2025年度办公楼门禁系统升级改造与维护合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度办公楼门禁系统升级改造与维护合同合同目录第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同期限1.4合同双方第二章门禁系统升级改造内容2.1系统升级方案2.2硬件设备更新2.3软件系统升级2.4系统集成与调试第三章技术规范与标准3.1技术参数要求3.2安全性能标准3.3系统兼容性要求3.4系统稳定性要求第四章合同双方责任与义务4.1甲方责任与义务4.2乙方责任与义务4.3双方合作与协调第五章工程进度与验收5.1工程进度安排5.2验收标准与流程5.3验收时间与地点5.4验收不合格的处理第六章质量保证与售后服务6.1质量保证期限6.2售后服务内容6.3故障处理与维修6.4售后服务响应时间第七章合同价格与支付方式7.1合同总价7.2付款方式7.3付款时间节点7.4付款条件第八章违约责任与争议解决8.1违约责任8.2争议解决方式8.3争议解决机构8.4争议解决费用第九章合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3合同解除与终止的程序9.4合同解除与终止后的处理第十章合同附件10.1设计图纸与技术资料10.2甲方提供的设施设备清单10.3乙方提供的产品清单10.4其他相关附件第十一章合同生效与备案11.1合同生效条件11.2合同备案要求11.3合同备案机构11.4合同备案手续第十二章合同变更与补充12.1合同变更条件12.2合同补充内容12.3合同变更与补充的程序12.4合同变更与补充的效力第十三章合同解除与终止后的处理13.1合同解除与终止后的财产处理13.2合同解除与终止后的费用结算13.3合同解除与终止后的资料归档13.4合同解除与终止后的其他处理第十四章其他约定14.1不可抗力条款14.2法律适用与争议解决14.3合同解释14.4合同附件的效力合同编号_________第一章合同概述1.1合同背景甲方为满足办公楼安全管理需求，决定对现有门禁系统进行升级改造。乙方具备相关资质和经验，愿意承担该项目的实施工作。1.2合同目的本合同旨在明确甲乙双方在2025年度办公楼门禁系统升级改造与维护过程中的权利、义务和责任，确保项目顺利进行。1.3合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。1.4合同双方甲方：_________公司乙方：_________科技第二章门禁系统升级改造内容2.1系统升级方案乙方将根据甲方需求，提供详细的系统升级方案，包括硬件设备更新、软件系统升级、系统集成与调试等内容。2.2硬件设备更新乙方将提供符合甲方需求的门禁控制器、读卡器、摄像头等硬件设备，并确保其质量符合国家标准。2.3软件系统升级乙方将提供符合甲方需求的门禁软件系统，包括用户管理、权限设置、日志查询等功能。2.4系统集成与调试乙方负责将硬件设备与软件系统进行集成，并进行调试，确保系统稳定运行。第三章技术规范与标准3.1技术参数要求乙方提供的硬件设备和技术参数应符合甲方要求，并满足国家标准。3.2安全性能标准乙方提供的门禁系统应具备安全性能，包括数据加密、防篡改、防破解等功能。3.3系统兼容性要求乙方提供的门禁系统应与甲方现有网络、安防系统等兼容。3.4系统稳定性要求第四章合同双方责任与义务4.1甲方责任与义务甲方负责提供项目所需场地、设施和资料，配合乙方进行项目实施。4.2乙方责任与义务乙方负责按照合同约定，按时、按质完成门禁系统升级改造与维护工作。第五章工程进度与验收5.1工程进度安排乙方应按照合同约定，制定详细的工程进度计划，并及时向甲方汇报。5.2验收标准与流程验收标准应符合国家标准和甲方要求。验收流程包括自检、初验和终验。5.3验收时间与地点验收时间由双方协商确定，验收地点为甲方办公楼。5.4验收不合格的处理如验收不合格，乙方应按照甲方要求进行整改，直至合格为止。第六章质量保证与售后服务6.1质量保证期限乙方提供的产品和施工质量保证期限为自验收合格之日起一年。6.2售后服务内容乙方提供包括设备维修、软件升级、技术支持等在内的售后服务。6.3故障处理与维修乙方应在接到故障通知后，及时响应，并在约定时间内完成维修。6.4售后服务响应时间乙方应在正常工作时间内，对甲方提出的问题进行响应和处理。第七章合同价格与支付方式7.1合同总价本合同总价为人民币_________元。7.2付款方式甲方按照合同约定，分阶段支付合同款项。7.3付款时间节点第一个付款节点为合同签订后_________个工作日内支付合同总额的_________。7.4付款条件甲方支付合同款项的前提是乙方按照合同约定完成相应工作，并通过甲方验收。第八章违约责任与争议解决8.1违约责任若任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。8.2争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同履行地人民法院提起诉讼。8.3争议解决机构双方同意将争议提交至合同履行地的人民法院解决。8.4争议解决费用因争议产生的诉讼费用、律师费用等，由败诉方承担，除非法律法规另有规定。