2025年度出差期间通讯费用结算合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度出差期间通讯费用结算合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1出差人员姓名1.2出差人员所属部门1.3出差人员联系方式1.4费用结算单位名称1.5费用结算单位联系方式2.出差期间通讯费用结算标准2.1通讯费用报销范围2.2通讯费用报销标准2.3通讯费用报销限额3.出差期间通讯费用报销流程3.1报销申请3.2费用审核3.3费用支付4.出差期间通讯费用报销凭证4.1通讯费用发票4.2通讯费用明细单4.3其他相关证明材料5.出差期间通讯费用报销时间5.1报销截止时间5.2费用结算时间6.出差期间通讯费用报销金额计算6.1费用报销金额计算公式6.2费用报销金额计算示例7.出差期间通讯费用报销调整7.1调整原因7.2调整流程7.3调整后的费用结算8.出差期间通讯费用报销争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决期限9.出差期间通讯费用报销保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约责任10.合同生效及终止10.1合同生效日期10.2合同终止条件10.3合同终止流程11.合同变更及解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件11.3合同变更及解除流程12.合同争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.合同附件13.1附件一：通讯费用报销标准13.2附件二：通讯费用报销流程13.3附件三：通讯费用报销凭证模板14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1出差人员姓名：1.2出差人员所属部门：市场部1.3出差人员联系方式：138xxxx56781.4费用结算单位名称：科技1.5费用结算单位联系方式：01056782.出差期间通讯费用结算标准2.1通讯费用报销范围：包括但不限于国内手机话费、国内手机流量费用、国际漫游费用。2.2通讯费用报销标准：根据出差人员的职务和出差地区，按照公司规定的通讯费用标准进行报销。2.3通讯费用报销限额：每人每月最高报销金额为人民币1000元。3.出差期间通讯费用报销流程3.1报销申请：出差人员应在出差结束后5个工作日内，向财务部门提交通讯费用报销申请。3.2费用审核：财务部门在收到报销申请后，应在2个工作日内完成费用审核。3.3费用支付：审核通过的报销费用将在审核后3个工作日内支付至出差人员的工资账户。4.出差期间通讯费用报销凭证4.1通讯费用发票：报销时需提供有效的通讯费用发票，发票抬头需与公司名称一致。4.2通讯费用明细单：需提供详细的通讯费用明细单，包括通话记录、流量使用记录等。4.3其他相关证明材料：如出差证明、住宿证明等，根据实际情况提供。5.出差期间通讯费用报销时间5.1报销截止时间：每月一个工作日为当月通讯费用报销截止日期。5.2费用结算时间：每月一个工作日后，财务部门将在5个工作日内完成费用结算。6.出差期间通讯费用报销金额计算6.1费用报销金额计算公式：报销金额=实际发生费用报销限额6.2费用报销金额计算示例：若某出差人员当月通讯费用为800元，则报销金额为800元。7.出差期间通讯费用报销调整7.1调整原因：因出差地点、出差时间等变动，导致通讯费用超出原报销标准。7.2调整流程：出差人员需在变动后3个工作日内，向财务部门提交调整申请，经批准后进行费用调整。7.3调整后的费用结算：调整后的费用将在下一个报销周期内进行结算。8.出差期间通讯费用报销争议解决8.1争议解决方式：如双方就通讯费用报销产生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交公司内部争议解决机制处理。8.2争议解决期限：争议发生后，双方应在30日内提出解决请求，争议解决期限自提出请求之日起计算。8.3争议解决机构：如需提交公司内部争议解决机制，争议将由公司指定的争议解决委员会处理。9.出差期间通讯费用报销保密条款9.1保密内容：双方对本合同及其履行过程中所知悉的对方商业秘密和内部信息负有保密义务。9.2保密期限：保密期限自本合同签订之日起至合同终止后的三年内。9.3违约责任：如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的法律责任。10.合同生效及终止10.1合同生效日期：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。1）合同约定的期限届满；2）双方协商一致解除合同；3）因不可抗力导致合同无法履行；4）法律、法规规定的其他合同终止情形。10.3合同终止流程：合同终止前，双方应妥善处理未了事宜；合同终止后，双方应按照约定或法律规定办理相关手续。11.合同变更及解除11.1合同变更条件：在合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同内容，双方应协商一致，并以书面形式签订补充协议。1）一方严重违约；2）因不可抗力导致合同无法履行；3）法律、法规规定的其他合同解除情形。