二零二五年度酒店会议场地租赁合同含会议礼品定制及赠送3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度酒店会议场地租赁合同，含会议礼品定制及赠送本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.会议场地租赁事项2.1会议场地名称2.2会议场地地址2.3会议场地面积2.4会议场地租赁期限2.5会议场地租赁费用2.6会议场地租赁方式3.会议礼品定制及赠送3.1礼品种类及数量3.2礼品定制要求3.3礼品赠送对象3.4礼品赠送方式4.会议场地使用规范4.1会议场地使用时间4.2会议场地使用规则4.3会议场地使用注意事项5.会议场地布置及设施5.1会议场地布置要求5.2会议设施提供及使用5.3会议场地设施维护6.会议场地费用结算6.1费用结算方式6.2费用结算时间6.3费用结算依据7.会议场地违约责任7.1违约情形7.2违约责任7.3违约赔偿8.会议礼品定制违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约赔偿9.合同解除及终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3合同解除及终止程序10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决费用11.合同生效及变更11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同变更内容12.其他约定事项12.1合同附件12.2合同附件效力12.3合同未尽事宜13.合同签署13.1签署时间13.2签署地点13.3签署人14.合同附件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：酒店乙方：公司1.2双方地址甲方地址：市区路号酒店乙方地址：市区路号公司1.3双方联系方式2.会议场地租赁事项2.1会议场地名称会议场地名称：酒店会议室2.2会议场地地址会议场地地址：酒店内部2.3会议场地面积会议场地面积：100平方米2.4会议场地租赁期限会议场地租赁期限：2025年1月1日至2025年1月31日2.5会议场地租赁费用会议场地租赁费用：人民币10,000元整2.6会议场地租赁方式会议场地租赁方式：一次性支付，甲方在合同签订后三日内支付全部租赁费用。3.会议礼品定制及赠送3.1礼品种类及数量礼品种类：定制版U盘礼品种类数量：100个3.2礼品定制要求礼品定制要求：U盘外壳上印有乙方公司logo及会议主题3.3礼品赠送对象礼品赠送对象：参会嘉宾3.4礼品赠送方式礼品赠送方式：在会议期间，由甲方代表分发给参会嘉宾。4.会议场地使用规范4.1会议场地使用时间会议场地使用时间：2025年1月1日至2025年1月31日，每日上午9:00至下午17:004.2会议场地使用规则4.2.1乙方需遵守甲方提供的会议场地使用规则，确保会议顺利进行。4.2.2乙方需爱护会议场地设施，如有损坏，需承担相应赔偿责任。4.2.3乙方不得在会议场地内进行与会议无关的活动。4.3会议场地使用注意事项4.3.1乙方需在会议前与甲方确认会议议程及所需设施。4.3.2乙方需在会议结束后，清理会议场地，确保场地整洁。5.会议场地费用结算5.1费用结算方式费用结算方式：甲方在合同签订后三日内收取乙方支付的租赁费用。5.2费用结算时间费用结算时间：甲方在合同签订后三日内收取乙方支付的租赁费用。5.3费用结算依据费用结算依据：本合同及附件。6.会议场地违约责任6.1违约情形6.1.1乙方未按时支付租赁费用。6.1.2乙方在会议场地内造成设施损坏。6.1.3乙方违反会议场地使用规则。6.2违约责任6.2.1乙方未按时支付租赁费用，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。6.2.2乙方在会议场地内造成设施损坏，乙方需承担修复或赔偿费用。6.2.3乙方违反会议场地使用规则，甲方有权要求乙方改正，并承担相应责任。6.3违约赔偿6.3.1乙方未按时支付租赁费用，甲方有权要求乙方支付每日万分之五的违约金。6.3.2乙方在会议场地内造成设施损坏，乙方需承担实际修复或赔偿费用。6.3.3乙方违反会议场地使用规则，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。8.会议礼品定制违约责任8.1违约情形8.1.1甲方未在约定时间内完成礼品定制。8.1.2甲方提供的礼品不符合定制要求。8.1.3甲方未能按时完成礼品配送。