威宁县晟远五金店存货盘存管理方案优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1.威宁县晟远五金店情况介绍...........................................1

2.威宁县晟远五金店存货管理的现状....................................2

2.1晟远五金店的存货种类..........................................2

2.2晟远五金店的存货仓储情况......................................2

2.3晟远五金店的现有存货盘存制度..................................3

2.4晟远五金店的存货盘点情况......................................3

3.晟远五金店存货盘存管理存在的问题...................................4

3.1存货分类不合理...............................................5

3.2存货保管方式不科学............................................5

4.威宁县晟远五金店存货盘存管理优化设计...............................5

4.1重新划分存货类别，改进存货保管方法............................5

4.1.1重新划分存货类..........................................5

4.1.2更改存货存放地点，改善存货仓储条件.......................5

4.2规范存货盘点程序，提高企业存货盘存管理能力....................6

5.店铺规划...........................................................7

6.设计成效...........................................................7

7.参考资料...........................................................8

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威宁县晟远五金店

存货盘存管理方案优化设计

1威宁县晟远五金店情况介绍

威宁县晟远五金店地处贵州省毕节市威宁县龙街镇市场。于2019年5月10

日开始装修，于2019年7月初正式试营。本店铺占地面积为125平方米，总面

积为375平方米；共有员工4名，投入资金约200万。现为龙街镇最大的五金

店铺。本店铺分为四大块：日用工具类，电线类，灯具类和家电类。本店铺前

后与中邦电缆，中安电缆，深思灯具，通用卫浴和史密斯厨卫电器等品牌方签

订合作。本店铺以营利为核心，以服务为重心，以店铺名声为导向，以满足消

费者为目的。

现有股东两名，店铺两家，仓库四家，现固定资产已达到五百万。

图1-1企业构架图

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2威宁县晟远五金店存货管理的现状

现在本店铺的存货盘存问题比较严重，因为货品摆放的杂乱无章，导致有

些货品在盘点时漏盘；同时新款，旧款，损坏的货品都没有分类，导致出库时

很浪费时间。并且仓库里的一些铁制货品因没有保管好，受天气影响导致生锈

等问题，而且一些货品进出库时搬运时磕碰与挤压，导致了店铺发生了许多不

应该存在的经济损失。以及店铺的进出票据有时没有准时登记，导致了有时候

产生了没必要的误会。

2.1晟远五金店的存货种类

晟远五金店主要销售：日用五金工具类，电线电缆类，灯具类和家电类。

公司存货种类如下：

图2-1威宁县晟远五金店存货种类

2.2晟远五金店的存货仓储情况

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集中于毕节市威宁县龙街镇仓库和门面。具体如下：

图2-2存货存放地点表

2.3晟远五金店的现有存货盘存制度

本店铺为了加强店铺货品资产管理，能及时，准确，真实地反映本店铺的

货品资产的实时情况。在本店，货品流转涉及了采购部门，仓库管理部门，销

售部门及会计。通过这些部门能更好的了解本店铺的资金流转。从财务管理理

论来说，一共有两种方法来确定货品的数量，一种是实地盘存制，另一种是永

续盘存制。

因为现在处于2022年12月，所以本店要实行一次实地盘存。实地盘存制

也称定期盘存制[1]。指会计期末通过对全部存货进行实地盘点，以确定期末存

货的结存数量。这一方法也称为以存计销或盘存计销。采用实地盘存制的主要

优点是简化了货品的日常核算工作，但加大了期末的工作量[2]。我们店铺的方

案是将仓库内的所有货品全部搬出，然后重新归类摆放以及盘点。然后再将店

铺内的货品整理及盘点；这方案虽然费工费时，但是能够显示本店的货品的数

量及能让顾客看本店不是那么杂乱无章，心情愉快。因为实地盘点制有许缺点，

例如：①反映的数字不够准确（物资损坏，偷窃，丢失情况一切都为售出）②

手续不严谨。所以我们还需永续盘存制[1]。

永续盘存制也称账面盘存制，按本店的货品名称和规格设置存货明细账，

会计要根据采购单和销售单进行逐笔登记收入及售出的货品，并随时记录结存

数。随时可以通过会计账簿，来完整地反映货品的收入、发出和结存的情况Error!

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所以我门店铺要对每一单的进入，售出及存库都要有记录，防止因为记录

不到位，而导致销售时货品的缺货已经采购时的多量采购。只有我们做好记录，

我们的店铺的资金流动才会更加高效。本店铺的经营才会有所提高。

通过这两种方法可以更好更完善的了解到本店铺的盘亏盘盈的情况，更利

于管理层对存货的了解，以及让店铺对存货情况有客观的把握。也从而给存货

管理提供了一定的证据。

永续盘存制计算公式：

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期末存货库存数=期初存货库存数+本期存货增加数-本期存货减少数