11.3合同变更及解除流程：变更或解除合同需双方书面通知对方，并按照约定或法律规定办理相关手续。12.合同争议解决12.1争议解决方式：如因本合同履行发生争议，应通过协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。12.2争议解决机构：如选择仲裁，仲裁机构为仲裁委员会；如选择诉讼，诉讼法院为人民法院。12.3争议解决费用：争议解决费用由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。13.合同附件13.1附件一：通讯费用报销标准13.2附件二：通讯费用报销流程13.3附件三：通讯费用报销凭证模板14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义及范围15.1定义：本合同所称第三方，是指除合同双方（甲方和乙方）以外的，为履行本合同提供专业服务、咨询、监督或执行等作用的独立第三方机构或个人。15.2范围：第三方介入的范围包括但不限于通讯费用结算审核、费用支付监控、合同履行监督等。16.第三方介入的条件及程序1）合同履行过程中出现重大争议；2）甲方或乙方认为需要第三方专业意见或监督；3）合同约定或法律法规要求第三方介入。16.2程序：邀请第三方介入时，甲方或乙方应提前通知对方，并说明第三方介入的原因和预期目标。17.第三方介入的职责和权利17.1职责：1）第三方应根据合同约定或法律法规，对甲方和乙方的行为进行监督和评估；2）第三方应客观、公正地提供专业意见或服务；3）第三方应协助解决合同履行过程中出现的问题。17.2权利：1）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的资料和证明；2）第三方有权对甲方和乙方的行为提出整改意见；3）第三方有权根据合同约定或法律法规，向甲方和乙方收取合理的费用。18.第三方介入的费用承担18.1费用承担：第三方介入的费用由提出邀请的一方承担，除非合同另有约定。18.2费用结算：第三方介入的费用应在服务完成后，由提出邀请的一方按照合同约定或实际发生金额支付。19.第三方责任限额19.1责任限额：第三方在履行职责过程中，因自身过错导致甲方或乙方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任，但责任限额不得超过合同总金额的10%。19.2赔偿方式：第三方应按照法律法规和合同约定，采取赔偿、补偿或其他补救措施，以弥补甲方或乙方的损失。20.第三方与其他各方的划分说明20.1第三方与甲方的关系：第三方作为甲方委托的第三方机构或个人，其行为视为甲方行为，甲方对第三方的行为承担连带责任。20.2第三方与乙方的关系：第三方作为乙方接受服务的对象，其行为不影响乙方的权利和义务，乙方应按照合同约定支付相关费用。20.3第三方与其他各方的责任划分：第三方在履行职责过程中，如与其他方发生争议，应自行解决，不得影响本合同的履行。21.第三方变更及退出21.1变更：如需更换第三方，甲方或乙方应提前通知对方，并说明更换原因和新的第三方资质。21.2退出：第三方在合同履行期间，如因故退出，应提前通知甲方或乙方，并协助双方处理相关事宜。22.第三方介入的合同终止22.1条件：如第三方介入导致合同无法履行，甲方或乙方可提出终止合同。22.2程序：终止合同需双方书面通知对方，并按照合同约定或法律法规办理相关手续。23.第三方介入的争议解决23.1争议解决方式：第三方介入引发的争议，应通过协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。23.2争议解决机构：如选择仲裁，仲裁机构为仲裁委员会；如选择诉讼，诉讼法院为人民法院。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：通讯费用报销标准详细要求：列出各类通讯费用的报销标准，包括通话费用、短信费用、流量费用等，以及不同地区和职务的报销比例。附件说明：本附件为通讯费用报销的依据，需与实际发生费用相符。2.附件二：通讯费用报销流程详细要求：详细描述从报销申请到费用支付的全流程，包括申请表格、审核标准、支付方式等。附件说明：本附件为报销流程指南，有助于出差人员了解和遵守报销规定。3.附件三：通讯费用报销凭证模板详细要求：提供统一的报销凭证模板，包括填写规范、格式要求等。附件说明：本附件为报销凭证的填写模板，有助于规范报销凭证的格式和内容。4.附件四：出差证明详细要求：出差证明需包含出差时间、地点、目的、陪同人员等信息。附件说明：本附件为出差人员身份和出差事实的证明文件。5.附件五：住宿证明详细要求：住宿证明需包含住宿时间、地点、费用等信息。附件说明：本附件为出差人员住宿费用的报销依据。6.附件六：通讯费用发票详细要求：发票需为正规发票，抬头与公司名称一致，并包含通话记录、流量使用记录等详细信息。附件说明：本附件为通讯费用的支付凭证。7.附件七：通讯费用明细单详细要求：明细单需列出通话时间、通话时长、费用等信息。附件说明：本附件为通讯费用的明细记录。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：出差人员未在规定时间内提交报销申请。责任认定标准：出差人员需在出差结束后5个工作日内提交报销申请，超过规定时间未提交的，视为违约。示例说明：出差结束后7个工作日才提交报销申请，超过规定时间，公司有权拒绝报销。2.