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文档简介
岗位职责确定制度第一章总则第一条本制度旨在确立岗位职责确实定程序,明确各岗位的职责范围和工作要求,提高组织的管理效能,明确岗位间的协作和搭配关系,实现工作流程的合理化和规范化。第二条本制度适用于本企业的全部岗位员工,包含正式员工、临时员工和实习生等。第三条岗位职责确实定应遵从公平、公正、公开的原则,不得有任何鄙视,符合法律法规的规定,保证员工的合法权益。第二章岗位职责确实定程序第四条岗位职责确实定由人力资源部门负责,确保岗位职责与企业的战略目标和业务需求相适应。第五条岗位职责确实定程序包含岗位职责分析、职责描述和职责确认三个环节。第(一)节岗位职责分析第一款人力资源部门负责与岗位所属部门一同开展岗位职责分析,梳理岗位的重要职责、工作内容、业务要求等。第二款岗位职责分析应综合考虑职位的特点、工作的多而杂性和难度,确保职责分析结果准确反映工作实际。第(二)节职责描述第一款基于岗位职责分析结果,人力资源部门编制岗位职责描述,明确岗位的重要职责、具体工作内容和相关要求。第二款职责描述应具体、清楚,包含岗位的目标和职责,所需的知识、技能和本领,以及工作的方法和规范。第(三)节职责确认第一款完成职责描述后,人力资源部门与岗位所属部门进行职责确认,确保岗位职责的准确性和适用性。第二款职责确认过程中,应征求岗位所属部门的看法和建议,充分听取员工的看法,提高职责设定的科学性和可操作性。第三款经确认的职责描述应得到岗位所属部门负责人和人力资源部门负责人的签字确认,并作为基准文件用于后续工作。第六条经过岗位职责确实定程序,人力资源部门应及时将岗位职责文件归档并予以保密。第三章岗位职责的修改和更改第七条岗位职责的修改和更改应符合业务发展和组织变革的需要,由人力资源部门和岗位所属部门共同讨论决议。第八条岗位职责的修改和更改应明确修改的原因、范围和影响,并充分征求岗位员工的看法和建议。第九条岗位职责的修改和更改需要经过人力资源部门负责人和岗位所属部门负责人的审批,并及时将修改后的职责描述文件与员工沟通并归档。第十条岗位职责的修改和更改应及时更新组织架构图和岗位职责手册等相关文档,确保各部门和员工能够及时了解到最新的岗位职责要求。第四章违反岗位职责规定的处理第十一条违反岗位职责规定的处理采取适当的纪律和行政措施,包含但不限于批判教育、责令改正、通报批判、调整岗位等。第十二条对于严重违反岗位职责规定的行为,人力资源部门可以依照企业相关制度予以辞退等严格处分。第十三条处理违反岗位职责规定的行为应遵从公平、公正、公开的原则,充分听取当事人的申辩和辩护,确保个人权益受到合理保护。第十四条处理违反岗位职责规定的行为应及时记录并报告上级领导,确保处理结果真实可信。第五章附则第十五条对于本制度未尽事宜的解释和调整,由人力资源部门负责并报企业领导审批决议。第十六条本制度自颁布之日起实施,并通过内部通知和培训向全部员工宣传。如有修改,以经过企业
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