药品配送与选购管理制度

药品配送与选购管理制度1.前言本规章制度的目的是规范医院药品配送与选购管理流程，确保医院药品的安全性、科学性和合理使用，为患者供应安全、高效、优质的医疗服务。2.配送管理2.1药品配送流程2.1.1药房依据医院临床科室的需求计划，定期与药品供应商进行药品配送订单确认。2.1.2药品供应商依照订单要求配送药品，并及时更新药品有效期、批号等信息。2.1.3药房收到药品后，进行验收，检查药品包装是否完好，与订单中的认真信息进行比对，检查药品有效期、批号等是否符合要求。2.1.4药房将验收合格的药品依照科室及时送达各临床科室，并记录配送信息。2.2药品配送记录2.2.1药房应建立完善的药品配送记录，包含药品名称、规格、批号、有效期、供应商、进货日期、收货科室等信息，并应定期进行盘点核对。2.2.2药房应保存肯定时限内的药品配送记录，以便对疑问药品进行追溯和处理。2.2.3药房应定期对药品配送记录进行备份，以确保数据的安全性和可追溯性。2.3药品储存管理2.3.1药房应依据药品的性质、特点和储存要求，合理划定不同药品的储存区域，并设置相应的储存设施和措施。2.3.2药品储存区域应保持清洁、干燥、通风，并具备防潮、防尘、防虫等措施。2.3.3药品储存区域内应设置明确的标识和标签，记录药品名称、规格、批号、有效期等信息，方便药品的追溯和管理。2.3.4药房应定期对药品进行检查和清理，及时处理过期、损坏和变质的药品。3.选购管理3.1药品选购流程3.1.1临床科室依据医疗需求，提出药品选购申请，并填写相关信息，包含药品名称、规格、用途、数量等。3.1.2药学部门负责审核药品选购申请，确保药品的合理性和必需性，并依据药品的特性提出相应的要求。3.1.3药学部门依据审核结果，与供应商进行洽谈，取得药品信息、价格、供应本领等，并进行综合评估，选择合适的供应商。3.1.4药学部门与供应商达成共识后，签订正式的合同，并明确药品供应方式、数量、价格、质量标准等要求。3.2药品选购记录3.2.1药学部门应建立完善的药品选购记录，包含药品名称、规格、供应商、单位价格、数量、选购日期等信息，并保存肯定时限内的记录。3.2.2药学部门应对药品选购记录进行归档和备份，以备查阅和追溯需要。3.2.3药学部门应定期评估供应商的合作情况、药品质量和价格，并及时调整选购策略和供应商的选择。4.监督与检查4.1内部监督4.1.1药学部门应建立药品配送与选购的内部监督机制，自行对配送和选购流程进行监督和检查。4.1.2药学部门应定期开展对药品配送和选购的内部审计，发现问题及时整改，确保流程的规范和顺畅。4.2外部监督4.2.1医院应定期邀请药品监管部门、相关专家等进行对药品配送与选购管理进行评估和监督，接受外部监督和引导。4.2.2医院应自动与药品供应商建立合作关系，共同推动药品的安全配送和选购管理，确保医院药品的质量和合理使用。5.处理违规行为5.1违规行为的定义5.1.1未依照规章制度进行药品配送或选购的行为。5.1.2药品显现过期、损坏、变质等情况，未及时处理或不按规章制度处理的行为。5.1.3不按规章制度进行药品配送或选购记录的行为。5.2处理程序5.2.1对于药品配送或选购过程中的违规行为，药学部门应及时进行调查，并记录违规行为的情况和处理结果。5.2.2药学部门应依据违规行为的性质和情节，对责任人进行批判、教育和纪律处分。5.2.3对于严重的违规行为，药学部门应报告给医院行政管理部门，并依照相关规定进行处理和追责。6.总结本规章制度以药品配送与选购管理流程为核心，旨在确保医院