二零二五年度高校科研经费使用监管合同范本4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度高校科研经费使用监管合同范本本合同目录一览1.合同概述1.1合同目的1.2合同背景1.3合同范围2.当事人信息2.1甲方信息2.2乙方信息3.经费来源及数额3.1经费来源3.2经费数额4.经费使用原则4.1使用原则4.2使用范围4.3使用方式5.经费管理5.1经费管理制度5.2经费审批程序5.3经费监督机制6.经费支出项目6.1人员经费6.2设备购置费6.3材料费6.4差旅费6.5会议费6.6咨询服务费6.7其他费用7.经费预算及调整7.1预算编制7.2预算执行7.3预算调整8.经费核算与报销8.1核算方法8.2报销程序8.3报销资料9.经费审计与监督9.1审计机构9.2审计内容9.3监督措施10.合同期限及终止10.1合同期限10.2合同终止11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同附件13.1附件一：经费使用计划表13.2附件二：经费支出明细表13.3附件三：经费报销单14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同目的1.1.1明确双方在科研经费使用过程中的权利与义务。1.1.2规范科研经费的使用与管理，提高经费使用效率。1.1.3促进科研项目的顺利进行和成果的产出。1.2合同背景1.2.1为响应国家关于科研经费管理的相关规定，加强高校科研经费使用监管。1.2.2保障科研项目顺利进行，确保科研经费合理、合规使用。1.3合同范围1.3.1本合同适用于2025年度高校科研经费的使用监管。1.3.2合同内容涉及经费来源、使用原则、管理、核算、审计、争议解决等方面。2.当事人信息2.1甲方信息2.1.1甲方名称：高校2.1.2甲方地址：省市区路号2.1.3甲方联系人：2.1.4甲方联系电话：X2.2乙方信息2.2.1乙方名称：科研经费监管机构2.2.2乙方地址：省市区路号2.2.3乙方联系人：2.2.4乙方联系电话：X3.经费来源及数额3.1经费来源3.1.1国家及地方政府科研经费3.1.2企事业单位委托科研项目经费3.1.3校内自筹科研经费3.2经费数额3.2.1经费总额：人民币万元整3.2.2经费使用期限：自2025年1月1日起至2025年12月31日止4.经费使用原则4.1使用原则4.1.1合法、合规、合理4.1.2集中管理、分账核算、专款专用4.1.3优化资源配置、提高使用效率4.2使用范围4.2.1人员经费：用于项目组成员的劳务费、津贴等。4.2.2设备购置费：用于项目所需设备的购置。4.2.3材料费：用于项目所需的实验材料、试剂等。4.2.4差旅费：用于项目组成员的出差费用。4.2.5会议费：用于项目相关会议的组织与召开。4.2.6咨询服务费：用于项目所需的专业咨询费用。4.2.7其他费用：经双方协商一致的其他合理费用。5.经费管理5.1经费管理制度5.1.1建立健全科研经费管理制度，明确经费使用流程。5.1.2设立专门的经费管理岗位，负责经费的核算、报销等工作。5.2经费审批程序5.2.1项目组成员提出经费使用申请。5.2.2经费管理岗位进行审核，并提出审核意见。5.2.3甲方负责人审批。5.3经费监督机制5.3.1定期对经费使用情况进行检查，确保经费合规使用。5.3.2对违规使用经费的行为进行查处。6.经费支出项目6.1人员经费6.1.1项目组成员的劳务费、津贴等。6.2设备购置费6.2.1项目所需设备的购置。6.3材料费6.3.1项目所需的实验材料、试剂等。6.4差旅费6.4.1项目组成员的出差费用。6.5会议费6.5.1项目相关会议的组织与召开。6.6咨询服务费6.6.1项目所需的专业咨询费用。6.7其他费用6.7.1经双方协商一致的其他合理费用。8.经费核算与报销8.1核算方法8.1.1根据国家及地方科研经费管理相关规定，采用集中核算、分账核算的方式。8.1.2严格执行财务会计制度，确保经费核算的真实、准确、完整。8.2报销程序8.2.1项目组成员填写报销单，并附相关票据。8.2.2经费管理岗位进行初审，确保报销单内容与实际支出相符。8.2.3甲方负责人审批。8.2.4财务部门进行报销，并将报销款项打入项目组成员账户。8.3报销资料8.3.1报销单8.3.2票据8.3.3经费使用明细表8.3.4其他相关证明材料9.经费审计与监督9.1审计机构9.1.1审计机构由甲方指定，具备相应资质。9.2审计内容9.2.1经费预算执行情况9.2.2经费使用是否符合规定9.2.3经费核算是否准确9.2.4经费管理是否存在违规行为9.3监督措施9.3.1定期进行内部审计，确保经费合规使用。9.3.2发现违规行为，及时纠正并追究相关责任。10.合同期限及终止10.1合同期限10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。10.2合同终止10.2.1合同期满后，如需继续执行，双方应提前一个月书面协商续签事宜。10.2.2发生下列情况之一，合同自动终止：10.2.2.1一方严重违反合同约定；10.2.2.2合同约定的目标无法实现；10.2.2.3合同双方协商一致解除合同。11.违约责任11.1违约情形11.1.1一方未按合同约定履行经费使用、核算、审计等义务；11.1.2一方故意隐瞒、伪造、篡改经费使用情况；11.1.3一方未按合同约定支付经费；11.2违约责任11.