.4展会现场应急处理10.1展会现场观众引导10.2展会现场观众服务10.3展会现场观众投诉处理10.4展会现场观众满意度调查11.1展会现场宣传资料制作11.2展会现场宣传资料发放11.3展会现场宣传资料回收11.4展会现场宣传资料更新12.1展会现场媒体报道12.2展会现场媒体采访12.3展会现场媒体发布12.4展会现场媒体接待13.1展会现场突发事件处理13.2展会现场安全责任划分13.3展会现场纠纷处理13.4展会现场违约责任14.1本合同签订与生效14.2本合同解除与终止14.3本合同争议解决方式14.4本合同附件第一部分：合同如下：1.1车展场地租赁概述1.1.1本合同甲方为展览中心，乙方为汽车展览会组织者。1.1.2本合同租赁场地为展览中心内指定的展览区域，总面积为X平方米。1.1.3乙方租赁该场地用于举办2025年度汽车展览会。1.2租赁场地面积及布局1.2.1租赁场地包括主展馆、室外展场、休息区、办公区等。1.2.2主展馆内设标准展位X个，每个展位面积为X平方米。1.2.3室外展场面积X平方米，用于展示大型车辆及特殊展品。1.3租赁期限及费用1.3.1租赁期限自2025年X月X日至2025年X月X日。1.3.2租赁费用为人民币X万元整，分两次支付，首付款于合同签订后X日内支付，尾款于展会前X日内支付。1.4租赁场地使用条件1.4.1乙方在租赁期间，应遵守甲方制定的场地使用规定，不得擅自改变场地布局。1.4.2乙方负责租赁场地内的安全、卫生、消防等工作，确保展会顺利进行。1.4.3乙方不得在租赁场地内进行任何违法活动，如需进行特殊活动，应事先取得甲方同意。第二部分：合同如下：2.1后勤保障服务内容2.1.1甲方提供展会期间的水电供应、网络通信、照明设施等基础服务。2.1.2甲方提供展会现场的安全保卫、环境卫生、消防设施等服务。2.1.3甲方提供展会现场的医疗救护、休息区设置、餐饮服务等。2.2后勤服务人员配备2.2.1甲方配备专职安保人员，负责展会现场的安全保卫工作。2.2.2甲方配备专职保洁人员，负责展会现场的环境卫生工作。2.2.3甲方配备专职医疗救护人员，负责展会现场的医疗救护工作。2.3后勤服务时间安排2.3.1后勤服务人员自展会开始前X天开始工作，直至展会结束。2.3.2后勤服务时间与展会时间一致，确保展会顺利进行。2.4后勤服务费用及支付方式2.4.1后勤服务费用包含在租赁费用中，乙方无需另行支付。2.4.2乙方应在展会结束后X日内，向甲方提交后勤服务费用结算报告。第三部分：合同如下：3.1展会现场安全管理3.1.1甲方负责制定展会现场安全管理制度，确保展会安全。3.1.2乙方应遵守安全管理制度，确保参展人员及观众的安全。3.1.3甲方配备专职安全检查人员，负责展会现场的安全检查。3.2展会现场设备设施管理3.2.1甲方负责租赁场地内设备设施的维护与管理。3.2.2乙方应合理使用设备设施，避免损坏。3.2.3设备设施损坏，乙方应承担赔偿责任。3.3展会现场环境卫生管理3.3.1甲方负责租赁场地内的环境卫生工作。3.3.2乙方应保持展位及公共区域的整洁，不得随意丢弃垃圾。3.4展会现场交通组织管理3.4.1甲方负责租赁场地周边的交通组织工作。3.4.2乙方应遵守交通规则，确保参展人员及观众的安全。第四部分：合同如下：4.1展会宣传推广4.1.1甲方负责展会整体宣传推广工作。4.1.2乙方提供展会宣传资料，包括宣传册、海报等。4.2展会现场布置及布置材料4.2.1甲方负责租赁场地内的展台搭建、展品摆放等工作。4.2.2乙方提供展台搭建所需的材料，如展板、展架等。4.3展会现场设施设备租赁4.3.1甲方负责租赁场地内设施设备的租赁工作。4.4展会现场人员培训4.4.1甲方负责对乙方人员进行展会现场服务培训。4.4.2乙方人员应参加培训，确保能够胜任展会现场工作。第五部分：合同如下：5.1展商报名及展位分配5.1.1乙方负责展会展商的报名工作。5.1.2甲方根据展商报名情况，进行展位分配。5.2展商服务保障5.2.1甲方提供展商服务保障，包括展位搭建、展品运输等。5.2.2乙方负责协调展商与甲方的沟通，确保展商需求得到满足。5.3展商展位搭建及撤展5.3.1甲方负责展位的搭建工作。5.3.2乙方负责展位的撤展工作，确保场地整洁。5.4展商展品运输及保险5.4.1甲方负责展品运输的安排。5.4.2乙方负责展品的保险工作，确保展品安全。第六部分：合同如下：6.1展会现场广告宣传6.1.1甲方负责展会现场广告宣传的策划与实施。6.1.2乙方提供广告宣传所需的素材，如广告画面、文案等。6.2展会现场活动组织6.2.1甲方负责展会现场活动的组织与实施。6.2.2乙方提供活动所需的资源，如场地、设备等。6.3展会现场礼品及赠品6.3.1甲方负责礼品及赠品的采购与分发。6.3.2乙方提供礼品及赠品的推荐意见。6.4展会现场观众互动6.4.1甲方负责观众互动活动的策划与实施。6.4.2乙方提供观众互动活动的建议。第七部分：合同如下：6525887.1展会现场餐饮服务7.1.1甲方负责租赁场地内的餐饮服务。7.1.2乙方负责餐饮服务的需求统计与预订。7.2展会现场休息区设置7.2.1甲方负责休息区的设置与维护。7.2.2乙方负责休息区的使用与管理。7.3展会现场医疗救护7.3.1甲方负责租赁场地内的医疗救护工作。7.3.2乙方负责医疗救护需求的统计与协调。7.4展会现场安全保卫7.4.1甲方负责租赁场地内的安全保卫工作。7.4.2乙方负责安全保卫工作的协助与支持。8.1展会现场电力供应8.1.1甲方负责确保租赁场地内的电力供应稳定，满足展会需求。8.1.2乙方需在展会前X天向甲方提交电力需求计划。8.1.3如遇电力故障，甲方应立即进行修复，确保展会正常进行。8.2展会现场网络通信8.2.1甲方负责提供租赁场地内的网络通信服务，包括无线网络和有线网络。8.2.2乙方应在展会前X天向甲方提交网络通信需求计划。8.2.3网络通信设施出现故障时，甲方应在X小时内修复。