第九章合同解除与终止9.1合同解除条件（1）因不可抗力导致合同无法履行；（2）一方严重违约，另一方有权解除合同；（3）双方协商一致解除合同。9.2合同终止条件合同履行完毕或达到合同约定的终止条件时，合同自行终止。9.3合同解除与终止的程序合同解除或终止，任何一方应提前_________个工作日通知对方，并书面确认。9.4合同解除与终止后的处理合同解除或终止后，双方应妥善处理遗留问题，包括但不限于资产移交、费用结算等。第十章合同附件10.1设计图纸与技术资料附件一：设计图纸与技术资料10.2甲方提供的设施设备清单附件二：甲方提供的设施设备清单10.3乙方提供的产品清单附件三：乙方提供的产品清单10.4其他相关附件附件四：其他相关附件第十一章合同生效与备案11.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。11.2合同备案要求本合同需按照国家相关规定进行备案。11.3合同备案机构合同备案机构为合同履行地的工商行政管理部门。11.4合同备案手续双方应在合同签订后_________个工作日内办理合同备案手续。第十二章合同变更与补充12.1合同变更条件（1）双方协商一致；（2）法律法规或政策调整导致合同内容需要变更。12.2合同补充内容合同补充内容作为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。12.3合同变更与补充的程序合同变更或补充，双方应书面确认，并签字盖章。12.4合同变更与补充的效力合同变更或补充自双方签字盖章之日起生效。第十三章合同解除与终止后的处理13.1合同解除与终止后的财产处理合同解除或终止后，双方应按照合同约定或法律法规规定处理相关财产。13.2合同解除与终止后的费用结算合同解除或终止后，双方应按照合同约定或法律法规规定进行费用结算。13.3合同解除与终止后的资料归档合同解除或终止后，双方应将相关资料归档保存。13.4合同解除与终止后的其他处理合同解除或终止后的其他处理事项，双方应友好协商解决。第十四章其他约定14.1不可抗力条款因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任。14.2法律适用与争议解决本合同适用中华人民共和国法律法规，争议解决方式如第八章所述。14.3合同解释本合同的解释以双方签字盖章的文件为准。14.4合同附件的效力合同附件与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________甲方代表（签字）：_________乙方代表（签字）：_________签订日期：_________年_________月_________日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1项目决策权甲方拥有门禁系统升级改造与维护项目的最终决策权，包括但不限于技术方案选择、设备选型、合同变更等。1.2项目进度控制甲方有权根据项目需求调整项目进度计划，并要求乙方按照调整后的计划执行。1.3资源调配甲方负责为乙方提供项目所需的资源，包括但不限于场地、设施、资料等。1.4风险管理甲方负责识别项目风险，并制定相应的风险应对措施。1.5项目验收甲方负责组织项目验收，并确定验收标准。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1技术方案制定乙方负责根据甲方需求，制定门禁系统升级改造与维护的技术方案，并提交甲方审批。2.2设备选型与采购乙方负责根据技术方案，选择合适的设备并进行采购。2.3项目实施与执行乙方负责按照合同约定，组织实施门禁系统升级改造与维护工作。2.4质量控制乙方负责确保项目实施过程中的质量控制，包括但不限于设备安装、系统调试等。2.5项目进度管理乙方负责制定项目进度计划，并确保按计划完成项目实施。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介机构职责第三方中介机构负责对门禁系统升级改造与维护项目进行监督管理，确保项目按合同约定执行。3.2中介机构权利中介机构有权对项目实施过程中的各项工作进行监督检查，并提出整改意见。3.3中介机构费用中介机构的服务费用由甲方承担，具体费用标准由双方协商确定。3.4中介机构责任中介机构应保证其监督管理的公正性、客观性，对因自身原因造成的损失承担相应责任。3.5中介机构更换如一方认为中介机构不能胜任工作，可向另一方提出更换申请，经双方协商一致后更换。3.6中介机构保密中介机构应遵守保密协议，对项目实施过程中的商业秘密和技术秘密予以保密。3.7中介机构沟通中介机构应与甲乙双方保持密切沟通，及时反馈项目实施情况，确保项目顺利进行。附件及其他补充说明一、附件列表：1.设计图纸与技术资料2.甲方提供的设施设备清单3.乙方提供的产品清单4.其他相关附件5.不可抗力事件证明文件6.违约金支付凭证7.争议解决相关文件8.合同变更与补充协议9.项目验收报告10.中介机构服务协议及费用清单二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按合同约定的时间完成系统升级改造。2.违约行为：甲方未按合同约定支付款项。认定：以合同约定的付款时间为准，如甲方超过约定时间未支付，则视为违约。