2025年度专业会议代购服务与活动策划合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度专业会议代购服务与活动策划合同合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________3.其他相关方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景为加强我国专业领域内学术交流与合作，促进相关行业发展，甲方决定举办2025年度专业会议。为保障会议顺利进行，甲方委托乙方提供会议代购服务与活动策划。2.2目的本合同旨在明确甲乙双方在2025年度专业会议代购服务与活动策划方面的权利、义务和责任，确保双方在合同履行过程中各司其职，共同完成会议筹备工作。三、定义与解释3.1专业属于本合同所述专业属于甲方业务领域，包括但不限于：_________。3.2关键词解释1.会议代购服务：指乙方根据甲方需求，代为预订会议场地、住宿、餐饮等事宜。2.活动策划：指乙方负责会议期间各类活动的组织、协调与实施。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议代购服务与活动策划。2.甲方应按时支付乙方合同约定的费用。3.甲方应积极配合乙方开展会议筹备工作。4.2乙方的权利和义务1.乙方应按照合同约定提供会议代购服务与活动策划。2.乙方应确保会议筹备工作顺利进行，按时完成各项任务。3.乙方应承担因自身原因造成的违约责任。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度专业会议结束之日止。5.2合同履行地点甲方举办的2025年度专业会议地点：_________。5.3合同履行方式1.乙方负责会议代购服务，包括但不限于：会议场地、住宿、餐饮预订等。2.乙方负责活动策划，包括但不限于：会议日程安排、嘉宾邀请、现场布置等。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.本合同期限届满。2.合同双方协商一致解除合同。3.因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序1.合同双方协商一致，签署终止合同协议。2.甲方、乙方及其他相关方应按照协议约定处理合同终止后的相关事宜。6.4终止后果2.双方应按照合同约定结算剩余费用。七、费用与支付7.1费用构成1.会议代购服务费：包括场地租赁费、住宿预订费、餐饮费等。2.活动策划服务费：包括活动策划、现场执行、物料租赁等费用。3.人员费用：包括乙方派遣工作人员的差旅费、住宿费、生活费等。4.其他费用：包括但不限于税费、保险费等。7.2支付方式1.甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方50%的预付款。2.会议代购服务与活动策划实施完毕后，甲方应在五个工作日内支付剩余50%的费用。3.乙方提交发票后，甲方应在收到发票后的十个工作日内完成支付。7.3支付时间1.预付款应在合同签订后五个工作日内支付。2.剩余费用应在会议代购服务与活动策划实施完毕后五个工作日内支付。7.4支付条款1.甲方应按照约定的支付方式进行支付，不得以任何理由拖延或拒绝支付。2.乙方应在收到甲方支付款项后七个工作日内出具相应的发票。八、违约责任8.1甲方违约1.若甲方未按约定支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的1%。2.若甲方单方面解除合同，应赔偿乙方因合同解除而遭受的实际损失。8.2乙方违约1.若乙方未按约定提供会议代购服务与活动策划，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。2.若乙方单方面解除合同，应赔偿甲方因合同解除而遭受的实际损失。8.3赔偿金额和方式1.违约金的计算和支付方式按照上述约定执行。2.实际损失的计算以甲方实际遭受的损失为准。九、保密条款9.1保密内容1.本合同涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等。2.甲方提供的会议筹备相关资料。9.2保密期限本合同签订之日起至合同终止后三年内。9.3保密履行方式1.双方应对保密内容严格保密，不得向任何第三方泄露。2.未经对方同意，不得以任何形式公开或使用保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.战争：军事冲突、战争状态等。3.政府行为：政府政策调整、法律法规变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.不可抗力发生时，双方应及时通知对方。2.不可抗力发生期间，双方应尽力减轻损失，并采取措施继续履行合同。10.4不可抗力实例1.因地震导致会议场地损坏，无法正常举办会议。2.因政府政策调整，导致会议举办地点变更。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将合同的全部或部分权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形1.