8.2违约责任8.2.1甲方未在约定时间内完成礼品定制，乙方有权要求甲方按照每日万分之五的违约金支付赔偿。8.2.2甲方提供的礼品不符合定制要求，乙方有权要求甲方重新定制或退还定制费用。8.2.3甲方未能按时完成礼品配送，乙方有权要求甲方按照每日万分之五的违约金支付赔偿。8.3违约赔偿8.3.1甲方未在约定时间内完成礼品定制，乙方有权要求甲方支付实际损失的赔偿。8.3.2甲方提供的礼品不符合定制要求，乙方有权要求甲方退还定制费用，并支付相应的违约金。8.3.3甲方未能按时完成礼品配送，乙方有权要求甲方支付因延迟造成的实际损失赔偿。9.合同解除及终止9.1合同解除条件9.1.1任何一方违约，另一方有权解除合同。9.1.2不可抗力导致合同无法履行。9.1.3双方协商一致解除合同。9.2合同终止条件9.2.1会议场地租赁期限届满。9.2.2合同约定的其他终止条件成就。9.3合同解除及终止程序9.3.1解除合同需书面通知对方，自通知到达对方时生效。9.3.2合同终止后，双方应按照约定办理场地归还和费用结算。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决争议。10.1.2协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1争议解决机构：市区人民法院。10.3争议解决费用10.3.1争议解决费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。11.合同生效及变更11.1合同生效条件11.1.1双方签字盖章后生效。11.1.2甲方收到乙方支付的租赁费用。11.2合同变更程序11.2.1合同变更需双方书面同意，并签订补充协议。11.2.2补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3合同变更内容11.3.1合同变更内容应明确、具体，包括但不限于租赁期限、费用、双方权利义务等。12.其他约定事项12.1合同附件12.1.1本合同附件包括但不限于会议场地租赁协议、礼品定制协议等。12.2合同附件效力12.2.1合同附件与本合同具有同等法律效力。12.3合同未尽事宜12.3.1合同未尽事宜，双方应协商解决，协商不成，按相关法律法规执行。13.合同签署13.1签署时间13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2签署地点13.2.1本合同签署地点为市区。13.3签署人13.3.1甲方代表：X13.3.2乙方代表：X14.合同附件14.1会议场地租赁协议14.2礼品定制协议14.3其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义15.1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方之外的，为合同履行提供协助或服务的个人、法人或其他组织。15.2第三方介入情形15.2.1甲方或乙方在履行本合同时，需要第三方提供专业服务或协助。15.2.2第三方作为中介方，协助甲乙双方达成合同。15.2.3第三方作为担保方，为本合同提供担保。16.第三方责任限额16.1第三方责任16.1.1第三方在履行本合同时，应遵守合同约定，按照约定的方式、质量、期限履行义务。16.1.2第三方违反合同约定，导致甲乙双方损失的，应承担相应的违约责任。16.2第三方责任限额16.2.1第三方责任限额为本合同总金额的10%。16.2.2如第三方违约责任超过责任限额，超出部分由甲乙双方根据实际情况分担。17.第三方介入时的额外条款17.1第三方介入程序17.1.1甲乙双方需在合同中明确第三方介入的具体事宜，包括第三方的名称、服务内容、费用等。17.1.2第三方介入需经甲乙双方书面同意。17.2第三方介入时的权利义务17.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助，以完成其服务。17.2.2第三方应保证其服务的质量和安全，确保甲乙双方的合法权益不受侵害。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系18.1.1第三方与甲方之间不存在直接合同关系，第三方对甲方承担责任。18.1.2甲方对第三方的服务不满意，可向乙方提出，由乙方负责协调解决。18.2第三方与乙方的关系18.2.1第三方与乙方之间不存在直接合同关系，第三方对乙方承担责任。18.2.2乙方对第三方的服务不满意，可向甲方提出，由甲方负责协调解决。