3.违约行为：乙方提供的产品不符合合同约定质量标准。认定：以合同约定的质量标准为准，如产品不符合，则视为违约。4.违约行为：甲方未提供必要的场地、设施和资料。认定：以合同约定的条件和时间为准，如甲方未提供，则视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.违约金：指因一方违约而向另一方支付的一定金额的补偿。3.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。4.合同备案：指合同签订后，按照法律规定向有关机关进行登记备案。5.质量保证：指供应商对其产品或服务在一定期限内保证其符合合同约定的质量标准。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在项目实施过程中遇到技术难题。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，寻求解决方案，必要时可邀请第三方专家协助。2.问题：甲方未按时提供场地和设施。解决办法：甲方应按照合同约定提供，如无法提供，应提前通知乙方并协商解决方案。3.问题：项目验收过程中发现质量问题。解决办法：乙方应立即整改，重新进行验收，直至符合合同约定质量标准。五、所有应用场景：1.办公楼门禁系统升级改造。2.企业门禁系统维护服务。3.住宅小区门禁系统改造。4.政府机关门禁系统升级。5.公共场所门禁系统维护。全文完。2025年度办公楼门禁系统升级改造与维护合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1协议双方名称1.2法定代表人或授权代表1.3注册地址、联系方式2.合同标的与范围2.1门禁系统升级改造项目概述2.2门禁系统维护服务内容2.3系统升级改造时间节点3.项目实施与交付3.1项目实施流程3.2项目交付标准3.3项目验收标准4.质量保证与售后服务4.1质量保证期限4.2售后服务范围4.3故障响应与维修5.系统技术支持与培训5.1技术支持方式5.2培训对象与内容5.3培训时间与地点6.保密条款6.1保密信息定义6.2保密义务6.3违约责任7.违约责任7.1违约行为界定7.2违约责任承担7.3违约赔偿8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决程序8.3争议解决机构9.合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3合同解除与终止的程序10.合同生效与变更10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同解除与终止后的处理11.合同费用与支付方式11.1项目费用构成11.2费用支付方式11.3付款时间与进度12.合同附件12.1附件一：项目需求说明书12.2附件二：技术规格书12.3附件三：项目实施计划12.4附件四：培训计划13.合同解除与终止后的处理13.1合同解除与终止后的费用结算13.2合同解除与终止后的资产返还13.3合同解除与终止后的知识产权归属14.其他约定事项14.1法律适用14.2合同签订日期14.3合同份数与效力14.4合同附件清单第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1协议双方名称甲方：公司乙方：YY门禁科技1.2法定代表人或授权代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3注册地址、联系方式甲方注册地址：省市区路号乙方注册地址：省市区路号2.合同标的与范围2.1门禁系统升级改造项目概述本合同标的为甲方办公楼门禁系统的升级改造，包括但不限于硬件设备的更新、软件系统的升级、系统功能的优化等。2.2门禁系统维护服务内容乙方负责甲方门禁系统的日常维护，包括但不限于故障排除、系统更新、数据备份等。2.3系统升级改造时间节点系统升级改造工作将在2025年1月1日至2025年3月31日期间完成。3.项目实施与交付3.1项目实施流程乙方将在合同签订后5个工作日内提交项目实施计划，经甲方确认后开始实施。实施过程中，双方应保持密切沟通。3.2项目交付标准升级改造后的门禁系统应满足甲方提出的各项功能需求，且运行稳定、可靠。3.3项目验收标准项目完成后，甲方将组织验收，验收合格后乙方提供验收报告。4.质量保证与售后服务4.1质量保证期限乙方对升级改造后的门禁系统提供一年的质量保证。4.2售后服务范围乙方提供免费的上门服务，包括但不限于故障排除、系统维护、升级等。4.3故障响应与维修乙方应在接到故障通知后2小时内响应，并在24小时内完成现场维修或提供解决方案。5.系统技术支持与培训5.1技术支持方式乙方提供电话、邮件、现场等多种技术支持方式。5.2培训对象与内容培训对象为甲方门禁系统操作和管理人员，培训内容包括系统操作、维护保养等。5.3培训时间与地点培训时间为合同签订后一个月内，地点为甲方指定地点。6.保密条款6.1保密信息定义保密信息包括但不限于技术资料、商业秘密、客户信息等。6.2保密义务双方对本合同项下的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。