2025年度大厦物业维修资金管理与使用合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度大厦物业维修资金管理与使用合同本合同目录一览1.1合同概述1.2合同双方信息1.3合同有效期1.4合同目的2.1维修资金来源2.2维修资金筹集与管理2.3维修资金使用范围2.4维修资金使用审批程序3.1维修资金使用预算3.2维修资金使用计划3.3维修资金使用进度3.4维修资金使用效果4.1维修项目分类4.2维修项目审批4.3维修项目实施4.4维修项目验收5.1维修资金收支记录5.2维修资金审计5.3维修资金信息公开6.1合同违约责任6.2违约赔偿6.3争议解决7.1合同解除条件7.2合同解除程序7.3合同解除后果8.1合同变更条件8.2合同变更程序8.3合同变更效力9.1合同终止条件9.2合同终止程序9.3合同终止后果10.1合同附件10.2合同附件效力11.1合同签订日期11.2合同生效日期11.3合同解除日期12.1合同履行地点12.2合同履行方式12.3合同履行期限13.1合同附件清单13.2合同附件内容13.3合同附件签署14.1合同签署人信息14.2合同签署日期14.3合同签署效力第一部分：合同如下：1.1合同概述1.1.1本合同旨在规范2025年度大厦物业维修资金的管理与使用，确保维修资金的合理、合规使用，保障大厦物业的正常运行和业主利益。1.1.2本合同适用于大厦物业范围内的所有维修项目，包括但不限于公共区域、设施设备、绿化等。1.2合同双方信息1.2.1甲方：大厦物业管理公司1.2.2乙方：大厦业主大会或业主委员会1.3合同有效期1.3.1本合同自2025年1月1日起生效，至2025年12月31日止。1.4合同目的1.4.1确保大厦物业维修资金的合理筹集、有效管理和规范使用。1.4.2提高大厦物业的居住环境和生活品质。1.5维修资金来源1.5.1业主按年度缴纳的物业费中提取的维修资金。1.5.2业主自愿捐赠的维修资金。1.5.3甲方通过其他途径筹集的维修资金。1.6维修资金筹集与管理1.6.1甲方负责维修资金的筹集工作，包括但不限于制定筹集方案、收取费用等。1.6.2乙方对维修资金的筹集和使用进行监督。1.6.3维修资金应单独核算，不得与其他资金混同。1.7维修资金使用范围1.7.1维修资金主要用于大厦物业的日常维修、保养和更新改造。1.7.2维修资金不得用于非物业维修项目或个人用途。1.8维修资金使用审批程序1.8.1甲方提出维修资金使用计划，经乙方审核同意后实施。1.8.2维修资金使用计划应包括维修项目、预算、实施时间等内容。1.8.3维修资金使用过程中，甲方应定期向乙方报告使用情况。第二部分：合同如下：2.1维修资金使用预算2.1.1甲方应根据大厦物业实际情况，制定年度维修资金使用预算。2.1.2维修资金使用预算应包括维修项目、预算金额、实施时间等。2.1.3乙方对维修资金使用预算进行审核，确保预算合理、合规。2.2维修资金使用计划2.2.1甲方根据维修资金使用预算，制定年度维修资金使用计划。2.2.2维修资金使用计划应包括维修项目、预算、实施时间、预期效果等。2.2.3乙方对维修资金使用计划进行审核，确保计划符合实际需求。2.3维修资金使用进度2.3.1甲方应定期向乙方报告维修资金使用进度。2.3.2维修资金使用进度报告应包括已实施项目、预算执行情况、存在问题等。2.3.3乙方对维修资金使用进度进行监督，确保资金使用效率。2.4维修资金使用效果2.4.1甲方应定期对维修资金使用效果进行评估。2.4.2维修资金使用效果评估应包括维修项目完成情况、业主满意度等。2.4.3乙方对维修资金使用效果进行监督，确保资金使用达到预期目标。6.1合同违约责任6.1.1甲方未按时足额筹集维修资金的，应向乙方支付违约金，违约金按未筹集金额的千分之五计算。6.1.2乙方未按时审核维修资金使用计划的，应向甲方支付违约金，违约金按逾期天数计算，每天按未审核金额的千分之五计算。6.1.3任何一方违反合同约定，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。6.2违约赔偿6.2.1违约方应按照合同约定支付违约金。6.2.2违约金不足以弥补损失的，违约方应赔偿实际损失。6.3争议解决6.3.1双方应友好协商解决合同争议。6.3.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。7.1合同解除条件7.1.1甲方严重违反合同约定，经乙方书面通知后仍未纠正的。7.1.2乙方严重违反合同约定，经甲方书面通知后仍未纠正的。7.2合同解除程序7.2.1双方协商一致解除合同的，应签订书面解除协议。7.2.2一方提出解除合同，另一方不同意，且经协商无法解决的，可按争议解决条款处理。7.3合同解除后果7.3.1合同解除后，双方应按照合同约定办理相关手续。7.3.2合同解除不影响双方已履行合同义务的部分。8.1合同变更条件8.1.1因不可抗力导致合同无法继续履行的。8.1.2合同履行过程中，因法律法规、政策调整等原因，需要变更合同内容的。8.2合同变更程序8.2.1双方协商一致变更合同的，应签订书面变更协议。8.2.2变更协议作为合同附件，与本合同具有同等法律效力。8.3合同变更效力8.3.1合同变更协议自双方签字盖章之日起生效。8.4合同终止条件8.4.1合同期限届满且无续约意向的。8.4.2双方协商一致终止合同的。8.5合同终止程序8.5.1双方协商一致终止合同的，应签订书面终止协议。8.5.2一方提出终止合同，另一方不同意，且经协商无法解决的，可按争议解决条款处理。