违约行为：出差人员提供的报销凭证不符合要求。责任认定标准：报销凭证需为正规发票或公司认可的凭证，否则视为违约。示例说明：提交的住宿证明为复印件，未提供原件，公司有权要求其补正相关证明。3.违约行为：乙方未在规定时间内完成费用审核。责任认定标准：乙方应在收到报销申请后2个工作日内完成费用审核，超过规定时间未审核的，视为违约。示例说明：财务部门在收到的报销申请后3个工作日才完成审核，超过规定时间，公司有权要求其加快审核速度。4.违约行为：甲方或乙方未在规定时间内支付费用。责任认定标准：审核通过的报销费用应在审核后3个工作日内支付，超过规定时间未支付的，视为违约。示例说明：赵六的报销费用在审核通过后5个工作日仍未支付，公司有权要求甲方或乙方支付违约金。全文完。2025年度出差期间通讯费用结算合同1合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有，填写相关方名称）地址：（如有，填写相关方地址）联系人：（如有，填写相关方联系人）联系电话：（如有，填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景：鉴于甲方在2025年度出差期间，为保障公司业务正常开展，需支付乙方通讯费用，双方经友好协商，达成一致意见，特订立本合同。2.2目的：本合同旨在明确甲方与乙方在2025年度出差期间通讯费用结算的相关事宜，确保双方权益得到保障。三、定义与解释3.1专业术语：1.出差：指甲方因工作需要，离开所在地至其他地方执行工作任务的行为。2.通讯费用：指甲方在出差期间产生的电话费、短信费、流量费等通讯费用。3.2关键词解释：1.合同履行时间：指本合同生效之日起至2025年度结束之日止。2.合同履行地点：指甲方出差期间所在地。3.合同履行方式：指甲方按照本合同约定，向乙方支付通讯费用。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：1.甲方有权要求乙方按照本合同约定，提供准确的通讯费用结算信息。2.甲方有权对乙方提供的通讯费用结算信息进行核对，如发现异常情况，有权要求乙方予以解释或改正。3.甲方应按照本合同约定，及时、足额向乙方支付通讯费用。4.2乙方的权利和义务：1.乙方有权要求甲方按照本合同约定，提供准确的通讯费用结算信息。2.乙方应按照甲方要求，及时、准确地向甲方提供通讯费用结算信息。3.乙方应保证提供的通讯费用结算信息的真实、准确、完整。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度结束之日止。5.2合同履行地点：甲方出差期间所在地。5.3合同履行方式：1.甲方在出差期间产生的通讯费用，由乙方负责结算。2.乙方应在每月底前，将甲方当月通讯费用结算清单提交给甲方。3.甲方应在收到乙方提交的通讯费用结算清单后，按照本合同约定，及时、足额向乙方支付通讯费用。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：1.本合同履行完毕；2.双方协商一致解除本合同；3.因不可抗力导致本合同无法履行。6.3终止程序：1.双方协商一致解除本合同时，应书面通知对方；2.本合同解除后，双方应按照约定，妥善处理未了事宜。6.4终止后果：1.本合同解除后，双方不再承担本合同约定的权利和义务；2.双方应按照约定，结算已发生的通讯费用。七、费用与支付7.1费用构成：1.电话费：指甲方在出差期间，使用手机或其他通讯设备拨打的国内和国际电话所产生的费用。2.短信费：指甲方在出差期间，使用手机或其他通讯设备发送的短信所产生的费用。3.流量费：指甲方在出差期间，使用手机或其他通讯设备上网所产生的流量费用。4.其他通讯费用：指除上述费用之外，甲方在出差期间产生的其他通讯费用。7.2支付方式：1.甲方应按照乙方提供的通讯费用结算清单，通过银行转账的方式进行支付。2.甲方有权选择使用公司指定的银行账户或个人银行账户进行支付。7.3支付时间：1.乙方应在每月底前，将甲方当月通讯费用结算清单提交给甲方。2.甲方应在收到结算清单后的五个工作日内，完成费用的支付。7.4支付条款：1.甲方应在支付通讯费用时，注明“2025年度出差期间通讯费用结算”字样，以便乙方核对。2.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方出具相应的支付凭证。八、违约责任8.1甲方违约：1.若甲方未按时支付通讯费用，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按应付款项的千分之五计算，自逾期之日起至实际付款日止。2.若甲方提供的通讯费用结算信息有误，导致乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约：1.若乙方未按时提供通讯费用结算清单，应向甲方支付违约金，违约金按每延迟一天，结算清单金额的千分之五计算。2.若乙方提供的通讯费用结算信息有误，导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式：1.违约金和赔偿金额的支付方式，与通讯费用的支付方式相同。2.任何违约责任产生的费用，应由违约方承担。九、保密条款9.1保密内容：1.本合同中涉及到的所有通讯费用结算信息；2.甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等。