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文档简介
团队长考勤管理制度一、目的
为确保团队长考勤管理的规范性和有效性,提高团队工作效率,本制度旨在明确团队长的考勤管理要求,规范考勤流程,保障公司和团队的权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体团队长,包括但不限于销售团队长、项目团队长、部门团队长等。
三、工作时间
1.正常工作时间:周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小时(12:00-13:00)。
2.根据公司业务需求和特殊情况,团队长可根据实际工作需要调整工作时间和休息时间,但需确保团队成员的合法权益。
3.团队长应合理安排工作,确保工作时间的充分利用,提高团队工作效率。
4.国家法定节假日及公司规定的休息日,团队长应遵守相关规定,确保团队成员的正常休息。
5.如有特殊情况需加班,团队长应提前通知团队成员,并按照公司相关规定支付加班费或安排调休。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a.团队长需每日按时完成签到,签到方式为公司规定的考勤系统或设备。
b.签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、窜签或使用任何不正当手段签到。
c.签到记录将作为考勤考核和工资计算的依据。
2、签到次数和时间
a.每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
b.上午签到时间为9:00-9:30,下午签到时间为17:30-18:00。
c.若因特殊原因无法在规定时间内签到,需在当日内向直接上级报告并说明原因。
3、因公外出未签到处理
a.团队长因公外出未能按时签到,需提前向直接上级报告外出事由和时间,并经批准。
b.回公司后,应及时向直接上级汇报外出情况,并在考勤系统中补登外出记录。
4、忘记签到处理
a.如团队长因个人原因忘记签到,应在当日内向直接上级说明情况,并经上级批准后,可在考勤系统中补登签到记录。
b.补登签到记录需提供合理解释和证据,如通讯记录、工作日志等。
c.一个月内忘记签到次数不得超过两次,超出次数将按未签到处理。
5、考勤管理责任分配
a.团队长对本团队的考勤管理工作负总责,应确保团队成员遵守考勤制度。
b.直接上级应对团队长的考勤情况进行监督和管理,确保考勤数据的真实性和准确性。
c.人力资源部门负责对全体团队长的考勤记录进行汇总、审核和考核,处理考勤异常情况,并根据公司规定执行奖惩措施。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.团队长如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
b.请假申请需在请假日期前至少三个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)可临时请假,但需在请假当天及时通知直接上级。
c.直接上级在收到请假申请后,应在两个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
a.请假天数在3天以内(含3天)的,由直接上级审批。
b.请假天数超过3天但不超过7天的,需经直接上级审批,并报人力资源部门备案。
c.请假天数超过7天的,需经直接上级、人力资源部门审批,并报公司领导批准。
3、请假销假要求
a.请假结束后,团队长需在返回工作岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提供请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
b.销假时应确保请假天数与实际请假天数相符,如有差异,需及时说明原因。
c.未按时销假或未提供请假证明材料的,视同旷工处理。如有特殊情况,需及时向直接上级说明原因,并根据实际情况处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。
b.休假申请流程:团队长需根据不同假期类型,提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期种类、起始日期、结束日期及请假天数。
c.各类假期申请均需按照请假制度中的审批权限进行审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:需提供医疗机构的病假证明,按照公司规定享受病假待遇。
b.事假:因个人原因需请假,需提前申请,按照公司规定享受事假待遇。
c.婚假:根据国家规定,享受带薪婚假,并提供结婚证书复印件。
d.丧假:直系亲属去世,可申请丧假,并提供相关证明材料。
e.产假:根据国家规定,享受带薪产假,并提供相关医疗证明。
3、年假规定
a.年假天数根据公司规定和员工工龄计算,具体标准参照公司年假政策。
b.年假需在一年内使用完毕,不得跨年度累积。
c.年假申请应提前一个月向直接上级申请,并根据公司业务安排合理分配年假时间。
4、产假、陪产假规定
a.产假:根据国家法律规定,女员工享受带薪产假,并提供相关医疗证明。
b.陪产假:男员工可申请陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
a.公司按照国家法定节假日安排公众假期,并提前通知全体员工。
b.公众假期期间,团队长应确保团队成员的正常休息,不得安排加班,特殊情况需报公司领导批准。
c.如公众假期与团队工作计划冲突,团队长应提前调整工作计划,确保工作的正常进行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:团队长未在规定的工作时间开始工作,即视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,迟到30分钟以内视为轻微迟到,超过30分钟不足4小时视为中度迟到,超过4小时视为严重迟到。
b.旷工:团队长未按公司规定签到且未请假或请假未批准的情况下,未到岗工作视为旷工。
c.处理:轻微迟到,由直接上级进行口头提醒;中度迟到,将在当月绩效中予以体现;严重迟到,视为旷工半天;连续或累计迟到次数超过规定标准的,将按公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
a.未请假:团队长未按照规定请假程序请假,擅自离岗的,视为旷工。
b.伪造记录:团队长不得伪造考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予相应处罚,直至解除劳动合同。
c.处理:对于未请假或伪造记录的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于通报批评、罚款、降职、解雇等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.旷工工资扣除:旷工期间,公司将按照国家法律规定和公司政策扣除相应工资。
b.辞退规定:连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工次数达到规定标准的,公司将依据劳动法及相关规定予以辞退。
4、未签到处理
a.团队长未按时签到,需在当日内向直接上级报告并说明原因。
b.未按时签到且未报告的,视同旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应严格执行公司考勤管理制度,确保团队长的考勤记录真实、准确。
b.各级主管应对团队长的考
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