8.6合同终止后果8.6.1合同终止后，双方应按照合同约定办理相关手续。8.6.2合同终止不影响双方已履行合同义务的部分。9.1合同附件9.1.1本合同附件包括但不限于维修资金使用预算、维修资金使用计划、维修项目清单等。9.2合同附件效力9.2.1合同附件是合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。9.3合同附件清单9.3.1本合同附件清单如下：9.3.1.1维修资金使用预算9.3.1.2维修资金使用计划9.3.1.3维修项目清单9.3.1.4其他相关文件10.1合同签署日期10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同生效日期10.2.1本合同自签署之日起生效。10.3合同解除日期10.3.1合同解除日期以双方签订的解除协议日期为准。11.1合同履行地点11.1.1本合同履行地点为大厦物业管理公司所在地。11.2合同履行方式11.2.1本合同履行方式为书面形式。11.3合同履行期限11.3.1本合同履行期限为2025年度，自合同生效之日起至2025年12月31日止。12.1合同附件清单12.1.1本合同附件清单如下：12.1.1.1维修资金使用预算12.1.1.2维修资金使用计划12.1.1.3维修项目清单12.1.1.4其他相关文件12.2合同附件内容12.2.1本合同附件内容详见附件清单。12.3合同附件签署12.3.1合同附件由双方授权代表签字盖章，与本合同具有同等法律效力。13.1合同签署人信息13.1.1甲方签署人：[姓名]13.1.2乙方签署人：[姓名]13.2合同签署日期13.2.1甲方签署日期：[日期]13.2.2乙方签署日期：[日期]13.3合同签署效力13.3.1本合同签署后，双方均应严格遵守，任何一方不得擅自变更或解除。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方介入的概念15.1.1本合同所称第三方，是指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入本合同履行过程中的个人、企业或其他组织。15.1.2第三方介入的目的包括但不限于提供专业服务、监督合同履行、解决争议等。15.2第三方介入的类型15.2.1专业服务机构：如审计机构、评估机构、律师事务所等。15.2.2监督机构：如政府相关部门、行业协会等。15.2.3争议解决机构：如仲裁委员会、调解机构等。15.3第三方介入的程序15.3.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。15.3.2第三方介入前，甲乙双方应向第三方提供必要的合同信息及相关资料。15.4第三方介入的责权利15.4.1责任：第三方应按照合作协议的约定，履行相应的职责，并对因自身原因造成的损失承担相应责任。15.4.2权利：第三方有权根据合作协议的约定，获取必要的信息，并享有相应的权利。15.4.3利益：第三方在履行职责过程中，有权获得约定的报酬。15.5第三方介入的额外条款15.5.1甲方在第三方介入时，应确保第三方具备相应的资质和执业能力。15.5.2乙方在第三方介入时，应确保第三方的行为符合法律法规和行业规范。15.6第三方责任限额15.6.1第三方在本合同履行过程中，因自身原因造成损失的，其责任限额由合作协议约定。15.6.2若第三方责任限额不足，甲方和乙方应共同承担超出部分的责任。15.7第三方与其他各方的划分说明15.7.1第三方与甲方的关系：第三方作为甲方聘请的服务提供者，其行为受甲方委托，对甲方负责。15.7.2第三方与乙方的关系：第三方作为乙方聘请的监督或争议解决者，其行为受乙方委托，对乙方负责。15.7.3第三方与甲乙双方的关系：第三方在甲乙双方之间扮演中立角色，其职责是协助双方履行合同，维护双方的合法权益。15.8第三方介入的终止15.8.1.1第三方无法继续履行职责。15.8.1.2第三方违反合作协议的约定。15.8.1.3第三方介入已达到预期目的。15.9第三方介入的后续处理15.9.1第三方介入终止后，甲乙双方应按照合作协议的约定，处理相关后续事宜。15.9.2第三方介入终止后，甲乙双方应继续履行本合同的剩余条款。15.10第三方介入的保密15.10.1第三方在介入过程中，应遵守保密原则，对获取的合同信息及资料负有保密义务。15.10.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.维修资金使用预算表详细要求：包括维修项目、预算金额、实施时间、资金来源等。说明：预算表需在合同签订前由甲方提出，经乙方审核同意后生效。2.维修资金使用计划书详细要求：包括维修项目、预算金额、实施时间、项目负责人等。说明：计划书需在预算表确定后由甲方制定，经乙方审核同意后实施。3.维修项目清单详细要求：包括维修项目名称、维修内容、预计工期、预算金额等。说明：清单需在维修资金使用计划书确定后由甲方制定，经乙方审核同意后实施。4.维修项目验收报告详细要求：包括维修项目名称、实际完成情况、验收时间、验收人员等。说明：验收报告需在维修项目完成后由乙方组织验收，并形成书面报告。5.维修资金收支明细表详细要求：包括收支项目、金额、时间、责任人等。说明：明细表需在每月末由甲方编制，经乙方审核后报送。6.维修资金审计报告详细要求：包括审计时间、审计内容、审计结果、审计人员等。说明：审计报告需在年度结束后由第三方审计机构出具。7.