实地盘存制计算公式：

本期发出存货数=期初盘点数+本期收入数-期末盘点数

2.4晟远五金店的存货盘点情况

晟远五金店第四季度的存货盘点表的情况如下：

对仓库一，仓库二和仓库三进行了存货盘点。这次盘点通过财务部核算，

盘存资金总价值为154.3万元，其中：仓库一56.3万元，仓库二48.7万元，

仓库三49.3万元。

并且结合实地盘存和永续盘存可得，总库存3893件，实际盘存数量3438

件，总盘亏455件，盘盈0件，总损失人民币0.64元，盘亏情况较小，但值得

警惕。

图2-4威宁县晟远五金店存货盘存表

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3.晟远五金店存货盘存管理存在的问题

3.1存货分类不合理

威宁县晟远五金店的存货分类主要分为四大类：日用工具类，电线类，灯

具类和家电类。企业的库存台账上面的存货编号过于简单，编码不易区分存货。

因为有两个仓库的货物都是混合存放，然后每次进出之后，有些工人忘记

登记，导致财务只知道进出货物多少，并不知道哪个仓库进和出。又因为所有

财务入帐只需要发票记录入账。而填制材料入库单，也只是在帐面形式上入库。

所以导致后面导致财务帐上的原材料数目与仓库的实际数目不符。

3.2存货保管方式不科学

现在仓库一因为存放的90%都是日用工具，然后从来进出存货都是只登记，

没有认真摆放，导致后面盘存时，发现有许多工具收到了不同程度的磨损。然

后已坏的货物也没有一个固定的地方存放。也直接放到了仓库。导致仓库里的

货物好坏都有，不知如何处理。店铺还是要重新修整仓库的存放制度。不能摆

放的无头无脑，导致货物的价值不能得到应有的价值。

并且店铺的货物借出和赎回都没有明细记录，导致有些货物丢失，从而导

致店铺的存货资金减少。

4.威宁县晟远五金店存货盘存管理优化设计

4.1重新划分存货类别，改进存货保管方法

4.1.1重新划分存货类

威宁县晟远五金店的商品种类繁多，规格较多，数量较大。因此要对所有

货物进行合理分类，将各类货物的种类明细化。对每一类的原材料都要分类建

账，设置明细账分类和台账。企业的商品繁多，要设置多个库存台账和物料卡。

这样可以明确的计算存货的成本，有利于估算它的价值。

4.1.2更改存货存放地点，改善存货仓储条件

首先，今年12月我们也联系了一家离我们店铺较近的仓库，成功盘下作为

我们第四家仓库。让我们主打的四方面的货物都有一个仓库，不会再次出现货

物进出混乱的情况。

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然后我们在每个仓库分了几大区域，从而引导大家到各个区域去存放和拿

取货物。然后我们也特意设立了货品损坏区。引导大家将已经损坏的货物存于

那处，不要再出现好坏货物并存于一处的问题。

表4-2存货存放分类表

4.2规范存货盘点程序，提高企业存货盘存管理能力

规范店铺的盘点程序是因为店铺刚刚起步，盘货这一方面漏洞百出。

晟远五金店的存货盘存目的：第一个在于确保本店铺的账簿记录与实际的

财产金额一致，保障企业财产的安全性，通过查明财产是否被有效利用以提高

企业对财产的管理水平，通过解决财产管理中所存在的问题以提升企业财产的

合理利用率。第二个在于确保本店铺的存货数量与记录数量一致，提高本店铺

的资金流动性，让本店铺的利润得到提高。

适用范围：本店铺的所有货物

盘存周期：：对威宁县晟远五金店的仓库存货的盘存应该每个月底进行一

次，每次都需要填写库存月报表，并且交送财务进行汇总。

盘存流程：

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首先：财务需要对刚到店铺的货物进行实物盘存，必须要做到发票上的每

一笔和实物的每一货物都能对上数。若有发现不符，直接反馈，不能有所懈怠。

否则将自行补齐货款。

然后：从仓库拿出的每一次货物及数量，财务都要有所记录，不能导致有

货物出入，账面没有。若有此情况，必惩罚到人。并且存货的盘亏和盘盈都要

有记录，并分析原因，财务也要对此作出存货财务处理。

最后，盘存数据必须准确，一定要及时反馈货物的库存动态，不能因为感

觉平时没有大数据的进出，便过于懈怠，从而导致店铺需要大量某批货物时，

货物过于极少，导致生意外漏。我们也要一个月做一次盘存报告，根据本月的

数据与上个月或者前几个月相比，发现本店的货物资金的增长还是亏损。

5店铺规划

首先我们在放年假之前会用一到两天的时间来打扫和修补仓库，防止货品

再因天气原因导致生锈或者使用寿命短的问题再次出现；从而导致店铺经济利

益得到损失。我们将会将加强对货品的登记。对需要修复的货物全部登记在册，

然后及时返给厂家修理；不能像之前那样丢在仓库角落不理不睬。

同时我们也对工具的借还行为也做了一定的方案。首先，我们会收取一定

的押金以及登记（登记借出什么工具，借用几天，押金多少），防止出现货品

借出未还的行为以及借还不一的现象出现而不知所措。然后借出者必须及时白