8.3展会现场音响设备8.3.1甲方提供租赁场地内的音响设备，包括音响系统、话筒等。8.3.2乙方应在展会前X天向甲方提交音响设备使用计划。8.3.3如音响设备出现故障，甲方应在X小时内提供备用设备。8.4展会现场照明设施8.4.1甲方负责提供租赁场地内的照明设施，包括舞台灯光、展位照明等。8.4.2乙方应在展会前X天向甲方提交照明设施使用计划。8.4.3照明设施出现故障时，甲方应在X小时内修复或更换。9.1展会现场废弃物处理9.1.1甲方负责租赁场地内的废弃物处理工作，包括分类收集和运输。9.1.2乙方应确保展位及公共区域保持清洁，不得随意丢弃废弃物。9.2展会现场消防设施检查9.2.1甲方负责定期检查租赁场地内的消防设施，确保其正常运行。9.2.2乙方应遵守消防规定，不得损坏消防设施。9.3展会现场应急预案9.3.1甲方制定展会现场应急预案，包括火灾、自然灾害等突发事件。9.3.2乙方应熟悉应急预案，并在紧急情况下配合甲方进行处置。9.4展会现场应急处理9.4.1如发生突发事件，甲方应立即启动应急预案，进行应急处理。9.4.2乙方应积极配合甲方，确保应急处理措施得到有效执行。10.1展会现场观众引导10.1.1甲方负责租赁场地内的观众引导工作，确保观众有序参观。10.1.2乙方应提供观众引导所需的标识牌、指示牌等。10.2展会现场观众服务10.2.1甲方提供观众服务台，为观众解答疑问。10.2.2乙方应安排人员协助观众服务台，提供必要的帮助。10.3展会现场观众投诉处理10.3.1甲方负责处理观众投诉，确保问题得到及时解决。10.3.2乙方应协助甲方，收集观众反馈意见。10.4展会现场观众满意度调查10.4.1甲方在展会结束后进行观众满意度调查。10.4.2乙方协助甲方收集观众满意度调查数据。11.1展会现场宣传资料制作11.1.1甲方负责展会现场宣传资料的制作，包括宣传册、海报等。11.1.2乙方提供宣传资料所需的设计稿件。11.2展会现场宣传资料发放11.2.1甲方负责宣传资料的发放工作。11.2.2乙方协助甲方，确保宣传资料发放到位。11.3展会现场宣传资料回收11.3.1甲方负责回收展会现场的宣传资料。11.3.2乙方协助甲方，确保宣传资料得到有效回收。11.4展会现场宣传资料更新11.4.2乙方提供更新所需的设计稿件。12.1展会现场媒体报道12.1.1甲方负责邀请媒体参与展会报道。12.1.2乙方协助甲方，提供媒体采访所需的信息和资料。12.2展会现场媒体采访12.2.1甲方负责协调媒体采访事宜。12.2.2乙方协助甲方，确保媒体采访顺利进行。12.3展会现场媒体发布12.3.1甲方负责发布展会新闻稿及相关信息。12.4展会现场媒体接待12.4.1甲方负责接待媒体人员。12.4.2乙方协助甲方，提供媒体接待所需的设施和服务。13.1展会现场突发事件处理13.1.1甲方负责处理展会现场突发事件。13.1.2乙方应积极配合甲方，提供必要的协助。13.2展会现场安全责任划分13.2.1甲乙双方应明确各自的安全责任，确保展会安全。13.2.2甲方负责租赁场地及设施的安全管理。13.2.3乙方负责参展人员及观众的安全管理。13.3展会现场纠纷处理13.3.1甲方负责处理展会现场发生的纠纷。13.3.2乙方应积极配合甲方，协助解决纠纷。13.4展会现场违约责任13.4.1若甲方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。13.4.2若乙方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。14.1本合同签订与生效14.1.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。14.1.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.2本合同解除与终止14.2.1本合同在履行期间，任何一方不得擅自解除或终止。14.2.2如有特殊原因需要解除或终止本合同，双方应协商一致，并签订书面协议。14.3本合同争议解决方式14.3.1甲乙双方对本合同的履行发生争议，应友好协商解决。14.3.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。14.4本合同附件14.4.1本合同附件包括但不限于场地租赁协议、后勤保障服务协议等。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定义15.1.1本合同中“第三方”指除甲乙双方以外的其他参与方，包括但不限于中介方、技术服务提供商、安全保障机构、广告代理等。15.2第三方介入条件15.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。15.2.2第三方介入应有利于合同的履行，提高展会质量和效率。15.3第三方责任15.3.1第三方在履行其协议义务时，应遵守国家法律法规及本合同的相关规定。15.3.2第三方对因其自身原因造成的损失，应承担相应的赔偿责任。15.4第三方权利15.4.1第三方有权根据合作协议获得合理的报酬。15.4.2第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。15.5第三方介入流程15.5.1第三方介入前，应向甲乙双方提交合作协议及资质证明。15.5.2甲乙双方应在X日内对第三方的合作协议进行审核，并签署同意意见。15.6第三方责任限额15.6.1第三方在本合同项下的责任限额，根据其合作协议及甲乙双方协商确定。15.6.2第三方责任限额不得超过其合作协议中约定的赔偿上限。15.7第三方与其他各方的划分15.7.1第三方与甲方、乙方之间的关系由合作协议约定。15.7.2第三方与参展商、观众之间的关系由其合作协议及展会管理规定约定。