外贸公司委托代理协议书范本

外贸公司委托代理协议书范本通用合同编号：__________委托人（以下简称甲方）：甲方公司名称：[甲方公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[联系电话]代理人（以下简称乙方）：乙方公司名称：[乙方公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[联系电话]一、总则1.1协议背景鉴于甲方欲开展外贸业务，但在进出口手续办理、国际市场开拓、客户资源等方面存在一定的局限性，而乙方在外贸业务领域具有丰富的经验、专业的团队以及广泛的国际业务网络。为了充分发挥双方的优势，实现互利共赢，双方经友好协商，达成本委托代理协议。1.2协议目的本协议的目的在于明确甲方与乙方之间在外贸业务委托代理关系中的权利和义务，保证双方在合法、合规、公平、公正的基础上开展合作，促进外贸业务的顺利进行，保障双方的合法权益。1.3协议适用范围本协议适用于甲方委托乙方代理的所有外贸业务，包括但不限于货物进出口报关、运输安排、商务谈判、客户联络、贸易合同签订及履行等相关业务。二、委托人与代理人2.1委托人信息甲方作为委托人，是一家依法注册成立的[甲方公司性质]公司，主要从事[甲方公司经营范围]业务。甲方拥有开展相关业务的合法资质和必要资源，并且具备履行本协议项下义务的能力。2.2代理人信息乙方作为代理人，是一家在对外贸易领域具有丰富经验和良好信誉的专业外贸公司。乙方具备完备的进出口业务操作流程、专业的外贸人才队伍以及广泛的国际业务合作伙伴关系，能够为甲方提供优质、高效的外贸代理服务。三、委托事项3.1委托代理业务范围（1）乙方负责为甲方代理进出口货物的报关手续，包括但不限于填写报关单、提交报关所需的各类文件和资料、协调海关查验等相关工作，保证货物顺利通关。（2）根据甲方的要求，乙方为甲方安排货物的国际运输，包括选择合适的运输方式（如海运、空运、陆运等）、联系货代公司或运输承运人、签订运输合同并跟踪运输过程，保证货物按时、安全抵达目的地。（3）乙方协助甲方进行商务谈判，利用自身的国际业务网络和商务经验，为甲方寻找合适的海外客户或供应商，参与商务洽谈、合同条款的协商和拟定，以促成贸易合同的签订。（4）在贸易合同签订后，乙方负责跟踪合同的履行情况，包括但不限于监督货物的生产、发货、收款或付款等环节，及时向甲方反馈合同履行过程中的问题并协助解决。3.2委托代理权限（1）乙方有权以甲方的名义在委托代理业务范围内开展相关活动，包括与海关、货代公司、运输承运人、海外客户或供应商等第三方进行业务沟通和文件签署，但需遵守甲方的指示和本协议的约定。（2）乙方应在授权范围内行使代理权，对于涉及重大事项（如重大合同变更、价格调整、付款方式变更等）的决策，必须事先取得甲方的书面同意。四、委托期限4.1委托起始日期本委托代理协议自双方签字（盖章）之日起生效，生效日期即为委托起始日期。4.2委托终止日期（1）本协议的委托期限为[具体委托年限]，自委托起始日期起计算。委托期限届满后，本协议自动终止，除非双方在委托期限届满前[提前通知期限]书面通知对方同意续签。（2）在委托期限内，如一方出现严重违反本协议约定的行为，另一方有权提前终止本协议。提前终止协议的一方应向另一方发出书面通知，通知中应明确终止日期及终止原因。五、双方权利与义务5.1委托人权利与义务5.1.1委托人权利（1）甲方有权要求乙方按照本协议的约定提供外贸代理服务，有权对乙方的代理工作进行监督和检查。（2）甲方有权获取与委托代理业务相关的所有信息，包括但不限于报关文件、运输单据、商务谈判记录、贸易合同副本等，乙方应及时、如实向甲方提供。（3）在乙方违反本协议约定或未能履行代理义务的情况下，甲方有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任，有权解除本协议并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。5.1.2委托人义务（1）甲方应向乙方提供开展委托代理业务所需的所有必要信息和文件，包括但不限于货物的详细信息（如名称、规格、数量、价值等）、进出口许可证、营业执照副本、税务登记证副本等，并保证所提供的信息和文件真实、准确、完整。