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文档简介
项目管理与合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司的项目管理和合同管理工作,确保项目顺利实施、合同合法有效,提高企业的经济效益和业务水平,订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全部项目的开展、组织和管理,以及合同的签订、执行和管理等相关工作。第三条定义项目管理:指对公司各类项目进行计划、组织、协调、掌控并最终完成的过程。合同管理:指对公司与外部合作方签订的各项合同进行管理和执行的过程。第四条原则依法合规原则:公司的项目管理和合同管理必需遵守国家相关法律法规和政策规定。好处本钱原则:公司的项目管理和合同管理要以实现最佳的经济效益为启程点,合理掌控项目本钱和合同风险。管理创新原则:公司的项目管理和合同管理要乐观推动管理创新,提高管理效能和工作质量。第二章项目管理第五条项目组织与管理公司项目组的构成应当依据项目需求确定,并确保拥有充分的人员和资源。项目经理应当具备相关的专业背景和工作经验,负责项目的计划、组织、协调和掌控工作。项目组应当依照项目计划和任务分工,合理布置工作时间和资源,保证项目进度和质量。第六条项目计划与目标项目经理应当编制认真的项目计划,包含项目的目标、任务、进度、资源需求、风险评估等内容。项目计划应当经过相关人员的审批,并在项目启动前进行公示和沟通。项目进展应当依照计划进行监控和评估,及时采取措施解决项目中的问题和风险。第七条项目合同管理项目经理和合同管理人员应当依据合同内容和要求,编制合同执行计划和合同管理措施。合同执行过程中应当确保合同的履约和合法性。项目经理和合同管理人员应当及时处理合同更改和纠纷,并保证项目和公司的合法权益。第八条项目质量管理项目经理应当订立项目质量管理计划,包含质量目标、质量标准和质量掌控措施。项目中的工作过程应当依照质量管理计划进行,确保项目质量符合相关要求和标准。项目经理和相关人员应当对项目的质量进行评估和验收,及时对不合格的工作进行整改。第九条项目风险管理项目经理应当订立项目风险管理计划,包含风险识别、评估、应对措施等内容。项目构成员要认真遵守风险管理计划,及时发现和报告项目中的风险问题。项目经理和相关人员应当及时采取有效的措施,降低和掌控项目风险的发生和影响。第三章合同管理第十条合同签订与审批合同管理部门应当对与外部合作方签订的各类合同进行审查和审批。合同签订过程中,应当与合作方充分沟通和协商,确保双方的权益均得到保障。合同应当明确商定双方的权利和义务,合同内容要清楚、明确,并经签约人员签字确认。第十一条合同履约与管理合同的履约过程中,公司应当依照合同商定供应相应的产品或服务。合同管理部门应当对合同的执行情况进行监控和评估,及时解决合同履约中的问题。合同经济条件的更改应当经过合同管理部门的审批,并及时进行合同更改手续的办理。第十二条合同风险管理合同管理部门应当订立合同风险管理计划,明确风险识别、评估、应对措施等内容。合同管理部门应当及时对合同风险进行分析和评估,并采取相应的风险管理措施。合同管理部门应当与相关部门合作,及时处理和解决合同纠纷和争议,维护公司的合法权益。第四章监督与评估第十三条监督与检查公司领导应当对项目管理和合同管理进行监督和检查,确保工作的规范和有效进行。监督部门应当定期对项目和合同进行检查和评估,及时发现和解决工作中存在的问题。第十四条奖惩措施对项目管理和合同管理工作中表现优秀的个人和团队,公司应当予以相应的嘉奖和荣誉。对项目管理和合同管理工作中存在严重失误和疏漏的个人和团队,公司应当依法予以相应的惩罚和矫正。第五章附则第十五条本制度的解释和修订本制度的解释权和修订权属于公司行政部门,必需时可征求相关部门和人
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