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：11.2.1.1支付违约金；11.2.1.2赔偿损失；11.2.1.3承担其他法律责任。12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决争议。12.1.2协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构12.2.1无争议解决机构。13.合同附件13.1附件一：经费使用计划表13.2附件二：经费支出明细表13.3附件三：经费报销单14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方定义1.1.1第三方是指在合同履行过程中，为甲方或乙方提供专业服务、咨询、监督或其他辅助活动的独立法人或其他组织。1.1.2第三方不包括甲方和乙方的内部员工、关联方及其工作人员。2.第三方介入类型2.1服务提供方2.1.1第三方作为服务提供方，提供科研经费管理、审计、评估等服务。2.2咨询机构2.2.1第三方作为咨询机构，为甲方或乙方提供项目咨询、技术指导等服务。2.3监督机构2.2.1第三方作为监督机构，对科研经费使用情况进行监督，确保经费合规使用。3.第三方介入程序3.1第三方选择3.1.1甲方或乙方根据项目需求，选择具备相应资质的第三方。3.1.2第三方选择应遵循公开、公平、公正的原则。3.2第三方签订合同3.2.1第三方与甲方或乙方签订服务合同，明确双方的权利和义务。3.2.2服务合同应包括服务内容、服务期限、服务费用、违约责任等内容。4.第三方责任限额4.1责任限额定义4.1.1责任限额是指第三方在履行服务过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的最高赔偿金额。4.2责任限额设定4.2.1第三方责任限额应根据第三方提供的服务的性质、风险及服务费用等因素确定。4.2.2第三方责任限额应在不违反法律法规的前提下，由双方协商确定。4.3责任限额履行4.3.1第三方在履行服务过程中，如因自身原因造成甲方或乙方损失，应承担相应的赔偿责任。4.3.2甲方或乙方可要求第三方按照合同约定的责任限额进行赔偿。5.第三方与其他各方的责任划分5.1甲方责任5.1.1甲方负责对第三方的选择、监督和协调。5.2乙方责任5.2.1乙方负责向第三方提供项目相关资料，配合第三方开展工作。5.3第三方责任5.3.1第三方负责按照合同约定提供服务，确保服务质量。5.3.2第三方应遵守国家法律法规，不得泄露甲方或乙方的商业秘密。5.4甲方与乙方责任5.4.1甲方与乙方应共同承担第三方服务的风险，包括但不限于第三方服务不符合预期、第三方违反法律法规等。6.第三方介入后的合同修正6.1合同修订6.1.1当第三方介入时，甲方或乙方应与第三方签订服务合同，并对原合同进行相应修订。6.1.2合同修订应包括第三方的介入、责任划分、赔偿条款等内容。6.2合同生效6.2.1修订后的合同经双方签字盖章后生效。7.第三方介入后的经费管理7.1经费管理责任7.1.1第三方在介入经费管理时，应遵守国家及地方科研经费管理相关规定。7.1.2第三方应确保经费使用的合规性、合理性和效益性。7.2经费审计7.2.1第三方应定期对经费使用情况进行审计，并向甲方或乙方提交审计报告。7.2.2审计报告应包括经费使用情况、合规性评价等内容。8.第三方介入后的争议解决8.1争议解决方式8.1.1第三方介入后的争议解决方式应遵循原合同约定的争议解决方式。8.2争议解决机构8.2.1第三方介入后的争议解决机构应与原合同约定的争议解决机构一致。9.第三方介入后的合同解除9.1合同解除条件9.1.1第三方未按合同约定履行义务，甲方或乙方有权解除合同。9.2合同解除程序9.2.1甲方或乙方应书面通知第三方解除合同。9.2.2第三方应在接到解除合同通知之日起一定期限内予以答复。10.第三方介入后的其他事项10.1第三方介入后的保密义务10.1.1第三方应遵守保密义务，不得泄露甲方或乙方的商业秘密。10.2第三方介入后的合同终止10.2.1第三方介入后的合同终止，应按照合同约定进行结算和清算。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.经费使用计划表详细要求：列明项目经费的预算分配、使用计划及时间节点。说明：此表用于指导经费的使用，确保经费按照项目需求合理分配。2.经费支出明细表详细要求：详细记录每一笔经费支出的用途、金额、日期等信息。说明：此表用于监督经费使用情况，确保经费使用的合规性。3.经费报销单详细要求：包括报销事由、金额、票据粘贴、审批流程等信息。说明：此单据用于报销实际发生的费用，需按照规定程序审批。4.经费审计报告详细要求：审计机构对经费使用情况进行审计，并出具审计报告。说明：此报告用于评估经费使用的合规性和效益性。5.第三方服务合同详细要求：明确第三方提供服务的类型、内容、期限、费用等。说明：此合同用于规范第三方提供的服务，确保服务质量和效果。6.争议解决协议详细要求：明确争议解决的方式、机构、程序等。说明：此协议用于解决合同履行过程中可能出现的争议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为详细要求：违反合同约定的行为。2.