9.2保密期限：本合同约定的保密期限自合同签订之日起计算，至本合同终止后五年。9.3保密履行方式：1.双方应采取合理的措施，确保保密内容的保密性；2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件：1.自然灾害：如地震、洪水、台风等；2.战争：包括任何形式的战争、军事冲突等；3.政府行为：如政府命令、政策变动等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：1.发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方；2.不可抗力事件导致本合同无法履行的，双方互不承担责任；3.双方应尽力采取一切可能的措施，减轻不可抗力事件的影响。10.4不可抗力实例：1.自然灾害：如地震、洪水等；2.战争：如局部战争、军事演习等；3.政府行为：如政府发布的新政策、命令等。十一、争议解决11.1协商解决：双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼：1.协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼；2.也可根据双方协商一致的原则，选择仲裁机构进行仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得转让本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形：1.本合同涉及的商业秘密、技术秘密等；2.本合同约定的保密条款；3.其他法律法规规定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留：1.甲方保留对本合同条款的最终解释权。2.乙方同意甲方在必要时对通讯费用结算标准进行调整。13.2特殊权力保留：1.甲方保留对乙方提供的通讯费用结算信息的审核权。2.乙方同意甲方在必要时对通讯费用结算方式进行调整。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：1.任何对本合同的修改或补充，必须以书面形式进行。2.修改或补充的书面文件经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力：1.修改或补充的书面文件与本合同具有同等法律效力。2.修改或补充的内容与本合同原有内容不一致的，以修改或补充的内容为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项：1.双方应相互提供必要的协助，确保本合同的顺利履行。2.双方应按照对方的要求，提供必要的文件和资料。15.2协作与配合方式：1.双方应通过书面或口头形式进行沟通，及时解决履行合同过程中出现的问题。2.双方应积极参与对方组织的会议和活动，共同推进合同的履行。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间关于2025年度出差期间通讯费用结算的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款：未经双方书面同意，本合同不得增减任何条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方和乙方的基本信息证明文件（如营业执照、身份证等）。2.甲方出差期间的通讯费用清单。3.甲方支付通讯费用的银行转账凭证。4.乙方提供的通讯费用结算清单。5.任何与本合同相关的修改或补充协议。6.争议解决过程中的相关文件和记录。二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付通讯费用。提供的通讯费用结算信息有误。未按时提供通讯费用结算清单。2.乙方违约：未按时提供通讯费用结算清单。提供的通讯费用结算信息有误。未按约定提供保密信息。违约行为的认定：违约行为的认定依据本合同的相关条款，以及双方之间的书面沟通和记录。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.仲裁：指争议双方通过选定的仲裁机构进行争议解决的一种方式。3.诉讼：指争议双方通过法院进行的正式法律程序，解决争议。4.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.独立性：合同各条款之间互不依赖，各自独立生效。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时收到乙方的通讯费用结算清单。解决办法：甲方应通过书面方式通知乙方，要求其按时提交结算清单，并保留通知的书面证据。2.问题：乙方提供的通讯费用结算清单存在错误。解决办法：甲方应在收到清单后五个工作日内，通知乙方错误内容，乙方应在收到通知后三个工作日内予以更正。3.问题：甲方未按时支付通讯费用。解决办法：甲方应在收到乙方通知后，按照合同约定的支付方式和时间支付费用，并支付相应的违约金。4.问题：保密信息泄露。解决办法：双方应立即采取措施，防止保密信息进一步泄露，并追究泄露方的责任。5.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：双方应按照合同约定的不可抗力条款，协商解决合同履行问题，或根据法律法规规定处理。