2025年高二英语寒假衔接讲练 (人教版)第05讲 应用文写作提升讲解（学生版）

第05讲应用文写作提升讲解一、精讲应用文写作（一）应用文写作的特点与要求1、实用性应用文是为了满足实际生活、工作等各种事务的需要而写作的。比如书信用于人与人之间的沟通交流，通知用于传达信息、安排事务等。它要求内容真实、具体，能够直接解决实际问题。例如，写一封求职信，就需要实实在在地介绍自己的技能、工作经验和求职意向，让招聘者能够清楚地了解你的情况，判断你是否符合岗位要求。（1）规范性格式规范：不同类型的应用文有其特定的格式。书信一般包括称呼、正文、结尾、署名和日期。称呼要顶格写，如“尊敬的×××：”；正文是书信的主体内容；结尾常用“此致敬礼”等，“此致”可以在正文后另起一行空两格写，“敬礼”则要另起一行顶格写；署名在书信右下角，日期在署名的下一行。通知通常有标题（如“通知”二字要写在正中间）、正文（写明通知的事项、时间、地点等）、落款（包括发文单位和日期）。语言规范：语言要准确、简洁、得体。准确是指用词精准，避免歧义。例如在写合同条款时，对于金额、时间、数量等内容的表述要精确无误。简洁要求避免冗长、啰嗦的表达。如在写会议通知时，“会议将于明天上午9点在会议室201准时召开，请勿迟到。”简洁明了地传达了会议时间和地点信息。得体就是要根据不同的对象和场合使用合适的语言。比如在给长辈写信时，语言要尊重、礼貌；在写校园活动通知时，语言可以活泼一些，但也要保持正式。（2）时效性很多应用文是针对特定时间内的事务而写的。例如新闻稿，要及时报道新近发生的事件；邀请函要提前发送，让受邀者有足够的时间安排行程来参加活动。如果错过了最佳时间，应用文的价值就会大打折扣。（二）各类应用文写作要点1、书信类（包括私人书信和商务书信）（1）私人书信：开头：通常用亲切的称呼开头，如“亲爱的××：”，然后简单寒暄几句，比如询问对方近况，“好久不见，你过得怎么样？”正文：可以围绕自己想要分享的事情展开。比如和朋友分享旅行经历，就可以按照旅行的时间顺序或者景点的重要性来描述，“我去了巴黎，那里的埃菲尔铁塔真的太壮观了。我是在傍晚的时候去的，夕阳的余晖洒在铁塔上，仿佛给它披上了一层金色的纱巾。”结尾：表达对对方的思念、祝福等情感。例如“期待你的回信，祝你生活愉快！”（2）商务书信（如求职信、投诉信等）：2、求职信：开头：明确表明自己的求职意向，提及是从何处得知招聘信息的。比如“我从贵公司网站得知你们正在招聘软件工程师一职，我对此职位非常感兴趣，特此写信应聘。”正文：重点介绍自己的专业技能、工作经验、教育背景等与求职岗位相关的内容。例如“我毕业于××大学计算机专业，熟练掌握多种编程语言，如Java、Python等。我曾在××公司实习，参与了××项目的开发，积累了一定的项目经验。”结尾：表达自己对获得面试机会的期待，并且感谢对方抽出时间阅读信件。比如“我非常期待能有机会参加面试，感谢您在百忙之中阅读我的求职信。”3、投诉信：开头：说明投诉的原因和对象。例如“我要投诉贵公司××产品，我于××时间购买了该产品，但是在使用过程中出现了严重的质量问题。”正文：详细描述问题的具体情况，包括问题出现的时间、频率、对自己造成的影响等。“这个产品在使用不到一周的时间里，就出现了××故障，已经影响了我的正常使用。我尝试按照说明书进行维修，但问题依然存在。”结尾：提出自己期望的解决方案，如退款、换货或者维修等，并且要求对方尽快处理。“我希望贵公司能够给我全额退款，希望能在××时间内得到您的答复并解决问题。”4、通知类（包括会议通知、活动通知等）（1）会议通知：标题：写明“会议通知”字样。正文：要包含会议的主题、时间、地点、参会人员等重要信息。例如“兹定于×月×日上午×点在××会议室召开关于新产品研发的会议，参会人员为研发部门全体成员。会议主要讨论新产品的功能设计和开发进度。”落款：注明发文单位和日期。如果是公司内部会议，发文单位可以是公司的某个部门；如果是跨单位会议发文单位就是主办单位。（2）活动通知：标题：如“校园文艺活动通知”之类的标题，要能准确反映活动内容。正文：除了活动的时间、地点外，还需要介绍活动的内容、目的、参与方式等。“我校将于×月×日下午×点在操场举办校园文艺汇演，本次汇演旨在丰富同学们的课余生活，展现同学们的才艺。届时将有舞蹈、歌曲、小品等多种节目。欢迎全体师生前往观看。”落款：同会议通知，要注明发文单位和日期。5、新闻稿标题：要简洁明了，能够吸引读者的注意力，概括新闻的主要内容。例如“我校在科技创新大赛中荣获佳绩”。导语：用简短的语言概括新闻事件的核心内容，通常包括时间、地点、人物、事件。比如“×月×日，在××市举办的科技创新大赛中，我校参赛团队凭借××项目获得一等奖。”主体：详细介绍新闻事件的背景、经过、结果等。“这个获奖项目是我校师生经过数月的努力研发而成的。