经费使用违规责任认定标准：未经批准擅自使用经费、挪用经费、虚报冒领经费等。示例说明：乙方未经甲方批准，擅自将经费用于非项目相关支出，应承担相应的赔偿责任。3.经费管理不善责任认定标准：因管理不善导致经费损失、浪费、泄露等。示例说明：甲方因管理不善导致经费泄露，造成乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。4.第三方服务不合格责任认定标准：第三方提供的服务未达到合同约定的质量标准。示例说明：第三方提供的服务未达到合同约定的质量，导致项目进度延误，第三方应承担相应的赔偿责任。5.争议解决不力责任认定标准：未按合同约定解决争议，导致争议扩大或损失增加。示例说明：双方在争议解决过程中，一方未积极协商，导致争议扩大，该方应承担相应的责任。6.保密义务违反责任认定标准：泄露合同双方的商业秘密。示例说明：第三方在提供服务过程中，泄露甲方商业秘密，应承担相应的赔偿责任。全文完。二零二五年度高校科研经费使用监管合同范本1合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（请填写甲方名称）地址：（请填写甲方地址）联系人：（请填写甲方联系人姓名）联系电话：（请填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（请填写乙方名称）地址：（请填写乙方地址）联系人：（请填写乙方联系人姓名）联系电话：（请填写乙方联系电话）3.其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写）二、合同前言2.1背景和目的2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国科研经费管理规定》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语本合同中涉及的专业术语如下：（1）科研经费：指用于支持科学研究活动的资金；（2）科研项目：指由科研人员或团队承担的、以实现特定科学目标为宗旨的研究活动；（3）经费使用监管：指对科研经费的筹集、使用、管理和监督过程。3.2关键词解释（1）高校：指具有高等教育资质的院校；（2）年度：指自合同签订之日起至次年同日止的期间；（3）监管：指对科研经费使用过程进行监督、检查和指导。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，合理、合规使用科研经费；（2）甲方有权对乙方使用科研经费的情况进行监督检查；（3）甲方有权对乙方违反合同约定、违规使用科研经费的行为进行处理；（4）甲方应按照合同约定，向乙方提供必要的经费支持。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权按照合同约定，使用科研经费开展科研项目；（2）乙方应按照合同约定，定期向甲方报告科研经费的使用情况；（3）乙方应确保科研经费使用的合规性，不得违规使用经费；（4）乙方应积极配合甲方对科研经费使用情况的监督检查。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至二零二五年度科研经费使用完毕为止。5.2合同履行地点本合同履行地点为：甲方所在地。5.3合同履行方式（1）甲方按照合同约定，向乙方提供科研经费；（2）乙方按照合同约定，使用科研经费开展科研项目；（3）双方按照合同约定，进行科研经费使用情况的监督检查。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）科研经费使用完毕；（2）合同约定的其他终止条件。6.3终止程序（1）一方提出终止合同，应提前三十日书面通知对方；（2）双方协商一致，可终止合同。6.4终止后果（1）合同终止后，乙方应按照合同约定，向甲方退还剩余科研经费；（2）合同终止后，双方应按照合同约定，办理相关手续。七、费用与支付7.1费用构成（1）科研项目启动经费；（2）设备购置费；（3）材料费；（4）实验费；（5）差旅费；（6）劳务费；（7）其他经双方认可的科研相关费用。7.2支付方式科研经费的支付方式如下：（1）甲方根据乙方提交的经费使用计划，通过银行转账方式支付；（2）甲方有权对乙方提交的经费使用计划进行审核，并在审核通过后支付相应费用。7.3支付时间（1）科研项目启动经费在合同签订后五个工作日内支付；（2）设备购置费在设备采购合同签订后五个工作日内支付；（3）材料费、实验费、差旅费、劳务费等根据实际发生情况按月支付。7.4支付条款（1）乙方应在每个支付周期内，向甲方提交详细的经费使用报告；（2）甲方在收到乙方提交的经费使用报告和付款申请后，应在十个工作日内完成支付；（3）如乙方未按时提交经费使用报告，甲方有权暂停后续支付。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付科研经费，应向乙方支付违约金，违约金按未支付金额的千分之五计算；（2）甲方违反保密条款，造成乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约（1）乙方未按合同约定合理使用科研经费，造成经费浪费或违规使用，应承担相应的赔偿责任；（2）乙方未按时提交经费使用报告，甲方有权暂停后续支付；（3）乙方违反保密条款，造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式（1）赔偿金额按照实际损失计算；（2）赔偿方式为支付现金或等价物。