社会责任与公益事业政策制度

社会责任与公益事业政策制度第一章总则第一条为了贯彻落实公司的社会责任，推动公益事业的发展，依据国家法律法规和公司的发展需要，订立本制度。第二条本制度适用于公司的全体员工，包含正式员工、合同工、临时工、实习生等。第二章公益事业的定位与目标第三条公司坚持将公益事业与公司的发展战略相结合，将其纳入公司的长期规划和决策层面。以此推动公司的可连续发展，提升公司的社会形象和品牌价值。第四条公司的公益事业目标是通过各种渠道和方式，关注社会发展的热点问题，乐观参加社会公益活动，传递正能量，促进社会和谐与进步。第三章公益项目策划与管理第五条公益项目的策划（一）公司设立特地的公益事业部门，负责公益项目的策划、管理和推动。（二）公益项目的策划应当符合公司的发展战略和社会需求，体现社会责任的内涵。（三）公益项目的策划应当明确项目的目标、内容、期限、资金预算等紧要信息，并经公司高层批准。（四）公益项目策划与其他部门的合作应遵从相关协调机制，确保资源的合理利用和信息的畅通共享。第六条公益项目的管理（一）公益项目的管理应当确保项目的执行效果和资金的合理使用。（二）公益项目在实施过程中，应当建立项目执行小组，明确项目的责任人和工作职责。（三）公益项目的执行过程中，应当定期进行进展汇报和评估，及时发现问题并进行调整。（四）公益项目的资金来源应当符合相关法律法规，定期进行财务报告，接受内外部审计。第四章员工参加公益活动第七条公司鼓舞员工乐观参加公益活动，营造良好的公益氛围。第八条公司每年将组织肯定数量的公益活动，员工可以自动报名参加。第九条员工参加公益活动的时间、地方、形式由公司统筹布置，员工须依照公司布置参加。第十条公司将依据员工参加公益活动的情况，予以相应的嘉奖和表扬。第五章社会资助与捐赠第十一条社会资助（一）公司将依据社会需要和公司情况，设立社会资助基金，用于资助贫困地区、弱势群体等需要帮忙的人群。（二）社会资助的资金来源包含公司的自有资金、社会捐赠以及其他合法渠道。（三）社会资助的具体对象和资金数额由公司每年依据实际情况进行调整。第十二条捐赠事宜（一）公司鼓舞员工参加社会捐赠活动，并供应相应的配捐政策。（二）公司将定期进行公益捐赠活动，准确记录捐赠的款物、数量和受助方等关键信息。（三）公司的捐赠活动应当符合国家法律法规和相关政策要求，严禁进行任何违法违规的捐赠行为。第六章效果评估与信息公开第十三条效果评估（一）公司将定期对公益项目进行效果评估，了解项目推动情况和成绩。（二）效果评估应当包含项目目标的达成情况、资金使用的合理性以及社会评价等内容。（三）效果评估结果应当及时通报，对于效果不理想的项目，应当采取相应措施进行调整或停止。第十四条信息公开（一）公司将定期公开公益事业的相关信息，包含公益项目的策划和执行情况、资金使用情况以及捐赠活动的记录等。（二）信息公开应当保护相关方的隐私和商业机密，确保信息的真实性和可靠性。（三）公司鼓舞员工乐观参加信息公开，供应真实、准确的信息，为公众供应参考和了解。第七章法律法规遵奉并服从与违规处理第十五条法律法规遵奉并服从（一）公司的公益事业应当遵守国家法律法规和相关政策要求，不得违法违规。（二）公司要求员工参加公益事业时，也要遵守相关法律法规和公司制度。第十六条违规处理（一）对于违反公益事业政策制度的员工，公司将依据公司内部规定予以相应的纪律处分。（二）对于涉及违法违规的行为，公司将搭配相关部门进行调查处理，并依据相关法律法规进行追责和处理