经营合规与合同管理制度

经营合规与合同管理制度第一章总则第一条目的与适用范围为确保企业的经营活动符合相关法律法规，并规范管理合同签订、执行与保管的过程，订立本经营合规与合同管理制度。本制度适用于我公司全体员工和相关合作伙伴，在公司经营活动中，应严格遵守本制度的规定。第二条法律法规遵守公司全体员工应遵守国家法律法规，禁止从事任何违法违规行为。公司应连续关注法律法规的变动，并及时修改与调整经营活动以确保合规性。公司应为员工供应必需的法律法规培训，加强员工的合规意识。第三条合同签订与执行公司将合同视为公司与外部合作伙伴间权益和义务的紧要载体，全体员工应严格依照合同的商定履行义务。合同的签订应经过公司指定的权限审批程序。未经授权擅自签订合同，将承当相应的法律责任。公司应建立完善的合同管理制度，确保合同的履行和执行得到有效管理和监督。第二章合规管理第四条合规责任公司将合规工作纳入全员责任体系，每位员工都应对公司的经营合规负有责任。公司应设立合规管理部门，负责监督和引导公司的合规工作。公司应建立合规检查机制，定期对各业务部门的合规情况进行检查，并及时矫正违规行为。第五条内部掌控公司应建立健全的内部掌控制度，包含但不限于财务、人力资源、采购等各方面的掌控措施，确保企业的经营合规。公司应定期对内部掌控制度进行自查，并对发现的问题及时整改，确保掌控措施的有效性。第六条风险管理公司应建立风险管理制度，定期评估和识别风险，并订立相应的措施和计划进行风险防控。公司应设立风险管理部门，负责风险管理工作，并向公司高层汇报风险情况。第三章合同管理第七条合同签订合同的签订应经过公司指定的授权程序，包含审批、复核等环节，确保合同的合规性和合法性。合同中的各项条款应清楚明确，涉及权益和义务的关键条款应特别注明，避开纠纷的发生。第八条合同履行合同的履行应依照商定的时间、方式和要求进行，确保双方权益的平衡和保护。合同履行过程中如发现风险和问题，应及时与对方沟通解决，确保合同履行的顺利进行。第九条合同更改与停止合同更改应经过双方协商全都，并进行书面确认。未经书面确认的更改无效。合同停止应依照合同的条款进行，如发现解约的风险，应及时与对方协商解决，保障企业的利益。第四章合同档案管理第十条合同档案管理公司应对全部签订的合同进行统一的档案管理，并确保合同的安全性和完整性。合同档案应依照肯定的分类和编号体系进行存储，便于查阅和管理。合同档案应定期进行备份和归档，确保合同信息的安全和可追溯性。第十一条合同查阅与归档公司内部合同档案的查阅应遵从权限制度，确保合同信息的保密性和不被滥用。合同过期或停止后，应及时进行归档，保存肯定的备查期限，便于后续的合同审计和查阅。第五章违规与违约处理第十二条违规处理对于发现的合规违规行为，公司应及时进行调审核实，并依据情节轻重予以相应的处理措施。违规行为包含但不限于违反法律法规、公司内部规章制度、违反合同商定等行为。第十三条违约处理对于合同违约行为，应依据合同的商定和违约情节，采取相应的处理措施，并保护公司的合法权益。违约处理措施包含但不限于警告、罚款、追究法律责任等。第六章附则第十四条规章制度的解释与修改本制度的解释权归公司全部，并保存最终修改权。如有需要对本制度进行修改，应经公司董事会讨论决议，并进行相应的公告和培训。第十五条本制度的实施与宣传公司应订立相应的实施细则和操作指南，确保本制度的有效实施。公司应通过