九、保密条款9.1保密内容（1）科研项目的相关技术资料；（2）科研项目的研究成果；（3）科研经费的使用情况；（4）双方约定需要保密的其他信息。9.2保密期限本合同的保密期限为合同签订之日起至科研项目结题后五年。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要措施，防止保密内容的泄露；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、恐怖袭击等社会异常事件；（3）政府政策调整、法律法规变更等政府行为。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方；（2）双方应采取措施减轻不可抗力事件的影响；（3）因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例（1）地震、洪水等自然灾害；（2）政府政策调整导致的科研项目无法继续进行；（3）战争、恐怖袭击等社会异常事件。十一、争议解决11.1协商解决双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地的人民调解委员会申请调解，或向有管辖权的人民法院申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家秘密的科研项目；（2）法律法规禁止转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同签订后，甲方保留对科研经费使用的监管权；（2）乙方在使用科研经费过程中，应遵守国家相关法律法规及本合同约定。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对乙方科研项目的最终审批权；（2）甲方保留对乙方科研经费使用情况的监督权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）本合同的修改和补充，应经双方协商一致；（2）修改和补充内容应以书面形式进行。14.2修改和补充效力本合同的修改和补充，自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应相互配合，共同完成科研项目的实施；（2）双方应相互提供必要的信息和数据，确保科研项目的顺利进行。15.2协作与配合方式（1）双方应定期召开会议，讨论科研项目进展情况；（2）双方应通过书面或口头方式，及时沟通项目实施过程中的问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于科研经费使用监管的完整协议，并具有独立性。16.3增减条款本合同如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：（请填写签订日期）甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：（请填写签订日期）附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方单位介绍信2.乙方单位介绍信3.甲方法定代表人或授权代表身份证复印件4.乙方法定代表人或授权代表身份证复印件5.科研项目计划书6.科研项目经费预算表7.科研项目进度报告8.科研项目结题报告9.科研项目成果清单10.其他双方认为需要作为附件的材料二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付科研经费，认定标准：超过合同约定支付时间的5个工作日未支付。违反保密条款，认定标准：未经乙方同意泄露保密内容。2.乙方违约行为及认定：未按合同约定合理使用科研经费，认定标准：经费使用与项目计划不符或存在浪费。未按时提交经费使用报告，认定标准：超过合同约定提交时间的5个工作日未提交。违反保密条款，认定标准：未经甲方同意泄露保密内容。三、法律名词及解释：1.合同法：调整平等主体之间合同关系的法律规范。2.科研经费管理规定：指国家及地方对科研经费的使用、管理和监督的相关规定。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。4.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的争议解决方式。5.诉讼：指当事人通过人民法院提起诉讼，请求人民法院对争议进行审理和判决的争议解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：科研经费使用过程中，乙方对经费使用存在疑问。解决办法：甲方应定期召开项目协调会，解答乙方的疑问，确保经费使用的透明度。2.问题：科研项目进度滞后，影响经费使用效率。解决办法：甲方应督促乙方按照项目计划推进工作，必要时可调整经费使用计划。3.问题：合同履行过程中，双方对合同条款存在争议。解决办法：双方应友好协商，如协商不成，可按合同约定的争议解决方式处理。4.问题：科研项目成果未能达到预期目标。解决办法：甲方应与乙方共同分析原因，调整研究方向或项目计划，确保项目目标的实现。5.问题：合同终止后，剩余经费的处理。解决办法：双方应按照合同约定，协商处理剩余经费的退还或使用。