在比赛过程中，团队成员通过精彩的演示和详细的讲解，充分展示了项目的创新性和实用性，最终从众多参赛队伍中脱颖而出。”结尾：可以总结事件的意义或者对未来进行展望。“此次获奖不仅是对我校师生科技创新能力的肯定，也为我校今后的科技教育发展注入了新的动力。相信在未来，我校在科技创新领域将取得更多的成就。”（三）提升写作技巧1、积累模板和范例针对不同类型的应用文，收集优秀的模板和范例。可以通过阅读相关书籍、浏览专业网站等方式进行收集。例如，对于商务书信，可以收集一些知名企业的商务函件范例，学习它们的格式、语言表达和内容组织方式。2、明确写作目的和对象在写作之前，一定要清楚自己写作的目的是什么，是为了传达信息、请求帮助、表达情感还是其他目的。同时，要明确写作对象的身份、地位、需求等。比如写产品说明书，对象是消费者，目的是让消费者了解产品的使用方法和特点，那么语言就要通俗易懂、详细准确。3、注重语言表达细节词汇选择：根据应用文的类型和对象选择合适的词汇。在正式的商务文件中，要使用专业、规范的词汇；在给朋友的信中，可以使用一些比较亲切、随意的词汇。句子结构：尽量使用简洁明了的句子结构，避免复杂的长句，以免造成理解困难。但是在需要精确表述的情况下，也可以适当使用一些复杂句子来准确传达意思。例如在合同条款中，“本合同自双方签字（盖章）之日起生效，在履行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应根据相关法律法规协商解决。”4、多练习和修改进行大量的写作练习，并且在完成后认真修改。可以从简单的应用文开始练习，如写便条、通知等，逐渐过渡到复杂的商务书信、新闻稿等。修改时，重点检查格式是否正确、内容是否完整准确、语言是否得体等方面。同时，可以请他人帮忙审阅，从不同的角度发现问题并加以改进。（四）英语应用文写作常用的衔接词有哪些？1、表示顺序的衔接词（1）首先：First(ly),这是最常用的词，用于引出一系列观点、步骤或事件中的第一个。例如：“First(ly),youneedtoreadtheinstructionscarefullybeforeyoustarttheexperiment.（首先，在你开始实验之前需要仔细阅读说明书。）”Firstofall,语气稍强于first(ly)，也用于开头，强调首要性。例如：“Firstofall,weshouldmakeaplanforthisproject.（首先，我们应该为这个项目制定一个计划。）”Tobeginwith,它的意思和前两个类似，通常用于文章或段落的开头。例如：“Tobeginwith,let'sconsidertheadvantagesofthisnewmethod.（首先，让我们考虑一下这种新方法的优点。）”（2）其次：Second(ly),与first(ly)相对应，用于引出第二个要点。例如：“First,weneedtocollectdata.Second(ly),wehavetoanalyzeit.（首先，我们需要收集数据。其次，我们得分析它。）”Next,这个词比较灵活，用于表示在时间、顺序或逻辑上紧接的下一个。例如：“Wevisitedthemuseumfirst.Next,wewenttotheartgallery.（我们先参观了博物馆。其次，我们去了美术馆。）”Then,强调事情发生的先后顺序，有“然后”的意思。例如：“Igotupearlyinthemorning.Then,Ihadaquickbreakfastandwenttoschool.（我早上很早就起床了。然后，我快速吃了早餐就去上学了。）”（3）最后：Last(ly),用于引出最后一个要点或步骤。例如：“First,wepreparedtheingredients.Second,wecookedthemeal.Last(ly),weserveditonthetable.（首先，我们准备了食材。其次，我们烹饪了饭菜。最后，我们把它端上桌。）”Finally,表示一系列动作或观点的结束，有“最终”的意思。例如：“Wetriedseveralmethodstosolvetheproblem.Finally,wefoundasatisfactorysolution.（我们尝试了几种方法来解决这个问题。最终，我们找到了一个令人满意的解决方案。）”Intheend,强调经过一段时间或一系列过程后的最终结果。例如：“Heworkedhardallyear.Intheend,hegotexcellentgrades.（他一整年都很努力。最后，他取得了优异的成绩。）”2、表示因果关系的衔接词因为：Because,后接句子，是最直接表示原因的词。例如：“Ididn'tgotoschoolbecauseIwasill.（我没去上学因为我生病了。）”