维修资金使用情况报告详细要求：包括维修项目完成情况、资金使用效果、存在问题等。说明：报告需在年度结束后由甲方编制，经乙方审核后报送。8.合同签订文件详细要求：包括合同文本、签字盖章页等。说明：合同签订文件需在合同签订后妥善保管。9.第三方合作协议详细要求：包括第三方名称、职责、权利、义务等。说明：合作协议需在第三方介入前签订，明确双方权利义务。10.其他相关文件详细要求：根据实际情况提供。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定1.1未按时足额筹集维修资金责任认定：向乙方支付违约金，违约金按未筹集金额的千分之五计算。1.2未按时提交维修资金使用预算或计划责任认定：向乙方支付违约金，违约金按逾期天数计算，每天按未提交金额的千分之五计算。1.3未按约定使用维修资金责任认定：赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约行为及责任认定2.1未按时审核维修资金使用预算或计划责任认定：向甲方支付违约金，违约金按逾期天数计算，每天按未审核金额的千分之五计算。2.2未按约定参与维修项目验收责任认定：赔偿甲方因此遭受的损失。3.第三方违约行为及责任认定3.1未按合作协议履行职责责任认定：向甲乙双方支付违约金，违约金按合作协议约定计算。3.2违反保密义务责任认定：承担相应的法律责任。示例说明：若甲方未按时筹集维修资金，应向乙方支付违约金，违约金计算公式为：未筹集金额×千分之五。若乙方未按时审核维修资金使用计划，应向甲方支付违约金，违约金计算公式为：未审核金额×千分之五×逾期天数。全文完。2025年度大厦物业维修资金管理与使用合同1合同编号_________一、合同主体甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]二、合同前言2.1背景鉴于甲方拥有的[大厦名称]大厦，乙方作为专业物业维修服务提供商，双方本着平等互利、诚信合作的原则，经友好协商，达成如下协议。2.2目的为规范大厦物业维修资金的管理与使用，保障大厦设施设备的正常运行，提高大厦物业管理水平，双方特订立本合同。三、定义与解释3.1专业属于本合同所述“专业属于”指乙方具备从事大厦物业维修服务的专业资质、技术力量、管理经验和人员素质。3.2关键词解释（1）物业维修资金：指甲方为大厦设施设备维修、保养、更新改造等支出设立的资金。（2）维修：指对大厦设施设备进行保养、维修、更新改造等行为。（3）管理：指对物业维修资金进行预算、审批、使用、监督等行为。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定，对大厦设施设备进行维修、保养、更新改造等。（2）甲方有权对乙方维修工作进行监督，确保维修质量符合国家标准和行业规范。（3）甲方应按时足额缴纳物业维修资金，并配合乙方进行维修、保养、更新改造等工作。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权按照本合同约定，对大厦设施设备进行维修、保养、更新改造等。（2）乙方应严格按照国家标准、行业规范和甲方要求，确保维修质量。（3）乙方应定期向甲方报告维修资金的使用情况，接受甲方监督。五、履行条件5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2025年度。5.2合同履行地点大厦物业维修工作地点为[大厦名称]大厦。5.3合同履行方式乙方应按照甲方要求，按时、按质、按量完成大厦物业维修工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）合同期满，经双方协商一致，可续签本合同。（2）因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致，可终止本合同。（3）一方违反合同约定，致使合同无法履行，另一方有权解除合同。6.3终止程序（1）合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商。（2）协商一致后，双方应签订合同终止协议。6.4终止后果（1）合同终止后，乙方应将已完成的维修工作资料、维修资金使用情况等文件移交给甲方。（2）合同终止后，双方应按照国家法律法规和政策规定，处理相关事宜。七、费用与支付7.1费用构成（1）日常维修费用：用于大厦日常设施设备的维修、保养和更换零配件等。（2）定期维修费用：用于大厦设施设备的定期检查、保养和必要的更新改造。（3）应急维修费用：用于大厦突发性设施设备故障的紧急维修。（4）其他费用：经双方协商一致，由甲方承担的其他相关费用。7.2支付方式（1）银行转账：甲方应将费用直接转入乙方指定的银行账户。（2）支票支付：甲方可开具支票支付费用，支票应注明“2025年度大厦物业维修资金”字样。7.3支付时间（1）日常维修费用：乙方在完成维修工作后，甲方应在7个工作日内支付。（2）定期维修费用：甲方应在每季度末前支付下一季度的定期维修费用。（3）应急维修费用：乙方在完成应急维修工作后，甲方应在3个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方支付的费用应真实、准确，不得拖欠。（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，及时开具正规发票。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金按逾期支付金额的千分之五计算。