办公室人员规章制度

办公室人员规章制度

最新办公室人员规章制度1

为了进一步强化办公室的管理，确保各项工作的顺当绽开，营造一个

良好的办公室环境，特制定本制度：

根本制度

1.进入办公室区域必需着装干净。

2.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3.爱惜办公室的各项设备，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好

的工作环境。

4.不得利用办公室办公时间会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不答应

吸烟。

5.各部门务必按时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。7.不准私自

动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1.参刽时，不迟到、不早退；有病、有事确实不能出席会议者应先请假，

同意前方有效。

2.务必做好会议记录，以便按时布置和布置工作。

3.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4.各项会议制度应充足坚持民主、认真、广泛听取每位成员的看法。

值班制度

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1.值班人员必需按时到办公室。

2.接待来访人员，处理当日事务。

3.工作中必需热忱、礼貌、认真的，原则。

4.在值班记录本上具体的记录当日的值班情况。

5.做好办公室清洁卫生。

最新办公室人员规章制度2

一、目的

为提高员工工作效率、建立良好的工作环境，杜绝扰乱正常办公秩序

的行为，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司办公区内全体员工，全部员工均需严格遵守本制度,

人事行政部不定期对各部室的'制度执行情况进行检查。

三、详细内容

1、工作时间内,除正常的业务联系外，严禁私自到其他部门或办公室

与人闲聊。

2、工作时间内,严禁阅读与工作无关的报纸、杂志等刊物。

3、工作时间内,严禁听音乐、上网游戏、与工作无关的聊天。

4、工作时间内,严禁上网下载与本职工作无关的东西，保证公司网络

环境流畅。

5、工作期间内,办公电话不得任意私用，如特别情况需运用的，运用

时间不得超过5分钟。

6、工作时间内，需留意自身言行举止，不得以任何理形式影响同办公

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室其他员工正常工作。

7、司机及其他无固定办公室员工，如无外出任务时，需到4楼议室待

命，不得任意进出其他部门办公室。

四、罚则

如员工有以上违纪行为，经查实后由人事行政部填写《行政惩罚单》

上报公司领导审批后执行，对该员工的惩罚在当月工资或绩效考核中兑现。

详细罚则如下：

1、工作时间内乱串办公室，影响其他员工正常工作，屡次发现后不改

正的，在月末绩效考核中以扣分形式兑现，详细扣除分数由部门负责人确

定。

2、工作时间内上网游戏、阅读与工作无关刊物的，一经发现查实，罚

款20()元每次。

3、办公电话私用超过5分钟的，一经查实，罚款XXX元每次

最新办公室人员规章制度3

为了标准办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理标准》制定

本制度

一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个

人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工

作环境。

三、未经答应，员工不得任意进入办公室，有事情统一由管理人员或

文员办理。维护办公室的权威性。

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四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访

接待。

五、禁止运用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的、电

话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要运用文明用语：您好

请谢谢'对不起再见.

七、办公室传真机、复印机由专人负责，显现问题按时通知专业人员

修理。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

八、行政人事部按时打印话费清单，把握和报告公司业务电话及私人

电话的拨打情况。

九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间

起桥梁作用。

十、公司电脑专人运用，并有保密措施。上班时间不得运用电脑训练

打字、玩游戏、上网阅读与工作无关内容。

十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘

上机操作及安装。

十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不

传。

十三、下班时顺手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。

最新办公室人员规章制度4

为了标准办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理标准》制定

本制度

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一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个

人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工

作环境。

三、未经答应，员工不得任意进入办公室，有事情统一由管理人员或

文员办理。维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访

接待。

五、禁止运用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的、电

话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要运用文明用语：您好

请谢谢对不起再见.

七、办公室传真机、复卬机由专人负责，显现问题按时通知专业人员

修理。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

八、行政人事部按时打印话费清单，把握和报告公司业务电话及私人

电话的拨打情况。

九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间

起桥梁作用。

十、公司电脑专人运用，并有保密措施。上班时间不得运用电脑训练

打字、玩游戏、上网阅读与工作无关内容。

十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘

上机操作及安装。

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十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不

传。

十三、下班时顺手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。

最新办公室人员规章制度5

（一）总则

1、为强化公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、

制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2、本规定所指行政事务包括档案管理.、印鉴管理、公文打印管理、办

公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

（二）档案管理

3、归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、

经营情况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、工程

方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

4、档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完好，

档案必需保证安全。

5、档案的借阅与索取：

（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非档案可通过档案管

理人员办理借阅手续，直接提档；

（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借

阅手续；

（3）借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严

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禁擅自翻旧J、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必需摘录和复制，凡属档

