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文档简介
完整的考勤管理制度一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,规范员工考勤管理,维护良好的工作秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假以及迟到、旷工等相关事宜,以提高员工的工作积极性和效率,保障公司运营秩序。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用员工及临时工。公司领导、各级管理人员及普通员工均应遵守本制度。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每日工作时间为8小时,午休时间为1.5小时。
2.根据公司业务需要,部分岗位实行弹性工作制,具体工作时间由所在部门负责人根据实际情况调整,并报人力资源部备案。
3.特殊岗位或特殊情况下,员工需加班的,应按照国家相关规定及公司加班管理制度执行。
4.员工应按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级报告,并按照请假制度办理相应手续。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡等。
-员工签到时,需确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
-员工应在规定的工作时间内完成签到,签到记录将作为考勤依据。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:30至09:00,下午签到时间为13:00至13:30。
-员工应在规定签到时间段内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在返回公司后第一时间完成补签。
-补签需提供外出公干的证明材料,如外出公函、工作记录等,经直接上级确认后,由考勤管理员进行记录。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,需在当日内向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到员工可在当天内提供有效证明材料,如同事证明、工作记录等,经直接上级审批后,由考勤管理员进行补签。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督和执行本部门的考勤工作。
-人力资源部为全公司考勤管理的统筹部门,负责制定、解释和监督执行考勤制度。
-考勤管理员负责具体执行考勤工作,包括考勤数据的收集、整理、统计和报告,确保考勤数据的准确性。
-员工个人有责任按时签到,并对自己的考勤记录负责。如有异议,应及时向考勤管理员或直接上级反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前一日提交,紧急情况除外,但需在请假当天尽早通知。
-请假申请经直接上级审批同意后,员工应将请假单交至人力资源部备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报人力资源部备案。
-四天以上请假,需经直接上级审批,由部门负责人审核,并报人力资源部批准。
-特殊情况或长期请假,需经公司领导层审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应在返回工作岗位的第一个工作日内,向直接上级报告并办理销假手续。
-销假时,员工需提供请假期间的相关证明材料,如病假需提供病历证明,事假需提供相应说明等。
-如请假期间有工作交接,员工应在销假前与接替工作的同事完成工作交接,确保工作的连续性。
-请假未按时销假或未提供相应证明材料的,视同旷工处理。如有特殊情况,需及时向直接上级和人力资源部报告,并说明原因。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,明确请假类型、起始日期、结束日期及请假天数。
b.经直接上级审批同意后,交由人力资源部备案。
c.特殊假期如产假、陪产假等,需按照国家法律法规及公司规定执行,并提供相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病历证明,病假期间工资按照国家及公司规定执行。
-事假:员工因私事请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照国家规定执行。
-产假:女员工产假按照国家法律法规及公司规定执行,产假期间工资按照相关规定发放。
3、年假规定
-员工年假天数根据工作年限和公司规定执行,具体标准如下:
a.工作满1年不满5年的,享受5天年假。
b.工作满5年不满10年的,享受10天年假。
c.工作满10年不满15年的,享受15天年假。
d.工作满15年以上的,享受20天年假。
-年假期间工资照常发放。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家法律法规及公司规定执行,男员工享有陪产假,具体天数按照国家规定执行。
-产假和陪产假期间工资按照国家及公司规定发放。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有带薪休假。
-若公众假期与周末相邻,公司可根据实际情况调整假期安排,确保员工休息权益。
-特殊情况下,公司可根据业务需求,对公众假期进行调休,提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间在15分钟以内的,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟不足1小时的,视为一般迟到;迟到时间超过1小时的,视为严重迟到。
-旷工:员工未按照规定请假,且未按时到岗工作,视为旷工。旷工分为全天旷工和半天旷工。
-处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;一般迟到扣减当日工资的1/3;严重迟到扣减当日工资的1/2;旷工扣除当日全部工资,并按公司规定给予相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未按照规定请假,或伪造考勤记录的,一经发现,视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪或辞退处理。
-伪造考勤记录的,除上述处罚外,还将追缴相应的工资,并可能面临法律追究。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过5天的,公司有权扣除旷工期间的全部工资,并依法解除劳动合同。
-旷工严重影响公司运营或造成损失的,公司有权立即解除劳动合同,并依法追究责任。
4、未签到处理
-员工未按时签到的,视为迟到或旷工,按照迟到或旷工规定处理。
-因特殊情况未签到且未及时补签的,需提供有效证明,经批准后可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对下属员工的考勤情况进行监督和检查,确保考勤数据的真实性。
-各级主管需
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