（2）甲方未按照合同约定提供相关资料的，应承担相应的责任。8.2乙方违约（2）乙方维修质量不符合合同约定的，应无条件返工，并承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应按照合同约定，向守约方支付违约金。（2）因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。九、保密条款9.1保密内容（1）甲方、乙方的商业秘密。（2）大厦物业维修资金的使用情况。（3）本合同的具体条款。9.2保密期限本合同项下的保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年。9.3保密履行方式（1）双方应对保密内容严格保密，不得向任何第三方泄露。（2）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害。（2）战争、动乱、政府行为等社会异常事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。（2）因不可抗力导致合同无法履行或履行困难时，双方应协商解决，必要时可暂停履行合同。10.4不可抗力实例（1）地震导致大厦设施设备损坏。（2）政府政策调整导致维修材料价格上涨。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）本合同项下的权利和义务不得转让。（2）因不可抗力导致合同无法履行时，本合同不得转让。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对大厦物业维修资金的管理权和监督权，乙方不得擅自使用或挪用。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对乙方维修质量和效率的监督权。（2）甲方保留对乙方维修费用的审核权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序对本合同的修改和补充，应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。14.2修改和补充效力经双方签字盖章的补充协议，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应相互配合，共同维护大厦物业的正常运行。15.2协作与配合方式（1）甲方应提供必要的维修资料和条件。（2）乙方应按照甲方要求，及时完成维修工作。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律法规。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于2025年度大厦物业维修资金管理与使用的完整协议，取代了以前的所有口头或书面协议。16.3增减条款本合同如有未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：签字：日期：____年____月____日乙方（盖章）：签字：日期：____年____月____日甲方（盖章）：签字：________________日期：____年____月____日乙方（盖章）：签字：________________日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方出具的大厦物业维修资金使用授权书。2.乙方提供的专业资质证书和人员资质证书。3.双方协商一致签订的补充协议。4.双方签字盖章的合同副本。5.维修项目的预算和计划书。6.维修工程进度报告。7.维修工程验收报告。8.相关费用的发票和支付凭证。9.不可抗力事件的证明文件。二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时足额缴纳物业维修资金的，认定为违约。未按照合同约定提供维修资料和条件的，认定为违约。未按时支付维修费用的，认定为违约。2.乙方违约：未按时完成维修工作的，认定为违约。维修质量不符合合同约定的，认定为违约。擅自使用或挪用物业维修资金的，认定为违约。违约行为的认定依据合同条款和相关法律法规。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.违约金：指因违约行为给对方造成损失时，违约方应支付给守约方的补偿金。3.补充协议：指对合同内容进行修改和补充的书面协议。4.独立性：指合同各条款之间互不依赖，各自独立有效。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：维修项目预算超支。解决办法：及时调整预算，并报甲方审批。2.问题：乙方维修质量不符合标准。解决办法：乙方应无条件返工，直至符合合同约定。3.问题：甲方未按时支付维修费用。解决办法：甲方应按照合同约定支付费用，否则应承担违约责任。4.问题：发生不可抗力事件导致维修工作延误。解决办法：双方应协商解决，必要时可暂停履行合同。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称：[第三方名称]2.第三方地址：[第三方地址]3.第三方联系人：[第三方联系人]4.第三方联系电话：[第三方联系电话]第三方的责任：第三方负责对大厦物业维修资金的使用进行审计，确保资金使用符合合同约定。第三方应定期向甲方和乙方提交审计报告。第三方的权利：第三方有权查阅和复制合同及相关的财务记录。