6.3违约责任如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担相应的法律责任。8.争议解决8.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。8.2争议解决程序争议发生后，双方应立即通知对方，并在接到通知后30日内进行协商。如协商不成，任何一方均可向人民法院提起诉讼。8.3争议解决机构如双方同意仲裁，应选择仲裁委员会作为争议解决的仲裁机构，按照该机构的仲裁规则进行仲裁。9.合同解除与终止9.1合同解除条件（1）一方严重违约，另一方给予合理期限后仍未改正；（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。9.2合同终止条件合同因履行完毕、双方协议解除或法律规定的其他情形终止。9.3合同解除与终止的程序合同解除或终止前，双方应就解除或终止的具体事宜进行协商，并达成书面协议。10.合同生效与变更10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更程序任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致并签署书面协议后，变更内容生效。10.3合同解除与终止后的处理合同解除或终止后，双方应按照原合同约定处理未履行完毕的义务，并结算已发生的费用。11.合同费用与支付方式11.1项目费用构成项目费用包括但不限于设备采购费、安装调试费、软件许可费、培训费、维护服务费等。11.2费用支付方式费用支付采用分期付款方式，具体支付节点和金额如下：（1）合同签订后5个工作日内，支付合同总额的30%；（2）项目实施完毕并经甲方验收合格后，支付合同总额的50%；（3）合同期满后，支付合同总额的20%。11.3付款时间与进度付款时间与项目实施进度相匹配，具体时间节点由双方在合同中约定。12.合同附件12.1附件一：项目需求说明书12.2附件二：技术规格书12.3附件三：项目实施计划12.4附件四：培训计划13.合同解除与终止后的处理13.1合同解除与终止后的费用结算合同解除或终止后，双方应按照原合同约定进行费用结算，包括已支付和未支付的款项。13.2合同解除与终止后的资产返还合同解除或终止后，乙方应将甲方提供的所有设备、资料等资产返还给甲方。13.3合同解除与终止后的知识产权归属合同解除或终止后，双方对合同履行过程中产生的知识产权归属按原合同约定处理。14.其他约定事项14.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同签订日期本合同签订日期为2025年1月1日。14.3合同份数与效力本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、咨询方、监理方、供应商等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了保证合同的有效履行，提高项目质量，确保双方的合法权益。15.3第三方介入方式（1）中介方协助双方进行合同谈判和签订；（2）咨询方提供专业意见和解决方案；（3）监理方对项目实施过程进行监督和检查；（4）供应商提供设备或材料。15.4第三方介入程序第三方介入应经甲乙双方同意，并签订书面协议。协议应明确第三方的权利、义务和责任。16.甲乙方根据本合同有第三方介入时的额外条款16.1第三方责任第三方在介入本合同过程中，应遵守国家法律法规和合同约定，对其提供的服务或产品承担相应的责任。16.2第三方权利第三方有权要求甲乙双方提供必要的配合和协助，包括但不限于提供资料、场地、设备等。16.3第三方义务第三方应按照合同约定，履行其职责，确保项目顺利进行。16.4第三方变更如需更换第三方，甲乙双方应书面通知对方，并经对方同意后，与新的第三方签订书面协议。17.第三方责任限额17.1责任限额定义责任限额是指第三方在履行合同过程中因自身原因造成损失时，应承担的最高赔偿责任。17.2责任限额确定责任限额由甲乙双方在合同中约定，可根据项目规模、风险等因素确定。17.3责任限额的履行第三方在履行合同过程中，如因自身原因造成损失，应按照合同约定的责任限额进行赔偿。17.4超出责任限额的处理如第三方造成损失超过责任限额，甲乙双方应协商解决，协商不成时，可依法向人民法院提起诉讼。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系为委托代理或服务提供关系，第三方应服从甲方的管理。18.2第三方与乙方的关系第三方与乙方的关系为合同关系，第三方应按照合同约定履行义务。18.3第三方与其他各方的关系第三方与其他各方的关系为合作关系，各方应相互尊重、配合，共同确保合同履行。18.4第三方介入后的责任划分第三方介入后，甲乙双方应明确各自的责任范围，避免责任不清或推诿。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：项目需求说明书要求：详细描述甲方办公楼门禁系统的升级改造需求，包括功能、性能、安全等方面的具体要求。说明：本附件为合同的重要组成部分，乙方应严格按照甲方要求进行系统升级改造。2.附件二：技术规格书要求：详细列出升级改造后门禁系统的技术参数、设备清单、软件版本等信息。