合同约定的保密条款。2.合同约定的不可抗力条款。3.合同约定的争议解决条款。十三、权利的保留13.1权力保留1.本合同签订后，甲乙双方均保留对合同内容的最终解释权。2.未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利转让给第三方。13.2特殊权力保留1.甲方保留对会议主题、议程、嘉宾等事项的最终决定权。2.乙方保留对活动策划方案、现场执行细节等的最终决定权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.合同的任何修改或补充，均应以书面形式进行。2.修改或补充内容经甲乙双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力1.修改或补充内容为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.任何修改或补充内容不得违反本合同的基本原则。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互配合，确保会议代购服务与活动策划的顺利进行。2.双方应按照约定的时间节点，完成各自的职责。15.2协作与配合方式1.双方应通过电话、邮件、现场会议等方式保持沟通。2.双方应及时解决合同履行过程中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于会议代购服务与活动策划的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款本合同任何条款的增减，均应以书面形式进行，并经甲乙双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表人（签字）：日期：____年____月____日乙方（盖章）：代表人（签字）：日期：____年____月____日甲方（盖章）：代表人（签字）：日期：____年____月____日乙方（盖章）：代表人（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的会议主题、议程、嘉宾等相关资料。2.会议代购服务与活动策划方案。3.会议场地租赁合同。4.住宿预订合同。5.餐饮预订合同。6.物料租赁合同。7.差旅费报销单据。9.不可抗力事件证明材料。10.争议解决协议或法院/仲裁机构裁决书。二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按约定支付费用：甲方应支付违约金，违约金为未支付费用的1%。单方面解除合同：甲方应赔偿乙方因合同解除而遭受的实际损失。2.乙方违约：未按约定提供会议代购服务与活动策划：乙方应支付违约金，违约金为合同总金额的10%。单方面解除合同：乙方应赔偿甲方因合同解除而遭受的实际损失。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.违约金：指当事人一方违约时，根据法律规定或合同约定，应向守约方支付的一定金额的金钱。3.实际损失：指因违约行为造成的实际经济损失。4.协商解决：指双方通过友好协商，达成一致意见，以解决争议。5.调解：指第三方在争议双方之间进行调解，协助双方达成和解。6.仲裁：指争议双方将争议提交仲裁机构，由仲裁机构进行裁决。7.诉讼：指争议双方将争议提交法院，由法院进行审判。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按约定提供会议代购服务与活动策划。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方履行合同义务，如乙方仍不履行，甲方可依法要求违约金或解除合同。2.问题：甲方未按约定支付费用。解决办法：乙方应及时提醒甲方支付，如甲方仍不支付，乙方可依法要求支付违约金或解除合同。3.问题：发生不可抗力事件，导致会议无法正常举办。解决办法：双方应尽快协商解决，如合同中未约定处理不可抗力事件的具体措施，可依据相关法律法规进行处理。4.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：双方应协商解决，如协商不成，可依法申请仲裁或诉讼。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方合同主体：第三方合同主体为提供专业会议场地、住宿、餐饮、物料租赁等服务的供应商。2.第三方责任：第三方应按照合同约定，提供符合质量标准的服务。第三方应承担因自身原因导致的违约责任。3.第三方权利：第三方有权要求甲方按照合同约定支付相关费用。第三方有权要求甲方配合其履行合同义务。4.第三方义务：第三方应按照甲方的要求，提供符合质量标准的服务。第三方应配合甲方和乙方的监督和检查。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用。乙方有权要求甲方提供会议主题、议程、嘉宾等相关资料。