As,它的语气比because稍弱，也用于引出原因。例如：“Asitwasrainingheavily,wehadtostayathome.（由于雨下得很大，我们不得不待在家里。）”Since,表示已知的、显然的原因。例如：“Sinceyouarehere,youcanhelpme.所以：So,用于连接原因和结果，是口语和书面语都常用的词。例如：“Iwastired,soIwenttobedearly.（我很累，所以我很早就上床睡觉了。）”Therefore,比较正式，常用于学术、商务等书面语中。例如：“Theexperimentfailed.Therefore,weneedtoanalyzethereasonsandtryagain.（实验失败了。所以，我们需要分析原因然后再试一次。）”Thus,也用于较正式的语境，意思是“因此，从而”。例如：“Hestudiedhard.Thus,hepassedtheexamwithhighmarks.（他学习很努力。因此，他以高分通过了考试。）”3、表示并列关系的衔接词和、并且：And,是最基本、最常用的表示并列的词，可以连接单词、短语或句子。例如：“Ilikereadingandwriting.（我喜欢阅读和写作。）”“Heissmartandkind.（他既聪明又友善。）”Also,用于句中，有“也，还”的意思。例如：“Shecansing.Shecanalsodance.（她会唱歌。她还会跳舞。）”Inaddition,通常用于句首或句中，用于补充额外的信息。例如：“InadditiontoEnglish,hecanalsospeakFrench.（除了英语，他还会说法语。）”“Heisgoodatmath.Inaddition,hehasawiderangeofinterests.（他擅长数学。此外，他有广泛的兴趣爱好。）”Moreover,比较正式，用于引出更重要或进一步的信息。例如：“Thebookisinteresting.Moreover,itiseducational.（这本书很有趣。而且，它还有教育意义。）”4、表示转折关系的衔接词但是：But,是最常用的表示转折的词，用于引出与前面内容相反的观点或情况。例如：“Heisrichbutnothappy.（他很富有，但是不开心。）”However,比较正式，用于句首、句中或句尾，要用逗号隔开。例如：“Hestudiedhard.However,hestillfailedtheexam.（他学习很努力。然而，他还是考试不及格。）”Nevertheless,意思是“然而，不过”，用于强调尽管有前面的情况，但后面的情况仍然存在。例如：“Shewasill.Nevertheless,shestillcametoschoolontime.5、表示举例说明的衔接词例如、比如：Forexample,用于引出一个具体的例子来解释说明前面的观点。例如：“TherearemanyfruitsIlike.Forexample,Iloveapplesandbananas.Forinstance,和forexample用法相似，也用于举例。例如：“Somestudentsareveryhard-working.Forinstance,Tomalwaysstudiesuntillateatnight.Suchas,后接名词、名词短语或代词，用于列举同类事物。例如：“Ihavemanyhobbies,suchasreading,paintinganddancing.（五）应用文写作提升技巧应用文写作的提升技巧：1、明确目的与受众精准定位在动笔之前，要清楚写作的目的。是为了传达信息、寻求帮助、提出建议还是进行商务沟通等。例如，写一封投诉信的目的就是向相关方反映问题并期望得到解决；写一份会议通知则是为了让特定人员知晓会议的相关安排。同时，要深入了解受众的特点。如果是给专业人士写报告，语言可以较为专业、精准；若是面向普通大众发布公告，语言就要通俗易懂、简洁明了。比如，为老年人撰写健康养生小贴士，就要避免使用过于生僻的医学术语，用平实的语言阐述养生方法。2、遵循格式规范（1）掌握通用格式不同类型的应用文有各自的格式要求。书信通常包括称呼、正文、结尾敬语、署名和日期。称呼要顶格写，如“尊敬的[具体称呼]”；正文分段阐述主要内容；结尾敬语如“此致敬礼”（“此致”空两格写，“敬礼”顶格写）；署名写在右下角，日期在署名下方。通知一般有标题（如“通知”“关于[事项]的通知”）、正文（写明通知的具体内容、时间、地点、要求等）、落款（发布通知的单位或个人及日期）。标题要醒目，正文条理清晰，落款完整准确。例如，学校的活动通知，标题“关于举办校园文化节的通知”，正文详细说明文化节的举办时间、地点、活动内容、参与方式等，落款为学校相关部门及通知发布日期。