说明：本附件为项目实施的技术依据，乙方应确保所提供设备和技术符合规格书要求。3.附件三：项目实施计划要求：详细列出项目实施的时间节点、工作内容、人员安排等。说明：本附件为项目实施的时间表，双方应严格按照计划执行。4.附件四：培训计划要求：详细列出培训对象、培训内容、培训时间、培训地点等。说明：本附件为乙方提供培训服务的依据，甲方应积极配合。5.附件五：保密协议要求：明确双方在合同履行过程中应遵守的保密义务和违约责任。说明：本附件为合同的重要组成部分，双方应严格履行保密协议。6.附件六：验收报告要求：详细记录项目验收的过程、结果、存在问题及解决方案。说明：本附件为项目验收的依据，双方应共同确认验收报告。7.附件七：合同变更协议要求：详细记录合同变更的内容、原因、双方协商意见等。说明：本附件为合同变更的依据，双方应共同确认变更协议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按合同约定时间完成系统升级改造。责任认定标准：乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿由此造成的损失。示例：如乙方未在合同约定的时间内完成系统升级改造，应向甲方支付每日违约金1000元，并赔偿由此造成的损失。2.违约行为：乙方提供的产品或服务不符合合同约定标准。责任认定标准：乙方应承担违约责任，免费更换或修复不合格产品或服务，并赔偿由此造成的损失。示例：如乙方提供的门禁系统设备存在质量问题，应免费更换或修复，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.违约行为：甲方未按合同约定支付费用。责任认定标准：甲方应承担违约责任，向乙方支付逾期付款利息，并赔偿由此造成的损失。示例：如甲方未在合同约定的时间内支付费用，应向乙方支付每日逾期付款利息1%，并赔偿由此造成的损失。4.违约行为：第三方介入导致合同无法履行。责任认定标准：第三方应承担违约责任，赔偿由此造成的损失。示例：如第三方介入导致项目无法继续进行，第三方应赔偿甲方因此遭受的损失。全文完。2025年度办公楼门禁系统升级改造与维护合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人姓名）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人姓名）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有其他相关方，填写名称）地址：（如有其他相关方，填写地址）联系人：（如有其他相关方，填写联系人姓名）联系电话：（如有其他相关方，填写联系电话）二、合同前言2.1背景：随着我国社会经济的快速发展，企业对办公环境的智能化、信息化程度要求越来越高。为提高办公楼安全管理水平，保障员工人身及财产安全，甲方决定对办公楼门禁系统进行升级改造与维护。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方在办公楼门禁系统升级改造与维护过程中的权利、义务，确保项目顺利进行，达到预期效果。三、定义与解释3.1专业术语：（1）门禁系统：指通过电子技术实现身份识别、权限控制、安全管理的系统。（2）升级改造：指对现有门禁系统进行功能、性能等方面的优化和提升。（3）维护：指对门禁系统进行日常保养、故障排除、数据备份等操作。3.2关键词解释：（1）甲方：指本合同中提供办公楼门禁系统升级改造与维护服务的乙方。（2）乙方：指本合同中接受办公楼门禁系统升级改造与维护服务的甲方。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，按时、保质、保量完成办公楼门禁系统升级改造与维护工作。（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，确保乙方履行合同义务。（3）甲方应按照合同约定，向乙方支付相关费用。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照合同约定，按时、保质、保量完成办公楼门禁系统升级改造与维护工作。（2）乙方应确保门禁系统升级改造后的功能、性能满足甲方需求。（3）乙方应提供必要的技术支持，协助甲方解决门禁系统运行过程中出现的问题。（4）乙方应按照合同约定，接受甲方对服务质量的监督和检查。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，合同有效期为一年。5.2合同履行地点：办公楼门禁系统升级改造与维护工作在甲方指定的地点进行。5.3合同履行方式：乙方应按照合同约定，分阶段完成门禁系统升级改造与维护工作。具体实施计划如下：（1）第一阶段：门禁系统升级改造方案的制定与审批；（2）第二阶段：门禁系统升级改造工作的实施；（3）第三阶段：门禁系统升级改造后的验收与试运行；（4）第四阶段：门禁系统升级改造后的维护工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）合同期满；（2）甲方与乙方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：（1）一方提出终止合同，应提前30日书面通知对方；（2）双方应在接到终止合同通知后，协商解决合同终止后的相关事宜。