18.3第三方与其他各方的关系18.3.1第三方与其他各方之间不存在直接合同关系，第三方对其他各方承担责任。18.3.2其他各方对第三方的服务不满意，可向甲乙双方提出，由甲乙双方负责协调解决。19.第三方介入后的合同履行19.1合同履行过程中，甲乙双方应积极配合第三方的工作，确保合同顺利履行。19.2如第三方在履行过程中出现违约行为，甲乙双方应立即通知对方，并采取措施要求第三方承担责任。20.第三方介入后的争议解决20.1第三方介入后产生的争议，应由甲乙双方与第三方协商解决。20.2协商不成的，任何一方均可根据本合同第10条的规定，向争议解决机构提起诉讼。21.第三方介入后的合同变更21.1第三方介入后，如需变更合同内容，甲乙双方应书面通知第三方，并经第三方同意。21.2第三方同意变更的，甲乙双方应重新签订补充协议，并明确第三方的权利义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地租赁协议详细要求：明确租赁场地名称、地址、面积、租赁期限、费用、使用规范等。说明：本附件为合同主体部分，详细规定了甲乙双方关于会议场地租赁的条款。2.礼品定制协议详细要求：明确礼品种类、数量、定制要求、赠送对象、配送方式等。说明：本附件为合同附件之一，详细规定了甲乙双方关于会议礼品定制及赠送的条款。3.第三方服务协议详细要求：明确第三方服务内容、费用、责任、权利义务等。说明：本附件为合同附件之一，详细规定了第三方在合同履行中的角色和责任。4.争议解决协议详细要求：明确争议解决方式、机构、程序、费用等。说明：本附件为合同附件之一，详细规定了甲乙双方在发生争议时的解决途径。5.合同变更协议详细要求：明确合同变更内容、程序、效力等。说明：本附件为合同附件之一，用于记录合同履行过程中发生的变更。6.第三方担保协议详细要求：明确担保金额、期限、责任、权利义务等。说明：本附件为合同附件之一，用于第三方提供担保的情况。7.会议场地使用规范详细要求：明确会议场地使用时间、规则、注意事项等。说明：本附件为合同附件之一，用于规范会议场地使用。8.会议礼品赠送记录详细要求：记录礼品赠送时间、对象、数量等。说明：本附件为合同附件之一，用于记录会议礼品赠送情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲方违约行为未按时支付租赁费用未按时完成会议场地布置违反会议场地使用规范1.2乙方违约行为未按时支付租赁费用未按时完成礼品定制违反会议场地使用规范1.3第三方违约行为未按时提供或完成服务服务质量不符合约定违反合同约定2.责任认定标准2.1甲方违约责任未按时支付租赁费用：按每日万分之五支付违约金。未按时完成会议场地布置：赔偿乙方实际损失。违反会议场地使用规范：承担相应责任，包括但不限于赔偿损失、恢复原状等。2.2乙方违约责任未按时支付租赁费用：按每日万分之五支付违约金。未按时完成礼品定制：赔偿甲方实际损失。违反会议场地使用规范：承担相应责任，包括但不限于赔偿损失、恢复原状等。2.3第三方违约责任未按时提供或完成服务：按每日万分之五支付违约金。服务质量不符合约定：赔偿甲乙双方实际损失。违反合同约定：承担相应责任，包括但不限于赔偿损失、恢复原状等。3.违约示例说明3.1甲方未按时支付租赁费用违约行为：甲方未在合同约定的时间内支付租赁费用。责任认定：甲方应按每日万分之五支付违约金，直至支付完毕。3.2乙方未按时完成礼品定制违约行为：乙方未在合同约定的时间内完成礼品定制。责任认定：乙方应赔偿甲方因延迟造成的实际损失。3.3第三方未按时提供会议场地布置服务违约行为：第三方未在合同约定的时间内完成会议场地布置。责任认定：第三方应按每日万分之五支付违约金，直至完成布置。全文完。二零二五年度酒店会议场地租赁合同，含会议礼品定制及赠送1合同目录一、合同概述1.1合同双方基本信息1.2合同签订日期及有效期1.3合同目的及适用范围二、会议场地租赁2.1场地面积及布局2.2场地设施及设备2.3场地租赁价格及支付方式2.4场地使用时间及限制三、会议礼品定制3.1礼品种类及数量3.2礼品定制要求及标准3.3礼品定制费用及支付方式3.4礼品交付时间及地点四、会议礼品赠送4.1赠送对象及方式4.2赠送礼品的具体内容4.3赠送活动的时间及地点4.4赠送活动的组织与实施五、费用结算与支付5.1租赁场地费用5.2礼品定制费用5.3其他相关费用5.4费用支付时间及方式六、违约责任6.1合同双方违约行为6.2违约责任承担方式6.3违约赔偿标准七、争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序八、合同解除与终止8.1合同解除条件8.