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称：（填写第三方名称）2.第三方地址：（填写第三方地址）3.第三方联系人：（填写第三方联系人）4.第三方联系电话：（填写第三方联系电话）增加条款及解释：3.1第三方责任：第三方负责提供准确的通讯费用结算服务。第三方应对其提供的服务质量承担相应的责任。3.2第三方权利：第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付费用。第三方有权要求甲方和乙方提供必要的配合和协助。3.3第三方义务：第三方应按照合同约定的时间提交通讯费用结算清单。第三方应保守甲方和乙方的商业秘密。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款增加条款及解释：4.1乙方权利：乙方有权要求甲方在规定时间内支付通讯费用。乙方有权要求甲方对通讯费用结算清单进行审核。乙方有权要求甲方对通讯费用结算过程中出现的问题进行解释和解决。4.2乙方利益条款：乙方有权获得合理的利润回报。乙方有权在合同履行过程中对甲方的违约行为提出索赔。4.3甲方的违约及限制条款：若甲方未按时支付通讯费用，乙方有权要求甲方支付违约金。若甲方违反保密条款，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。甲方在合同履行过程中，不得对乙方进行不正当的限制或干涉。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款增加条款及解释：5.1甲方的权利：甲方可要求乙方提供准确的通讯费用结算服务。甲方可要求乙方在规定时间内提交通讯费用结算清单。甲方可要求乙方对通讯费用结算过程中出现的问题进行解释和解决。5.2甲方的利益条款：甲方可获得合理的通讯费用结算服务。甲方可享受乙方提供的优质服务。5.3乙方的违约及限制条款：若乙方未按时提交通讯费用结算清单，甲方有权要求乙方支付违约金。若乙方违反保密条款，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。乙方在合同履行过程中，不得对甲方进行不正当的限制或干涉。全文完。2025年度出差期间通讯费用结算合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方（委托方）：2.乙方（受托方）：二、合同前言2.1背景鉴于甲方在工作中，需要经常出差，为确保出差期间通讯需求得到满足，提高工作效率，双方经友好协商，达成一致意见，特订立本合同。2.2目的本合同旨在明确双方在2025年度出差期间通讯费用结算方面的权利、义务及责任，确保通讯费用的合理、及时结算。三、定义与解释3.1专业术语（1）“出差”：指甲方因工作需要离开办公地点，前往异地进行工作活动。（2）“通讯费用”：指甲方在出差期间，为完成工作任务所产生的通讯费用，包括但不限于电话费、短信费、流量费等。3.2关键词解释（1）“合同履行时间”：指本合同生效后至2025年度结束期间。（2）“合同履行地点”：指甲方出差期间所在地。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定，提供出差期间通讯服务。（2）甲方有义务按照本合同约定，支付通讯费用。（3）甲方有义务向乙方提供准确的通讯费用结算依据。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有义务为甲方提供优质、高效的通讯服务。（2）乙方有义务按照甲方提供的通讯费用结算依据，及时、准确地结算通讯费用。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度结束。5.2合同履行地点甲方出差期间所在地。5.3合同履行方式（1）甲方在出差期间，按照乙方提供的通讯服务，完成工作任务。（2）乙方根据甲方提供的通讯费用结算依据，及时、准确地结算通讯费用。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同履行完毕。（2）双方协商一致，终止合同。6.3终止程序（1）一方提出终止合同，需提前30日书面通知另一方。（2）双方协商一致终止合同，需签署终止协议。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照本合同约定，结算剩余的通讯费用。（2）合同终止后，双方不得再追究对方在本合同履行期间的权利义务。七、费用与支付7.1费用构成（1）国内长途电话费：按照甲方实际通话时长及现行长途电话资费标准计算。（2）市话费：按照甲方实际通话时长及现行市话资费标准计算。（3）短信费：按照甲方实际发送短信数量及现行短信资费标准计算。（4）流量费：按照甲方实际使用流量及现行流量资费标准计算。（5）其他通讯费用：因甲方出差期间产生的其他通讯费用，如国际漫游费、数据漫游费等。7.2支付方式（1）甲方应在每月的固定支付日向乙方支付当月产生的通讯费用。（2）甲方可选择银行转账、现金支付或其他双方约定的支付方式。7.3支付时间7.4支付条款（1）甲方支付通讯费用时，应确保款项足额到达乙方账户。（2）甲方支付通讯费用后，乙方应及时出具支付凭证。八、违约责任8.1甲方违约（1）若甲方未按约定时间支付通讯费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，并有权采取法律手段追讨欠款。