6.4终止后果：（1）合同终止后，乙方应按照合同约定，将门禁系统维护至合同期满；（2）合同终止后，双方应按照合同约定，结算相关费用。七、费用与支付7.1费用构成：（1）门禁系统升级改造费用：包括设备采购费、安装调试费、软件许可费等。（2）维护服务费用：包括日常维护费、定期检查费、应急响应费等。（3）技术支持费用：包括远程技术支持费、现场技术支持费等。（4）其他相关费用：包括交通费、住宿费、税费等。7.2支付方式：（1）预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。（2）进度款：门禁系统升级改造及维护工作完成后，甲方应按照实际完成进度支付相应款项。（3）尾款：门禁系统升级改造及维护工作验收合格后，甲方应支付合同总金额的70%作为尾款。7.3支付时间：（1）预付款：合同签订后10个工作日内支付。（2）进度款：每个阶段完成后5个工作日内支付。（3）尾款：验收合格后15个工作日内支付。7.4支付条款：（1）甲方应在约定的支付时间内将款项支付至乙方指定的账户。（2）乙方应在收到款项后出具相应的收款凭证。（3）如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之五计算。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按约定支付款项的，应向乙方支付滞纳金。（2）甲方未按约定提供相关资料的，应承担相应的责任。（3）甲方未按约定履行其他义务的，应承担相应的违约责任。8.2乙方违约：（1）乙方未按约定完成门禁系统升级改造及维护工作的，应承担相应的违约责任。（2）乙方未按约定提供技术支持的，应承担相应的违约责任。（3）乙方未按约定履行其他义务的，应承担相应的违约责任。8.3赔偿金额和方式：（1）违约方应按照实际损失向守约方支付赔偿金。（2）赔偿金额的计算应依据相关法律法规和合同约定。（3）赔偿方式可包括但不限于现金支付、货物补偿等。九、保密条款9.1保密内容：本合同项下涉及的技术信息、商业秘密、客户信息等均为保密内容。9.2保密期限：保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式：（1）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。（3）双方应遵守国家有关保密法律法规。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）战争：如战争、军事冲突等。（3）政府行为：如政府命令、政策调整等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方。（2）因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方可根据实际情况协商解决。（3）因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方不承担违约责任。10.4不可抗力实例：（1）自然灾害：如地震、洪水等。（2）战争：如战争、军事冲突等。（3）政府行为：如政府命令、政策调整等。十一、争议解决11.1协商解决：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：协商不成时，双方可向有关仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家安全、公共利益的；（2）涉及商业秘密的；（3）法律、法规禁止转让的。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本合同中未明确约定的权利，双方均保留。（2）乙方保留对门禁系统升级改造技术的所有权。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留对门禁系统升级改造后的使用权和决策权。（2）乙方保留对门禁系统升级改造技术的保密权和改进权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）合同的修改和补充应书面进行。（2）修改和补充的内容应经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力：（1）合同的修改和补充作为本合同的一部分，具有同等法律效力。（2）合同的修改和补充不影响本合同其他条款的效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）双方应相互配合，确保门禁系统升级改造与维护工作的顺利进行。（2）双方应提供必要的协助，包括但不限于提供场地、设备、资料等。15.2协作与配合方式：（1）双方应定期召开会议，沟通项目进展情况。（2）双方应通过书面形式或其他约定的方式进行沟通。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间关于办公楼门禁系统升级改造与维护的全部协议，不依赖任何其他协议或条款。16.3增减条款：本合同的增减条款应经双方协商一致，并以书面形式签署。