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方定义：第三方是指在合同中提供技术支持、咨询服务或其他相关服务的第三方机构或个人。2.第三方责任：（1）第三方应按照合同约定，提供高质量的服务；（2）第三方应保证其提供的服务不侵犯他人的知识产权；（3）第三方应遵守国家相关法律法规。3.第三方权利：（1）第三方有权根据合同约定收取服务费用；（2）第三方有权要求甲方或乙方提供必要的信息和资料；（3）第三方有权在合同履行过程中提出合理的意见和建议。4.第三方义务：（1）第三方应按时完成合同约定的服务内容；（2）第三方应保证其服务的质量和安全；（3）第三方应保守合同双方的商业秘密。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定提供科研经费；（2）乙方有权要求甲方提供必要的实验设备和实验场所；（3）乙方有权获得科研项目成果的知识产权。2.乙方利益条款：（1）甲方应保障乙方的科研项目顺利实施；（2）甲方应尊重乙方的学术自由，不得干涉乙方的科研活动；（3）甲方应协助乙方申请科研项目资助。3.甲方的违约及限制条款：（1）甲方如未按时提供科研经费，应向乙方支付违约金；（2）甲方如违反保密条款，应承担相应的赔偿责任；（3）甲方不得擅自改变科研项目方向，如需变更，应征得乙方同意。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：（1）甲方有权对乙方的科研项目进行监管；（2）甲方有权要求乙方按时提交科研项目进展报告；（3）甲方有权要求乙方合理使用科研经费。2.甲方的利益条款：（1）甲方有权获得乙方的科研项目成果的优先使用权；（2）甲方有权获得乙方科研项目产生的经济效益；（3）甲方有权要求乙方按照合同约定完成科研项目。3.乙方的违约及限制条款：（1）乙方如未按时完成科研项目，应向甲方支付违约金；（2）乙方如未合理使用科研经费，应承担相应的赔偿责任；（3）乙方不得擅自变更科研项目方向，如需变更，应征得甲方同意。全文完。二零二五年度高校科研经费使用监管合同范本2合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同签订日期1.3合同双方基本信息1.4合同背景及目的第二章经费来源及数额2.1经费来源2.2经费数额2.3经费拨付方式第三章经费使用范围3.1科研项目基本要求3.2经费使用具体范围3.3经费使用限制第四章经费使用监管机制4.1监管机构及职责4.2监管方式及流程4.3监管内容4.4监管结果处理第五章项目管理及实施5.1项目立项审批5.2项目实施计划5.3项目进度管理5.4项目变更及调整5.5项目验收及成果评价第六章经费使用及报销6.1经费报销程序6.2报销凭证及附件6.3报销期限及金额限制6.4报销审批流程6.5报销结果反馈第七章经费审计及评估7.1审计机构及职责7.2审计内容与方法7.3审计结果及处理7.4评估内容及方法7.5评估结果及改进措施第八章违约责任及处理8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约处理方式8.4违约赔偿及补偿第九章合同解除及终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3合同解除及终止程序9.4合同解除及终止后的处理第十章争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序10.4争议解决费用第十一章合同附件11.1附件一：项目申报书11.2附件二：经费使用计划11.3附件三：合同签订双方代表签字页11.4附件四：其他相关文件第十二章合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同生效及终止时间12.4合同生效及终止后的处理第十三章合同保密13.1保密内容13.2保密期限13.3保密责任13.4违约责任第十四章其他14.1合同变更14.2合同补充协议14.3合同附件效力14.4合同解释及争议解决14.5合同签署及日期合同编号_________第一章合同概述1.1合同名称本合同名称为“二零二五年度高校科研经费使用监管合同”。1.2合同签订日期本合同签订日期为二零二五年月日。1.3合同双方基本信息甲方（科研经费提供方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：________________乙方（科研经费使用方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：________________1.4合同背景及目的甲方根据国家相关政策及学校科研经费管理规定，为支持乙方开展科研工作，特签订本合同。本合同旨在明确双方的权利、义务和责任，确保科研经费的合理、规范使用。第二章经费来源及数额2.1经费来源本合同经费来源为甲方提供的科研经费。2.2经费数额本合同科研经费总额为人民币______元。2.3经费拨付方式经费拨付采用分期拨付的方式，具体拨付时间及金额由双方协商确定。第三章经费使用范围3.1科研项目基本要求乙方需根据甲方提供的科研经费开展符合国家及学校科研政策的项目。