（2）若甲方违反本合同约定，乙方有权解除合同，并要求甲方承担相应的违约责任。8.2乙方违约（1）若乙方未能按照约定提供通讯服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失。（2）若乙方违反本合同约定，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应按照实际损失赔偿，包括但不限于通讯费用、利息、律师费等。（2）赔偿金额以人民币计算，支付方式为银行转账。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及到的甲方通讯信息、费用结算信息等均为保密内容。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后，因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害。（2）战争、动乱、政府行为等社会异常事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方。（2）双方应尽力减轻不可抗力事件的影响，并积极采取措施履行合同。10.4不可抗力实例（1）地震导致甲方办公地点损坏，无法正常工作。（2）战争导致乙方无法正常提供通讯服务。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）合同中明确约定不得转让的权利和义务。（2）法律法规规定不得转让的权利和义务。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同签订后，双方在合同履行过程中所产生的新权利，应在本合同中予以明确。（2）未经对方同意，任何一方不得擅自转让、出租、抵押本合同项下的权利。13.2特殊权力保留（1）本合同中约定的特殊权利，如保密权、知识产权等，双方应予以充分尊重和保护。（2）如特殊权利受到侵犯，双方应立即采取必要措施，维护自身合法权益。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）本合同的修改和补充，应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。（2）补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力本合同的修改和补充，自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应相互配合，共同完成合同约定的各项事项。（2）在合同履行过程中，如遇特殊情况，双方应积极协商，寻求解决方案。15.2协作与配合方式（1）双方应按照合同约定，及时、准确地提供相关信息和资料。（2）双方应保持沟通畅通，确保合同履行顺利进行。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同为独立文件，其效力不因其他合同的存在而受影响。16.3增减条款（1）本合同签订后，任何一方不得擅自增减合同条款。（2）如需增减条款，应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。十七、签字、日期、盖章甲方（委托方）：（签字/盖章）日期：（年月日）乙方（受托方）：（签字/盖章）日期：（年月日）本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的通讯费用结算依据，包括但不限于通话记录、短信记录、流量使用记录等。2.乙方提供的通讯服务费用清单。3.不可抗力事件证明文件。4.争议解决过程中产生的相关文件。5.合同修改和补充协议。二、违约行为及认定：违约行为及认定如下：1.甲方违约：未按约定时间支付通讯费用，认定为违约行为。违反保密条款，未经乙方同意泄露保密信息，认定为违约行为。2.乙方违约：未按约定提供通讯服务，认定为违约行为。未及时、准确地结算通讯费用，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.补充协议：指在合同基础上，双方就合同内容进行的修改和补充，具有同等法律效力。3.争议解决：指合同履行过程中，双方因合同条款解释或履行产生的争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方出差期间通讯费用计算不准确。解决办法：甲方应提供详细的通讯记录，乙方根据实际使用情况计算通讯费用。2.问题：甲方未按约定支付通讯费用。解决办法：乙方应及时提醒甲方支付，必要时可采取法律手段追讨欠款。3.问题：乙方未能提供优质通讯服务。解决办法：甲方有权要求乙方改进服务，若无法满足需求，甲方有权解除合同。4.问题：合同履行过程中出现不可抗力事件。解决办法：双方应及时通知对方，并积极采取措施减轻不可抗力事件的影响，根据合同约定处理。5.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：双方应友好协商解决，协商不成时，可申请仲裁或诉讼解决。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称：2.第三方职责：提供通讯服务；协助甲方进行通讯费用结算；对通讯费用结算结果负责。