15.8第三方变更15.8.1第三方在履行协议过程中，如需变更协议内容，应提前X日通知甲乙双方，并经甲乙双方书面同意。15.9第三方退出15.9.1第三方在履行协议过程中，如需退出，应提前X日通知甲乙双方，并妥善处理相关事宜。15.10第三方介入的保密条款15.10.1第三方在介入过程中，应遵守保密条款，不得泄露甲乙双方的商业秘密。15.11第三方介入的争议解决15.11.1第三方与甲乙双方在协议履行过程中发生争议，应通过协商解决。15.11.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。15.12第三方介入的合同解除15.12.1如第三方违反本合同或合作协议的约定，甲乙双方有权解除合作协议。15.12.2解除合作协议后，第三方应承担相应的违约责任。15.13第三方介入的合同终止15.13.1如第三方完成协议约定的任务，甲乙双方应终止合作协议。15.13.2终止合作协议后，第三方应退还甲乙双方已支付的报酬。15.14第三方介入的合同续签15.14.1如甲乙双方认为有必要，可就第三方介入的合同进行续签。15.15第三方介入的合同终止后的责任15.15.1合同终止后，第三方应承担其在本合同项下的剩余责任。15.16第三方介入的合同终止后的费用结算15.16.1合同终止后，甲乙双方应根据合作协议进行费用结算。15.17第三方介入的合同终止后的资料移交15.17.1合同终止后，第三方应将相关资料移交给甲乙双方。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：场地租赁协议详细要求：明确租赁场地的面积、布局、使用条件、租赁期限、费用支付方式等。附件说明：本附件为场地租赁的具体条款，是本合同的重要组成部分。2.附件二：后勤保障服务协议详细要求：明确后勤保障服务的具体内容、人员配备、服务时间、费用及支付方式等。附件说明：本附件为后勤保障服务的详细约定，是确保展会顺利进行的关键。3.附件三：展商服务协议详细要求：明确展商服务的具体内容、展位分配、展品运输、保险等。附件说明：本附件为展商服务的详细约定，是保障展商权益的重要文件。4.附件四：广告宣传协议详细要求：明确广告宣传的内容、形式、发布渠道、费用及支付方式等。附件说明：本附件为广告宣传的具体条款，是提升展会知名度和影响力的重要手段。5.附件五：现场活动组织协议详细要求：明确现场活动的具体内容、形式、时间安排、费用及支付方式等。附件说明：本附件为现场活动的详细约定，是丰富展会内容、提升观众体验的关键。6.附件六：餐饮服务协议详细要求：明确餐饮服务的具体内容、菜品选择、服务标准、费用及支付方式等。附件说明：本附件为餐饮服务的详细约定，是确保展会期间观众及工作人员饮食安全的重要文件。7.附件七：医疗救护服务协议详细要求：明确医疗救护服务的具体内容、人员配备、服务时间、费用及支付方式等。附件说明：本附件为医疗救护服务的详细约定，是应对突发事件、保障人员安全的重要保障。8.附件八：安全保卫服务协议详细要求：明确安全保卫服务的具体内容、人员配备、服务时间、费用及支付方式等。附件说明：本附件为安全保卫服务的详细约定，是确保展会期间安全有序进行的重要措施。9.附件九：废弃物处理协议详细要求：明确废弃物处理的具体内容、分类收集、运输方式、费用及支付方式等。附件说明：本附件为废弃物处理的详细约定，是维护展会环境卫生的重要措施。10.附件十：消防设施检查协议详细要求：明确消防设施检查的具体内容、检查频率、检查标准、费用及支付方式等。附件说明：本附件为消防设施检查的详细约定，是确保展会消防安全的重要措施。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时提供租赁场地或后勤保障服务。责任认定标准：甲方应按照合同约定提供场地和服务，如未按时提供，应向乙方支付违约金。示例说明：若甲方未按时提供场地，导致展会无法按期举行，甲方应支付乙方违约金人民币X万元。2.违约行为：乙方未按时支付租赁费用或后勤保障费用。责任认定标准：乙方应按照合同约定支付费用，如未按时支付，应向甲方支付违约金。示例说明：若乙方未按时支付费用，甲方有权暂停服务，并要求乙方支付违约金人民币X万元。3.违约行为：第三方未履行合作协议中的义务。责任认定标准：第三方应按照合作协议履行义务，如未履行，应向甲乙双方支付违约金。示例说明：若第三方未按时提供技术服务，甲方和乙方均有权要求第三方支付违约金人民币X万元。4.违约行为：参展商或观众违反展会规定，造成损失。责任认定标准：参展商或观众应遵守展会规定，如违反规定造成损失，应承担相应责任。示例说明：若参展商损坏展位设施，应承担修复费用人民币X元。5.违约行为：任何一方泄露商业秘密。责任认定标准：任何一方不得泄露商业秘密，如泄露，应承担相应责任。示例说明：若乙方泄露甲方商业秘密，应向甲方支付赔偿金人民币X万元。全文完。2025年度车展场地租赁及展会后勤保障协议1合同编号_________一、合同主体1.甲方（出租方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________2.乙方（承租方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景：随着我国汽车产业的快速发展，车展已成为展示汽车企业产品、技术和品牌形象的重要平台。为满足2025年度车展的场地租赁及展会后勤保障需求，甲方决定将所属场地出租给乙方举办车展。2.2目的：本协议旨在明确甲方、乙方及其他相关方在2025年度车展场地租赁及展会后勤保障过程中的权利、义务和责任，确保车展的顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语：（1）车展：指在特定场地举办的汽车展览会，包括新车发布、汽车展示、汽车配件及服务展示等。（2）场地租赁：指甲方将所属场地出租给乙方，乙方支付租金并按照约定使用场地。