第三方有权要求甲方和乙方提供必要的文件和信息。第三方的义务：第三方应保守合同内容及相关信息，不得泄露给任何第三方。第三方应按照合同约定的时间提交审计报告。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方的权利：乙方有权要求甲方在合同履行期间提供必要的维修设备和工具。乙方有权要求甲方在合同履行期间提供必要的施工场地和便利条件。2.乙方的利益条款：甲方应保证乙方在合同履行期间享有合理的利润空间。甲方应保证乙方在合同履行期间享有优先选择维修项目的权利。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未按时提供维修设备和工具，乙方有权要求甲方承担违约责任，并延长合同工期。若甲方未按时提供施工场地和便利条件，乙方有权要求甲方承担违约责任，并延长合同工期。甲方不得擅自变更乙方的维修方案，否则乙方有权拒绝执行。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可要求乙方按照合同约定的时间和质量完成维修工作。甲方可要求乙方提供维修工作的详细报告和记录。2.甲方的利益条款：甲方有权要求乙方在维修过程中采取必要的安全措施，确保施工安全。甲方有权要求乙方在维修过程中保持施工现场的清洁和整洁。3.乙方的违约及限制条款：若乙方维修质量不符合合同约定，乙方应无条件返工，并承担相应的赔偿责任。乙方不得擅自增加维修工作量或提高维修标准，否则甲方有权拒绝执行。全文完。2025年度大厦物业维修资金管理与使用合同2合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同签订双方1.3合同签订日期1.4合同有效期1.5合同目的第二章维修资金管理2.1维修资金来源2.2维修资金存储2.3维修资金使用审批流程2.4维修资金使用范围2.5维修资金监督与审计第三章维修项目规划3.1维修项目需求调查3.2维修项目预算编制3.3维修项目计划制定3.4维修项目实施进度监控3.5维修项目验收标准第四章维修工程实施4.1维修工程招标4.2维修工程合同签订4.3维修工程进度管理4.4维修工程质量控制4.5维修工程安全措施第五章维修资金结算5.1维修资金结算流程5.2维修资金支付方式5.3维修资金结算期限5.4维修资金结算争议解决5.5维修资金结余处理第六章费用管理6.1费用预算编制6.2费用支出控制6.3费用报销流程6.4费用审计与监督6.5费用分析报告第七章合同变更与终止7.1合同变更条件7.2合同变更程序7.3合同终止条件7.4合同终止程序7.5合同终止后的责任承担第八章违约责任8.1违约情形界定8.2违约责任承担8.3违约赔偿标准8.4违约争议解决第九章争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序9.4争议解决期限第十章合同附件10.1附件一：维修资金使用明细表10.2附件二：维修项目预算表10.3附件三：维修工程合同10.4附件四：费用报销单10.5附件五：其他相关文件第十一章合同生效与解除11.1合同生效条件11.2合同解除条件11.3合同解除程序11.4合同解除后的责任承担第十二章合同履行与监督12.1合同履行责任12.2合同履行监督12.3合同履行报告12.4合同履行评价第十三章合同解除后的处理13.1合同解除后的资产清算13.2合同解除后的债权债务处理13.3合同解除后的善后工作13.4合同解除后的责任追究第十四章合同签署14.1签署人员14.2签署日期14.3签署地点14.4合同份数及保管合同编号_________第一章合同概述1.1合同名称本合同名称为“2025年度大厦物业维修资金管理与使用合同”。1.2合同签订双方甲方：[大厦名称]物业管理公司乙方：[业主委员会/业主代表]1.3合同签订日期本合同签订日期为____年____月____日。1.4合同有效期本合同有效期为自____年____月____日至____年____月____日。1.5合同目的本合同旨在规范大厦物业维修资金的管理与使用，确保维修资金的合理、合规使用，保障大厦物业的正常运行和业主的合法权益。第二章维修资金管理2.1维修资金来源维修资金来源于业主按照物业面积缴纳的专项维修资金。2.2维修资金存储维修资金应存入由甲方指定的银行账户，并设立专户管理。2.3维修资金使用审批流程维修资金使用需经业主委员会或业主代表会议审议通过，并报甲方备案。2.4维修资金使用范围维修资金用于大厦物业共用部位的维修、更新、改造，以及危及业主共同安全的紧急抢修。2.5维修资金监督与审计甲方应定期对维修资金的使用情况进行监督，并接受第三方审计。第三章维修项目规划3.1维修项目需求调查甲方应定期对大厦物业共用部位进行巡查，发现维修需求后，应及时上报业主委员会或业主代表。3.2维修项目预算编制维修项目预算由甲方编制，经业主委员会或业主代表审议通过后执行。3.3维修项目计划制定维修项目计划应根据维修预算和实际情况制定，并报业主委员会或业主代表审议。3.4维修项目实施进度监控甲方应监控维修项目的实施进度，确保按时完成。3.5维修项目验收标准维修项目完成后，应按照约定的标准进行验收。第四章维修工程实施4.1维修工程招标维修工程采用公开招标方式，确保公平、公正。4.2维修工程合同签订维修工程合同由甲方与中标单位签订。4.3维修工程进度管理甲方应监控维修工程进度，确保按时完成。4.4维修工程质量控制维修工程质量应符合国家相关标准和规范。4.5维修工程安全措施维修工程应采取必要的安全措施，确保施工安全。