3.第三方权利：根据通讯费用结算结果，向甲方收取相应费用；对甲方通讯费用的使用情况进行监督；享有合同约定的其他权利。4.第三方义务：按照约定提供优质的通讯服务；及时、准确地完成通讯费用结算；对甲方通讯费用使用情况保密。5.第三方责任：因提供通讯服务导致甲方损失，由第三方承担相应责任；因通讯费用结算错误导致甲方损失，由第三方承担相应责任。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：对甲方提供的通讯费用结算依据进行审核；要求甲方支付通讯费用时，享有相应的利息补偿权；在合同履行过程中，对甲方的通讯费用使用情况进行监督。2.乙方利益条款：享有合同约定的费用结算佣金；享有因甲方违约而产生的违约金；享有因不可抗力事件导致的损失赔偿。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未按约定支付通讯费用，应向乙方支付滞纳金；甲方不得利用乙方提供的服务进行非法活动；甲方不得泄露乙方提供的通讯费用结算信息。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：要求乙方提供准确的通讯费用结算；在合同履行过程中，对乙方提供的通讯服务进行监督；对乙方违约行为，享有相应的赔偿权利。2.甲方的利益条款：享有合同约定的通讯费用优惠；享有因乙方违约而产生的违约金；享有因不可抗力事件导致的损失赔偿。3.乙方的违约及限制条款：若乙方未按约定提供通讯服务，应向甲方支付违约金；乙方不得泄露甲方提供的通讯费用结算信息；乙方不得利用甲方信息进行非法活动。全文完。2025年度出差期间通讯费用结算合同3合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同有效期1.5合同双方信息1.6合同目的与依据第二章出差期间通讯费用结算原则2.1费用结算标准2.2费用报销范围2.3费用报销流程2.4费用报销凭证要求2.5费用报销审批权限第三章出差期间通讯费用报销标准3.1国内长途电话费3.2国际长途电话费3.3短信费用3.4数据流量费用3.5其他通讯费用第四章出差期间通讯费用报销流程4.1提交报销申请4.2费用审核4.3费用支付4.4费用报销查询4.5费用报销档案管理第五章通讯费用结算责任与义务5.1出差人员责任5.2费用结算部门责任5.3费用报销部门责任5.4合同双方责任5.5违约责任第六章通讯费用结算争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决期限6.3争议解决费用6.4争议解决机构第七章合同变更与解除7.1合同变更条件7.2合同解除条件7.3合同变更与解除流程7.4合同变更与解除通知7.5合同变更与解除后的处理第八章合同终止与清算8.1合同终止条件8.2合同清算流程8.3合同清算内容8.4合同终止通知8.5合同终止后的处理第九章合同保密9.1保密内容9.2保密期限9.3保密义务9.4违约责任第十章合同法律适用与管辖10.1法律适用10.2管辖法院10.3争议解决方式第十一章合同生效与通知11.1合同生效条件11.2合同通知方式11.3合同通知时间11.4合同通知接收第十二章合同附件12.1附件一：通讯费用报销单12.2附件二：通讯费用结算标准明细12.3附件三：通讯费用报销流程图12.4附件四：其他相关文件第十三章合同其他约定13.1合同解释13.2合同附件13.3合同变更13.4合同终止第十四章合同签署14.1签署日期14.2签署人14.3签署单位盖章合同编号_________第一章合同概述1.1合同名称2025年度出差期间通讯费用结算合同1.2合同编号合同编号：_______1.3合同签订日期合同签订日期：_______1.4合同有效期合同有效期：自2025年1月1日起至2025年12月31日止1.5合同双方信息甲方（通讯费用结算方）：名称：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________乙方（出差人员）：名称：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________1.6合同目的与依据本合同旨在明确2025年度出差期间乙方通讯费用的结算标准、报销流程及双方的权利义务，确保通讯费用结算的规范性和合理性。第二章出差期间通讯费用结算原则2.1费用结算标准2.1.1国内长途电话费：按照甲方规定的长途电话费标准结算。2.1.2国际长途电话费：按照甲方规定的国际长途电话费标准结算。2.1.3短信费用：按照甲方规定的短信费标准结算。2.1.4数据流量费用：按照甲方规定的数据流量费标准结算。2.1.5其他通讯费用：按照甲方规定的其他通讯费用标准结算。2.2费用报销范围2.2.1乙方在出差期间产生的通讯费用。2.2.2乙方因公事需要而产生的通讯费用。2.3费用报销流程2.3.1乙方在出差结束后，按照甲方规定的格式填写通讯费用报销单。2.3.2乙方将报销单及相关凭证提交至甲方指定的部门。2.3.3甲方对报销单及凭证进行审核。2.3.4甲方将审核通过的通讯费用支付给乙方。2.4费用报销凭证要求2.4.1乙方需提供通话记录、短信记录、流量使用记录等通讯费用相关凭证。2.4.2凭证需清晰、完整，能够证明费用发生的时间、地点、用途等信息。2.5费用报销审批权限2.5.1乙方通讯费用报销单需经甲方指定部门负责人审批。