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文档简介
学生会日常考勤管理制度一、目的
为确保学生会工作的高效有序进行,规范学生会成员的出勤行为,提高学生会整体工作质量和团队凝聚力,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确学生会成员的工作时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜,以保障学生会各项活动的顺利开展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于学生会全体成员,包括学生会主席、副主席、各部门部长、副部长及干事。
三、工作时间
1.学生会的工作时间原则上与学校的教学安排保持一致,分为学期内和假期。
2.学期内,学生会成员需按照以下时间安排工作:
-工作日:周一至周五(节假日除外),每天工作时间原则上不超过2小时,具体工作时间由各部门自行安排。
-例会时间:每周一次,具体时间由学生会主席团确定。
3.假期期间,如需开展工作,由学生会主席团提前通知,并根据实际情况调整工作时间。
4.特殊情况下,如举办大型活动或临时任务,工作时间可根据实际情况进行调整,并由各部门负责人通知相关人员。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-学生会成员需在规定的工作时间内进行签到,以记录出勤情况。
-签到方式采用电子签到系统,成员需通过学生会的指定平台进行签到操作。
2、签到次数和时间
-每个工作日需签到一次,签到时间为工作日的开始时间,由各部门自行规定,并提前通知成员。
-若工作日存在多个工作时间段,则每个时间段均需签到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的成员,需在返回后第一时间完成签到,并填写因公外出说明,由所在部门负责人审批。
-未按时签到且未提前请假或未填写因公外出说明的,视为旷工。
4、忘记签到处理
-若成员因个人原因忘记签到,需在当天内向所在部门负责人说明情况,并经负责人同意后,可在当天补签。
-补签需在当日内完成,逾期不予补签。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的日常考勤管理工作,确保本部门成员的考勤记录准确无误。
-学生会主席团负责监督和检查各部门的考勤情况,定期汇总并公布考勤结果。
-学生会办公室负责考勤系统的维护和管理,确保考勤数据的安全和准确。
-学生会全体成员有责任互相监督,维护良好的考勤纪律。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-学生会成员如需请假,必须提前向所在部门的负责人提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、预计结束时间等详细信息。
-请假申请需在请假前至少一天提交,紧急情况除外,但需尽快通知负责人并尽可能提供书面申请。
-部门负责人收到请假申请后,需及时审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-日常请假,由所在部门的部长或副部长审批。
-请假时间超过一周的,需经所在部门负责人同意后,报学生会主席团审批。
-请假时间超过一个月的,需提交学生会主席团会议讨论,并由主席团最终决定。
3、请假销假要求
-请假批准后,请假人需在请假结束当天或返回工作岗位当天,及时向批准人销假,并提交销假申请。
-若请假期间发生特殊情况需要延长请假时间,请假人需提前向批准人申请延长请假,并经批准后进行相应的销假操作。
-销假需提供相关证明材料,如病假需提供病历证明,事假需说明具体情况,确保请假的真实性和合理性。
-未经批准擅自离岗或请假后未按时销假的,视为旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-学生会成员可享受的假期包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。
-成员需根据实际情况提前向所在部门负责人提交书面假期申请,申请中需明确假期种类、起始日期、结束日期等。
-假期申请需按照请假审批权限进行审批,并在获得批准后方可休假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:需提供医生出具的病假证明,根据病情严重程度,病假天数由部门负责人审批。
-事假:需说明请假事由,事假天数原则上不超过三天,特殊情况需经学生会主席团审批。
-婚假:按照学校规定,享受正常婚假待遇,需提前提交结婚证明。
-丧假:直系亲属去世,可申请丧假,天数根据具体情况由部门负责人审批。
-产假:女性成员根据国家法律规定享受产假,需提前提交相关证明材料。
3、年假规定
-学生会成员根据工作年限和实际情况,享有一定天数的年假。
-年假需在学年内安排使用,逾期不补,成员需提前一个月向部门负责人申请。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性成员产假按照国家法律规定执行,享有产假期间的基本工资。
-陪产假:男性成员在配偶分娩期间可申请陪产假,天数根据学校规定执行。
5、公众假期安排
-学生会成员的工作时间将遵循国家法定公众假期安排,公众假期期间不安排工作任务。
-特殊情况下,如需在公众假期工作,将提前通知并给予相应的调休或补假。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:指学生会成员未在规定的工作时间开始时签到,但未超过规定工作时间30分钟的情况。
-旷工:指学生会成员在规定的工作时间内未能签到,或迟到超过30分钟,或未请假且未能参加规定的工作时间。
-迟到处理:迟到次数每月累计不超过三次,视为轻微违纪,由部门负责人进行口头提醒;超过三次,将在部门内部进行书面批评,并记录在案。
-旷工处理:每次旷工将在部门内部进行书面批评,并记录在案。连续旷工两次或一个月内累计旷工三次,将上报学生会主席团,并根据规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假而缺勤者,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造考勤记录或提供虚假请假证明者,一经查实,将视情节严重程度给予警告、严重警告、记过等纪律处分,情节特别严重的,将予以辞退。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天将扣除当日工资,连续旷工或累计旷工达到一定次数,将扣除相应月份的全部或部分工资。
-旷工次数达到学生会规定上限或严重影响学生会工作秩序的,将予以辞退。
4、未签到处理
-未签到视为旷工,按旷工规定处理。如因特殊情况未签到,需在当天内向负责人说明情况,并经批准后补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,公正、公平、公开地进行考勤管理。
-各级主管需
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