（2）注意格式细节对于一些特殊的应用文，如商务合同，格式要求更为严格。合同要有明确的合同编号、签约双方信息（包括名称、地址、联系方式等）、合同条款（包括标的、数量、质量、价款、履行方式、违约责任等）、签字盖章栏等。每个部分的排版、字体、字号等都可能有规范要求，要严格遵循，以确保合同的正式性和有效性。3、锤炼语言表达（1）用词准确恰当避免模糊、歧义的词汇。在描述数量、时间、地点等关键信息时，务必精确。比如“大约下午三点左右”应改为“下午三点”；“在那个地方附近”应明确为具体地点或给出相对精确的方位描述。根据文体和受众选择合适的词汇。在商务书信中，使用专业词汇和行业术语能体现专业性，但也要注意对方是否能够理解，必要时进行解释。例如，在与计算机行业客户沟通时，提及“CPU（中央处理器）性能”等术语是合适的，但如果对方是非专业人士，可能需要解释一下CPU的基本功能。（2）语句通顺简洁构造清晰的句子结构，避免复杂冗长的句式。多使用短句，使表达更直接有力。例如，“经过我们对相关情况进行了详细的调查研究之后发现”可改为“我们详细调查研究后发现”。去除冗余的词语和表达。如“具有十分重要的意义”可简化为“很重要”；“由于这样的原因”可改为“因此”。（3）运用恰当语气根据写作目的和受众确定语气。在请求信中，语气要委婉、礼貌，如“烦请您在方便的时候给予帮助，不胜感激”；在指示性通知中，语气要严肃、正式，如“各部门务必严格按照要求执行，不得有误”。4、内容组织有序（1）开头引人入胜或直切主题对于书信类，开头可以用亲切的问候或简要提及与对方的关系来拉近情感距离，如“亲爱的[朋友名字]，许久未联系，甚是想念”；也可以直接说明写信目的，如“我写信是为了咨询关于[产品名称]的详细信息”。对于通知、报告等，开头直接点明主题，如“现将公司第三季度财务报告如下”或“关于学校运动会的相关安排通知如下”。（2）正文逻辑清晰采用合理的逻辑结构组织内容。可以按照时间顺序，如写活动总结时，按活动的筹备、开展、结束的时间进程来描述；可以按照重要性顺序，如在建议信中，先提出最重要的建议，再依次阐述其他次要建议；也可以按照分类顺序，如写产品说明书时，分别从产品的外观、功能、使用方法、注意事项等方面进行说明。（3）合理分段，每段围绕一个中心思想展开，段落之间过渡自然。例如，在写议论文形式的应用文时，第一段提出论点，中间段落分别用论据进行论证，最后一段总结升华，各段落之间用“首先”“其次”“此外”“综上所述”等衔接词过渡，使文章整体连贯流畅。（4）结尾有力书信结尾要根据情感和目的进行恰当收尾。如感谢信结尾“再次向您表达诚挚的谢意，祝您一切顺利”；求职信结尾“期待能有机会加入贵公司，为公司发展贡献力量，静候佳音”。通知结尾可以用“特此通知”等固定用语，也可以再次强调关键信息或提出要求，如“请大家务必准时参加，如有疑问请联系[电话号码]”。5、反复修改完善，自查自纠（1）检查语法错误，包括主谓一致、时态一致、词性误用等。例如，“Hegotoschooleveryday.”应改为“Hegoestoschooleveryday.”（2）检查词汇拼写错误，一些容易混淆的单词如“affect”与“effect”、“their”与“there”等要特别注意。审视内容是否完整，是否达到了写作目的，有无遗漏重要信息。比如写邀请函，是否写明了活动时间、地点、邀请对象、活动内容等关键要素。6、寻求他人意见请他人阅读自己的作品，如同学、同事、老师或专业人士等。他们可能会从不同的角度发现问题，如语言表达是否通顺自然、格式是否规范、内容是否合理等。例如，在写商务策划书时，请教行业内经验丰富的前辈，他们可能会指出市场分析部分的不足或提出更合理的执行方案建议。根据他人的反馈意见进行针对性修改，不断完善作品，提高应用文写作水平。（六）常见英语应用文的写作模板：1、书信（Letter）（1）私人信件（PersonalLetter）Dear[Recipient'sName],[Beginningparagraph:Greettherecipientandmentionsomethingaboutyourcurrentsituationorarecenteventrelatedtotherecipientoryourself.Forexample:Howareyou?It'sbeenalongtimesincewelasttalked.Ihopeeverythingisgoingwellwithyou.][Bodyparagraphs:Shareyournews,experiences,feelings,oraskquestions.Youcanhavemultipleparagraphs.Forexample:Irecentlywentonatripto[destination].Thescenerytherewasamazing.Ivisited[placesofinterest]andtried[localfood].Itwasareallyunforgettableexperience.Whataboutyou?Haveyoudoneanythinginterestinglately?][Endingparagraph:Concludetheletter,expressyourregardsorwishes.Forexample:Well,Ihavetogonow.Writebacktomesoonandletmeknowhowyouare.Takecareandbestregards.]Yourssincerely,[YourName][Date]（2）商务信件（BusinessLetter）Dear[Recipient'sNameorTitle],[SubjectLine:Brieflystatethepurposeoftheletter.Forexample:Subject:InquiryaboutYourCompany'sProducts][Openingparagraph:Introduceyourselforyourcompanyifnecessaryandclearlystatethereasonforwriting.Forexample:Iam[yourposition]from[yourcompanyname].Iamwritingtoexpressourinterestin[product/service]andwouldliketoaskforsomedetailedinformation.][Bodyparagraphs:Providemoredetails,askspecificquestions,ormakeproposals.Forexample:Weareparticularlyinterestedinthefeaturesandspecificationsof[productname].Couldyoupleasesendusabrochureorproductcatalogue?Also,wewouldliketoknowaboutthepricing,deliverytime,andafter-salesservice.][Closingparagraph:Summarizethekeypoints,expressyourgratitudeandexpectation.Forexample:Thankyouforyourattentiontothismatter.Welookforwardtoyourpromptresponseandhopethatwecanestablishagoodbusinessrelationship.]Yoursfaithfully,[YourName][YourTitle][CompanyName][Address][PhoneNumber][Date]2、电子邮件（E-mail）（1）一般事务性邮件（GeneralBusinessE-mail）Subject:[SubjectoftheE-mail]Dear[Recipient'sName],[Introduction:Statethepurposeofthee-mailbriefly.Forexample:Iamwritingtoinformyouabout[anevent/aprojectupdate/arequestetc.][Details:Elaborateonthesubject.Ifit'saprojectupdate,mentiontheprogressmade,anyissuesencounteredandhowtheyarebeingresolved.Ifit'sarequest,beclearaboutwhatyouneed.Forexample:Theprojectiscurrentlyinthe[stage].Wehavecompleted[tasks]butarefacingadelaydueto[reason].Weneedyourassistancein[specificarea].][Conclusion:Endwithacalltoactionorastatementofnextsteps.Forexample:Pleaseletmeknowyourthoughtsonthismatterby[date].IwillfollowupwithyouinaweekifIdon'thearfromyou.]Bestregards,[YourName]3、通知（Notice）（1）会议通知（MeetingNotice）NoticeDear[Recipients],Therewillbea[meetingname]heldon[date]at[time]in[location].Thepurposeofthemeetingisto[describetheobjectiveofthemeeting,e.g.discussthenewprojectplan,reviewthequarterlysalesresultsetc.].All[relevantpeople,e.g.departmentmanagers,projectteammembers]arerequiredtoattend.Pleasebringalong[anyrelevantmaterials,e.g.reports,proposals]ifnecessary.Ifyouhaveanyquestionsorcannotattend,pleasecontact[contactperson'sname]at[phonenumberore-mailaddress]before[aspecificdeadline].[IssuingDepartmentorPerson][DateofIssue]4、邀请函（InvitationLetter）Dear[Recipient'sName],Youarecordiallyinvitedto[eventname,e.g.awedding,abusinessseminar,abirthdayparty]whichwillbeheldon[date]at[time]in[location].Theeventisto[describethesignificanceoftheevent,e.g.celebratethecompany's10thanniversary,markthegraduationof[person'sname]].Therewillbe[mentionsomehighlightsoftheevent,e.g.keynotespeeches,livemusic,deliciousfoodetc.].Wesincerelyhopeyoucanjoinusandsharethiswonderfuloccasion.PleaseRSVPby[responsedeadline]to[contactinformation,e.g.e-mailaddressorphonenumber].Yourssincerely,[Inviter'sName][Date]5、请假条（LeaveApplication）Dear[Recipient'sName,usuallyateacheroraboss],Iamwritingtoapplyforaleaveof[numberofdays]startingfrom[startdate]to[enddate].Thereasonformyleaveis[explainthereason,e.g.Iamillandhaveadoctor'snoteattached,Ineedtoattendafamilyeventetc.].Ihavealready[mentionanyarrangementsyouhavemade,e.g.informedmycolleaguesaboutmyworkprogressandhandedovertheurgenttasks,arrangedforsomeonetocovermyclassesetc.].Iapologizeforanyinconveniencecausedandwilldomybesttocatchupwiththework/studieswhenIreturn.Thankyouforyourunde二、应用文写作精练试题 评卷人得分一、书信写作 1．（23-24高二上·甘肃庆阳·期末）假定你是高中学生会主席李华，你校交换生David上周五面向全体师生作了题为“学英语，讲中国故事”的演讲，反响十分热烈，请你用英语给他写一封邮件表示祝贺和感谢，内容包括：1.祝贺演讲成功；2.你的感受。注意：1.写作词数应为80左右；2.可以适当增加细节，以使行文连贯。___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________评卷人得分二、书信写作2．（23-24高二下·浙江·期中）假定你是振华中学高二学生李华，你校英语报社正在举办以“MyClass,MyPride”为题的英语征文活动，请你写一篇短文参赛。内容包括：1.介绍班级现状；2.展望班级未来。注意：1.写作词数应为80左右；2.可以适当增加细节，以使行文连贯。MyClass,MyPride______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________