乙方有权要求甲方在会议筹备过程中提供必要的协助。2.乙方利益条款：乙方有权获得甲方支付的预付款和尾款。乙方有权获得甲方提供的差旅费、住宿费等报销。乙方有权获得甲方提供的物料租赁服务。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付费用的1%。若甲方单方面解除合同，乙方有权要求甲方赔偿因合同解除而遭受的实际损失。甲方不得将乙方提供的服务转包给第三方。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可要求乙方按照合同约定提供会议代购服务与活动策划。甲方可要求乙方在会议筹备过程中提供进度报告。甲方可要求乙方对会议筹备工作进行监督和检查。2.甲方的利益条款：甲方可获得乙方提供的会议代购服务与活动策划。甲方可获得乙方提供的会议筹备进度报告。甲方可获得乙方提供的会议现场执行服务。3.乙方的违约及限制条款：若乙方未按约定提供会议代购服务与活动策划，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。若乙方单方面解除合同，甲方有权要求乙方赔偿因合同解除而遭受的实际损失。乙方不得将甲方委托的业务转包给第三方。全文完。2025年度专业会议代购服务与活动策划合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方信息1.2乙方信息2.服务内容概述2.1会议代购服务2.2活动策划服务3.服务期限3.1会议代购服务期限3.2活动策划服务期限4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额4.2支付方式及时间5.服务地点及范围5.1会议代购服务地点5.2活动策划服务范围6.服务标准及要求6.1会议代购服务标准6.2活动策划服务要求7.服务流程及进度安排7.1会议代购服务流程7.2活动策划服务进度安排8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.合同附件12.1附件一：会议代购服务明细12.2附件二：活动策划方案13.其他约定事项13.1其他约定事项一13.2其他约定事项二14.合同签署及生效日期14.1签署日期14.2生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方信息1.1.1甲方全称：___________1.1.2甲方地址：___________1.1.3甲方联系人：___________1.1.4甲方联系电话：___________1.2乙方信息1.2.1乙方全称：___________1.2.2乙方地址：___________1.2.3乙方联系人：___________1.2.4乙方联系电话：___________2.服务内容概述2.1会议代购服务2.1.1甲方需乙方为其代购2025年度专业会议的参会资格。2.1.2乙方负责联系会议主办方，获取参会资格。2.1.3乙方需确保参会资格的真实性和合法性。2.2活动策划服务2.2.1甲方委托乙方策划并执行2025年度专业会议的配套活动。2.2.2乙方需根据甲方需求，提供活动策划方案。2.2.3乙方负责活动现场的组织和执行。3.服务期限3.1会议代购服务期限3.1.1乙方应在2025年3月31日前完成所有会议代购工作。3.1.2乙方需在会议召开前将参会资格信息提供给甲方。3.2活动策划服务期限3.2.1乙方应在2025年4月30日前完成活动策划方案。3.2.2乙方需在活动举办前一个月完成活动筹备工作。4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额4.1.1会议代购服务费用：人民币___________元。4.1.2活动策划服务费用：人民币___________元。4.2支付方式及时间4.2.1甲方应在合同签订后5个工作日内支付50%的服务费用。4.2.2乙方完成服务后，甲方应在5个工作日内支付剩余50%的服务费用。5.服务地点及范围5.1会议代购服务地点5.1.1乙方需在会议所在地为甲方提供代购服务。5.1.2乙方负责安排甲方参会人员的交通、住宿等事宜。5.2活动策划服务范围5.2.1乙方需在甲方指定的会议场地内策划并执行活动。5.2.2乙方负责活动所需的场地布置、设备租赁等事宜。6.服务标准及要求6.1会议代购服务标准6.1.1乙方需确保会议代购服务的及时性和准确性。6.1.2乙方需提供优质的服务，确保甲方参会人员的满意度。6.2活动策划服务要求6.2.1乙方需按照甲方要求，策划具有创新性和吸引力的活动。6.2.2乙方需确保活动安全、有序进行，避免意外事件发生。8.保密条款8.1保密内容8.1.1乙方在履行合同过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息、客户信息等。8.1.2双方在合同履行过程中交换的任何形式的文件、资料、数据等。8.2保密期限8.2.1本保密条款的保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年。8.2.2在保密期限届满后，双方仍应遵守本条款的保密义务，对保密信息予以保密。