2合同终止条件8.3合同解除与终止后的处理九、合同生效与备案9.1合同生效条件9.2合同备案要求9.3合同备案机构十、其他约定事项10.1合同附件10.2合同解释权10.3合同修改与补充十一、合同附件11.1会议场地平面图11.2场地设施清单11.3礼品定制方案11.4赠送活动方案十二、合同签署12.1合同签署人12.2合同签署日期12.3合同签署地点十三、合同变更与解除13.1合同变更条件13.2合同解除条件13.3合同变更与解除程序十四、合同终止与清算14.1合同终止条件14.2合同清算要求14.3合同清算程序合同编号202501一、合同概述1.1合同双方基本信息1.1.1出租方：[出租方全称]1.1.2承租方：[承租方全称]1.1.3出租方联系方式：[出租方联系方式]1.1.4承租方联系方式：[承租方联系方式]1.2合同签订日期及有效期1.2.1合同签订日期：2025年[签订月份]日1.2.2合同有效期：自2025年[开始月份]日至2025年[结束月份]日1.3合同目的及适用范围1.3.1合同目的：租赁酒店会议场地用于2025年度的各类会议活动。1.3.2适用范围：本合同适用于2025年度所有在租赁场地内举办的会议活动。二、会议场地租赁2.1场地面积及布局2.1.1租赁场地面积为[场地面积]平方米。2.1.2场地布局符合[场地布局要求]。2.2场地设施及设备2.2.1场地内配备[设施及设备清单]。2.2.2出租方保证设施设备的正常运行。2.3场地租赁价格及支付方式2.3.1租赁场地价格为[租赁价格]元/天。2.3.2支付方式为[支付方式]。2.4场地使用时间及限制2.4.1场地使用时间为[开始时间]至[结束时间]。2.4.2使用过程中，不得擅自改变场地用途。三、会议礼品定制3.1礼品种类及数量3.1.1礼品种类为[礼品种类]。3.1.2礼品数量为[礼品数量]。3.2礼品定制要求及标准3.2.1礼品定制要求符合[定制要求]。3.2.2礼品质量标准为[质量标准]。3.3礼品定制费用及支付方式3.3.1礼品定制费用为[定制费用]元。3.3.2支付方式为[支付方式]。3.4礼品交付时间及地点3.4.1礼品交付时间为[交付时间]。3.4.2礼品交付地点为[交付地点]。四、会议礼品赠送4.1赠送对象及方式4.1.1赠送对象为[赠送对象]。4.1.2赠送方式为[赠送方式]。4.2赠送礼品的具体内容4.2.1赠送礼品为[赠送礼品]。4.2.2礼品包装要求为[包装要求]。4.3赠送活动的时间及地点4.3.1赠送活动时间为[活动时间]。4.3.2活动地点为[活动地点]。4.4赠送活动的组织与实施4.4.1赠送活动由[组织方]负责组织。4.4.2活动实施过程中，确保礼品赠送的顺利进行。五、费用结算与支付5.1租赁场地费用5.1.1租赁场地费用为[租赁费用]元。5.1.2支付时间为[支付时间]。5.2礼品定制费用5.2.1礼品定制费用为[定制费用]元。5.2.2支付时间为[支付时间]。5.3其他相关费用5.3.1其他相关费用为[费用明细]。5.3.2支付时间为[支付时间]。5.4费用支付方式5.4.1支付方式为[支付方式]。六、违约责任6.1合同双方违约行为6.1.1出租方违约行为：[违约行为清单]。6.1.2承租方违约行为：[违约行为清单]。6.2违约责任承担方式6.2.1出租方违约责任：[责任承担方式]。6.2.2承租方违约责任：[责任承担方式]。6.3违约赔偿标准6.3.1出租方违约赔偿标准：[赔偿标准]。6.3.2承租方违约赔偿标准：[赔偿标准]。七、争议解决7.1争议解决方式7.1.1双方协商解决。7.1.2协商不成，提交[争议解决机构]仲裁。7.2争议解决机构7.2.1[争议解决机构名称]。7.2.2争议解决机构地址：[机构地址]。7.3争议解决程序7.3.1双方应按照争议解决机构的程序进行。7.3.2争议解决结果为最终裁决。八、合同解除与终止8.1合同解除条件8.1.1出租方原因解除合同：[解除条件]。8.1.2承租方原因解除合同：[解除条件]。8.2合同终止条件8.2.1合同期满自然终止。8.2.2双方协商一致终止。8.3合同解除与终止后的处理8.3.1合同解除或终止后，双方应立即清理场地及设施。8.3.2双方应按照约定结算剩余费用。九、合同生效与备案9.1合同生效条件9.1.1双方签字盖章后生效。9.1.2合同签订后报送相关机构备案。9.2合同备案要求9.2.1合同备案需提供合同原件及双方身份证复印件。9.2.2合同备案后取得备案证明。9.3合同备案机构9.3.1[备案机构名称]。9.3.2备案机构地址：[备案机构地址]。十、其他约定事项10.1合同附件10.1.1合同附件一：会议场地平面图。