（3）展会后勤保障：指甲方为乙方提供场地内的水电、安保、清洁、垃圾处理等后勤保障服务。3.2关键词解释：（1）甲方：指本协议中出租方，即拥有场地租赁权的主体。（2）乙方：指本协议中承租方，即租赁场地举办车展的主体。（3）相关方：指与本协议有关的其他主体，如展会组织方、参展商等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照约定支付租金。（2）甲方有权对乙方在场地内的活动进行监督管理。（3）甲方负责提供场地内的水电、安保、清洁、垃圾处理等后勤保障服务。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权按照约定使用场地举办车展。（2）乙方应按照约定支付租金。（3）乙方应遵守甲方制定的场地使用规定，不得擅自改变场地用途。（4）乙方应配合甲方进行场地内的活动监督管理。五、履行条款5.1合同履行时间：本协议自双方签字盖章之日起生效，至2025年度车展结束之日止。5.2合同履行地点：甲方所属场地，具体地址详见附件。5.3合同履行方式：（1）乙方按照约定支付租金。（2）甲方按照约定提供场地租赁及展会后勤保障服务。（3）双方按照约定履行其他相关义务。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本协议经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）本协议约定的合同履行期限届满。（2）因不可抗力导致合同无法履行。（3）双方协商一致解除合同。6.3终止程序：（1）任何一方提出终止合同的，应提前30日书面通知对方。（2）双方应在接到终止合同通知后15日内办理合同终止手续。6.4终止后果：（1）合同终止后，乙方应立即停止在场地内的活动。（2）甲方应退还乙方已支付的租金。（3）双方应按照约定处理场地内的物品和垃圾。（4）本协议终止后，双方不再承担本协议约定的权利和义务。七、费用与支付7.1费用构成：（1）场地租赁费：根据甲方提供的场地面积、位置、设施等因素，经双方协商确定的租赁费用。（2）展会后勤保障服务费：包括水电费、安保费、清洁费、垃圾处理费等，具体费用清单详见附件。（3）其他费用：如因乙方特殊需求产生的额外费用，双方另行协商确定。7.2支付方式：（1）乙方应按照本协议约定的支付方式，将租金及相关费用支付至甲方指定的账户。（2）支付方式为银行转账，乙方应在支付时注明付款用途。7.3支付时间：（1）场地租赁费：乙方应在签订本协议后5个工作日内支付首期租金。（2）展会后勤保障服务费：乙方应在合同履行期间按月支付。（3）其他费用：在产生费用后5个工作日内支付。7.4支付条款：（1）乙方未按时支付租金及相关费用，甲方有权暂停或终止提供场地租赁及展会后勤保障服务。（2）甲方收到乙方支付的款项后，应及时出具收据。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按照约定提供场地或后勤保障服务，应向乙方支付违约金，违约金为未提供服务的日租金的5倍。（2）甲方未按照约定退还乙方已支付的租金，应向乙方支付违约金，违约金为未退还租金的1%。8.2乙方违约：（1）乙方未按时支付租金及相关费用，应向甲方支付违约金，违约金为逾期未支付金额的1%。（2）乙方擅自改变场地用途或损坏场地设施，应承担相应的赔偿责任。（3）乙方未按照约定履行保密义务，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式：（1）违约金和赔偿金额的具体计算方式详见附件。（2）双方应按照约定的方式，在违约发生后15个工作日内支付违约金或赔偿金。九、保密条款9.1保密内容：（1）本协议内容。（2）双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密期限：本协议签订之日起至合同终止后5年内。9.3保密履行方式：（1）双方对本协议内容保密，未经对方同意不得向任何第三方泄露。（2）双方应采取合理措施，确保保密内容的安全。十、不可抗力10.1不可抗力定义：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件：（1）地震、洪水、台风等自然灾害。（2）战争、动乱等政府行为。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方。（2）双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整合同履行期限。（3）因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例：（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）政府行为：战争、动乱、政府政策调整等。十一、争议解决11.1协商解决：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：（1）协商不成，双方可选择调解、仲裁或诉讼方式解决争议。（2）调解、仲裁或诉讼费用由败诉方承担。十二、合同的转让12.1转让规定：（1）未经对方同意，任何一方不得将本协议转让给第三方。（2）转让需经双方书面同意，并签订转让协议。12.2不得转让的情形：（1）合同中约定的保密内容。（2）合同中约定的权利和义务。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）甲方保留对场地进行日常维护和管理的权利。（2）乙方在租赁期间，不得对场地进行任何结构性的改动。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留在紧急情况下进入场地的权利。