9.违约责任9.1违约情形9.1.1乙方未按合同约定的时间完成会议代购或活动策划服务。9.1.2乙方提供的参会资格或活动策划方案不符合约定标准。9.1.3乙方泄露甲方商业秘密或违反保密条款。9.2违约责任承担9.2.1乙方应承担因违约给甲方造成的直接经济损失。9.2.2乙方应承担因违约导致合同解除或终止的违约责任。9.2.3乙方应支付甲方因违约而产生的合理律师费和诉讼费。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。10.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1本合同争议解决机构为合同签订地人民法院。11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.1.1双方签署本合同并加盖公章。11.1.2甲方支付首期服务费用。11.2合同终止条件11.2.1合同约定的服务期限届满。11.2.2双方协商一致解除合同。11.2.3一方违约，经另一方书面通知后30日内未纠正的。12.合同附件12.1附件一：会议代购服务明细12.1.1会议名称、时间、地点、参会人数等详细信息。12.1.2乙方提供的参会资格数量、价格、付款方式等。12.2附件二：活动策划方案12.2.1活动名称、时间、地点、主题等详细信息。12.2.2活动流程、预算、人员安排等。13.其他约定事项13.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。13.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.合同签署及生效日期14.1签署日期：___________14.2生效日期：自双方签署之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念和范围1.1第三方定义1.1.1本合同所称第三方，是指除甲方、乙方以外的，在合同履行过程中可能参与或介入合同履行活动的任何个人、企业或其他组织。1.2第三方介入范围1.2.1第三方介入包括但不限于中介方、供应商、服务商、技术支持方等。2.第三方介入的同意2.1甲方或乙方在需要第三方介入时，应事先书面通知对方，并取得对方的同意。2.2第三方介入的同意需在合同签订前或合同履行过程中通过书面协议予以明确。3.第三方责任限额3.1第三方责任限额的确定3.1.1第三方的责任限额应根据其提供的服务或产品性质、合同约定以及甲方和乙方的合理预期等因素确定。3.2第三方责任限额的约定3.2.1第三方责任限额应在合同中明确约定，并在第三方介入协议中予以确认。4.第三方责任承担4.1第三方责任承担的原则4.1.1第三方在履行其职责时，应遵守法律法规和合同约定，对因其违约或疏忽造成甲方或乙方的损失承担相应的责任。4.2第三方责任承担的具体规定4.2.1第三方在履行合同过程中因自身原因造成甲方或乙方的损失，应承担赔偿责任。4.2.2第三方因不可抗力原因未能履行合同，经甲方或乙方证明，可免除部分或全部责任。5.第三方与其他各方的责任划分5.1第三方与甲方的关系5.1.1第三方与甲方之间的关系由第三方介入协议约定。5.2第三方与乙方的关系5.2.1第三方与乙方之间的关系由第三方介入协议约定。5.3第三方与甲方、乙方的关系5.3.1第三方与甲方、乙方之间的关系由本合同和第三方介入协议共同约定。6.第三方介入协议6.1第三方介入协议的签订6.1.1第三方介入协议应由甲方或乙方与第三方签订，并作为本合同的附件。6.2第三方介入协议的内容第三方的基本信息；第三方提供的服务或产品；第三方的责任限额；第三方的权利和义务；第三方介入的费用及支付方式；第三方介入的时间安排；第三方介入的终止条件；第三方介入的争议解决方式。7.第三方介入的变更和终止7.1第三方介入的变更7.1.1第三方介入的变更需经甲方、乙方和第三方协商一致，并签订书面协议。7.2第三方介入的终止7.2.1第三方介入的终止条件由本合同和第三方介入协议约定。7.2.2第三方介入终止后，甲方、乙方和第三方应按照协议约定处理相关事宜。8.第三方介入的信息披露8.1第三方介入的信息披露8.1.1甲方、乙方和第三方应及时向对方披露与第三方介入相关的所有信息。8.1.2甲方、乙方和第三方应确保披露的信息真实、准确、完整。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议代购服务明细详细要求：1.1列出会议名称、时间、地点、参会人数等基本信息。1.2提供参会资格的数量、价格、付款方式等详细信息。1.3明确会议代购服务的具体流程和交付时间。附件说明：附件一为会议代购服务的详细清单，旨在明确服务内容和双方的权利义务。2.附件二：活动策划方案详细要求：2.1包括活动名称、时间、地点、主题等基本信息。2.2列出活动流程、预算、人员安排等详细内容。2.3提供活动场地布置、设备租赁等相关信息。附件说明：附件二为活动策划的具体方案，用于指导活动的筹备和执行。3.附件三：第三方介入协议详细要求：3.1明确第三方的基本信息、服务内容、责任限额等。3.2约定第三方的权利和义务、费用及支付方式。