第五章维修资金结算5.1维修资金结算流程维修资金结算应按照合同约定进行，包括付款申请、审批、支付等环节。5.2维修资金支付方式维修资金支付方式为银行转账。5.3维修资金结算期限维修资金结算期限为维修工程验收合格后____个工作日内。5.4维修资金结算争议解决维修资金结算争议应通过协商解决，协商不成可向人民法院提起诉讼。5.5维修资金结余处理维修资金结余应继续存入专户，用于后续维修资金需求。第六章费用管理6.1费用预算编制费用预算由甲方编制，经业主委员会或业主代表审议通过后执行。6.2费用支出控制费用支出应控制在预算范围内，如有超支需经业主委员会或业主代表审议。6.3费用报销流程费用报销需提供相关凭证，经甲方审核后予以报销。6.4费用审计与监督费用使用应接受第三方审计，并接受业主委员会或业主代表的监督。6.5费用分析报告甲方应定期编制费用分析报告，并向业主委员会或业主代表汇报。第七章合同变更与终止7.1合同变更条件合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。7.2合同变更程序（1）提出变更申请；（2）双方协商；（3）签订书面变更协议；（4）报相关管理部门备案。7.3合同终止条件合同终止条件包括：（1）合同到期；（2）双方协商一致；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）法律法规规定或合同约定其他终止条件。7.4合同终止程序（1）提出终止申请；（2）双方协商；（3）签订书面终止协议；（4）办理相关手续。7.5合同终止后的责任承担合同终止后，双方应按照合同约定承担相应的责任。第八章违约责任8.1违约情形界定（1）未按合同约定时间完成维修工程；（2）维修工程质量不符合约定标准；（3）维修资金使用不符合合同规定；（4）未按规定进行费用报销；（5）未按规定进行费用审计。8.2违约责任承担（1）赔偿对方因此遭受的损失；（2）支付违约金；（3）承担因违约行为引发的其他法律责任。8.3违约赔偿标准违约赔偿标准应根据实际情况和法律法规规定确定。8.4违约争议解决违约争议应通过协商解决，协商不成可向人民法院提起诉讼。第九章争议解决9.1争议解决方式争议解决方式包括协商、调解、仲裁和诉讼。9.2争议解决机构争议解决机构包括但不限于物业管理处、业主委员会、仲裁委员会和人民法院。9.3争议解决程序争议解决程序应根据所选解决方式的具体规定执行。9.4争议解决期限争议解决期限自争议发生之日起____个工作日内。第十章合同附件10.1附件一：维修资金使用明细表10.2附件二：维修项目预算表10.3附件三：维修工程合同10.4附件四：费用报销单10.5附件五：其他相关文件第十一章合同生效与解除11.1合同生效条件合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同解除条件（1）合同到期；（2）双方协商一致；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）法律法规规定或合同约定其他解除条件。11.3合同解除程序合同解除程序参照第七章合同变更与终止的相关规定。11.4合同解除后的责任承担合同解除后，双方应按照合同约定承担相应的责任。第十二章合同履行与监督12.1合同履行责任双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。12.2合同履行监督甲方应监督乙方履行合同，确保合同目的的实现。12.3合同履行报告乙方应定期向甲方提交合同履行报告。12.4合同履行评价甲方应定期对乙方的合同履行情况进行评价。第十三章合同解除后的处理13.1合同解除后的资产清算合同解除后，双方应进行资产清算，明确各自的权利和义务。13.2合同解除后的债权债务处理合同解除后，双方应处理完毕所有债权债务。13.3合同解除后的善后工作合同解除后，双方应完成所有善后工作。13.4合同解除后的责任追究合同解除后，如有违约行为，应依法追究责任。第十四章合同签署14.1签署人员甲方代表：________________________乙方代表：________________________14.2签署日期________________________14.3签署地点________________________14.4合同份数及保管本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份。各份合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表签字：乙方代表签字：附件：1.2025年度大厦物业维修资金管理与使用合同2.维修资金使用明细表3.维修项目预算表4.维修工程合同5.费用报销单6.其他相关文件多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方负责组织维修资金的筹集、管理和使用，确保维修资金的安全和合理使用。1.2甲方应定期向乙方通报维修资金的收支情况，包括资金来源、使用情况、结余情况等。1.3甲方应设立专门的维修资金管理账户，并定期接受第三方审计。1.4甲方在制定维修资金使用计划时，应充分考虑乙方的意见和建议。1.5甲方在维修资金使用过程中，如需调整使用计划，应提前通知乙方，并说明原因。1.6甲方应建立健全维修资金管理制度，确保维修资金使用的透明度和规范性。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方有权对维修资金的使用进行监督，包括对维修项目、工程进度、质量等进行检查。