建筑装饰工程有限公司行政管理职责

建筑装饰工程有限公司行政管理职责一、行政管理岗位职责1.日常事务管理：负责公司日常行政事务的管理与协调，确保各项工作有序进行。包括办公环境的维护、办公设备的管理及办公用品的采购。2.人事管理：协助人力资源部门进行员工招聘、培训及考核工作，维护员工档案，处理员工关系，确保公司人事政策的有效实施。3.文档管理：负责公司各类文件的收发、存档及管理，确保文档的完整性与保密性。定期整理和更新公司档案，确保信息的及时性和准确性。4.会议组织：负责公司各类会议的组织与安排，包括会议通知、会议记录及后续事项的跟进，确保会议的高效进行。5.信息沟通：作为公司内部各部门之间的沟通桥梁，及时传达公司决策及各项通知，确保信息的畅通与透明。6.预算管理：协助财务部门制定行政管理预算，控制行政费用，确保各项开支符合公司财务政策。7.外部关系维护：负责与外部供应商、客户及其他合作伙伴的联系与协调，维护良好的外部关系，提升公司形象。8.安全管理：负责公司安全管理工作，定期组织安全检查，确保办公环境的安全与员工的健康。9.文化建设：协助公司文化建设，组织员工活动，增强团队凝聚力，提升员工的归属感与满意度。10.政策执行：确保公司各项规章制度的执行，定期检查制度落实情况，提出改进建议，提升管理效率。二、行政助理岗位职责1.日常支持：为行政管理人员提供日常工作支持，包括文书处理、资料整理及信息查询等，确保工作顺利进行。2.会议安排：协助组织公司会议，准备会议材料，做好会议记录，跟进会议决议的落实情况。3.文件处理：负责公司文件的打印、复印、分发及归档，确保文件管理的规范性与高效性。4.客户接待：负责接待来访客户，提供必要的咨询与服务，维护公司良好的外部形象。5.办公环境维护：协助维护办公环境的整洁与舒适，定期检查办公设备的使用情况，及时报修。6.信息录入：负责公司各类信息的录入与更新，确保信息系统的准确性与及时性。7.活动组织：协助组织公司内部活动，提升员工的参与感与团队合作精神。8.后勤保障：负责公司后勤保障工作，包括车辆调度、住宿安排等，确保员工出行的便利。三、人力资源管理岗位职责1.招聘管理：负责公司招聘计划的制定与实施，发布招聘信息，筛选简历，组织面试，确保人才的引进。2.培训与发展：制定员工培训计划，组织各类培训活动，提升员工的专业技能与综合素质。3.绩效管理：协助制定绩效考核方案，组织绩效评估，分析考核结果，提出改进建议。4.员工关系：维护良好的员工关系，处理员工投诉与建议，促进公司内部和谐氛围的形成。5.薪酬管理：协助制定薪酬制度，负责员工薪资的核算与发放，确保薪酬管理的公平性与透明性。6.劳动合同管理：负责员工劳动合同的签署、变更及解除，确保合同管理的合规性。7.档案管理：维护员工档案的完整性与保密性，定期更新员工信息，确保人事数据的准确性。四、财务管理岗位职责1.财务报表：负责公司财务报表的编制与分析，定期向管理层汇报财务状况，提供决策支持。2.预算管理：协助制定公司年度预算，监控预算执行情况，分析预算偏差，提出改进措施。3.费用