案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主

任批准方可摘录和复制。

6、档案的销毁：

(1)任何组织或个人非经答应无权任意销毁公司档案材料；

(2)若按规定需要销毁时，凡属档案须经总经理批准前方可销毁，一

般内部档案，须经公司办公室主任批准前方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案，

档案人员要认真填写、编制销毁清单，曰专人监督销毁。

(三)印鉴管理

7、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

8、公司印鉴的.运用一律由主管副总经理签字答应后管理印鉴人方可

盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

9、公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统

一编号、登记、存档以备查询。

10、公司一般不答应开具空白介绍信，如因工作需要或其他特别情况

确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出

工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途，未运用的必需交回。

11、盖章后显现的意外情况由批准人负责。

(四)公文打印管理

12、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

13、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部

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打印，按价计费。

14、公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式X份，交总经理办

公室留底存档。

（五）办及及劳保用品的管理

15、办公用品的购发：

（1）每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计

划提交总经理办公室；

（2）总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副

总经理审批后负责将办公用品购回，依据实际工作需要有计划地分发给各

个部、室。由各室主任签字领回；

（3）除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办

公室主任批准方可领用；

（4）公司新聘工作人员的办公用品，

办公室依据部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为其配齐，

以保证新聘人员的正常工作；

（5）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足

质优、库存合理、开支恰当、用品保管好；

（6）负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出

库肯定要由领取人员签字；

（7）办公室用品管理肯定要做到文明、清洁、留意安全、防火、防盗、

严格根据规章制度办事，不答应非工作人员进入库房。

16、劳保用品的购发：

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劳保用品的配给，由总经理办公室依据各部、室的实际工作需要统

购置、统一发放。

（六）库房管理

17、库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。

18、选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收票时要当面点

清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立刻拆包清点数目，

如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通

知有关负责人。

19、物资入库后，应当日填写账卡。

20、严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司办公室

主任批准前方可出库。

21、库房物资一般不行外借，特别情况须由总经理或副总经理批准，

办理外借手续.

22、严格管理账单资料，全部账册、账单要填写干净、清晰、计算精

确、不得任意涂改。

23、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必需配备消防

装备，做到防火、防盗、防潮。

（七）报刊厦邮发管理

24、报刊管理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊计划及预算，

负责办理有关订阅手续。

25、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分

别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统

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一保管、存档备查。

26、任何人不得任意将报刊挪作他用，

若需处理，需经总经理办公室主任批准。

最新办公室人员规章制度6

1.值班人员必需按时到办公室。

2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的看法，巡察各宿

舍楼，处理各宿舍楼的、一般问题，按时向同学宿舍管理科报告情况。

3.工作中必需热忱、礼貌、认真的原则。

4.在值班记录本上具体的记录当日的值班情况。

最新办公室人员规章制度7

一、工作职责：

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司接听询问、预约电话，长途电话要做好接打记录，收发传

真、文档复印、打印等工作并做好记录。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、帮助其他部门搞好接待工作。

二、技能要求：

1、对办公室工作程序熟识。

2、娴熟运用Word、EXcel等办公软件，会借助互联网查找资料。

4、具有良好的沟通力量、协调力量，及较强的保密意识。

5、娴熟运用各种办公自动化装备。

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6、具有良好的顺应力量，能在压力下工作。

文员工作

一、工作职责：

1、依据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。

完成打字、复印及传真等工作，按时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的搜集、整理、立卷、装订、归档等保管工作，并做

电子存档。

4、依据要求申购日常办公用品，并按时登帐。做好办公用品的出入库

登记，管理本部门的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室装备

管理及修理。

5、随时查看公司邮箱信件，并上报。

6、做好办公室每天的考勤。做好物品保管工作°

7、负责公司员工定餐工作。

8、做好全部名片的登记及电子版本。

9、完成领导交办的临时工作。

二、技能要求

文档管理

1、行文：

1）办公室文员依据总经理指示或公司管委会确定的内容行文。

2）要求行文做到：

a、文字简炼、通顺，突出主题。

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b、行文须标准化，要依据不同内容，按公文的格式和行文规章办理。

C、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意前方可打印。

2、文号：

1）正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门（公司）供字、年号、

挨次号：

A.总经办总字

B.办公室办字

C.财务部财字

D.销售公司销字

2）公文的主、抄送单位，应依据公文内容确定。

3）各部门（公司）运用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底

存档。

3、打印：

I）正式打印要符合行文格式。

2）各种行文的编号要有连续性，不能显现错别字或其他错误。

3）需要下发的文件要依据需要实发的数量进行复印，不得造成铺张。

4）打印要填写打印登记表。

4、发文：

1）发文拟稿：

A.承办部门（公司）依据内容及行文对象正确运用公文种类（如通知、

批复、函等），要求文字简洁、明确、通顺，层次清晰，标点符号精确。

B.需要保密的公文，应分别标明“秘密”、“机密”，紧急公文应分别标明

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“特急”、“急件”字样。

C.发文主送、抄送单位精确，按单位等级挨次排列，依据来文办的复

文，须将来文附在正文后面。

2）公文签发：

A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。

B.总公司上报和下发“重要的触及面广的、公文”由总经理签发。

C.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发。

3）发文：

发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、

文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同公文