3.2经费使用具体范围经费使用范围包括但不限于：（1）设备购置及维修（2）实验材料及试剂（3）数据采集与分析（4）人员经费（5）差旅费（6）会议费（7）其他相关费用3.3经费使用限制（1）违反国家法律法规（2）违反学校科研经费管理规定（3）个人消费（4）其他与科研无关的支出第四章经费使用监管机制4.1监管机构及职责甲方设立科研经费监管机构，负责对本合同执行情况进行监督和管理。4.2监管方式及流程监管方式包括但不限于：（1）定期检查（2）项目中期评估（3）项目结题验收监管流程如下：（1）乙方提交经费使用计划（2）甲方审核经费使用计划（3）甲方拨付经费（4）乙方使用经费（5）甲方进行监管4.3监管内容监管内容包括但不限于：（1）经费使用是否符合合同约定（2）经费使用是否合规（3）经费使用是否有效4.4监管结果处理监管结果处理方式如下：（1）对违规使用经费的行为，甲方有权要求乙方立即整改（2）对严重违规行为，甲方有权终止合同并追回已拨付的经费第五章项目管理及实施5.1项目立项审批乙方需按照甲方要求，提交项目申报书，经甲方审核批准后方可开展项目。5.2项目实施计划乙方需制定详细的项目实施计划，包括项目目标、进度安排、经费预算等。5.3项目进度管理乙方需定期向甲方报告项目进度，确保项目按计划实施。5.4项目变更及调整项目实施过程中，如需变更或调整项目内容、进度等，乙方需提前向甲方申请，经甲方批准后方可进行。5.5项目验收及成果评价项目完成后，乙方需按照甲方要求提交项目验收报告，并接受甲方组织的成果评价。第六章经费使用及报销6.1经费报销程序乙方使用经费需按照甲方规定的报销程序进行，包括提交报销申请、审核、审批等。6.2报销凭证及附件报销凭证及附件包括但不限于：（1）发票（2）合同（3）付款凭证（4）其他相关证明材料6.3报销期限及金额限制报销期限及金额限制由甲方根据实际情况制定。6.4报销审批流程报销审批流程如下：（1）乙方提交报销申请（2）项目负责人审核（3）财务部门审核（4）甲方审批6.5报销结果反馈报销结果由甲方财务部门向乙方反馈。第七章经费审计及评估7.1审计机构及职责甲方设立审计机构，负责对本合同执行情况进行审计。7.2审计内容与方法审计内容包括但不限于：（1）经费使用是否符合合同约定（2）经费使用是否合规（3）经费使用是否有效审计方法包括但不限于：（1）查阅相关文件（2）实地考察（3）访谈相关人员7.3审计结果及处理审计结果及处理方式如下：（1）对违规使用经费的行为，审计机构有权要求乙方立即整改（2）对严重违规行为，审计机构有权向甲方提出处理建议7.4评估内容及方法评估内容包括但不限于：（1）经费使用效率（2）项目成果质量（3）项目影响力评估方法包括但不限于：（1）数据分析（2）专家评审（3）同行评议7.5评估结果及改进措施评估结果及改进措施如下：（1）对评估结果不满意的，乙方需制定改进措施并报送甲方（2）对评估结果满意的，甲方将根据实际情况进行奖励第八章违约责任及处理8.1违约情形（1）乙方未按合同约定使用科研经费。（2）乙方提供虚假信息或隐瞒重要事实。（4）乙方未按时完成项目验收。（5）乙方违反合同约定的其他行为。8.2违约责任承担（1）乙方违反合同约定，应承担相应的违约责任。（2）甲方有权要求乙方赔偿因其违约行为造成的损失。8.3违约处理方式（1）乙方应立即停止违约行为。（2）乙方应采取措施纠正违约行为。（3）乙方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。8.4违约赔偿及补偿（1）违约赔偿金额由双方协商确定。（2）违约赔偿及补偿应在违约行为发生之日起____个工作日内支付。第九章合同解除及终止9.1合同解除条件（1）合同约定的解除条件成就。（2）一方违约，经另一方书面通知后____个工作日内未采取补救措施。（3）发生不可抗力事件，导致合同无法履行。9.2合同终止条件（1）合同约定的终止条件成就。（2）合同履行完毕。（3）双方协商一致解除合同。9.3合同解除及终止程序（1）一方提出解除或终止合同，应书面通知另一方。（2）另一方在收到通知之日起____个工作日内予以确认。9.4合同解除及终止后的处理（2）合同解除或终止后，乙方应将剩余经费如数退还甲方。第十章争议解决10.1争议解决方式（1）协商解决。（2）调解解决。（3）仲裁解决。（4）诉讼解决。10.2争议解决机构（1）双方协商确定的机构。（2）仲裁委员会。（3）人民法院。10.3争议解决程序（1）双方协商或调解解决争议。（2）如协商或调解不成，提交仲裁委员会或人民法院解决。10.4争议解决费用（1）协商或调解费用由双方分担。（2）仲裁或诉讼费用由败诉方承担。第十一章合同附件11.1附件一：项目申报书11.2附件二：经费使用计划11.3附件三：合同签订双方代表签字页11.4附件四：其他相关文件第十二章合同生效及终止12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止条件本合同按照第九章的规定终止。12.3合同生效及终止时间本合同生效时间为____年____月____日，终止时间为____年____月____日。第十三章合同保密13.1保密内容本合同涉及的商业秘密、技术秘密等。13.2保密期限本合同保密期限为____年。13.3保密责任（1）双方对本合同保密内容负有保密义务。（2）违反保密义务，应承担相应的法律责任。13.4违约责任违反保密义务，应承担相应的违约责任。第十四章其他14.1合同变更本合同经双方协商一致，可以变更。14.2合同补充协议本合同未尽事宜，由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3合同附件效力本合同附件与本合同具有同等法律效力。