（2）甲方应按照本协议的约定向乙方支付代理费用，并承担与委托代理业务相关的其他费用（如货物的生产成本、运输保险费、关税等），保证乙方能够顺利开展代理工作。（3）甲方应积极配合乙方的代理工作，对于乙方提出的合理要求（如提供文件签字、协助办理相关手续等）应及时予以响应，不得无故拖延或拒绝。5.2代理人权利与义务5.2.1代理人权利（1）乙方有权按照本协议的约定收取代理费用，并要求甲方承担与委托代理业务相关的其他费用。（2）乙方有权要求甲方提供开展委托代理业务所需的信息和文件，如甲方未能及时提供或提供的信息和文件不符合要求，乙方有权暂停代理工作，直至甲方满足要求，由此造成的延误或损失由甲方承担。（3）在履行代理义务过程中，乙方有权根据实际情况对代理业务进行合理安排和调整，但需事先通知甲方并取得甲方的同意，且不得损害甲方的利益。5.2.2代理人义务（1）乙方应按照本协议约定的业务范围和代理权限，认真履行外贸代理义务，尽最大努力为甲方提供优质、高效的服务，保证委托代理业务的顺利进行。（2）乙方应遵守国家法律法规、对外贸易政策以及海关、检验检疫等相关部门的规定，在代理业务中合法、合规操作，如因乙方违反规定导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。（3）乙方应妥善保管与委托代理业务相关的所有文件和资料，在委托期限届满或本协议终止后，按照甲方的要求将相关文件和资料归还甲方或予以销毁。（4）乙方应保守在代理业务中知悉的甲方商业秘密，不得向任何第三方泄露，否则应承担违约责任。六、代理费用及支付方式6.1代理费用构成（1）代理费用由基本代理费和附加代理费两部分构成。基本代理费是乙方为甲方提供外贸代理服务的基础费用，根据委托代理业务的类型、规模、复杂程度等因素确定。附加代理费是指在基本代理费之外，根据实际发生的特殊服务（如加急报关、特殊运输要求等）或额外工作（如处理贸易纠纷、应对海关特殊检查等）而收取的费用。（2）基本代理费按照[具体计费方式，如按照货物进出口金额的一定比例或按照固定金额等]计算。附加代理费根据乙方实际提供的特殊服务或额外工作的成本，加上合理的利润确定，具体金额由双方根据实际情况协商确定。6.2代理费用计算标准（1）对于货物进出口业务，基本代理费按照货物的FOB（离岸价）或CIF（到岸价）金额的[X]%计算。例如，如果某批货物的FOB金额为100万美元，按照2%的比例计算基本代理费，则基本代理费为2万美元。（2）如果在代理过程中涉及到特殊服务或额外工作，如货物需要进行熏蒸处理，乙方为此支付的熏蒸费用为1000元，加上30%的利润（即300元），则该附加代理费为1300元。6.3支付方式（1）甲方可以选择以下支付方式向乙方支付代理费用：银行转账、支票或汇票。（2）如果甲方选择银行转账方式支付，应将代理费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的代理费用后[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。（3）如果甲方选择支票或汇票方式支付，应保证支票或汇票的有效性和可兑现性。乙方在收到支票或汇票并兑现后[X]个工作日内开具发票给甲方。6.4支付时间（1）基本代理费的支付时间为：在每笔贸易业务完成报关手续且货物顺利出关（进口业务为入关）后的[X]个工作日内支付。例如，如果某笔进口业务于5月1日完成报关入关手续，按照约定，甲方应在5月10日（假设X=10）之前支付基本代理费。（2）附加代理费的支付时间为：在乙方完成特殊服务或额外工作后的[X]个工作日内，乙方应向甲方提供相关费用的明细清单，甲方应在收到明细清单后的[X]个工作日内进行审核并支付。七、保密条款7.1保密信息范围（1）本协议中的保密信息包括但不限于双方的商业秘密、客户信息、贸易合同条款、财务信息、技术资料、经营策略等与委托代理业务相关的所有信息，无论是以书面、口头、电子或其他形式存在。（2）对于在履行本协议过程中乙方知悉的甲方供应商和客户的信息，包括但不限于联系方式、交易习惯、产品需求等，也属于保密信息范围。7.2保密期限保密期限自本协议生效之日起至本协议终止后[X]年。在保密期限内，双方应严格遵守保密义务。7.3保密责任（1）双方应采取合理的保密措施，保证保密信息不被泄露。这些措施包括但不限于限制接触保密信息的人员范围、对保密信息进行加密存储、在文件上标明保密标识等。