2.5.2甲方指定部门负责人对报销单及凭证进行审核，确保费用真实、合规。第三章出差期间通讯费用报销标准3.1国内长途电话费3.1.1国内长途电话费按照市话标准结算。3.1.2国内长途电话费超出部分，按照甲方规定的超长途电话费标准结算。3.2国际长途电话费3.2.1国际长途电话费按照甲方规定的国际长途电话费标准结算。3.3短信费用3.3.1短信费用按照甲方规定的短信费标准结算。3.4数据流量费用3.4.1数据流量费用按照甲方规定的数据流量费标准结算。3.5其他通讯费用3.5.1其他通讯费用按照甲方规定的其他通讯费用标准结算。第四章出差期间通讯费用报销流程4.1提交报销申请4.1.1乙方在出差结束后，按照甲方规定的格式填写通讯费用报销单。4.1.2乙方将报销单及相关凭证提交至甲方指定的部门。4.2费用审核4.2.1甲方对报销单及凭证进行审核，确保费用真实、合规。4.3费用支付4.3.1甲方在审核通过后，将通讯费用支付给乙方。4.4费用报销查询4.4.1乙方可通过甲方提供的查询渠道查询通讯费用报销情况。4.5费用报销档案管理4.5.1甲方对通讯费用报销档案进行归档管理。第五章通讯费用结算责任与义务5.1出差人员责任5.1.1乙方应严格按照甲方规定的通讯费用结算标准使用通讯资源。5.1.2乙方应妥善保管通讯费用相关凭证，确保凭证的完整性和真实性。5.2费用结算部门责任5.2.1甲方费用结算部门应严格按照合同规定进行费用结算。5.2.2甲方费用结算部门应定期对通讯费用结算情况进行统计和分析。5.3费用报销部门责任5.3.1甲方费用报销部门应负责接收、审核乙方提交的通讯费用报销单及凭证。5.3.2甲方费用报销部门应按照合同规定及时支付乙方通讯费用。5.4合同双方责任5.4.1甲方应确保合同规定的通讯费用结算标准、报销流程的合理性和可操作性。5.4.2乙方应遵守合同规定，如实提供通讯费用报销单及凭证。5.5违约责任5.5.1任何一方违反合同规定，应承担相应的违约责任。第六章通讯费用结算争议解决6.1争议解决方式6.1.1双方应通过友好协商解决争议。6.1.2如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2争议解决期限6.2.1争议解决期限为自争议发生之日起60日内。6.3争议解决费用6.3.1争议解决费用由败诉方承担。6.4争议解决机构6.4.1争议解决机构为合同签订地人民法院。第七章合同变更与解除7.1合同变更条件7.1.1双方协商一致，可对合同内容进行变更。7.2合同解除条件7.2.1合同期满。7.3合同变更与解除流程7.3.1双方协商一致后，签订合同变更或解除协议。7.3.2合同变更或解除协议经双方签字盖章后生效。7.4合同变更与解除通知7.4.1双方应将合同变更或解除通知送达对方。7.5合同变更与解除后的处理7.5.1合同变更或解除后，双方应按照协议处理未了事项。第八章合同终止与清算8.1合同终止条件8.1.1合同期满。8.1.2双方协商一致。8.1.3因不可抗力导致合同无法履行。8.2合同清算流程8.2.1双方应就合同终止事宜进行清算。8.2.2清算内容包括但不限于未结算的通讯费用、剩余通讯资源等。8.3合同清算内容8.3.1甲方应向乙方支付合同终止前产生的通讯费用。8.3.2乙方应退还甲方剩余的通讯资源。8.4合同终止通知8.4.1双方应在合同终止前30日书面通知对方。8.5合同终止后的处理8.5.1合同终止后，双方应按照国家有关法律法规和政策规定，处理相关事宜。第九章合同保密9.1保密内容9.1.1合同内容。9.1.2双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密期限9.2.1保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年。9.3保密义务9.3.1双方应采取必要措施，保护保密内容不被泄露。9.4违约责任9.4.1违反保密义务的，应承担相应的违约责任。第十章合同法律适用与管辖10.1法律适用10.1.1本合同适用中华人民共和国法律。10.2管辖法院10.2.1任何因本合同引起的或与本合同有关的争议，应提交合同签订地人民法院管辖。10.3争议解决方式10.3.1双方应通过友好协商解决争议。10.3.2如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一章合同生效与通知11.1合同生效条件11.1.1双方签字盖章。11.2合同通知方式11.2.1书面通知。11.3合同通知时间11.3.1合同签订后即时通知。11.4合同通知接收11.4.1双方应在收到对方通知后及时确认。第十二章合同附件12.1附件一：通讯费用报销单12.2附件二：通讯费用结算标准明细12.3附件三：通讯费用报销流程图12.4附件四：其他相关文件第十三章合同其他约定13.1合同解释13.1.1本合同条款如有歧义，应由双方协商解释。13.2合同附件13.2.1合同附件与本合同具有同等法律效力。13.3合同变更13.3.1合同变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。13.4合同终止13.4.1合同终止后，双方应按照国家有关法律法规和政策规定，处理相关事宜。第十四章合同签署14.1签署日期14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2