14.4合同解释及争议解决本合同未尽事宜，按照国家法律法规及合同法相关规定解释。合同方签字：甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1经费使用指导甲方有权对乙方的科研经费使用进行指导和监督，确保经费用于科研活动的核心部分。乙方应定期向甲方汇报经费使用情况，包括预算执行、支出明细等。1.2项目监督小组甲方可设立项目监督小组，负责对科研项目进行全程监督，包括项目立项、实施、验收等环节。项目监督小组成员由甲方指定，乙方应予以配合。1.3经费使用效益评估甲方有权对乙方科研经费的使用效益进行评估，评估结果将作为后续经费支持的重要依据。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1自主选题与实施乙方享有科研选题的自主权，甲方应尊重乙方的科研方向和需求。乙方有权根据自身研究计划调整经费使用计划，但需提前向甲方报备。2.2项目管理权限乙方在合同约定的范围内，对科研项目具有独立的管理权限，包括项目组成员的选拔、工作分配等。2.3经费使用灵活性乙方在确保经费使用合规的前提下，可根据项目进展和实际需要，调整经费使用计划，甲方应予以支持。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1中介机构资质如合同中涉及第三方中介机构，乙方应确保中介机构具备相应的资质和信誉，甲方有权对中介机构进行审核。3.2中介机构职责中介机构应按照合同约定，协助甲方对乙方科研经费的使用进行监管，包括项目实施、经费报销等环节。3.3中介机构费用中介机构的服务费用由双方协商确定，并在合同中明确。中介机构费用应在合同签订后支付。3.4中介机构保密义务中介机构应遵守合同保密条款，对乙方提供的科研信息和数据负有保密义务。3.5中介机构违约责任中介机构如违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、终止合同等。3.6中介机构更换如中介机构无法履行合同义务，乙方有权更换中介机构，并提前向甲方报备。更换后的中介机构应具备与原中介机构相当的资质和信誉。3.7中介机构与甲乙双方的关系中介机构与甲乙双方均为独立法人，中介机构的服务仅限于合同约定的范围内，不得干涉甲乙双方的权利义务。附件及其他补充说明一、附件列表：1.项目申报书2.经费使用计划3.合同签订双方代表签字页4.其他相关文件5.中介机构资质证明6.中介机构服务协议7.项目实施计划8.项目进度报告10.项目验收报告11.争议解决协议12.合同变更协议13.合同终止协议14.保密协议二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按合同约定使用科研经费。乙方提供虚假信息或隐瞒重要事实。乙方未按时完成项目验收。乙方违反合同约定的其他行为。2.违约行为的认定：甲方根据合同条款和相关证据，对乙方的行为进行认定。乙方对甲方的认定有异议时，可申请争议解决。三、法律名词及解释：1.合同：指双方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：指当事人一方违反合同约定，不履行或不适当履行合同义务的行为。3.保密：指当事人对合同内容、商业秘密等信息的保密义务。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。5.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。6.诉讼：指当事人通过人民法院解决争议的一种司法程序。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：经费使用过程中出现超支。解决办法：乙方应及时向甲方汇报，并提出解决方案，经甲方同意后进行调整。2.问题：项目实施过程中出现重大变更。解决办法：乙方应提前向甲方报备，经甲方同意后方可进行变更。3.问题：中介机构服务质量不达标。解决办法：乙方有权更换中介机构，并提前向甲方报备。4.问题：争议解决过程中双方意见不统一。解决办法：双方可协商解决，或提交仲裁机构或人民法院解决。五、所有应用场景：1.高校与科研机构之间的科研经费使用监管。2.科研项目经费的管理与监督。3.高校内部科研经费的分配与使用。4.科研经费的中介服务机构管理。5.科研经费的审计与评估。全文完。二零二五年度高校科研经费使用监管合同范本3合同编号_________一、合同主体地址：_________联系人：_________联系电话：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景和目的本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国高等教育法》等相关法律法规，以及甲方和乙方的共同意愿，就甲方在2025年度的科研经费使用监管达成如下协议。本合同的目的是为了规范甲方科研经费的使用，提高经费使用效率，保障科研活动的顺利进行。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国高等教育法》、《国家自然科学基金条例》、《国家社会科学基金管理办法》等相关法律法规和政策文件制定。