3.3规定第三方介入的时间安排和终止条件。附件说明：附件三为第三方介入的详细协议，确保第三方在合同履行中的角色和责任明确。4.附件四：保密协议详细要求：4.1列出保密信息的范围和内容。4.2约定保密期限和保密义务。附件说明：附件四为保密协议，保护双方的商业秘密和敏感信息。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1乙方未按时完成会议代购或活动策划服务。1.2乙方提供的参会资格或活动策划方案不符合约定标准。1.3乙方泄露甲方商业秘密或违反保密条款。1.4第三方未能履行其协议中的义务，导致甲方或乙方损失。1.5任何一方未能履行合同约定的付款义务。2.责任认定标准：2.1乙方未按时完成服务，甲方有权要求乙方承担违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.2乙方提供的参会资格或活动策划方案不符合标准，甲方有权要求乙方重新提供或赔偿甲方因此遭受的损失。2.3乙方泄露商业秘密，乙方需承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.4第三方未能履行协议义务，甲方有权要求第三方承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.5任何一方未按时付款，另一方有权要求支付滞纳金，并可能终止合同。3.违约责任示例：3.1乙方未在约定时间内提供参会资格，甲方有权要求乙方支付违约金人民币5000元，并赔偿甲方因此遭受的其他损失。3.2乙方提供的活动策划方案未达到预期效果，甲方有权要求乙方重新策划或支付赔偿人民币10000元。3.3乙方泄露甲方商业秘密，乙方需承担相应的法律责任，并赔偿甲方因商业秘密泄露造成的损失人民币20000元。全文完。2025年度专业会议代购服务与活动策划合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景鉴于甲方在2025年度需要举办专业会议，为了确保会议的顺利进行，甲方决定委托乙方提供专业会议代购服务与活动策划。2.2目的本合同的目的是明确甲乙双方的权利和义务，确保专业会议的顺利进行，实现甲乙双方的共赢。三、定义与解释3.1专业属于本合同中“专业会议”指由甲方举办的，以某一特定领域或行业为主题的，邀请相关专家学者、行业领袖等参加的会议。3.2关键词解释1.代购服务：指乙方根据甲方需求，为甲方提供会议所需的场地、设备、物资等采购服务。2.活动策划：指乙方根据甲方需求，为甲方提供会议的整体策划、执行、协调等服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照本合同约定，提供专业会议代购服务与活动策划。2.甲方有权要求乙方在会议期间，确保会议的顺利进行。3.甲方应按时向乙方支付合同约定的服务费用。4.2乙方的权利和义务1.乙方应按照本合同约定，为甲方提供专业会议代购服务与活动策划。2.乙方应确保会议的顺利进行，包括但不限于场地的布置、设备的调试、物资的供应等。3.乙方应按照甲方要求，在会议前与甲方进行充分沟通，确保会议内容的完整性和准确性。4.乙方应按时向甲方提供会议所需的服务，并确保服务质量。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字之日起生效，至2025年度专业会议结束之日止。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方指定的会议场地。5.3合同履行方式1.乙方根据甲方需求，为甲方提供专业会议代购服务与活动策划。2.甲方按合同约定支付服务费用。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自甲乙双方签字之日起生效。6.2终止条件1.本合同履行完毕；2.双方协商一致解除本合同；3.因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序1.双方协商一致解除本合同，应书面通知对方；2.本合同解除后，双方应按照约定办理相关手续。6.4终止后果1.本合同解除后，双方应按照约定支付已发生的费用；2.双方应相互退还已收到的款项；3.本合同解除后，双方应按照约定处理尚未履行的事项。七、费用与支付7.1费用构成1.代购服务费用：包括场地租赁费、设备租赁费、物资采购费等。2.活动策划费用：包括策划方案制定费、现场执行费、协调费等。3.其他费用：包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费等。7.2支付方式1.乙方提供详细的费用清单，甲方确认后，双方协商确定支付方式。2.支付方式包括但不限于银行转账、支票、现金等。7.3支付时间1.乙方应在会议前30个工作日内提交费用清单。2.甲方应在收到费用清单后10个工作日内完成支付。7.4支付条款1.甲方支付代购服务费用时，应扣除乙方提供的服务质量保证金，保证金金额为代购服务费用的10%。2.保证金在会议结束后30个工作日内无质量问题退还给甲方。