2.2乙方有权要求甲方提供维修资金使用的详细报告，包括资金流向、使用效果等。2.3乙方有权对甲方提出的维修资金使用计划提出异议，并要求甲方进行解释和修改。2.4乙方有权要求甲方在维修资金使用过程中，对重大事项进行公示，接受全体业主的监督。2.5乙方有权要求甲方在维修资金使用完毕后，对剩余资金进行合理处理，并报告全体业主。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1合同中应明确第三方中介的职责和权限，包括但不限于监督维修资金的筹集、管理和使用。3.2第三方中介应定期对维修资金的使用情况进行审计，并向甲方和乙方提交审计报告。3.3第三方中介在审计过程中，应独立、客观、公正地履行职责，不得受任何一方的影响。3.4第三方中介应定期向甲方和乙方通报审计情况，包括审计发现的问题、改进建议等。3.5第三方中介在履行职责过程中，如发现违反合同规定的行为，应立即通知甲方和乙方，并采取相应措施。3.6第三方中介的审计费用由维修资金支付，具体费用标准由合同约定。3.7第三方中介的更换需经甲方和乙方协商一致，并书面通知对方。3.8第三方中介在合同履行期间，如出现严重违约行为，甲方和乙方有权解除合同，并追究其法律责任。3.9第三方中介在合同履行期间，如因不可抗力导致无法履行职责，甲方和乙方应协商解决，必要时可更换第三方中介。3.10第三方中介的审计报告应作为维修资金使用的重要依据，甲方和乙方应共同遵守。附件及其他补充说明一、附件列表：1.2025年度大厦物业维修资金管理与使用合同2.维修资金使用明细表3.维修项目预算表4.维修工程合同5.费用报销单6.其他相关文件（包括但不限于业主大会决议、维修资金使用计划、第三方审计报告等）二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按合同约定时间完成维修工程。甲方维修工程质量不符合约定标准。甲方未按规定进行费用报销。甲方未按规定进行费用审计。乙方未按合同约定对维修资金进行监督。乙方未按合同约定对维修资金使用提出异议。第三方中介未按合同约定履行审计职责。2.违约认定：违约行为发生时，由对方提供证据证明。双方协商不成时，可提交争议解决机构进行认定。三、法律名词及解释：1.专项维修资金：指业主按照物业面积缴纳的用于物业共用部位维修、更新、改造的资金。2.公开招标：指以公开方式邀请多家单位参加投标，选择最优的施工单位。3.第三方审计：指由独立的第三方机构对维修资金的使用情况进行审计。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：维修资金筹集不足。解决办法：通过业主大会决议，增加维修资金筹集比例或寻求其他资金来源。2.问题：维修工程进度延误。解决办法：加强项目管理，明确责任，及时调整计划。3.问题：维修工程质量不合格。解决办法：严格验收标准，对不合格工程要求返工或赔偿。4.问题：费用报销不规范。解决办法：完善费用报销流程，加强审核，确保合规。5.问题：第三方中介审计不独立。解决办法：更换第三方中介，确保审计的独立性和公正性。五、所有应用场景：1.应用于住宅小区、写字楼等物业的维修资金管理与使用。2.应用于物业共用部位、共用设施设备的维修、更新、改造。3.应用于物业共用部位、共用设施设备的紧急抢修。4.应用于物业共用部位、共用设施设备的日常维护保养。全文完。2025年度大厦物业维修资金管理与使用合同3合同编号_________一、合同主体1.1甲方名称：_________甲方地址：_________联系人：_________联系电话：_________1.2乙方名称：_________乙方地址：_________联系人：_________联系电话：_________1.3其他相关方：相关方名称：_________相关方地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景2.2目的本合同旨在明确甲方和乙方在2025年度大厦物业维修资金的管理与使用方面的权利、义务，确保大厦物业维修资金的安全、合理、高效使用，提高大厦物业管理水平。三、定义与解释3.1专业术语3.1.1维修资金：指甲方按照国家有关政策规定，为保障大厦物业的正常使用和维护，专门设立的资金。3.1.2维修项目：指为确保大厦物业正常使用，对大厦物业进行的维修、养护、更新改造等工程。3.1.3管理费：指乙方在管理维修资金过程中，按照约定比例收取的费用。3.2关键词解释3.2.1本合同中“甲方”指本合同签订的物业所有者；3.2.2本合同中“乙方”指负责维修资金管理、使用的物业服务企业；3.2.3本合同中“相关方”指与维修资金管理、使用相关的其他单位或个人。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务4.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定，对维修资金进行合理、高效的使用；4.1.2甲方有权监督乙方对维修资金的管理工作；4.1.3甲方有义务按照国家有关政策规定，按时足额缴纳维修资金；4.1.4甲方有义务配合乙方对维修资金的管理工作。4.2乙方的权利和义务4.2.1乙方有权按照合同约定，收取管理费；4.2.2乙方有义务按照甲方要求，对维修资金进行合理、高效的使用；4.2.3乙方有义务建立健全维修资金管理制度，确保资金安全；4.2.4乙方有义务定期向甲方报告维修资金的使用情况。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2025年度。