（2）甲方保留在展会期间对场地进行临时调整的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）合同的修改和补充应经双方协商一致。（2）修改和补充的内容应以书面形式作出，并由双方签字盖章。14.2修改和补充效力：（1）经双方签字盖章的修改和补充内容与本协议具有同等法律效力。（2）修改和补充的内容自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）双方应相互提供必要的协助，确保合同的顺利履行。（2）乙方应配合甲方进行场地的维护和管理工作。15.2协作与配合方式：（1）双方应定期召开会议，讨论合同履行过程中出现的问题。（2）双方应通过电话、电子邮件等方式保持沟通。十六、其他条款16.1法律适用：本协议的签订、效力、解释、履行、终止均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本协议构成双方之间关于2025年度车展场地租赁及展会后勤保障的全部协议，并取代之前所有书面或口头协议。16.3增减条款：本协议的任何增减条款均应以书面形式作出，并由双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（出租方）代表（签字）：____________________日期：_____________盖章：_____________乙方（承租方）代表（签字）：____________________日期：_____________盖章：_____________附件及其他说明解释一、附件列表：1.场地租赁费用清单2.展会后勤保障服务费清单3.场地使用规定4.保密内容清单5.不可抗力事件清单6.违约金和赔偿金额计算方法7.修改和补充协议8.协作会议记录二、违约行为及认定：1.违约行为：（1）甲方违约：未按时提供场地或后勤保障服务。未按照约定退还乙方已支付的租金。未按照约定提供场地内的水电、安保、清洁、垃圾处理等后勤保障服务。（2）乙方违约：未按时支付租金及相关费用。擅自改变场地用途或损坏场地设施。未按照约定履行保密义务。2.违约认定：（1）甲方违约的认定：甲方未能按照合同约定提供场地或服务，乙方有权要求甲方支付违约金。（2）乙方违约的认定：乙方未能按照合同约定支付费用，甲方有权要求乙方支付违约金。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.保密：指对双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密进行保密。3.违约：指合同一方未能履行合同约定的义务。4.赔偿：指合同一方因违约行为给对方造成的损失，应给予相应的赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按时提供场地或后勤保障服务。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方按照合同约定提供服务，并支付相应的违约金。2.问题：乙方未按时支付租金及相关费用。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，提醒乙方支付欠款，并按照合同约定收取违约金。3.问题：场地设施损坏。解决办法：乙方应及时通知甲方，甲方应负责修复或更换损坏的设施，并可能要求乙方承担相应的赔偿责任。4.问题：保密内容泄露。解决办法：一旦发现保密内容泄露，双方应立即采取措施防止进一步泄露，并追究相关责任人的法律责任。5.问题：合同履行过程中的沟通不畅。解决办法：双方应定期召开会议，保持沟通渠道畅通，及时解决合同履行过程中的问题。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体：（1）名称：____________________（2）地址：____________________（3）联系人：____________________（4）联系电话：____________________2.第三方权利：（1）有权按照本协议约定，参与展会后勤保障服务的提供。（2）有权根据合同约定，获得相应的服务费用。3.第三方义务：（1）按照合同约定，提供符合要求的后勤保障服务。（2）遵守甲方和乙方的相关规定，维护展会秩序。（3）对在工作中知悉的商业秘密和客户信息负有保密义务。4.第三方责任：（1）因第三方原因导致服务不合格，应承担相应的赔偿责任。（2）因第三方原因导致展会秩序混乱，应承担相应的责任。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：（1）有权要求甲方按照合同约定提供场地及后勤保障服务。（2）有权对场地进行合理布置，但需提前向甲方报备。（3）有权要求甲方对场地内的设施进行维护和保养。2.乙方利益条款：（1）甲方应保证场地租赁价格的合理性，不得随意涨价。（2）甲方应保证后勤保障服务的质量，确保展会顺利进行。（3）乙方在租赁期间，有权享受甲方提供的增值服务。3.甲方的违约及限制条款：（1）甲方未按时提供场地或后勤保障服务，应向乙方支付违约金。（2）甲方不得随意提高租金，如需调整，应提前与乙方协商。（3）甲方不得利用乙方信息进行不正当竞争。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：（1）有权对乙方在场地内的活动进行监督管理。（2）有权对乙方进行合理的场地使用限制。（3）有权对乙方进行违约行为进行处理。2.甲方的利益条款：（1）甲方有权获得合理的场地租赁费用。（2）甲方有权获得乙方支付的展会后勤保障服务费用。（3）甲方有权享受乙方提供的增值服务。3.乙方的违约及限制条款：（1）乙方未按时支付租金及相关费用，应向甲方支付违约金。（2）乙方不得擅自改变场地用途，如需调整，应提前向甲方报备。