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未能按时支付费用，应向乙方支付应付款项的2%作为违约金。2.甲方未能按时提供会议所需资料，导致乙方无法按时完成服务，甲方应承担由此产生的额外费用。8.2乙方违约1.乙方未能按时完成代购服务或活动策划，应向甲方支付应付款项的2%作为违约金。2.乙方未能按照约定提供服务，导致甲方利益受损，乙方应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式1.违约金的计算方式为：违约金额=应付款项×违约金比例。2.赔偿金额以人民币计算，赔偿方式包括但不限于货币支付、物品赔偿等。九、保密条款9.1保密内容1.双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等。2.乙方在代购服务与活动策划过程中获取的甲方会议相关资料。9.2保密期限本合同签订之日起至合同终止后3年内。9.3保密履行方式1.双方应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。2.双方不得向任何第三方泄露保密信息，除非得到对方的书面同意。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的客观情况。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.政府行为：政策调整、法律法规变动等。3.社会异常事件：罢工、骚乱、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。2.不可抗力事件导致合同无法履行或履行困难的，双方可根据实际情况协商解决。10.4不可抗力实例1.自然灾害：地震导致会议场地损坏，无法按期举行。2.政府行为：政策调整导致会议主题变更。3.社会异常事件：罢工导致会议嘉宾无法按时到场。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼1.如协商不成，双方可选择调解、仲裁或诉讼解决争议。2.调解机构、仲裁机构或法院由双方协商确定。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方书面同意，任何一方不得转让本合同或合同项下的权利和义务。2.本合同转让后，受让人应承担本合同的全部义务。12.2不得转让的情形1.乙方在代购服务与活动策划过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密等。2.合同涉及的其他特殊权利和义务。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对会议主题、议程、嘉宾等内容的最终决定权。2.乙方保留对活动策划方案、执行细节等内容的最终解释权。13.2特殊权力保留1.乙方在代购服务过程中，有权根据实际情况调整采购方案。2.甲方在活动策划过程中，有权根据实际情况调整活动流程。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.任何对本合同的修改和补充，均应以书面形式进行。2.修改和补充的内容应经甲乙双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力1.修改和补充的内容为本合同的有效组成部分。2.修改和补充的内容具有与本合同相同的法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互提供必要的协助，确保合同的有效履行。2.双方应就合同履行过程中出现的问题进行及时沟通。15.2协作与配合方式1.双方应通过电话、邮件、会议等方式进行协作与配合。2.双方应指定专人负责合同履行的协调工作。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于2025年度专业会议代购服务与活动策划的完整协议，并具有独立性。16.3增减条款1.本合同任何条款的增减，均应以书面形式进行。2.增减条款与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的会议主题、议程、嘉宾等相关资料。2.乙方提交的活动策划方案、执行细节等相关文件。3.会议场地租赁合同、设备租赁合同等。4.物资采购清单及发票。5.会议签到表、嘉宾名单等。6.甲方支付费用凭证。7.乙方提交的服务质量报告。8.争议解决相关文件。二、违约行为及认定：1.违约行为：a.甲方违约：未按时支付费用。未按时提供会议所需资料。b.乙方违约：未按时完成代购服务或活动策划。未按照约定提供服务。2.违约行为的认定：a.甲方违约的认定：甲方未按时支付费用，经乙方催告后仍不支付的，视为违约。甲方未按时提供会议所需资料，导致乙方无法按时完成服务的，视为违约。b.乙方违约的认定：乙方未按时完成代购服务或活动策划，经甲方催告后仍不完成的，视为违约。乙方未按照约定提供服务，导致甲方利益受损的，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的客观情况。2.违约金：指合同当事