5.2合同履行地点合同履行地点为甲方大厦物业所在地。5.3合同履行方式甲方和乙方应按照合同约定，履行各自的义务，共同完成大厦物业维修资金的管理与使用工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件6.2.1合同期满；6.2.2甲方或乙方提出终止合同，并经双方协商一致；6.2.3发生不可抗力，致使合同无法履行。6.3终止程序6.3.1任何一方提出终止合同，应提前30日书面通知对方；6.3.2双方应就终止合同后的维修资金使用、费用结算等问题进行协商；6.3.3协商一致后，签订终止合同协议。6.4终止后果6.4.1合同终止后，乙方应将剩余维修资金退还甲方；6.4.2双方应按照合同约定，结算合同履行过程中的费用。七、费用与支付7.1费用构成7.1.1管理费：乙方按照维修资金总额的一定比例收取管理费，具体比例为_________%，用于支付乙方在维修资金管理过程中产生的合理费用。7.1.2维修费用：指实际发生的维修、养护、更新改造等工程费用，根据维修项目的实际情况确定。7.1.3其他费用：包括但不限于审计费、手续费等，根据实际情况另行协商确定。7.2支付方式7.2.1甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付维修资金及管理费。7.2.2支付方式为银行转账，甲方应在支付前将款项划入乙方指定的账户。7.3支付时间7.3.1管理费的支付：甲方应在每个季度结束后15个工作日内支付当季度的管理费。7.3.2维修费用的支付：甲方应在维修项目完工后，经乙方验收合格并提交结算报告后15个工作日内支付维修费用。7.4支付条款7.4.1甲方应确保支付款项的及时性和准确性，如因甲方原因导致支付延误，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按中国人民银行同期贷款利率计算。7.4.2乙方应在收到甲方支付款项后，及时出具相应的收款凭证。八、违约责任8.1甲方违约8.1.1甲方未按时足额缴纳维修资金的，应向乙方支付违约金，违约金按逾期金额的_________%计算。8.1.2甲方未按合同约定支付其他费用的，应向乙方支付违约金，违约金按逾期金额的_________%计算。8.2乙方违约8.2.1乙方未按规定使用维修资金的，应向甲方支付违约金，违约金按未使用资金金额的_________%计算。8.2.2乙方未按合同约定提供维修服务的，应向甲方支付违约金，违约金按未提供服务金额的_________%计算。8.3赔偿金额和方式8.3.1任何一方违约造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据实际情况协商确定。8.3.2赔偿方式为支付现金或银行转账。九、保密条款9.1保密内容9.1.1本合同项下的所有技术、商业秘密及其他敏感信息。9.1.2甲方和乙方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密期限9.2.1本合同项下的保密期限为合同有效期内及合同终止后_________年内。9.3保密履行方式9.3.1双方应采取一切合理措施，确保保密内容的保密性。9.3.2双方未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义10.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件10.2.1自然灾害，如地震、洪水、台风等；10.2.2社会事件，如战争、罢工、政府行为等。10.3不可抗力发生时的责任和义务10.3.1发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明。10.3.2不可抗力事件导致合同无法履行的，双方应根据实际情况协商解决。10.4不可抗力实例10.4.1自然灾害：地震、洪水、台风等；10.4.2社会事件：战争、罢工、政府行为等。十一、争议解决11.1协商解决11.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼11.2.1协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼；11.2.2或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定12.1.1未经对方同意，任何一方不得转让或以其他方式处分其在本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形12.2.1合同项下的权利和义务与特定主体的人身密切相关；12.2.2合同项下的权利和义务涉及国家秘密或商业秘密。十三、权利的保留13.1权力保留13.1.1甲方保留对大厦物业维修资金的最终决定权。13.1.2乙方在合同履行过程中，应尊重甲方的决策权。13.2特殊权力保留13.2.1甲方保留对乙方维修资金使用情况的监督权。13.2.2乙方在维修资金使用过程中，应接受甲方的监督。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序14.1.1对合同的修改和补充，应经双方协商一致。14.1.2修改和补充的内容应以书面形式签订补充协议，作为本合同的组成部分。14.2修改和补充效力14.2.1修改和补充协议自双方签字盖章之日起生效。14.2.2修改和补充协议与本合同具有同等