（3）乙方不得在场地内进行任何违法活动。全文完。2025年度车展场地租赁及展会后勤保障协议2合同目录第一章合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息1.3双方联系方式第二章展会概况2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会规模第三章场地租赁3.1场地面积3.2场地使用范围3.3场地租金及支付方式3.4场地交付及使用时间第四章展会后勤保障4.1电力供应4.2水源供应4.3网络通信4.4保洁服务4.5维修保障第五章展会宣传与推广5.1甲方宣传内容5.2乙方宣传内容5.3宣传费用及支付方式第六章展会现场管理6.1入场管理6.2展位分配6.3展位搭建与拆除6.4展会现场安全第七章展会服务7.1人员服务7.2物资服务7.3技术支持7.4后勤保障第八章展会效果评估8.1评估指标8.2评估方法8.3评估结果应用第九章合同履行与变更9.1合同履行期限9.2合同变更程序9.3合同解除条件第十章违约责任10.1甲方违约责任10.2乙方违约责任10.3违约赔偿第十一章争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序第十二章合同解除与终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件12.3合同解除与终止程序第十三章合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同生效与终止时间第十四章合同附件14.1附件一：场地租赁合同14.2附件二：展会后勤保障服务明细14.3附件三：展会宣传推广方案14.4附件四：展会现场管理规范14.5附件五：其他相关文件合同编号2025A第一章合同双方基本信息1.1甲方基本信息甲方名称：_______甲方地址：_______甲方联系人：_______甲方联系电话：_______甲方电子邮箱：_______1.2乙方基本信息乙方名称：_______乙方地址：_______乙方联系人：_______乙方联系电话：_______乙方电子邮箱：_______1.3双方联系方式甲方联系方式：乙方联系方式：第二章展会概况2.1展会名称2025年度车展2.2展会时间2025年X月X日至2025年X月X日2.3展会地点_______2.4展会规模预计参展企业数量：_______预计参观人数：_______第三章场地租赁3.1场地面积_______平方米3.2场地使用范围包括但不限于展位搭建、展品展示、观众通行区域等。3.3场地租金及支付方式场地租金：_______元/平方米/天支付方式：_______3.4场地交付及使用时间场地交付时间：_______场地使用时间：_______第四章展会后勤保障4.1电力供应提供稳定可靠的电力供应，满足展会需求。4.2水源供应提供充足的饮用水和清洁水源。4.3网络通信提供高速稳定的网络接入服务。4.4保洁服务负责展会期间的场地清洁工作。4.5维修保障提供展会期间的设施设备维修服务。第五章展会宣传与推广5.1甲方宣传内容甲方负责制定展会宣传方案，包括但不限于媒体宣传、网络推广等。5.2乙方宣传内容乙方负责协助甲方进行展会宣传，包括但不限于现场布置、展品展示等。5.3宣传费用及支付方式宣传费用：_______元支付方式：_______第六章展会现场管理6.1入场管理设立专门的入场通道，对观众进行实名制登记。6.2展位分配根据参展企业报名顺序进行展位分配。6.3展位搭建与拆除甲方负责展位搭建，乙方负责展位拆除。6.4展会现场安全确保展会期间的安全，包括但不限于消防安全、人身安全等。第七章展会服务7.1人员服务提供展会期间的相关人员服务，如礼仪人员、安保人员等。7.2物资服务提供展会所需的各类物资，如展板、桌椅、照明设备等。7.3技术支持提供展会所需的技术支持，如音响、投影、网络等。7.4后勤保障提供展会期间的后勤保障，如餐饮、住宿、交通等。第八章展会效果评估8.1评估指标8.1.1参展企业满意度8.1.2观众满意度8.1.3展会成交额8.1.4媒体曝光度8.2评估方法8.2.1通过问卷调查收集参展企业和观众的意见。8.2.2收集展会期间的交易数据。8.2.3统计媒体报道次数及影响力。8.3评估结果应用8.3.2优化未来展会策划与执行。第九章合同履行与变更9.1合同履行期限自合同签订之日起至展会结束之日止。9.2合同变更程序任何一方要求变更合同内容，应提前_______日书面通知对方，经双方协商一致后签订书面变更协议。9.3合同解除条件9.3.1一方严重违约，经另一方书面通知后_______日内未采取补救措施；9.3.2因不可抗力导致合同无法履行；9.3.3法律法规或政策变化导致合同无法履行。第十章违约责任10.1甲方违约责任甲方未按时交付场地或提供后勤保障，应向乙方支付_______元违约金。10.2乙方违约责任乙方未按时提供宣传推广或后勤保障服务，应向甲方支付_______元违约金。10.3违约赔偿违约方应承担由此造成的损失，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。第十一章争议解决11.1争议解决方式发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交_______仲裁委员会仲裁。11.2争议解决机构_______仲裁委员会11.3争议解决程序按照《中华人民共和国仲裁法》及相关法律法规执行。第十二章合同解除与终止12.1合同解除条件见第九章第9.3条。12.2合同终止条件合同履行完毕或双方协商一致解除合同。12.3合同解除与终止程序按照第九章第9.3条执行。第十三章合同生效与终止13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止条件见第十二章第12.2条。