10.1.2合同附件二：场地设施清单。10.1.3合同附件三：礼品定制方案。10.1.4合同附件四：赠送活动方案。10.2合同解释权10.2.1本合同解释权归[解释权归属方]所有。10.3合同修改与补充10.3.1本合同如有未尽事宜，可经双方协商一致后修改或补充。十一、合同附件（此处省略具体附件内容）十二、合同签署（此处省略具体签署内容）十三、合同变更与解除13.1合同变更条件13.1.1合同内容变更需经双方协商一致。13.1.2变更内容应以书面形式通知对方。13.2合同解除条件13.2.1合同解除需符合第八章规定的条件。13.2.2解除合同应以书面形式通知对方。13.3合同变更与解除程序13.3.1合同变更或解除应遵循法定程序。13.3.2双方应按照程序履行相关手续。十四、合同终止与清算14.1合同终止条件14.1.1合同期满或双方协商一致终止。14.1.2因不可抗力导致合同无法履行。14.2合同清算要求14.2.1合同终止后，双方应进行清算。14.2.2清算内容包括费用结算、场地及设施归还等。14.3合同清算程序14.3.1双方应按照约定的清算程序进行清算。14.3.2清算结果应以书面形式确认。出租方（盖章）：________________________代表人（签字）：________________________日期：________________________承租方（盖章）：________________________代表人（签字）：________________________日期：________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导权1.1.1本合同中，甲方为会议活动的组织者，拥有对会议场地租赁、礼品定制及赠送的最终决定权。1.1.2乙方应根据甲方的要求，提供场地租赁、礼品定制及赠送的相关服务。2.1会议主题及内容2.1.1甲方负责确定会议主题及内容，并提前[时间]向乙方提交会议日程安排。2.1.2乙方应根据甲方提供的日程安排，做好场地布置、设备调试等工作。3.1场地布置及设备3.1.1甲方有权要求乙方对场地进行特定的布置，包括但不限于背景板、桌椅摆放等。3.1.2乙方应按照甲方要求，提供相应的设备支持，包括音响、投影仪等。4.1礼品定制及赠送4.1.1甲方有权决定礼品的种类、数量及赠送方式。4.1.2乙方应按照甲方的要求，完成礼品的定制及赠送工作。5.1费用结算5.1.1甲方负责支付场地租赁、礼品定制及赠送等相关费用。5.1.2乙方应在甲方支付费用后，向甲方提供相应的发票或收据。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.2乙方主导权1.2.1本合同中，乙方为会议活动的组织者，拥有对会议场地租赁、礼品定制及赠送的最终决定权。1.2.2甲方应根据乙方的要求，提供场地租赁、礼品定制及赠送的相关服务。2.2会议主题及内容2.2.1乙方负责确定会议主题及内容，并提前[时间]向甲方提交会议日程安排。2.2.2甲方应根据乙方提供的日程安排，做好场地布置、设备调试等工作。3.2场地布置及设备3.2.1乙方有权要求甲方对场地进行特定的布置，包括但不限于背景板、桌椅摆放等。3.2.2甲方应按照乙方要求，提供相应的设备支持，包括音响、投影仪等。4.2礼品定制及赠送4.2.1乙方有权决定礼品的种类、数量及赠送方式。4.2.2甲方应按照乙方的要求，完成礼品的定制及赠送工作。5.2费用结算5.2.1乙方负责支付场地租赁、礼品定制及赠送等相关费用。5.2.2甲方应在乙方支付费用后，向乙方提供相应的发票或收据。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.3第三方中介1.3.1本合同中，[中介方名称]为第三方中介，负责协调甲方与乙方之间的沟通及合同执行。1.3.2中介方有权收取[中介费比例]%的中介服务费。2.4中介服务2.4.1中介方应确保双方按照合同约定履行各自的权利和义务。2.4.2中介方有权对双方的行为进行监督，确保合同的顺利执行。3.3中介费用3.3.1中介费用为[中介费用金额]元，由甲方支付。3.3.2中介费用支付方式为[支付方式]。4.3中介责任4.3.1中介方对双方合同执行过程中产生的纠纷负有协调和调解责任。4.3.2中介方在合同执行过程中，如因自身原因导致合同无法履行，应承担相应的责任。5.3中介合同5.3.1中介方与甲方、乙方应另行签订中介服务合同，明确双方的权利和义务。5.3.2中介服务合同与本合同具有同等法律效力。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议场地平面图2.