（2）任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息，除非得到另一方的书面同意或法律法规另有规定。如果一方违反保密义务，应向另一方支付违约金，违约金的金额为[具体违约金额或按照造成损失的一定比例确定]，并赔偿因此给另一方造成的全部损失。八、违约责任8.1委托人违约责任（1）如果甲方未按照本协议的约定向乙方提供开展委托代理业务所需的信息和文件，导致乙方无法正常开展代理工作或遭受损失，甲方应承担全部责任，赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。（2）若甲方未能按时向乙方支付代理费用或其他应由甲方承担的费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付逾期违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停代理工作，并要求甲方支付已完成工作的代理费用以及逾期违约金，同时有权解除本协议并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失。（3）如果甲方违反本协议约定，擅自干预乙方的代理工作或超越乙方的代理权限进行操作，导致乙方遭受损失，甲方应承担全部赔偿责任。8.2代理人违约责任（1）若乙方未按照本协议约定的业务范围和代理权限履行代理义务，如遗漏报关手续、未按照要求安排运输等，乙方应承担由此给甲方造成的损失，包括但不限于货物滞留费用、运输延误赔偿、海关罚款等。（2）如果乙方未能保守甲方的商业秘密，向第三方泄露了保密信息，乙方应按照本协议保密条款的约定向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于商业机会损失、客户流失损失等。（3）若乙方在代理业务中存在故意或重大过失行为，如与第三方勾结损害甲方利益、提供虚假报关文件等，乙方应承担全部法律责任，赔偿甲方因此遭受的一切损失，并退还已收取的代理费用。九、不可抗力9.1不可抗力事件定义本协议所称不可抗力事件是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、行为（如政策调整、征收、禁令等）、社会异常事件（如战争、停工、骚乱等）以及其他不可抗拒的客观情况。9.2不可抗力事件通知（1）如果一方因不可抗力事件不能履行本协议项下的义务，应在不可抗力事件发生后的[X]小时内以书面形式通知另一方，并提供相关证明文件。（2）通知应包括不可抗力事件的详细情况、对本协议履行的影响以及预计的持续时间等内容。9.3不可抗力事件后果（1）在不可抗力事件持续期间，双方应相互协商，寻求解决方案，以减轻不可抗力事件对本协议履行的影响。如果不可抗力事件导致本协议部分或全部不能履行，双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。（2）如果因不可抗力事件导致一方无法履行义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件结束后尽快恢复履行义务。如果不可抗力事件导致协议无法继续履行而解除，双方应按照公平合理的原则分担已发生的费用和损失。十、争议解决10.1争议解决方式（1）如果双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]天内开始，双方应指定代表进行协商，协商地点为[协商地点]。（2）如果协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议的其他条款。10.2法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律适用地区]的法律。十一、其他条款11.1协议变更与补充（1）本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。（2）在协议变更或补充生效前，双方仍应按照原协议的约定履行各自的义务。11.2协议终止后的事项（1）本协议终止后，双方应按照本协议的约定进行清算，结清代理费用、其他费用以及可能存在的违约金等款项。（2）乙方应按照本协议的约定归还甲方