13.3合同生效与终止时间合同生效时间：_______合同终止时间：_______第十四章合同附件14.1附件一：场地租赁合同14.2附件二：展会后勤保障服务明细14.3附件三：展会宣传推广方案14.4附件四：展会现场管理规范14.5附件五：其他相关文件甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________甲方代表（签字）：________________乙方代表（签字）：________________签订日期：________________附件：1.场地租赁合同2.展会后勤保障服务明细3.展会宣传推广方案4.展会现场管理规范5.其他相关文件多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：15.1甲方主导权甲方作为主导方，拥有对展会整体策划、执行和管理的最终决定权。15.2甲方责任甲方负责制定展会整体策划方案，包括展会主题、展品类别、参展企业邀请等。15.3乙方协助乙方应根据甲方的要求，提供场地租赁、后勤保障等方面的支持。15.4甲方审批乙方提供的后勤保障方案、宣传推广方案等，需经甲方审批后方可执行。15.5甲方费用承担甲方承担展会策划、宣传、现场管理等相关费用。15.6甲方权利甲方有权对展会的组织、运营和宣传进行监督，确保展会按照既定目标进行。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：16.1乙方主导权乙方作为主导方，拥有对展会整体策划、执行和管理的最终决定权。16.2乙方责任乙方负责制定展会整体策划方案，包括展会主题、展品类别、参展企业邀请等。16.3甲方协助甲方应根据乙方的要求，提供场地租赁、后勤保障等方面的支持。16.4乙方审批甲方提供的场地租赁方案、后勤保障方案等，需经乙方审批后方可执行。16.5乙方费用承担乙方承担展会策划、宣传、现场管理等相关费用。16.6乙方权利乙方有权对展会的组织、运营和宣传进行监督，确保展会按照既定目标进行。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：17.1中介方职责第三方中介方作为第三方，负责协调甲方、乙方及其他相关方的沟通与协作。17.2中介方权利中介方有权对展会的策划、执行和宣传进行监督，确保各方权益得到保障。17.3中介方费用中介方提供的服务费用由甲方和乙方协商确定，并纳入合同条款。17.4中介方责任中介方应确保甲方、乙方及其他相关方的利益得到公平、公正的对待。17.5中介方保密中介方对展会相关资料、信息等负有保密义务，未经授权不得泄露。17.6中介方争议解决中介方在争议解决过程中，应保持中立，协助各方协商解决争议。17.7中介方终止若中介方在履行职责过程中出现严重违约行为，任何一方均有权终止中介方服务。17.8中介方责任承担中介方因自身原因导致甲方、乙方或其他相关方遭受损失的，应承担相应的法律责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.场地租赁合同2.展会后勤保障服务明细3.展会宣传推广方案4.展会现场管理规范5.其他相关文件二、违约行为及认定：违约行为：1.甲方未按时交付场地或提供后勤保障。2.乙方未按时提供宣传推广或后勤保障服务。3.甲方未按时支付场地租金或宣传推广费用。4.乙方未按时提供场地租赁或后勤保障服务。5.双方未按照合同约定履行宣传推广义务。认定：1.违约行为的认定以书面通知为准，收到通知后_______日内未采取补救措施的，视为违约。2.违约行为的认定应以合同约定为准，如有争议，提交_______仲裁委员会仲裁。三、法律名词及解释：1.违约：指合同当事人一方未履行合同义务或履行不符合合同约定。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。3.仲裁：指争议双方同意将争议提交仲裁机构进行裁决，仲裁裁决具有法律效力。4.保密：指合同当事人对合同内容、商业秘密等负有保密义务。5.仲裁委员会：指依法设立的仲裁机构，负责对合同争议进行仲裁。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：场地租赁过程中，甲方提供的场地不符合约定。解决办法：双方协商解决，若协商不成，提交_______仲裁委员会仲裁。2.问题：乙方提供的服务质量不符合约定。解决办法：甲方有权要求乙方进行整改，若整改后仍不符合约定，甲方有权解除合同。3.问题：展会期间发生安全事故。解决办法：立即启动应急预案，确保人员安全，并依法追究相关责任。4.问题：宣传推广效果不佳。解决办法：双方共同分析原因，调整宣传推广方案，提高宣传效果。五、所有应用场景：1.场地租赁：适用于各类展览、会议、活动等需要租赁场地的场景。2.展会后勤保障：适用于各类大型活动，包括但不限于展览、会议、庆典等。3.宣传推广：适用于各类需要宣传推广的活动，以提高活动知名度和影响力。4.展会现场管理：适用于各类大型活动，确保活动顺利进行。5.争议解决：适用于合同履行过程中出现的争议，通过仲裁或诉讼等方式解决。全文完。2025年度车展场地租赁及展会后勤保障协议3合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：3.其他相关方：二、合同前言2.1背景随着我国汽车产业的快速发展，车展已成为展示汽车企业产品、推广汽车文化的重要平台。为满足汽车行业及消费者需求，甲方决定举办2025年度车展，特此与乙方签订本协议。2.2目的本协议旨在明确甲方、乙方及其他相关方在2025年度车展场地租赁及展会后勤保障方面的权利、义务和责任，确保车展的顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语1.