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.办公楼门禁系统升级改造与维护方案2.设备清单及报价3.工程进度表4.质量保证书5.保密协议6.付款凭证7.验收报告8.争议解决协议二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按约定支付款项的，认定为违约行为。未按约定提供相关资料的，认定为违约行为。未按约定履行其他义务的，认定为违约行为。2.乙方违约：未按约定完成门禁系统升级改造及维护工作的，认定为违约行为。未按约定提供技术支持的，认定为违约行为。未按约定履行其他义务的，认定为违约行为。违约行为的认定以合同约定和实际情况为准。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.保密内容：指本合同中涉及的技术信息、商业秘密、客户信息等。3.争议解决：指双方就合同履行过程中发生的争议进行协商、调解、仲裁或诉讼。4.转让：指未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付款项。解决办法：乙方应及时发出书面催款通知，并保留相应的证据，必要时可申请仲裁或诉讼。2.问题：乙方未按时完成升级改造工作。解决办法：甲方应与乙方协商，明确延误的原因和解决方案，必要时可要求乙方承担违约责任。3.问题：门禁系统升级改造后出现质量问题。解决办法：乙方应立即进行修复，并承担修复费用，如需更换设备，甲方有权要求乙方提供同等品质的设备。4.问题：合同履行过程中发生争议。解决办法：双方应进行协商解决，协商不成时，可申请仲裁或诉讼。5.问题：保密内容泄露。解决办法：双方应立即采取措施，防止保密内容进一步泄露，并追究泄露者的责任。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体引入：2.第三方责任：丙方应按照甲方和乙方的约定，提供必要的技术支持和服务，确保门禁系统升级改造与维护工作的质量。3.第三方权利：丙方有权获得合同约定的报酬，并有权要求甲方和乙方提供必要的配合。4.第三方义务：丙方应遵守国家相关法律法规，保护甲方和乙方的商业秘密，不得泄露合同内容。5.第三方责任限制：丙方对门禁系统升级改造与维护工作的质量承担连带责任，但甲方和乙方应承担主要责任。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方在合同约定的期限内支付款项。乙方有权要求甲方提供必要的场地和条件，以便乙方完成升级改造与维护工作。2.乙方利益条款：乙方有权在合同履行期间获得合理的利润。乙方有权在合同履行结束后，继续享有门禁系统升级改造后的技术支持服务。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按时支付款项的，应向乙方支付违约金。甲方未提供必要场地和条件的，应承担相应的责任。甲方不得擅自修改合同内容，否则应承担违约责任。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可对乙方的升级改造与维护工作进行监督和检查。甲方可要求乙方提供升级改造后的系统使用说明和技术文档。2.甲方的利益条款：甲方可享受门禁系统升级改造后的安全、便捷、高效的管理服务。3.乙方的违约及限制条款：乙方未按约定完成升级改造与维护工作的，应向甲方支付违约金。乙方未提供必要的技术支持服务的，应承担相应的责任。乙方不得泄露甲方商业秘密，否则应承担违约责任。全文完。2025年度办公楼门禁系统升级改造与维护合同3本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系人及联系方式2.合同标的2.1门禁系统升级改造范围2.2门禁系统维护服务内容3.合同履行期限3.1升级改造期限3.2维护服务期限4.升级改造内容4.1系统硬件升级4.2系统软件升级4.3系统功能优化5.维护服务内容5.1系统定期检查5.2故障响应与排除5.3系统数据备份与恢复6.质量要求6.1系统硬件质量要求6.2系统软件质量要求6.3系统功能质量要求7.交付标准7.1系统硬件交付标准7.2系统软件交付标准7.3系统功能交付标准8.付款方式及期限8.1付款方式8.2付款期限8.3验收合格后的付款9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同生效11.1合同生效条件11.2合同生效日期12.合同解除12.1合同解除条件12.2合同解除程序13.合同终止13.1合同终止条件13.2合同终止程序14.其他约定14.1合同附件14.2合同附件说明14.3合同未尽事宜的处理第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：X公司乙方：X门禁系统1.2合同双方地址甲方地址：X市X区X街道X号乙方地址：X市X区X街道X号1.3合同双方联系人及联系方式甲方联系人：甲方联系方式：138乙方联系人：乙方联系方式：13956782.合同标的2.1门禁系统升级改造范围（1）更换原有的门禁控制器；（2）升级门禁管理系统至最新版本；（3）更换所有门禁读卡器；（4）安装新的指纹识别模块；（5）增加访客管理系统；（6）优化网络通信系统。