三、定义与解释3.1专业属于本合同中“专业属于”是指甲方在2025年度所承担的科研项目及其经费。3.2关键词解释（1）科研经费：指甲方在2025年度为开展科研项目所获得的各级各类科研资金。（2）科研项目：指甲方在2025年度申报并获批准的各类科研项目。（3）经费使用监管：指乙方对甲方科研经费的申请、使用、结题等环节进行监督管理。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权根据国家相关政策和学校规定，自主申报科研项目，并按规定申请科研经费。（2）甲方应严格按照国家相关政策和学校规定，合理使用科研经费，确保经费专款专用。（3）甲方应配合乙方对科研经费的使用进行监管，及时提供相关资料和证明。4.2乙方的权力和义务（1）乙方有权对甲方科研经费的使用进行监督管理，确保经费专款专用、高效利用。（2）乙方应定期对甲方科研经费的使用情况进行检查，对存在问题及时提出整改意见。（3）乙方应定期向甲方反馈科研经费使用监管情况，协助甲方改进科研经费管理。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方所在地的相关科研机构。5.3合同履行方式（1）甲方应按照国家相关政策和学校规定，合理使用科研经费。（2）乙方应定期对甲方科研经费的使用情况进行检查，并对存在问题提出整改意见。（3）双方应定期召开会议，就科研经费使用监管工作进行沟通和协调。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）合同履行完毕；（2）合同双方协商一致解除合同；（3）法律法规规定的其他终止情形。6.3终止程序（1）合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商；（2）协商一致后，双方应签署终止合同协议；（3）合同终止后，双方应按照协议约定办理相关事宜。6.4终止后果合同终止后，双方应按照协议约定办理相关事宜，包括但不限于：（1）甲方应将剩余科研经费如数退还；（2）乙方应将监管过程中取得的资料和成果归档保存；（3）双方应就合同终止后的相关问题进行协商解决。七、费用与支付7.1费用构成（1）甲方科研经费监管费用：包括乙方对甲方科研经费使用进行监管、检查、评估等所需费用。（2）乙方工作经费：包括乙方为履行合同义务所发生的合理费用。（3）其他相关费用：经双方协商一致，可能产生的其他费用。7.2支付方式甲方应按照本合同约定，通过银行转账方式向乙方支付费用。7.3支付时间（1）甲方应在合同生效后30日内支付首期费用。（2）后续费用支付时间根据乙方完成监管工作的情况，由双方另行约定。7.4支付条款（1）甲方支付费用时，应按照乙方提供的发票或收据进行支付。（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，及时向甲方提供相应的服务。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付未付款项的_____%。（2）甲方未按约定合理使用科研经费的，乙方有权要求甲方改正，并承担相应责任。8.2乙方违约（1）乙方未按约定履行监管职责的，甲方有权要求乙方改正，并承担相应责任。（2）乙方因自身原因导致甲方科研经费使用出现重大问题的，乙方应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式违约方应按照本合同约定，向守约方支付违约金或赔偿金。赔偿金额和方式由双方协商确定，并在合同中明确。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的甲方科研经费使用情况、乙方监管工作内容等信息，均为保密内容。9.2保密期限本合同的保密期限自合同生效之日起至合同终止后____年。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，致使合同无法履行或履行困难的，双方应相互理解，并协商解决。（2）因不可抗力导致合同无法履行的，双方不承担违约责任。10.4不可抗力实例如地震、洪水、火灾、战争、政府禁令等。十一、争议解决11.1协商解决双方发生争议时，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成时，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼，或向双方同意的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让或以其他方式处分本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）涉及国家秘密的科研项目；（2）涉及国家安全和社会公共利益的科研项目。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同项下所约定的权利，未经双方书面同意，任何一方不得转让或以其他方式处分。（2）本合同终止后，双方的权利和义务仍应受到本合同的约束。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对科研经费使用的最终决定权。（2）乙方保留对甲方科研经费使用进行监管和检查的权力。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任