项目管理与项目协调制度

项目管理与项目协调制度一、背景和目的项目管理与项目协调是企业成功完成各类项目的关键。为规范和提高项目管理与协调水平，提高项目执行效率和质量，订立本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部全部项目的管理与协调工作，包含但不限于产品开发、市场营销、技术改进和业务拓展等项目。三、术语定义项目：指为实现特定目标而进行的一组有关联的活动，具有肯定的开始和结束时间，需要跨越不同职能部门或团队合作完成。项目管理：指对项目进行计划、组织、执行、监控和收尾的过程，旨在确保项目定时、按质、按量完成。项目协调：指项目各相关方之间的沟通、协作和合作，以确保项目的顺利进行。项目经理：指负责项目从启动阶段到收尾阶段的全过程管理和协调的责任人，负责项目的整体规划、执行和掌控。四、项目管理流程4.1项目启动阶段确定项目目标、范围和管束条件，编制项目章程。确定项目组织结构和岗位职责，任命项目经理。进行项目相关方分析和风险评估，订立项目计划和项目团队组建计划。组织项目启动会议，明确项目的背景、目标、需求和交付物，以及时间进度和质量要求。4.2项目规划阶段分析项目需求，订立认真的项目计划和里程碑计划。订立项目工作分解结构（WBS），明确项目任务和工作包，调配任务给各项目成员。订立项目资源计划，包含人力、物力和财力的需求和调配。订立项目风险管理计划，识别和评估项目风险，并订立相应的风险应对措施。4.3项目执行阶段进行项目启动会，确保项目构成员了解项目目标、任务和要求。依照项目计划进行项目工作，定期汇报项目进展情况，及时发现和解决问题。进行项目质量管理，确保项目交付物符合质量要求。进行项目更改管理，对项目需求和范围进行评估和掌控，确保项目更改得到适当处理。4.4项目监控与掌控阶段建立项目监控机制，定期进行项目进展和绩效评估，及时发现和矫正偏差。进行项目风险管理，监控项目风险的发生和演化，实施风险应对措施。常常性召开项目评审会议，对项目进展、问题和风险进行全面评估和掌控。进行项目质量审核，检查项目交付物的质量，并对不符合要求的进行整改。4.5项目收尾阶段编制项目收尾报告，总结项目的经验和教训，提出改进看法和建议。布置项目验收和交付工作，确保项目交付给用户，并完成相关文件的归档。进行项目经验总结和共享，促进团队学习和组织学习。进行项目经济效益分析，评估项目的收益和投资回报情况。五、项目协调机制项目组织结构：设立项目组织委员会，由相关部门的负责人构成，负责协调跨部门项目的资源和决策，解决项目组织和决策中的问题。项目协调会议：定期召开项目协调会议，由项目经理主持，组织各项目成员和相关方共同参加，共同讨论项目的问题和解决方案，提高沟通和协作效率。项目协作工具：借助项目协作工具，如项目管理软件、在线协作平台等，促进项目成员之间的信息共享和协作，提高工作效率和质量。项目风险管理：建立项目风险管理机制，及时识别和评估项目风险，订立风险应对策略，保障项目的顺利进行。六、责任与义务项目负责人有责任确保项目依照本制度要求进行管理和协调，保证项目目标的实现。项目经理有责任订立认真的项目计划和布置，并监督项目执行过程中的质量和进度。项目成员有责任依照项目计划和任务要求完成工作，并及时报告问题和风险。相关部门和人员有义务乐观支持和搭配项目的开展，为项目供应必需的资源和支持。项目相关方应充分沟通和合作，协同解决项目中的问题和风险。七、项目管理与协调监督项目管理和协调工作由公司的质量管理部门负责监督和督促。定期进行项目管理和协调的评估，提出改进建议，完善项目管理与协调制度。八、附则本制度需定期审查和更新，依据实际情况进行相应的调整和完善。对于特定项目，可依据具体情况订立特殊的项目管理和协调规定。对于本制度未涉及的事项，依照公司相关制度和规定执行。九、生效与解释本制度自发布之日