场地设施清单3.礼品定制方案4.赠送活动方案5.中介服务合同（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：a.甲方未按时支付场地租赁费用。b.乙方未按时提供场地或设备。c.甲方未按时支付礼品定制费用。d.乙方未按时完成礼品定制。e.任何一方未按照合同约定履行其义务。2.违约行为的认定：a.违约行为应以书面形式通知对方。b.对方在接到违约通知后[时间]内未采取补救措施，视为违约行为成立。三、法律名词及解释：1.合同：指双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：指合同当事人一方未履行合同约定的义务，或者履行合同义务不符合约定的行为。3.仲裁：指合同当事人之间发生争议时，根据协议将争议提交仲裁机构进行裁决的一种解决争议的方式。4.中介：指在合同当事人之间提供信息、介绍交易、提供专业服务等，并收取服务费用的第三方。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：及时催收，必要时可暂停服务，并保留追究违约责任的权利。2.问题：乙方未按时提供场地或设备。解决办法：要求乙方及时提供，如逾期未提供，可要求赔偿或解除合同。3.问题：礼品定制不符合要求。解决办法：与乙方协商，如协商不成，可要求赔偿或重新定制。4.问题：中介服务不达标。解决办法：向中介方提出投诉，要求其提供改进措施或解除中介服务合同。五、所有应用场景：1.企业内部会议。2.行业研讨会。3.培训课程。4.产品发布会。5.社交活动。全文完。二零二五年度酒店会议场地租赁合同，含会议礼品定制及赠送2合同编号_________一、合同主体甲方：_______（酒店名称）地址：_______（酒店地址）联系人：_______（联系人姓名）联系电话：_______（联系电话）乙方：_______（客户名称）地址：_______（客户地址）联系人：_______（联系人姓名）联系电话：_______（联系电话）二、合同前言2.1背景鉴于甲方拥有优质会议场地，乙方计划于2025年度在该场地举办各类会议活动，为满足双方需求，经友好协商，特订立本合同。2.2目的本合同旨在明确双方在会议场地租赁、会议礼品定制及赠送等方面的权利义务，确保会议活动的顺利进行。三、定义与解释3.1专业属于本合同中“专业属于”指甲方为乙方提供的会议场地、会议设施及相关服务。3.2关键词解释1）会议场地：指甲方提供给乙方的可用于举办会议的场所，包括但不限于会议室、宴会厅等。2）会议礼品：指甲方根据乙方需求，为乙方定制的用于会议赠送给与会人员的礼品。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1）提供符合乙方需求的会议场地、会议设施及相关服务。2）根据乙方要求，协助乙方进行会议场地布置。3）确保会议场地设施完好，满足乙方需求。4）根据本合同约定，收取乙方租赁费用。4.2乙方的权利和义务1）按照合同约定支付场地租赁费用。2）按照合同约定时间、地点、人数等要求举办会议。3）爱护场地设施，遵守会议场地使用规定。4）按约定要求提供会议礼品定制方案。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度会议活动结束之日止。5.2合同履行地点甲方提供的会议场地。5.3合同履行方式1）乙方需提前与甲方联系，确定会议时间、地点、人数等信息。2）甲方根据乙方需求，提供会议场地布置、会议设施等服务。3）乙方按照约定支付场地租赁费用。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件1）合同到期自然终止。2）双方协商一致，提前终止合同。6.3终止程序1）合同到期前，双方应协商续签或终止合同。2）如需提前终止合同，双方应提前30天书面通知对方。6.4终止后果1）合同终止后，乙方应按照约定支付已发生的场地租赁费用。2）甲方应将场地恢复原状，并无条件退还乙方已支付的费用。七、费用与支付7.1费用构成1）场地租赁费用：根据甲方提供的会议场地面积、设施及服务内容，甲方将向乙方收取场地租赁费用。2）会议礼品定制费用：乙方根据需求，甲方将根据乙方提供的礼品方案，收取相应的定制费用。3）其他服务费用：包括但不限于音响设备、投影仪、茶歇服务等，甲方将根据实际需求向乙方收取相应费用。7.2支付方式1）银行转账：乙方应在合同签订后10个工作日内，将场地租赁费用及礼品定制费用一次性转账至甲方指定账户。2）现金支付：乙方可在合同签订当日，以现金形式支付场地租赁费用及礼品定制费用。