2.2门禁系统维护服务内容（1）定期检查门禁系统运行状态；（2）及时处理系统故障；（3）定期更新系统软件；（4）定期备份系统数据；（5）提供必要的技术支持。3.合同履行期限3.1升级改造期限自合同签订之日起，乙方应在30个工作日内完成门禁系统升级改造工作。3.2维护服务期限自合同签订之日起，乙方应提供为期一年的门禁系统维护服务。4.升级改造内容4.1系统硬件升级（1）更换原有的门禁控制器，更换为支持最新技术的控制器；（2）更换所有门禁读卡器，更换为支持多种卡类识别的读卡器；（3）安装新的指纹识别模块，提高系统安全性。4.2系统软件升级（1）升级门禁管理系统至最新版本，增加新的功能模块；（2）优化系统性能，提高系统稳定性。4.3系统功能优化（1）增加访客管理系统，实现访客登记、预约等功能；（2）优化网络通信系统，提高数据传输速度。5.维护服务内容5.1系统定期检查乙方应每月至少对门禁系统进行一次全面检查，确保系统正常运行。5.2故障响应与排除（1）乙方应在接到甲方故障通知后2小时内响应；（2）乙方应在接到故障通知后24小时内排除故障。5.3系统数据备份与恢复乙方应每月至少对系统数据进行一次备份，并确保在数据丢失时能够及时恢复。5.4提供必要的技术支持乙方应随时为甲方提供必要的技术支持，包括但不限于系统操作培训、故障解答等。6.质量要求6.1系统硬件质量要求（1）所有硬件设备应符合国家标准；（2）硬件设备使用寿命应不低于5年。6.2系统软件质量要求（1）软件功能应满足甲方需求；（2）软件运行稳定，无严重bug。6.3系统功能质量要求（1）系统功能应齐全，操作简便；（2）系统性能良好，响应速度快。8.付款方式及期限8.1付款方式（1）合同签订后，甲方支付合同总价款的30%作为预付款；（2）升级改造工作完成后，甲方验收合格后支付合同总价款的60%；（3）维护服务期结束后，甲方支付合同总价款的10%作为质保金；（4）质保期满且无质量问题后，甲方支付剩余的质保金。8.2付款期限（1）预付款应在合同签订后的5个工作日内支付；（2）升级改造验收合格后的付款应在验收合格后的10个工作日内支付；（3）质保金支付应在质保期满后的5个工作日内支付。8.3验收合格后的付款甲方应在乙方完成升级改造工作并经甲方验收合格后支付验收款项。9.违约责任9.1违约情形（1）乙方未按合同约定时间完成升级改造工作；（2）乙方提供的产品或服务不符合合同约定的质量标准；（3）乙方未按合同约定提供维护服务；（4）甲方未按合同约定支付款项。9.2违约责任（1）乙方未按约定时间完成工作，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款1%的违约金；（2）乙方提供的产品或服务不符合质量标准，乙方应无偿进行更换或修复，并承担由此产生的费用；（3）乙方未按约定提供维护服务，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款0.5%的违约金；（4）甲方未按约定支付款项，每延迟一日，应向乙方支付未付款项0.5%的滞纳金。10.争议解决10.1争议解决方式双方发生争议时，应友好协商解决。协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。10.2争议解决机构争议解决机构为合同签订地的人民法院。11.合同生效11.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。11.2合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。12.合同解除12.1合同解除条件（1）一方严重违约，另一方有权解除合同；（2）不可抗力导致合同无法履行。12.2合同解除程序（1）一方提出解除合同，应书面通知另一方；（2）合同解除后，双方应立即停止履行合同义务。13.合同终止13.1合同终止条件（1）合同约定的履行期限届满；（2）合同约定的解除条件成就；（3）双方协商一致解除合同。13.2合同终止程序（1）合同终止后，双方应立即停止履行合同义务；（2）合同终止后，双方应就合同履行情况进行清算。14.其他约定14.1合同附件本合同附件包括但不限于：升级改造方案、系统配置清单、验收报告等。14.2合同附件说明合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。14.3合同未尽事宜的处理本合同未尽事宜，按法律规定和双方协商解决。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的，为履行本合同而提供专业服务、咨询、中介或其他协助的独立法人、自然人或其他组织。15.2第三方介入的情形（1）合同履行过程中，因专业需要，经甲方和乙方同意，可引入第三方提供服务；（2）合同履行过程中，因不可抗力或其他原因，需要第三方协助解决；（3）双方协商一致，认为有必要引入第三方参与合同履行。15.3第三方责任（1）第三方应具备相应的资质和能力，确保其提供的服务符合合同要求；（2）第三方在履行职责过程中，应遵守国家法律法规和行业规范；（3）第三方对其提供的服务承担相应的法律责任。15.4第三方权利（1）第三方有权根据合同约定，收取合理的服务费用；（2）第三方有权要求