车展：指在特定地点、特定时间内举办的汽车展示活动，包括汽车品牌展示、新车发布、汽车文化展示等。2.场地租赁：指甲方将场地使用权转让给乙方，乙方在租赁期间对场地进行使用。3.后勤保障：指乙方为甲方提供的人流、物流、安保、宣传、清洁等方面的服务。3.2关键词解释1.场地：指甲方提供的用于举办车展的场地，包括室内、室外场地。2.展位：指场地内划分的用于参展商展示产品的区域。a.人流引导：确保展会现场人流有序流动。b.物流保障：确保参展商、观众所需物资及时到位。c.安保服务：保障展会现场安全，防止意外事件发生。d.宣传服务：协助甲方进行展会宣传，提高展会知名度。e.清洁服务：保持展会现场清洁卫生。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方享有场地租赁权，有权要求乙方提供符合要求的场地。2.甲方有权要求乙方按照协议约定提供后勤保障服务。3.甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查和验收。4.2乙方的权利和义务1.乙方享有场地租赁权，有权在租赁期间对场地进行使用。2.乙方应按照协议约定提供后勤保障服务，确保展会顺利进行。3.乙方应按照甲方要求，对场地进行合理布局和装修。4.乙方应确保场地租赁期间的安全、卫生，防止意外事件发生。五、履行条款5.1合同履行时间：本协议自双方签字盖章之日起生效，至2025年度车展结束之日止。5.2合同履行地点：甲方提供的场地。5.3合同履行方式：1.甲方负责组织、策划、实施车展活动。2.乙方负责提供场地租赁及后勤保障服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本协议经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：1.本协议履行完毕；2.双方协商一致，提前终止本协议；3.因不可抗力导致本协议无法履行。6.3终止程序：双方协商一致后，签订终止协议，明确双方的权利、义务和责任。6.4终止后果：1.双方应按照协议约定，继续履行各自的权利、义务和责任；2.双方应妥善处理因终止协议产生的各项事宜。七、费用与支付7.1费用构成1.场地租赁费：甲方根据乙方实际租赁面积和租赁期限计算场地租赁费。2.后勤保障服务费：包括但不限于安保、清洁、宣传、物流等后勤服务费用。3.其他费用：如因特殊原因产生的额外费用，双方另行协商确定。7.2支付方式1.乙方应在签订本协议后5个工作日内，向甲方支付场地租赁费的50%作为预付款。2.剩余场地租赁费及其他费用，乙方应于车展开始前30个工作日支付完毕。7.3支付时间1.预付款支付时间：签订本协议后5个工作日内。2.剩余款项支付时间：车展开始前30个工作日。7.4支付条款1.乙方支付款项时，应将款项汇入甲方指定的账户。2.甲方收到款项后，应及时向乙方开具正式发票。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按约定提供场地或后勤保障服务，应向乙方支付违约金，违约金为场地租赁费总额的10%。2.甲方未能按时支付乙方款项，应向乙方支付逾期付款利息，利息按银行同期贷款利率计算。8.2乙方违约1.乙方未按约定提供场地或后勤保障服务，应向甲方支付违约金，违约金为场地租赁费总额的10%。2.乙方未能按时支付甲方款项，应向甲方支付逾期付款利息，利息按银行同期贷款利率计算。8.3赔偿金额和方式1.违约金及逾期付款利息的支付方式同7.4支付条款。2.甲方、乙方应就违约行为造成的损失，依法承担赔偿责任。九、保密条款9.1保密内容1.双方在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。2.双方在本协议履行过程中产生的合同文本、会议记录、财务数据等。9.2保密期限本协议签订之日起至合同终止后5年内。9.3保密履行方式1.双方对本协议中的保密内容负有保密义务，不得向任何第三方泄露。2.双方在履行本协议过程中，应采取合理措施，防止保密内容的泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.政府行为：政策调整、法律法规变更等。3.社会异常事件：罢工、骚乱、恐怖袭击等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.不可抗力事件发生时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议。3.不可抗力事件消除后，双方应及时恢复履行本协议。10.4不可抗力实例1.自然灾害：地震、洪水等。2.政府行为：政策调整、法律法规变更等。3.社会异常事件：罢工、骚乱、恐怖袭击等。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼1.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.双方同意将争议提交仲裁机构仲裁，仲裁地为合同签订地。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得将本协议转让给第三方。2.经双方协商一致，可以将本协议部分或全部权利义务转让给第三方。12.2不得转让的情形1.本协议涉及的商业秘密、技术秘密等。2.本协议涉及的场地租赁、后勤保障服务等。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对车展场地及设施的所有权和使用权。2.乙方在租赁期间，不得擅自改变场地结构和设施。13.2特殊权力保留1.甲方保留对车展活动内容的最终决定权。2.乙方在提供后勤保障服务过程中，应遵守甲方制定的各项规定。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.本协议的修改和补充，