7.3支付时间1）场地租赁费用：乙方应在合同签订后10个工作日内支付。2）会议礼品定制费用：乙方应在合同签订后10个工作日内支付。7.4支付条款1）乙方支付费用后，甲方应向乙方开具正规发票。2）如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停或终止提供相关服务。八、违约责任8.1甲方违约1）如甲方未能按照约定提供符合要求的会议场地、设施及服务，甲方应向乙方支付违约金，违约金为场地租赁费用的10%。2）如甲方未能按照约定时间提供会议场地，甲方应向乙方支付违约金，违约金为场地租赁费用的5%。8.2乙方违约1）如乙方未能按照约定支付费用，乙方应向甲方支付违约金，违约金为未支付费用总额的5%。2）如乙方未能按照约定时间、地点、人数等要求举办会议，乙方应向甲方支付违约金，违约金为场地租赁费用的5%。8.3赔偿金额和方式1）违约金应于违约事实发生后5个工作日内支付。2）如违约行为给对方造成损失，违约方应承担相应的赔偿责任。九、保密条款9.1保密内容1）本合同内容。2）甲方提供的会议场地、设施及服务信息。3）乙方提供的会议礼品定制方案。9.2保密期限本合同签订之日起至合同终止后3年内。9.3保密履行方式1）双方应采取适当措施，确保保密内容的保密性。2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件1）自然灾害：地震、洪水、台风等。2）政府行为：政策调整、法律法规变更等。3）社会异常事件：罢工、暴动、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方。2）在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题。3）如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同。10.4不可抗力实例1）自然灾害：地震导致会议场地无法使用。2）政府行为：政策调整导致会议活动受限。3）社会异常事件：罢工导致会议服务人员无法到位。十一、争议解决11.1协商解决双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼或申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定1）未经对方同意，任何一方不得转让本合同。2）如乙方需转让合同，应提前30天书面通知甲方，并经甲方同意。12.2不得转让的情形1）合同履行期间。2）合同尚未生效。3）合同解除或终止后。十三、权利的保留13.1权力保留1）甲方保留对会议场地、设施及服务的所有权和使用权。2）乙方在合同履行期间，不得擅自转让、出租或以其他方式处置会议场地、设施及服务。13.2特殊权力保留1）甲方保留对会议场地、设施及服务的调整权，以适应市场变化和客户需求。2）甲方保留对会议礼品定制方案的最终决定权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1）合同的修改和补充需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。2）补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力合同的修改和补充自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项1）双方应相互配合，确保会议活动的顺利进行。2）甲方应协助乙方进行会议场地布置、设施调试等工作。15.2协作与配合方式1）双方应定期沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。2）双方应按照约定的时间、地点、方式履行各自的义务。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间的完整协议，任何口头协议或先前协议均无效。16.3增减条款1）本合同任何条款的增减，均需经双方协商一致，并以书面形式修改。2）未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改或增减合同条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的会议场地平面图及设施清单。2.乙方提供的会议礼品定制方案及预算。3.双方协商达成的补充协议。4.甲方开具的会议场地租赁费用发票。5.乙方提供的会议活动日程安排。二、违约行为及认